Innehåll

• Steg
• Del 1 av 4: Förbereder att skriva stadgan
• Del 2 av 4: Att skriva stadgar
• Del 3 av 4: Slutföra stadgarna
• Del 4 av 4: Behålla och använda stadgan
• Tips

Ideella organisationer, juridiska personer och organisationer i andra länder kan använda denna formella och juridiskt erkända resurs för att identifiera hur organisationen fungerar. Det kallas stadgan, och det tillämpas på ledningen av olika företag och institutioner, det är oerhört viktigt. Stadgarna ses ofta som organisationens "bruksanvisning". Om du måste skriva en stadga för ett företag eller en organisation, innehåller den här artikeln instruktioner om hur du skriver en stadga som hjälper dig att effektivt hantera din organisation.

Steg

Del 1 av 4: Förbereder att skriva stadgan

1. 1 Utse två, tre medlemmar i organisationen för att skriva stadgarna. Det är nödvändigt att samråda med majoriteten eller alla medlemmar i organisationen som stod vid ursprunget till dess skapande. Det är osannolikt att du är den enda personen, och du måste skriva honom ensam. Utse minst två eller tre assistenter som kommer att bidra och hjälpa dig att skriva stadgan.
   • Om du startar en ideell organisation måste du skapa en styrelse som ger investeringar och hjälp med att skriva bolagsordningen. Genom att arbeta som ett team säkerställer du att alla positioner presenteras och redovisas i stadgarna.
2. 2 Strukturera stadgan som ett diagram. Det skrivs vanligtvis i form av stycken och stycken. Denna struktur gör dina stadgar enkla att läsa och anpassa till andra stadgar. Detta kommer att göra det enkelt att hitta information om omröstningsregler, kommittéer och andra element som du kan ha frågor om när organisationen börjar arbeta.
3. 3 Börja varje artikel med rubriken ITEM. Dessa rubriker kommer att skrivas ut med fet stil och numrerade med romerska siffror. Centrera titeln på sidan.
   • Till exempel skulle det första objektet ha titeln: ARTIKEL I: ORGANISATION. Andra punkten: PUNKT II: MÅL.
4. 4 Numrera varje stycke underrubrik i varje artikel. Ge en kort beskrivning för varje stycke.
   • Du kan till exempel skriva: Stycke 1. Regelbundna möten. Detta kommer att följas av en sammanfattning av protokollet från ordinarie möten. Ange sedan: Punkt 2: Särskilda möten. Detta kommer att följas av en sammanfattning av protokollet från ad hoc -mötena.
5. 5 Använd enkelt men förståeligt språk för din stadga. Stadgan är inte ett godtyckligt dokument. Den innehåller alla formaliteter som kan meddelas i domstol eller hjälpa proffs att förstå organisationens specifika regler och förordningar.Granska exempelbestämmelser, använd lämpligt ordförråd för att få dokumentet att se professionellt ut. Behåll lämplig stil.
   • Det finns inget behov av att använda lagligt språk i stadgan. Använd enkelt språk som är lätt att förstå.
   • Lämna detaljer för ledningsstrategin. Stadgan innehåller de grundläggande förvaltningsprinciperna som är utformade för att genomföra en specifik strategi. Därför bör stadgan vara flexibel och tolkas i enlighet med en mer detaljerad strategi. Stadgan är ett relativt allmänt dokument.
6. 6 Anpassa organisationens stadga. Många mallar och andra riktlinjer för utformning av stadgarna måste skräddarsys specifikt för din organisation. Varje organisation har sina egna behov som måste återspeglas i stadgan.
   • "Skrivning av kyrkans stadga" ': ett stycke om prästförsamlingen ingår i kyrkans stadga. Detta avsnitt kommer att undersöka prästernas inställning till församlingen, om prästvigning och om hur man lockar en ny präst eller tar bort den nuvarande.

Ett provcharter kan börja med orden: ”Prästen är kyrkans religiösa och andliga ledare. Han eller hon måste vara fri att predika och tala. Prästen är ex officio medlem av rådet och alla kommittéer, med undantag av valberedningen. ” # "" Skriva bolagsordning "": När du skriver företagsartiklar kan du också inkludera stycken om frekvensen av aktieägarmöten, frågor relaterade till bolagets aktier och så vidare.

Del 2 av 4: Att skriva stadgar

1. 1 Skriv ett stycke med organisationens namn. Detta är det korta officiella namnet på din organisation. Vid denna tidpunkt kan du också ge information om kontoret. Om organisationen inte har en fast plats (om du till exempel är en onlinegrupp) ska du inte ta med adressen.
   • I det här stycket kan du skriva: "Namnet på ABC Elementary PTO."
2. 2 Skriv ett stycke om organisationens mål. Det kommer att innehålla dina måluttalanden. Det kan vara ganska enkelt, bara en mening. Du kan göra det mer komplext om du vill.
   • Exempel: "ABC Elementary skapades för att stödja föräldraskap genom att stärka banden mellan skola, föräldrar och lärare."
3. 3 Skriv en medlemsklausul. Denna klausul kommer att behandla flera stycken, inklusive behörighet (vem kan bli medlem och hur), medlemsavgifter (måste jag betala för att bli medlem i organisationen? Måste jag betala årligen?), Medlemsklasser (aktiv, inaktiv), krav på hur man förblir medlem i organisationen och hur man avstår från medlemskap.
   • Ett exempel på första stycket under rubriken Medlemskap: "Medlemskapet är öppet för alla som är engagerade i kyrkans mål och program, oavsett ras, tro, kön, sexuell läggning, ålder, nationellt ursprung, psykiska eller fysiska problem. " I de följande styckena beskriver du avgifterna, medlemskraven och hur du lämnar organisationen.
4. 4 Skriv ett stycke tillägnat tjänstemän. Denna klausul kommer att bestå av flera stycken om tjänstemän, inklusive en förteckning över tjänstemän, deras uppgifter, förfaranden för tillsättning och val, mandatperioder (hur länge de kan vara i ämbetet).
   • I det första stycket kan du till exempel skriva "Människorna i organisationen är en president, en vice president, en sekreterare, en revisor och tre direktörer." Detta kommer att följas av stycken som beskriver varje tjänstemäns ansvar osv.
5. 5 Skriv ett stycke om möten. Denna klausul täcker flera stycken som beskriver hur ofta mötena kommer att äga rum (kvartalsvis? Halvårsvis?), Var mötena kommer att hållas (på arbetsplatsen?) Och hur många röster kan avges för att byta plats.
   • Denna klausul anger också antalet medlemmar för beslutförheten och antalet styrelseledamöter som måste vara närvarande för att bytet av plats ska äga rum. Om en organisation har nio styrelseledamöter och stadgan kräver att två tredjedelar av styrelsen är beslutför, måste minst sex styrelseledamöter vara närvarande för att fatta beslut i organisationens bästa. Vissa stater kan kräva ett minimum för att skapa ett beslutsförhållande. kontrollera denna information med statssekreteraren.
   • Exempel på första stycket i denna klausul: ”Regelbundna styrelsemöten hålls den första tisdagen i varje månad.” Gå sedan vidare till andra stycken i stycket.
6. 6 Skriv en klausul om kommittén. Kommittéer är specifika enheter i din organisation, som kan vara en volontärkommitté, samhällskommitté, medlemskommitté, insamlingskommitté och så vidare. Ge en kort beskrivning för var och en. Följ också en kort beskrivning av hur kommittéerna ska bildas (utses av styrelsen?).
   • Exempelklausul: ”Sällskapet har följande ständiga kommittéer”, följt av en lista och en kort beskrivning av kommittéerna.
7. 7 Skriv en klausul om parlamentariska befogenheter. Parlamentariska befogenheter är en uppsättning principer som styr hur din organisation drivs. Många organisationer följer Roberts "arbetsordning". En guide till parlamentariska förfaranden baserade på husregler; vägledning om hur man organiserar ett möte för att se till att alla röster hörs och redovisas. Klausulen om parlamentariska befogenheter kommer att kallas den specifika resurs som styr organisationens stadga, förfaranden och verksamhet.
   • Exempel: Roberts "arbetsregler" styr möten när de inte strider mot organisationens stadga. "
8. 8 Skriv klausul Ändringar och andra bestämmelser. Även om stadgarna är avsedda att vara användbara och tillämpliga i många situationer som kan uppstå under en organisations funktion, då och då kräver de förändringar. Charterets beskrivning av processen genom vilken den kan ändras visar att din organisation är flexibel och redo för förändring. Gör inte processen med att ändra stadgarna för komplicerad; Koncentrera dig på en process som passar din organisations kultur och policy. ... Du kan också inkludera ett stycke om räkenskapsårets särdrag eller beskriva räkenskapsåret i ett separat stycke.
   • Exempel på ändringsklausul: ”Denna stadga kan vid varje möte ändras eller ersättas med en majoritet (2/3) majoritet av de närvarande och röstande. Meddelande om planerade förändringar bör finnas i protokollet från mötet. ”
9. 9 Skriv en intressekonflikt. Din organisation måste skydda sig mot personliga eller ekonomiska intressekonflikter i styrelsen eller annan tjänsteman. Inkludera en artikel som definierar vad som händer i händelse av en sådan konflikt.
   • Exempel: ”Närhelst en direktör eller tjänsteman har ett ekonomiskt eller personligt intresse i något ärende som överlämnas till styrelsen för godkännande, måste han a) avslöja sitt verkliga intresse och b) dra sig ur diskussion, lobbying och rösta i frågan. Varje transaktion eller omröstning med en potentiell intressekonflikt kan endast godkännas när en majoritet av de ointresserade styrelseledamöterna har fastställt att transaktionen eller rösten ligger i organisationens intresse.
10. 10 Skriv objektet Likvidation av organisationen. Vissa statliga lagar kräver denna klausul, som beskriver hur man stänger organisationen. Detta är en bra idé även om tillståndet i din organisation inte kräver denna klausul, eftersom det kommer att hjälpa till att skydda din organisation i händelse av en intern konflikt.
    • Här kan du skriva: "Organisationen kan likvideras efter föregående varning (14 kalenderdagar) och med samtycke från minst två tredjedelar av de närvarande vid mötet."
    • Vissa stater kräver att organisationer inkluderar en likvidationsklausul i sina stadgar. Kontrollera denna information med statssekreteraren

Del 3 av 4: Slutföra stadgarna

1. 1 Kombinera alla punkter till ett dokument. Använd det angivna formatet för hela dokumentet, en typ och storlek på teckensnittet (11 - 12 storlekar är de mest läsbara). Inkludera en försida med titeln "Stadgar" och namnet på din organisation, datumet för den senaste revideringen av stadgarna och datumet då den trädde i kraft.
2. 2 Be professionella parlamentariker att granska din stadga. Det bör definiera följande förfaranden: att driva organisationen, hålla möten, välja tjänstemän eller kommittéchefer och så vidare. Dessa förfaranden är baserade på regler som bestämmer ordningsföljden, hur många som måste rösta för att kunna fatta ett beslut, vilka som kan rösta genom ombud etc. En professionellt ackrediterad parlamentariker är en som är expert på dessa regler och förfaranden som styr de flesta stadgar.
   • En parlamentariker kan hittas genom att kontakta den berörda föreningen, till exempel American Institute of Parliamentarians.

eller hitta den på internet. Mest troligt kommer du att behöva betala för hans tjänster. # Be en advokat att granska din stadga. Rådgör med en advokat som specialiserat sig på ideella organisationer. Han kommer att bedöma om din stadga överensstämmer med andra viktiga dokument i din organisation.

1. 1
   • De flesta samhällen har gratis eller billigt juridiskt råd för organisationer. De kan arbeta vid ett juridiskt universitet, offentlig eller ideell juridisk klinik.
2. 2 Acceptera organisationens stadgar vid mötet. Stadgan måste antas av organisationen för att den ska träda i kraft. Organisationens direktör har ingen behörighet att anta bolagsordningen.
   • Inkludera ett godkännandeförklaring i slutet av stadgarna och ange datum för antagande. Organisationens sekreterare måste underteckna ansökan.
3. 3 Registrera stadgarna vid lämplig myndighet vid behov. Vissa stater kräver registrering av bolagsordningen, medan andra endast kräver periodisk rapportering av nyckelpersoner och inlämning av ekonomisk information. Kontakta statssekreteraren för att lämna en kopia av stadgarna till rätt myndighet.
   • Företagsdokument kräver som regel inte statlig registrering. Många stater kräver att stadgan utarbetas, men du behöver inte registrera den. Företagsdokument kan delas av aktieägare och andra nyckelpersoner.

Del 4 av 4: Behålla och använda stadgan

1. 1 Förvara stadgarna på huvudkontoret. Förvara den i en mapp tillsammans med grunddokumenten, protokoll från möten, en lista med namn, adresser till direktörer och andra ledare i organisationen.
   • Det är en bra idé att göra stadgan tillgänglig för alla medlemmar i organisationen genom att lägga upp den på din webbplats eller på en tillgänglig plats på ditt kontor. Även om det inte finns några specifika krav på tillgänglighet för stadgar, kommer detta bara att läggas i dina händer.
2. 2 Ta med bolagsordningen till ett medlemsmöte eller privat möte. Att ha stadgan till hands i det här fallet kommer att vara användbart. Se stadgarna när du röstar för att flytta en organisation, besluta om kommittéer eller styrelseledamöter eller på annat sätt delta i aktiviteter som beskrivs i dina stadgar. Detta kommer att hjälpa mötet att fungera smidigt och övertyga rådets medlemmar att lämna sina synpunkter på lämpligt sätt.
3. 3 Läs om stadgan och uppdatera den regelbundet. När din organisation förändras kan din stadga behöva ändras också. Charteret måste kunna anpassa sig till ständiga förändringar, detta kommer att göra det flexibelt och enkelt att korrigera.Du kan göra mindre eller mer betydande ändringar.
   • Du kan till exempel göra mindre ändringar och lägga till en ny kommitté samtidigt.
   • Om du ska revidera stadgarna måste du först hålla ett möte med medlemmarna i organisationen för att få godkännande för ändringarna. Meddela alla medlemmar på mötet där stadgan kommer att diskuteras och revideras, och ge dem möjlighet att lämna in sina ändringar för granskning. I det här fallet rekommenderas att arbeta med flera underkommittéer: en underkommitté kan skriva ändringar, en annan för att leta efter inkonsekvenser med förändringar, den tredje för att kontrollera ändringar för stavning och grammatik. Och skicka de slutliga medlemsalternativen till en omröstning.

Tips

* Det finns många olika versioner av stadgarna. Det är användbart att titta på ett antal stadgar, särskilt organisationer som din. * Rådgör med en annan organisation för att ta reda på hur processen med att skriva och revidera deras stadgar. * Se till att dina bolagsordningar överensstämmer med andra viktiga dokument i din organisation, till exempel sammanslutning, styrningsregler och andra dokument som återspeglar organisationens funktion. Se till att titlarna på ett antal styrelseuppdrag och arbetsbeskrivningar är desamma för alla dokument, och att mötesdagarna är desamma, tillsammans med andra mindre detaljer. Om du är associerad med ett annat företag, till exempel State Department of Education, måste du se till att din stadga uppfyller dess förväntningar och krav. * Det är en bra idé att tilldela olika underkommittéer att granska stadgarnas konsekvens. Dubbelkolla ditt arbete.