Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 1: Skriva en formell inbjudan
• Tips

En inbjudan är en viktig del av att organisera ett evenemang eller en fest eftersom det hjälper till att ställa in kvällens övergripande ton och antalet gäster. Och att be dig att svara på inbjudan hjälper dig att identifiera dem som definitivt kommer, samt fördela platser, hämta mat och service. Lär dig hur du skriver en formell inbjudan och följer specifika format och riktlinjer så att både du och dina gäster är välinformerade om evenemanget.

Steg

Metod 1 av 1: Skriva en formell inbjudan

1. 1 Högst upp i inbjudan, inkludera en organisation, värdlogotyp eller grafiskt tecken.
2. 2 Värdens fullständiga namn måste användas i inbjudan utan respektfulla uttryck (doktor / herr / fru), såvida det inte är en officiell titel.
   • Fullständiga namn måste användas för alla värdar om evenemanget körs av 2 eller fler värdar. Ange värdens titel under hans eller hennes namn. Namnet på den äldre ägaren måste vara först. Ett undantag från regeln är när presidenten och hans make är värd för gäster, där titeln "President" föregår värdens namn. I det här fallet behövs inte titelsträngen.
3. 3 Skriv din inbjudan. Du kan välja formell formulering som "Jag har äran att bjuda in" eller mindre formella högtalade tal som "Du är välkommen att delta".
4. 4 Klargör händelsens väsen. Till exempel "frukost", "prisutdelning" eller "mottagning".
5. 5 Ange syftet med antagningen. Till exempel "för att hedra det faktum att ...".
6. 6 Ange datum för evenemanget. Beroende på hur officiell inbjudan är kan du skriva datumet i sin helhet, till exempel "torsdag, elfte maj", eller kort, till exempel "torsdag 11 maj". Att skriva datumet i sin helhet är ett mer formellt sätt för en inbjudan.
7. 7 Slutför evenemangets tid. Inkludera ord som "morgnar" eller "kvällar" om syftet med aktiviteten inte gör det klart. Till exempel, om evenemanget börjar klockan 20, skriv "klockan åtta på kvällen". Om evenemanget faktiskt är frukost eller lunch, kommer de extra orden "på morgonen" eller "på kvällen" inte att behövas.
8. 8 Ange plats och gatuadress.
9. 9 Inkludera några riktningar om det behövs. Till exempel, om du inkluderar en hänvisning till en händelseplats, inkludera "bifogade hänvisningar".
10. 10 Inkludera en begäran om att svara på inbjudan. Denna begäran kom från det franska språket "Respondez, s'il vous plat", som översätts till "Snälla svara". Det är utformat för fester och evenemang där du måste veta exakt vem som kommer så att du kan fördela platser, välja mat och andra tjänster. Om du sätter i ett svarsvykort ska du byta namn och telefonnummer till ”Förslag på svarsvykort”. Ange tidsfrist för svar på vykortet. Detta kan vara ett datum som du personligen bestämde. Vanligtvis är det sista datumet 2 veckor före evenemanget. Inkludera ett kuvert med ett vykort och en returadress i din inbjudan så att gästerna enkelt kan skicka ett svar till dig via post. Du kan också fråga om gästens personliga preferenser för mat och sittplatser i svarskortet. Svarskortet ska vara utformat i samma stil som inbjudan. Ett elektroniskt svar är helt acceptabelt, i detta fall behöver gästen inte skicka ett vykort för att svara per post.
    • Om inbjudan inte har ett svarskort bifogat, ange namn och telefonnummer till den person som svarar. Ge inte ett slutdatum för ditt svar.

Tips

• Varje person över 16 år måste få en individuell inbjudan separat.
• Inkludera ett kuvert om personen vill ha med sig en gäst.
• Om du följer traditionen, skicka inbjudan 8 veckor före evenemanget.
• Du behöver inte använda skiljetecken i slutet av varje rad.
• Alla uttryck måste vara formulerade i en tredje person. Till exempel "John och Jane Doe bjuder in dig ..." istället för "Vi bjuder in dig till vår ...".
• Försök att ge inbjudan en formalitet och speciell form.
• För att skriva en kort inbjudan måste du vara specifik och begriplig.
• Skriv inte postnumret på inbjudan bredvid adressen.
• Traditionellt är det socialt oacceptabelt att ange var du är registrerad för gåvor när du skriver en bröllopsinbjudan.
• Förkortningar kan inte användas i officiella inbjudningar.