Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 2: Organisera lektionsnoterna
• Metod 2 av 2: Organisera mötesanteckningar
• Tips
• Varningar

Att ta anteckningar och hålla dem organiserade är en viktig del av skolan och arbetslivet. Du behöver organiserade anteckningar för dina tentor, för att skriva uppsatser och hålla reda på beslut och uppgifter på jobbet. Att hålla dem organiserade hjälper dig inte bara med dessa uppgifter utan hjälper dig också att komma ihåg ditt material lättare.

Att gå

Metod 1 av 2: Organisera lektionsnoterna

1. Ta bra anteckningar. En av nycklarna för att ordna dina anteckningar ordentligt är att de är ordentligt utarbetade. Detta innebär att du bara skriver ner de riktigt viktiga sakerna och inte bokstavligen kopierar allt som din lärare säger (om det inte är riktigt roligt, förstås).
   • Skriv ner vad läraren upprepar flera gånger. Återkommande punkter är ett sätt att betona vad som är det viktigaste materialet. Allt som upprepas oftare kommer så småningom att införlivas i ett test någonstans, eller åtminstone är det viktigt att förstå ämnet.
   • Var selektiv (skriv inte ner allt som sägs): skriv ner huvudpunkterna i föreläsningen eller lektionen; skriva ner exempel eller antaganden, särskilt för naturvetenskapliga ämnen.
2. Blanda de olika stilarna för anteckningar. Det finns flera sätt att införliva information. Du kan använda en stil eller ett antal av dem tillsammans. Blandningen är bäst, eftersom den vanligtvis ger dig mer information och på olika sätt.
   • Handskrivna anteckningar fungerar bäst för ämnen om: siffror, ekvationer och formler –analys, kemi, fysik, ekonomi, logik, men också språk eftersom det gör det lättare för dig att komma ihåg materialet.
   • Du kan också göra en inspelning av föreläsningen eller lektionen, om detta är tillåtet av din lärare. Detta är ett utmärkt sätt att lyssna på specifika delar av lektionen igen, även om det kan vara svårare att memorera detta sätt.
   • Skaffa alla lektionsanteckningar och PowerPoint-bilder som läraren har gjort tillgängliga. Detta kan vara värdefull information för avhandlingar och tentor.
3. Ta reda på vilket sätt att göra anteckningar som fungerar bäst för dig. Det finns flera sätt att ta anteckningar, varav det ena är mer effektivt än det andra som ett hjälpmedel för att stanna eller bli organiserad. Du måste experimentera för att ta reda på vilken metod som är bäst för dig.
   • En effektiv metod är Cornell-metoden. Markera en 6 cm kolumn på papperets vänstra sida. Till höger en kolumn på 15 cm. Du kommer att använda den högra kolumnen för att anteckna under lektionen eller föreläsningen. Efter lektionen sammanfattar du dina anteckningar, understryker dina kärnkoncept och skriver ner frågor om materialet i kolumnen till vänster.
   • Många använder en metod där de skisserar materialet i grova linjer. Detta innebär i princip att du skriver ner de viktigaste punkterna (du kan till exempel formatera dem som en punktlista). Efter lektionen skriver du en sammanfattning av anteckningarna med en penna i en annan färg eller använder en överstrykningspenna.
   • Mind mapping är en mer visuell och kreativ form av anteckningar. Du ritar dina anteckningar istället för att skriva ner dem i meningar efter varandra. Placera ämnet för lektionen mitt i papperet. Varje gång läraren tar upp en ny punkt, skriv den runt den centrala punkten. Rita linjer för att koppla ihop olika idéer. Du kan alltid göra illustrationer istället för ord.
4. Förvara dina anteckningar på en central plats. Om du håller anteckningarna överallt och ingenstans blir det mycket svårt att ordna dem för dina tester och papper när det är dags.Ta inte bara en anteckningsbok för dina anteckningar eftersom den råkar vara i närheten, annars hittar du aldrig dessa anteckningar igen.
   • På din dator är det viktigt att ha en mapp för anteckningarna i varje klass. Om du sätter ihop dem alla blir det svårt att hitta dem.
   • Det är vanligtvis lättare att förvara handskrivna anteckningar i en mapp eftersom du kan lägga till och ta bort sidor utan att riva ut dem.
5. Håll koll på utdelningar och kursplaner. Många människor (särskilt nybörjare) inser inte hur viktigt kursplaner och utdelningar är. Dessa innehåller information du behöver (till exempel läxuppgifter, syftet med kursen etc.).
   • Här hittar du vanligtvis också i detalj information om vilken typ av uppsats och information du bör vara medveten om, vilket är mycket viktigt att veta vilken typ av anteckningar du ska ta i klassen.
   • Förvara alla kursplaner och utdelningar för varje ämne på samma plats som dina anteckningar så att du enkelt kan komma åt dem, särskilt om din lärare tar upp dem under lektionen.
6. Se till att du har en separat anteckningsbok eller mapp för varje kurs. Du behöver verkligen lagra allt på samma plats. Detta gör det lättare för dig att slå upp det när du behöver det. Om du har en separat bok för varje ämne vet du exakt var dina anteckningar är.
   • Ha olika bärbara datorer och mappar till hands. Det är till liten nytta om du inte lagrar anteckningarna för varje ämne på rätt plats.
   • Ju mer specifik du är, desto bättre. Det innebär att du skapar olika kartor för en kurs för de olika delarna av en kurs. Ett exempel: om lektionen är uppdelad i fyra delar kan du behålla 4 kartor per ämnesdel.
   • Ett annat exempel: Du har olika mappar för varje del av ämnet (för latin har du en annan mapp för varje del av grammatiken [substantiv, verb, indirekt tal etc.]).
7. Du skapar separata mappar för varje kurs på en dator. Om du håller alla anteckningar på din dator, se till att du också reserverar ett separat utrymme för dina anteckningar där. Du vill inte behöva gräva igenom filer på din dator och leta efter dina anteckningar.
   • Ge undermappar där du lagrar specifik information. Till exempel: du har en huvudmapp för Astronomikursen, men inuti den finns undermappar för de olika delarna av kursen, förutom de för de två avhandlingarna du måste skriva.
   • Ett annat exempel är en mapp som du har skapat för din avhandling och en mapp för information om könsidentitetspolitik från ämnet genusstudier.
8. Beskriv anteckningarna för varje kurs. Det här kan låta som överdrivet, men det kan vara till stor hjälp att veta vilka anteckningar du har. Du behöver inte skriva ner mer än konturerna för varje grupp anteckningar (huvudidéerna), men det gör det mycket lättare att granska senare.
   • Kombinera dina föreläsningsanteckningar och studiematerial till en sammanhängande helhet. Identifiera de viktigaste tankarna och hur de relaterar till varandra. Till exempel, om lektionen handlar om kvinnor i medeltiden kan huvudtankarna handla om att bygga jaget, skrifter, känslor av autonomi och kön etc. Du kan visa hur dessa idéer är relaterade till varandra.
   • Se till att du har skrivit ner huvudpunkterna tillsammans med de underpunkter som stöder huvudpunkterna.
9. Håll dig konsekvent. Du vill inte ständigt försöka komma ihåg hur och var du lagrade viss information. Detta kommer att göra organisationen av dina anteckningar mycket svårare på lång sikt. Om du håller dig till ett sätt att anteckna och en layout för de olika ämnena kommer du att vara mycket bättre förberedd än du annars skulle vara.
   • Att ge dig själv lite utrymme när det gäller att organisera betyder att du har gett upp att organisera och organisera och du kommer att få mycket svårare när tiden för tentor eller avhandlingar kommer igen.

Metod 2 av 2: Organisera mötesanteckningar

1. Ta effektiva anteckningar under möten. Du vill inte skriva ner varje ord som folk säger om du inte vill vara väldigt specifik någonstans. När du deltar i ett möte vill du se till att du bara skriver ner de viktigaste sakerna som tas upp.
   • Framför allt, se till att skriva ner saker du fortfarande behöver göra, beslut du behöver ta och allt du behöver följa upp.
   • Gör anteckningar på papper och överför dem sedan till datorn. Detta hjälper dig att komma ihåg vad som sagts.
   • En effektiv metod för anteckningar är Cornell-metoden. Markera en 6 cm kolumn på papperets vänstra sida. Till höger en kolumn på 15 cm. Du kommer att använda den högra kolumnen för att anteckna under lektionen, ett möte eller föreläsning. Efter lektionen sammanfattar du dina anteckningar, understryker dina kärnkoncept och skriver ner frågor om materialet i kolumnen till vänster.
2. Se till att du har skrivit ner rätt information. Det finns ett antal specifika saker du kommer att behöva notera tillsammans med vad som sagts vid mötet. Detta är särskilt viktigt om du behöver skicka anteckningarna till varje deltagare efter mötet.
   • Se till att skriva ner datum, organisationsnamn, syfte med mötet och deltagare (tillsammans med alla som var frånvarande).
3. Gör sedan en sammanfattning av dina anteckningar / mötet. Du måste kristallisera ut vad som är viktigast för att du ska veta vad som behöver göras och vad som har beslutats.
   • Placera en färgad ruta runt sammanfattningen för enkel läsning.
   • Sammanfatta och transkribera inte. Det finns ingen anledning att känna till varje enskild detalj av vad som har sagts. Till exempel: Du behöver bara nämna att det beslutades att köpa en ny typ av skrivmaterial, och inget om den långa diskussionen som föregick den.
4. Se till att bara organisera den viktigaste informationen. Det finns inget behov av att organisera alla olika typer av skrivartiklar (som visas i exemplet ovan), bara att nya behövs och kanske vilken typ det kommer att bli.
   • Det viktigaste det bör innehålla är: handlingar, beslut och referensinformation.
   • Betona den viktigaste informationen eller lämna marginalen för nyckelbegrepp och de viktigaste idéerna.
   • Försök inte organisera under mötet. Att göra detta senare hjälper dig att komma ihåg saker bättre och se till att du inte saknar något viktigt.
5. Ha en mapp för varje möte. Du vill se till att allt material inte slängs ihop och sedan kan spåras av all rotning. Du gör detta genom att se till att varje möte är individuellt utsedd eller utsedd.
   • Eller så sätter du ihop alla möten av samma typ. Om du till exempel gjorde anteckningarna för det veckovisa mötet med din handledare kommer du att hålla dem åtskilda från anteckningarna för det veckovisa mötet med hela teamet.
6. Organisera allt i kronologisk ordning. Att hålla anteckningarna från ett möte tillsammans efter datum gör det lättare att söka i det och ta reda på när vissa beslut togs, vem som inte var närvarande vid ett visst möte och därför behöver viss information etc.
7. Förvara dina anteckningar på samma plats. På så sätt behöver du inte skynda hela kontoret för att hitta dina anteckningar efter mötet. Och du behöver inte oroa dig för att få anteckningarna till alla i tid eftersom du inte hittar dem längre.

Tips

• För att organisera anteckningar behöver du ett anteckningsblock för varje ämne. Blanda inte anteckningarna för de olika ämnena.
• Använd färgkoder för dina anteckningar. Använd till exempel en blå mapp för matematiska anteckningar och en röd för biologiska anteckningar.
• Om du behöver cirkulera anteckningarna, gör det så snart som möjligt efter att mötet stängts. På det sättet är informationen fortfarande fräsch i mötena på deltagarna.

Varningar

• Det är bäst att hitta en balans mellan att ta för många och för få anteckningar. Du kommer verkligen bara få en känsla för detta om du börjar experimentera och se vad som fungerar bäst för dig.