Innehåll

• Steg

Denna wikiHow lär dig hur du tar bort dubbletter av data i Microsoft Excel-kalkylblad.

Steg

Metod 1 av 2: Ta bort dubbletter av data

1. 

   Dubbelklicka på Excel-dokumentet. Kalkylarket öppnas i Excel.
   • Du kan också öppna befintliga dokument i avsnittet "Senaste" på fliken Öppna (Öppna).

2. 

   
   
   Välj datagrupp. Klicka på det översta objektet i data, håll ned tangenten ⇧ Skift klicka sedan på det sista objektet.
   • Om du vill välja flera kolumner klickar du på objektet längst upp till vänster och sedan på det nedre högra objektet medan du trycker på knappen. ⇧ Skift.

3. 

   
   
   Klicka på kortet Data (Data) finns till vänster om det gröna bandet högst upp i Excel-fönstret.

4. 

   Klick Ta bort dubbletter (Ta bort dubbletter). Alternativet finns i avsnittet "Dataverktyg" i verktygsfältet Data nära toppen av Excel-fönstret. Ett fönster dyker upp med uppgiften att välja / avmarkera kolumner.

5. 

   
   
   Se till att varje kolumn du vill redigera är markerad. Du kommer att se olika kolumnnamn (t.ex. "Kolumn A", "Kolumn B") bredvid kryssrutan; Markera kryssrutan för att avmarkera de kolumner du inte behöver.
   • Som standard kommer alla kolumner bredvid objektet du väljer att listas och förmarkeras i den här listan.
   • Du kan klicka Välj alla för att välja alla kolumner i listan.

6. 

   Klick OK. Alla dubbletter tas bort från Excel-arbetsboken.
   • Om inga dubbletter rapporteras medan du vet säkert, bör du välja varje kolumn i taget.
   annons

Metod 2 av 2: Markera duplicerade data

1. 

   Dubbelklicka på Excel-dokumentet. Kalkylarket öppnas i Excel så att du kan kontrollera celler med samma värde med funktionen Villkorlig formatering. Det här är rätt sätt om du bara letar efter dubbla data och inte vill ta bort dessa värden som standard.
   • Du kan också öppna befintliga dokument i avsnittet "Senaste" på fliken Öppna.

2. 

   Klicka på cellen ovanför vänster om datagruppen för att markera den.
   • Ta inte med en titel (t.ex. "Datum", "Tid" osv.) I valet.
   • Om du bara har valt en rad klickar du på radens längst till vänster.
   • Om du bara valt en kolumn klickar du på kolumnens högsta rubrik.

3. 

   Håll ned nyckeln ⇧ Skift och klicka i den nedre högra rutan. Detta väljer all data som finns mellan datagruppens övre vänstra och nedre högra hörn.
   • Om du bara har valt en rad, klicka sedan på cellen som innehåller data till höger.
   • Om du bara har valt en kolumn, klicka på objektet med data längst ner.

4. 

   Klick Villkorlig formatering. Alternativet finns i avsnittet "Stilar" på fliken Hem. En rullgardinsmeny visas.
   • Du kan behöva klicka på ett kort Hem överst i föregående Excel-fönster för att hitta det här alternativet.

5. 

   Välja Markera celleregler (Markera rutorna enligt regeln). Ett fönster dyker upp.

6. 

   Klick Duplicera värden (Duplicera värden) finns längst ner i popup-menyn. Alla duplicerade värden i det valda intervallet markeras. annons