Innehåll

• Steg
• Råd
• Varning

Ett pressmeddelande är ett officiellt informationsdokument som skickas till journalister eller pressbyråer för att meddela nyheter om evenemang, kampanjer, priser, nya produkter och tjänster, försäljningsresultat. Produkter etc. Pressmeddelanden används också för att meddela en incident. Journalister kommer att ha tid att komma med idéer om de först får pressmeddelanden. Pressmeddelanden är ett grundläggande PR-verktyg som alla kan använda. Vi kommer att vägleda mer specifikt i följande artikel.

Steg

Metod 1 av 2: Markera innehåll

1. 

   Gör rubriker mainstream. Rubriken ska vara kort, tydlig och kortfattad huvudpunkten: detta är nyckeln till pressmeddelandet. Många PR-experter rekommenderar att du ställer in rubriken efter att du har skrivit ditt pressmeddelande. Om du följt instruktionerna ovan, slutför först släppningen och gå sedan tillbaka till titeln. Rubriken anses vara uppmärksamheten och är en viktig del av släppet.
   • wikiHow erkänns som den mest pålitliga informationskällan. Se hur det fungerar? Nu vill du lära dig mer! Utgåvan bör ha en "hit point" för att locka journalister, precis som rubriken i en artikel är poängen att locka läsare. Titeln ska representera organisationens senaste prestationer, en framträdande händelse eller en nyligen lanserad produkt eller tjänst.
   • Titeln är skriven i fetstil! Rubrikerna är djärva och större än att släppa brödtext. Normalt släpps titlar i nuvarande tid, vilket undviker användningen av numeriska ord som "en", "den", "den".
   • Första bokstaven. Använd stora substantiv. Resten av texten i titeln är skriven med gemener, du kan använda teckensnittet "små bokstäver" för att göra titeln mer modern och iögonfallande. Stora inte alla bokstäver med stora bokstäver.
   • Citer viktiga nyckelord. Det enklaste sättet att skriva ett pressmeddelande är att citera de viktigaste nyckelorden i meddelandet. Använd dessa nyckelord för att göra ett förnuftigt och uppmärksammande uttalande. Om titeln innehåller en sammanfattande mening gäller samma regler. Att använda nyckelord överst kommer att hjälpa utgåvan att få en bättre position på sökmotorerna, förutom att journalister och läsare enkelt kan förstå innehållet i utgåvan. Observera rubrikerna i det här första steget och lär dig att skriva rubriker för pressmeddelanden.

2. 

   
   
   Skriv innehållet. Pressmeddelandet bör skrivas som nyheter. Obs! Journalister är mycket upptagna, de har inte tid att lära sig mer om ditt företags tillkännagivande, så de använder informationen i det för att skriva sina artiklar. Om du vill att de ska skriva om något, lägg till det i utgåvan.
   • Börja skriva datum och platser. Platsdelen kan utelämnas om den är förvirrande - till exempel ett meddelande skrivet i Hanoi men som meddelar händelsen för ett företag i Hai Phong.
   • Den första meningen, eller meningen, bör engagera läsarna och sammanfatta innehållet. Till exempel om titeln är Litteraturförlaget släppte romanen "Kafka vid havet", citatet bör skrivas enligt följande Idag släppte litteraturförlaget romanen "Kafka vid havet" av den berömda författaren Haruki Murakami.
   • Pressmeddelandets innehåll ska vara kort och koncist. Undvik att använda meningar och långa stycken. Undvik att missbruka det lokala språket. Försök att skriva enkelt, utan krusiduller.
   • Det första stycket (två eller tre meningar) behöver sammanfatta pressmeddelandet, innehållet måste stödja varandra. I en snabb värld läser inte alla journalister eller läsare igenom ett uttalande med en tråkig öppning.
   • Hantera verkliga händelser –– händelser, produkter, tjänster, karaktärer, mål, mål, planer, projekt. Försök att ge maximal information om detta evenemang. Detta är Nyheter. Ett effektivt pressmeddelande bör svara på sex frågor: Vem, vad, när, var, varför och hur.

3. 

   
   
   Efter principen "6 frågor" kommer att svara på alla läsares frågor. Analysera exemplet vi ger enligt ovanstående riktlinjer och tillämpa det i ditt pressmeddelande:
   • Vem handlar meddelandet om? Litteraturförlag.
   • Vad är rapporten? Litteraturförlaget publicerar en roman.
   • När ägde evenemanget rum? I morgon.
   • Var äger evenemanget rum? I alla bokhandlar och distributörer.
   • Varför blev det en händelse? Eftersom romanen skrevs av den berömda författaren Haruki Murakami.
   • Hur var händelsen? Lanseringsevenemanget hålls på förläggarens huvudkontor i Hanoi, och romanen säljs också i alla bokhandlar och distributörer i Hanoi.
     • Genom att definiera grunderna, lägg till information om personer, produkter, artiklar, datum och saker relaterade till evenemanget.
     • Om ditt företag inte är huvudpersonen i evenemanget, men är utgivningen av pressmeddelandet, var vänlig och klargör denna fråga i texten.
   • Håll det kort och komplett. Om du skickar papperskopia kan texten komma att placeras på avstånd.
   • Ju mer värdefull information ett pressmeddelande innehåller, desto större är chansen att journalisten rapporterar den. Du måste förstå vad "värdefull" information är och använda den för att skriva ett pressmeddelande som fångar media.

4. 

   
   
   Stilen är tydlig, skarp och passar läsaren. Sanningen är att alla vänner som kommer till pressmeddelandet har massor av e-postmeddelanden som de inte ens läser. Så om du vill att ditt brev ska väljas måste det vara utmärkt. Inte bara utmärkt utan nästan "publicerad färdig".
   • När redaktörer ser utgåvan är det första de tror att det är hur lång tid det tar att skriva ut det. Om utgåvan har många fel, bristfälligt innehåll och behöver ändras kommer de inte att slösa bort sin tid på det. Så skriv bra grammatiskt, gör grunderna bra och skriv med innehåll.
   • Varför skulle dessa människor bry sig om vad du säger? Om du skickar till rätt läsare är detta alltför uppenbart. Om inte, varför slösar du bort din tid? Skicka information om rätt personer (om evenemanget, inte annonsen) om att du är på rätt spår.
     • Bättre att skicka pressmeddelandet på morgonen. Vid den här tiden finns det fler chanser att meddelandet kommer att läggas på deras skrivbord. Var hänsynsfull.

5. 

   Bifoga. Ge lite mer relevant information för att stödja pressmeddelandet. Har företaget du skriver detta nyhetsbrev onlineinformation som kommer att vara användbar för läsarna? Om så är fallet, lägg till det.
   • Om du inte är säker på vilken information du har, gör mer forskning. Visst har någon skrivit om en händelse som liknar den du gör. PR och PR Newswire-webbplatsen är det perfekta stället att börja.
   annons

Metod 2 av 2: Behärska layouten

1. 

   Lär känna den grundläggande strukturen. Nu när du har all information, hur man sätter ihop dem? För nybörjare, förkorta längden. Ett pressmeddelande bör vara högst en sida av papperet. Ingen slösar bort tid på att läsa fem stycken om du inte planerar att sammanfatta romanens innehåll. Du bör vara uppmärksam på följande punkter:
   • FRÅGA NU ska placeras högst upp på sidan till vänster.
     • Lägg till avsnittet "VÄNT PÅ ..." plus det datum du vill publicera för en ännu inte släppt release. Ett pressmeddelande utan släppdatum är inte omedelbart.
   • Rubriken ska vara fet, centrerad på sidan.
     • Om du vill kan du sätta en underrubrik kursiv (huvudöversikt).
   • Inledningen: den viktigaste informationen. Precis som att skriva ett nyhetsbrev kan du börja med tid och plats för evenemanget.
   • Andra stycket (kanske tredje stycket): andra viktig information. Kan lägga till citat och referenser.
   • Exempel på information tillgänglig: mer information om företaget din. En djupgående introduktion till företaget. Prestationer och uppdrag.
   • Kommunikation: mer information om författaren (förmodligen du!). Om du vinner någons hjärtan vill de lära sig mer!
   • Multimediekommunikation: I den här tiden kan du alltid använda verktyg som sociala medier.

2. 

   Skriv ner den förskrivna provinformationen nedanför meddelandet. Det är dags att lägga till företagsinformation. När en journalist väljer att skriva ditt pressmeddelande kommer de att nämna företaget i artikeln. De kan samla in information om företaget i detta avsnitt.
   • Titeln för detta avsnitt ska vara "Inledning".
   • Efter rubriken, använd ett till två stycken på cirka 5,6 rader för att introducera ditt företag. Innehållet ska beskriva företagets principer och affärspolicyer. Många företag har redan professionellt skrivna broschyrer, presentationer eller affärsplaner etc. Inledningstexten kan placeras här.
   • I slutet av detta avsnitt, länk till företagets webbplats. Länken ska extraheras från webbadressen som tar bort inbäddningskoden så att länken skrivs ut normalt när den skrivs ut. Till exempel: http://www.example.com, klicka inte här för att komma åt webbplatsen.
   • Företag som har en separat mediasida från webbplatsen bör också innehålla en länk till utgåvan. En mediasida har vanligtvis information och sätt att komma i kontakt med.

3. 

   Lägg till kontaktinformation. Om ditt pressmeddelande verkligen är värdefullt behöver journalisten definitivt mer information eller vill intervjua några av de viktigaste personerna som är inblandade i evenemanget. Om du vill att media ska kommunicera direkt med viktiga personer kan du inkludera deras kontaktuppgifter i pressmeddelandet. I tillkännagivandet av ett initiativ kan du till exempel ge ingenjören eller forskargruppen kontaktinformation till media.
   • Om du inte vill göra det måste du lägga till informationen om ditt företags kommunikations / PR-avdelning i avsnittet "Kontakt". Om företaget inte har en kommunikations- / PR-avdelning måste du utse någon som ansvarar för kommunikationen mellan media och nyckelpersoner.
   • Kommunikationen bör vara begränsad och specifik för pressmeddelande. Följande information behövs:
     • Företagets officiella namn
     • Det officiella namnet på kommunikationsavdelningen i företaget och direktkontaktperson
     • adress till arbetsplatsen
     • Telefon- och faxnummer med land / stadskoder och anknytningsnummer
     • Mobiltelefonnummer (valfritt)
     • Kontakttid
     • E-postadress
     • Webbadress

4. 

   Om möjligt, bifoga en länk online till en kopia av detta pressmeddelande. Att publicera pressmeddelanden på företagets webbplatser är en bra metod att träna. Detta gör det lättare att få länken och hålla reda på vad som hände.

5. 

   Markera 3 med ### i slutet av pressmeddelandet. Justerar mot mitten av sidan, precis under den nedre raden i släppkroppen. Detta är regeln när du skriver pressmeddelanden. annons

Råd

• Lägg till en "call to action" -post i ditt meddelande. Detta avsnitt beskriver vad du vill att allmänheten ska göra med den information du ger. Om du till exempel vill att läsare ska köpa en produkt, måste du skriva platsen för produkten. Om du vill att läsare ska besöka din webbplats för att delta i en tävling eller lära sig mer om din organisation måste du ange din webbplatsadress och telefonnummer.
• Slösa inte tid på att tänka på rubrikerna innan du är klar med att skriva din release. Redaktörer lägger en formell rubrik i tidningar och tidskrifter, men det är bra om du tänker på en iögonfallande rubrik för släppet. Denna titel är en unik möjlighet. Håll det kort och realistiskt. Det är bäst att skriva rubriken efter att ha slutfört släppet. Du är inte säker på hur du skriver en titel om vad du skriver. Så komponera släppet och besluta om titeln.
• Använd release-titeln som ämne för din e-post. Om du har en "iögonfallande" rubrik kommer det att göra att ditt meddelande sticker ut i redaktörens inkorg.
• Studera faktiska pressmeddelanden för att förstå dess ton, språk och layout.
• Undvik jargong eller teknisk jargong. Definiera det om det krävs för att användas för noggrannhet.
• Skicka meddelande till en specifik nyhetsbyrå eller journalist. Denna information publiceras vanligtvis på hemsidan. Det är en bra idé att skicka din e-post individuellt, inte gruppera meddelanden, eller använda cc-funktionen eftersom det visar att du inte riktar dig mot en viss marknad.
• Tidpunkten för pressmeddelandet är också viktigt. Det borde vara ett tillbehör och nyligen, inte något för gammalt och orelaterat.
• Ett telefonsamtal efter att ha skickat e-post kan hjälpa dem att förstå hela innehållet i evenemanget.
• Lägg till ditt företagsnamn i din rubrik, underrubrik och rubrik för bättre placering på sökmotorer och för professionella budbärare och läsare. Om du skickar papperskopia bör du skriva den på företagets brevpapper.
• Skicka e-postmeddelandet via e-post och använd en artig layout. Stor och färgglad typografi kommer inte heller att förbättra din information, men det är distraherande. Lägg till ett meddelande i textmeddelandet, skicka inte det som en bilaga. Om bifogning krävs, välj vanlig text eller Rich Text-format. Word-dokument accepteras mestadels, men om du använder den senaste versionen (.docx), spara meddelandet som (.doc). Nyhetsrum är ofta budgetbegränsade, så de kanske inte kan uppgradera utrustning. Använd endast PDF-formatet om du skickar en fil som innehåller många bilder och diagram. Skriv inte nyhetsbrevet på företagets brevpapper och skannade dem sedan tillbaka i JPEG-format och mailade - det är tidskrävande för både dig och redaktören. Skriv frisättningen direkt i meddelandets huvuddel.

Varning

• Tänk på att många av redaktionerna är överarbetade och underbemannade. Om du inte slösar bort tiden är chansen att meddelandet kommer att hämtas. Om du skriver bra kan de nästan alltid skriva utan mycket redigering. Men om du tar med för många annonser kommer redaktören definitivt att ta bort dem. Alla säger att redaktören är ledare så slösa inte bort tiden. Företagsbeskrivningen ska placeras i informationsavsnittet i meddelandet. Skriv dock korrekt och faktiskt.
• Inlägg bör vara positiva. Undvik fraser som "efter att den tidigare presidenten avgått" eller "efter en stilleståndstid" eftersom journalister sannolikt kommer att undersöka dessa frågor istället för att skriva artiklar om pressmeddelanden, även om Ovanstående fall är helt ofarliga, till exempel att ordföranden avgår av hälsoskäl, utredningsresultaten är inte nödvändigtvis vad du vill.
• När du skickar pressmeddelanden, utsätt inte ditt meddelande till "pressmeddelande" eftersom din post lätt kan blandas med andra meddelanden. Få redaktörens uppmärksamhet genom att placera en "iögonfallande" titel, till exempel "Företag A vinner ett statligt kontrakt på 30 miljarder."
• Skriv inte någon annans kontaktinformation utan ditt samtycke. De måste också ha ledig tid efter publiceringen av pressmeddelandet.
• Bifoga alltid citat, personliga idéer som påverkar innehållet i meddelandet. Det är inte nödvändigt att citera direkt men vara exakt. Ännu bättre, fråga om personen godkänner att citera dem. Citat tillåter upptagen journalister att slutföra sina artiklar utan intervjuer.