Innehåll

• Steg
• Råd

Bokföring, noggrann registrering av finansiella transaktioner är en extremt viktig process som är avgörande för framgången för alla små och stora företag. Medan stora företag vanligtvis har en storskalig redovisningsavdelning med många anställda (samt använder sig av oberoende revisionsföretag), kan mindre företag bara ha en revisor. I ett enföretag kan företagsägaren behöva sköta bokföringen på egen hand utan att använda andra anställda. Oavsett om du vill hantera din egen ekonomi eller är intresserad av att söka en bokföringsposition i ett annat företag, är det också ett bra första steg för dig att lära dig grunderna i redovisning.

Steg

Del 1 av 4: Förstärka dina redovisningsförmågor

1. 

   
   
   Förstå skillnaden mellan bokföring och bokföring. Bokföring och bokföring är två termer som ofta används omväxlande. Det finns dock en viss skillnad i färdigheter och ansvar mellan dem.Bokförare registrerar vanligtvis försäljningstransaktioner och registrerar dem direkt i finansiella böcker. Deras dagliga arbete säkerställer att alla intäkter och utgifter för verksamheten redovisas. När det gäller revisorer skapar och analyserar de finansiella rapporter och granskar också företagets böcker för att säkerställa att rapporterna är korrekta och giltiga.
   • Bokförare och revisorer kan arbeta tillsammans och tillhandahålla den högsta servicenivån för verksamheten.
   • I många fall formaliseras skillnaden mellan de två titlarna från en examen, certifikat eller branschorganisation.

2. 

   
   
   Vänja dig vid skapa ett kalkylblad. Microsoft Excel eller andra kalkylprogram är ovärderliga för revisorer: de hjälper dig att hålla koll på data grafiskt och utföra beräkningar för att skapa ekonomiska kalkylblad. Även med grunderna i din kunskap kan du fortfarande förbättra och lära dig mellanliggande och avancerade färdigheter för att skapa kalkylblad, diagram och grafer.

3. 

   
   
   Läser bokföringsböcker. Du kan besöka ditt lokala bibliotek för att hitta böcker om redovisning eller köpa böcker från din favoritbokhandel. Leta efter redovisningsbroschyrer skrivna av författare med branscherfarenhet, till exempel väl undersökta informationsböcker.
   • Introduktion till redovisning av Pru Marriott, JR Edwards och Howard J Mellett är allmänt använda kursplaner och anses vara utmärkta introduktionsböcker för redovisningsyrket i synnerhet och för alla discipliner i allmänhet.
   • College Accounting: A Career Approach av Cathy J. Scott är en läroplan för högskolor som i stor utsträckning används för redovisning och ekonomisk förvaltning. Du kan också välja att köpa Quickbooks bokföringsprogramvara CD-ROM med CD-ROM: det kan vara en ovärderlig tillgång för entusiastiska revisorer.
   • Finansiella rapporter: En steg-för-steg-guide för att förstå och skapa finansiella rapporter av Thomas R. Ittelson är den bästsäljande broschyren för finansiell rapportering och det kan vara den perfekta starten på din bokföring.

4. 

   Gå en redovisningskurs. Du kan hitta redovisningskurser på ditt lokala community college eller ta gratis online redovisningskurser. Testa webbplatser som Coursera eller något annat utbildningsforum online och hitta gratis kurser som ges av elitexperter inom redovisningsområdet. annons

Del 2 av 4: Utöva grundläggande redovisningsyrke

1. 

   Förstå vad dubbel inmatning är. Revisorn gör två eller flera poster för varje transaktion som registreras av företaget. Det kan förstås som en ökning av ett eller flera konton och en motsvarande minskning av ett eller flera andra konton. Till exempel när företaget får betalning för en tidigare försäljning ökar kontantkontot och kundfordringarna (pengar från kunder som köpte men inte betalade för det, var skyldiga företaget ) kommer att minska. Värdet ökar och minskar i dessa konton är samma (och lika med värdet på ordern).

2. 

   Debet och ja. Dubbel bokföring sker genom debitering och kredit. Debitera och kan visa en ökning eller minskning av vissa konton när en transaktion görs. När du kommer ihåg de två punkterna nedan kommer du att märka att kredit och debitering är relaterade:
   • Debitering är posten som registreras på vänster sida av T-kontot och det finns en post registrerad på höger sida. Här talar vi om den vanliga T-konto-loggen som används för att registrera fluktuationer på vardera sidan om den vertikala delen av "T".
   • Tillgångar = skulder + eget kapital. Detta är redovisningsekvationen, den viktigaste ekvationen av alla. Kom ihåg denna ekvation. Det kommer att fungera som en guide för debiterings- och kreditposter. På vänster sida av "=" ökar skulder kontots värde och krediter minskar det. På höger sida minskar debiteringar kontots värde och krediter ökar dess värde.
   • Tänk att kontot ökar när du debiterar ett tillgångskonto, till exempel ett kontantkonto. Men när du debiterar med debetkonton, t.ex. leverantörer, minskar dessa konton.
   • Öva på att erkänna vanliga transaktioner, till exempel betalningar för elräkningar eller ta emot kontantbetalningar från kunder.

3. 

   Skapa och underhåll en redovisningsbok. Huvudboken är platsen för poster med dubbla poster. Varje post (som består av flera debetbelopp och i samma transaktion) utförs på lämpligt konto i huvudboken. Till exempel med kontanträkning betalas en kredit till kontokontot och en annan oberoende tillämpas på periodiseringskontot. Även om allt kommer att bli extremt enkelt med bokföringsprogramvara är det manuella igenkännandet inte så komplicerat.

4. 

   Skillnad mellan omedelbara betalningar och periodiserade betalningar. Omedelbar handel är den typ av transaktion som sker när en kund köper en godisask från butiken, du får betalning på plats och levererar godiset till dem just nu. Periodiseringar tar hänsyn till faktorer som köp av skuld, fakturering och fakturering istället för att betala direkt vid transaktionstillfället. Samtidigt tar de också hänsyn till immateriella tillgångar som rykte. annons

Del 3 av 4: Lär dig mer om finansiella rapporter

1. 

   Förstå hur du upprättar finansiella rapporter. Finansiella rapporter återspeglar företagets nuvarande ekonomiska hälsa och dess ekonomiska resultat under den senaste redovisningsperioden. Bokslut görs från information som finns i en bokföringsbok. I slutet av räkenskapsperioden läggs varje konto till och bildar en testbalans. Den totala skulden och eget kapital på alla konton måste vara lika. Om detta inte är fallet måste revisorn kontrollera balansräkningarna för varje konto och korrigera eller korrigera fel efter behov.
   • När räkenskaperna har justerats och korrigerats kan bokföraren lägga in en sammanfattning av informationen i dessa konton i de finansiella rapporterna.

2. 

   Lär dig hur du upprättar finansiella rapporter. Affärsresultatrapportering är den mest grundläggande delen av redovisningen. Den registrerar företagets vinstmarginal över en viss tidsperiod, från en vecka till ett år. Rapportering av affärsresultat bestäms av två faktorer: intäkter och kostnad för verksamheten.
   • Intäkter är det kassaflöde över tiden som ett företag härrör från tillhandahållande av varor och tjänster. Här behöver dock pengarna inte nödvändigtvis betalas ut under den räkenskapsperioden. Intäkterna kan inkludera spottransaktioner och periodiseringar. När periodiseringen ingår i resultaträkningen kommer försäljningen för den veckan eller månaden att redovisa fakturor som skickats ut under den perioden, även om medlen inte har samlats in förrän nästa rapportperiod. . Därför är syftet med företagsresultatrapporten att visa hur lönsamt ett företag är under inspelningsperioden, inte riktigt det belopp som företaget tjänade under den perioden.
   • Kostnad är den totala summan pengar företaget spenderar, oavsett om det är materiella eller arbetskraftskostnader. Som med intäkter redovisas kostnader för den period de uppstår, inte nödvändigtvis vid den tidpunkt då företaget faktiskt betalar dem.
   • Lämplighetsprinciperna för redovisning kräver att företag redovisar intäkter och kostnader när så är lämpligt när det är möjligt för att fastställa dess verkliga lönsamhet under en viss tidsperiod. När verksamheten är lönsam är det troligt att vi får ett orsakssamband där en ökning av försäljningen ökar intäkterna liksom motsvarande driftskostnad: behovet av att köpa för Butik och försäljningsprovisioner, om någon, ökar båda.

3. 

   Gör en balansräkning. Medan affärsresultatrapporten visar företagets resultat under en tidsperiod är balansräkningen som en bild av hela verksamheten vid en viss tidpunkt. burk. En balansräkning har tre viktiga komponenter: tillgångar, verksamhetens skulder och eget kapital vid en given tidpunkt. Du kan tänka på det som en jämviktsekvation där ena sidan är företagets tillgångar, den andra är skuld och eget kapital.Med andra ord, vad du har består alltid av vad du har och vad som för närvarande finns på din plats.
   • Tillgångar är allt som ett företag äger. Det kan ses som alla resurser som företaget har gottfinnande till, såsom fordon, kontanter, leveranser och utrustning som ägs av företaget vid en given tidpunkt. Tillgångar kan vara materiella (såsom fabriker, utrustning) eller immateriella (patent, varumärken, rykte).
   • Skuld är varje skuld som företaget fortfarande är skyldig vid tidpunkten för balansräkningen. Skulder kan omfatta skulder, köp av varor eller obetalda löner för anställda.
   • Kapital är skillnaden mellan tillgångar och skulder. Eget kapital ses ibland som ”bokfört värde” för ett företag eller företag. Om det är ett stort företag kan kapitalet tillhöra aktieägarna. När företaget tillhör en individ har vi eget kapital.

4. 

   Skapa en kassaflödesrapport. I grund och botten visar kassaflödesanalyser hur pengar skapas och används av företag samt deras investeringar och ekonomi under en viss period. Kassaflödesanalyser hämtas nästan från balansräkningen och rapporterar om produktion och affärsverksamhet för samma period. annons

Del 4 av 4: Lär dig redovisningsprinciper

1. 

   Följ allmänt erkända redovisningsprinciper (GAAP). Dessa grunder styr bokföringsmetoder baserade på en uppsättning principer och antaganden utformade för att säkerställa transparens och integritet i alla transaktioner.
   • Antagande om ekonomisk enhet: en revisor som arbetar för ett privat företag (företag som ägs av en individ) måste ha en separat huvudbok för affärstransaktioner och ingår inte i kostnader eller kostnader. ägarens personliga transaktioner.
   • Antagandet om en valuta är avtalet enligt vilket ekonomisk aktivitet, åtminstone i USA, kommer att mätas i amerikanska dollar och därför kommer endast aktivitet som kan konverteras till amerikanska dollar att erkännas.
   • Tidsperiodantagandet är det avtal enligt vilket alla ekonomiska transaktioner utförs under vissa tidsperioder och dessa tider kommer att registreras korrekt. De är vanligtvis relativt korta: åtminstone bör företaget ha en årsredovisning. I många företag görs rapporter vanligtvis dock varje vecka. Rapporten ska också ange början och slutet av den period för vilken den registreras. Med andra ord är det inte tillräckligt att bara nämna datumet för rapporten: revisorn måste klargöra att rapporten görs under en vecka, en månad, ett kvartal eller ett ekonomiskt år.
   • Kostnadsprincipen avser den mängd pengar som spenderas vid transaktionstidpunkten, utan hänsyn till inflationen.
   • Enligt den fullständiga informationsprincipen ska revisorn lämna relevant finansiell information till alla berörda parter, särskilt investerare och borgenärer. Denna information måste avslöjas i huvuddelen eller avslöjas i slutet av de finansiella rapporterna.
   • Kontinuitetsprincipen förutsätter att företaget kommer att fortsätta att verka inom en nära framtid och kräver att revisorn avslöjar all information som rör den oundvikliga framtida negativa eller oundvikliga offentliga misslyckandet. tack. Med andra ord, om du tror att företaget kommer att gå konkurs inom en snar framtid är revisorn skyldig att lämna ut informationen till investeraren och andra intressenter i den frågan.
   • Proportionalitetsprincipen kräver att kostnaden överensstämmer med intäkterna i varje finansiell rapport.
   • Intäktsredovisningsprincipen är avtalet enligt vilket intäkter kommer att redovisas när transaktionen genomförs, inte när pengarna faktiskt betalas till verksamheten.
   • En väsentlig princip är en indikation enligt vilken revisorn, baserat på professionellt omdöme, kan bedöma om ett visst belopp är viktigt att rapportera. Denna princip betyder dock inte att revisorer kan göra falska uttalanden. I stället hänvisar det till en revisors beslut, såsom avrundning av siffror, i finansiella transaktioner.
   • I försiktighetsprincipen anges att en revisor kan rapportera potentiella förluster för ett företag (det är faktiskt redovisarens skyldighet att rapportera dem) men kan inte rapportera potentiella intäkter. som den faktiska samlingen. Sedan dess bör investerare inte ha en felaktig bild av företagets ekonomiska situation.

2. 

   Följ principerna och standarderna för Accounting and Financial Standards Board (FASB). FASB har infört omfattande principer och standarder för att säkerställa att berörda parter har korrekt, tillförlitlig information, har ett yrkesetiskt konto och producerar ärliga rapporter. Du kan hänvisa till den detaljerade layouten för FASB: s konceptuella ramverk på deras webbplats.

3. 

   Följ allmänt accepterade branschpraxis. Det är förväntningen mellan redovisning och redovisning, vilket bidrar till branschens inriktning. Dessa inkluderar:
   • Principen om autentisering, verifierbar och objektiv kräver att de rapporterade parametrarna för denna revisor godkänns av andra revisorer. Det handlar inte bara om revisorns professionella värdighet utan också för att se till att alla framtida transaktioner blir rättvisa och ärliga.
   • Konsistens kräver att revisorn är konsekvent i tillämpningen av finansiella rapporteringsmetoder och förfaranden. Till exempel, när det sker en förändring av företagets kostnadsflödesantaganden, är företagets revisor skyldig att rapportera ändringen.
   • Jämförbarhet kräver att revisorer följer vissa standarder, såsom GAAP, för att enkelt jämföra finansiella rapporter mellan företag.
   annons

Råd

• För att bli en licensierad praktiserande revisor (CPA) behöver du en kandidatexamen i redovisnings- och ekonomirelaterade discipliner och klara CPA och etikprovet.