Hur man svarar på ett tackmeddelande

Författare: Peter Berry
Skapelsedatum: 11 Juli 2021
Uppdatera Datum: 1 Juli 2024
Anonim
10 Inställningar du MÅSTE stänga av på din telefon!!!!!
Video: 10 Inställningar du MÅSTE stänga av på din telefon!!!!!

Innehåll

Det är alltid en bra idé att få ett tackmeddelande från ditt syskon eller chef. När du bestämmer dig för hur du ska svara är det viktigaste att komma ihåg att vara ärlig. Var inte rädd för att visa uppskattning för avsändaren och se detta som en möjlighet att stärka relationen. Du kanske vill svara personligen, via telefon eller via e-post.

Steg

Metod 1 av 3: Svara en kollega

  1. Acceptera avsändarens tack genom att säga "Ingenting". Att ta dig tid att svara på erkännanden kan hjälpa dig att utveckla en närmare relation med dina kollegor eller chef. Oavsett om du svarar personligen eller via e-post, visa uppskattning för den tid det tog att maila dig.

    Råd: Om "ingenting" inte är vad du vill, använd bara dina egna ord för att visa att du är tacksam och tacksam. Du kan försöka använda frasen "Jag uppskattar verkligen ditt brev".


  2. Berätta för dem vad du har dragit nytta av uppdraget eller projektet de täcker. Förutom att tacka tack bör du ge dig själv fler möjligheter genom att bekräfta tillfredsställelsen eller fördelarna som du fick när du gjorde ett bra jobb.
    • "Det var ett givande jobb. Jag lärde mig mycket av projektet och uppskattade denna möjlighet."
    • Jag hoppas få större chans att arbeta med designavdelningen. Vilken ära det är för mig! "

  3. Skriv kort. Att svara på arbetsrelaterade tackanteckningar förväntas inte eller krävs inte alltid. För att undvika att slösa för mycket av en kollegas tid bör du skriva ett kortfattat svar. annons

Metod 2 av 3: Få tackbrev från kunder


  1. Visa din uppskattning. Förutom ett enkelt "Ingenting" -svar är ett responsivt e-postmeddelande till en tankeväckande kund ett tillfälle att tacka dem för deras affärssamarbete och uttrycka din önskan att fortsätta ett partnerskap. , även skicka dem kampanjer eller gåvor som ett sätt att uppmuntra.
    • "Hej, Hanh, jag är mycket hedrad över att få arbeta med dig. Jag är väldigt glad att känna dig och hoppas ha en chans att träffa dig snart."
    • "Hej Minh, jag är väldigt glad att du gillar min nya bild. För att uttrycka min tacksamhet vill jag skicka en 10% rabattkod vid nästa köp."
  2. Svara vid rätt tidpunkt. Som med alla e-postsvar är det bäst att inte svara för länge. Tidpunkten är ett tecken på att du prioriterar avsändaren, och det kommer att öka känslan av uppskattning.
  3. Använd en varm och uppriktig ton. När någon tackar dig är detta ett tillfälle att stärka bandet och få dem att känna sig värderade och speciella.
    • "Tack för att du använder företagets tjänster och jag önskar dig en bra resa!"
    • "Jag är väldigt glad att träffa dig och jag önskar dig all lycka till mitt viktiga projekt!"
    annons

Metod 3 av 3: Svara på en vän eller familjemedlem

  1. Säg "Du är välkommen!"Detta är det vanligaste sättet att svara när någon tackar dig. Det berättar för andra att du redan känner och välkomnar deras uppskattning. Här är några alternativa meningsmönster:
    • "Spelar ingen roll".
    • "Närhelst du behöver".
    • "Jag är väldigt glad att hjälpa dig".
  2. Säg "Jag vet att du också kommer att hjälpa mig en dag". Om du vill gå djupare och erkänna ditt förhållande till avsändaren kommer den här typen av mening att fungera. Det bekräftar ditt förtroende för förhållandet. Här är några liknande uttryck:
    • "Jag har också hjälpt dig".
    • "Jag är glad att vi kommer att hjälpa varandra."
    • "Jag är alltid här när du behöver det".
  3. Låt dem veta att du tycker om att "ge" upplevelsen. Du kan uttrycka och främja tanken att att hjälpa andra är en belöning genom att använda någon av följande meningar:
    • "Det är min ära".
    • "Glad att hjälpa dig".
    • "Det var en trevlig upplevelse!"
  4. Visa uppriktighet genom kroppsspråk. Om du bestämmer dig för att svara direkt för att tacka e-postmeddelanden, ler och gör ögonkontakt när du accepterar den andras tack och undvik att korsa armarna över bröstet. Icke-verbala ledtrådar är lika viktiga som vad du säger. annons