Innehåll

• Råd
• Varning

• Att sortera och färga uppgiften är också ett sätt att hjälpa dig att visualisera och förstå vad det mesta av din tid går till att göra. Till exempel ser du mycket rött (arbete) och grönt (hushållsarbete) i ditt schema, men väldigt lite rosa (träning). Att se att du tränar väldigt lite kommer att motivera dig att planera mer tid för den här aktiviteten.

Prioritera uppgifter. Det är viktigt att du bestämmer vilken av uppgifterna som är viktigast, så att du inte kan vänta. Låt oss ta ett exempel för att förstå vilken prioritet som är. Anta att vi har två tester, en experimentrapport, en uppsats och båda måste presenteras under samma vecka. Vad ska man göra nu!

• Ställ dig själv några frågor för att se vad du ska göra först och när du ska göra det: Vilka uppgifter ska först? Vilken uppgift tar längst tid att slutföra? Vilket uppdrag är det viktigaste när det gäller värde? Till exempel, hur stor andel av dina slutprovpoäng, frågesporter, uppsatser och presentationer? Vad är den svåraste uppgiften?
• I slutändan måste du bestämma vad som är din prioritet, deadline, slutdatum eller uppgiftsvärde. Du känner dig själv och dina förmågor bäst. Välj rätt prioritetsmekanism för dig.

Markera uppgiften som prioriterad. När du har bestämt vilka uppgifter som ska prioriteras markerar du schemat. Du kan se hela det dagliga schemat och skriva "A" bredvid de viktiga uppgifterna som ska göras först, "B" bredvid vad du ska göra före nästa dag, "C" bredvid de uppgifter som ska utföras. slutförd till fredag ​​etc.

Ange en tidsfrist för varje uppgift. Skriv ner hur länge du planerar att spendera på varje uppgift. Du kan till exempel schemalägga en dag för att studera (2 timmar), träna (1 timme), skriva två e-postmeddelanden (30 minuter) och ta hunden en promenad (30 minuter). Nyckeln är att ta den tid som krävs för att slutföra varje uppgift; du kommer bara anstränga dig själv om schemat är för tjockt och den tid som spenderas på uppgifter är opraktisk.

• Kom ihåg att ta med restid när du planerar ditt schema. Behöver du till exempel cykla från biblioteket, där du studerar, till gymmet?

Lägg till ledighet i ditt schema. De flesta människor underskattar ofta hur lång tid det tar att utföra uppgifter.Att ta all tid som du spenderar, inklusive att förbereda dig för uppgiften och städa efter det, hjälper dig att ordna ditt dagliga schema mer exakt.

• Försök alltid att räkna extra minuter. Lägg till 25% mer tid på uppgifter i ditt schema. Till exempel, för en uppgift som bara tar 4 minuter, schemalägg den på 5 minuter, för uppgifter som tar 8 minuter, schemalägg den som 10 minuter osv. Dina återstående minuter läggs till. och hjälper dig att buffra tid för att undvika eftersläpning eller sakta ner.
• Fråga dig själv, finns det andra små uppgifter förutom större som måste ingå i ditt schema? Behöver du till exempel en dusch efter träning? Hur ofta tillbringar du 15 minuter med att chatta med din vän i omklädningsrummet? De flesta tycker att den schemalagda träningstiden är 1 timme men faktiskt varar mer än 2 timmar.

Lämna luckor i ditt schema. Håll luckor i slutet av kalendern för händelser med lägre prioritet eller för att hända senare i veckan. Om du har tid idag eller någon gång under veckan kan du planera att göra sådana saker i förväg. Dessa ytterligare jobb kan innefatta rengöring av lagring eller omläggning av hemskattesystemet. Det här är uppgifter med låg prioritet som du också måste slutföra, men inte rusade eller utan specifika tidsfrister. annons

Del 2 av 2: Håll dig till schemat

1. 

   
   
   Kolla in schemat. Gör det till en vana att kontrollera ditt schema varje morgon och kväll för att förbereda dig för nästa dag. Ta några minuter om dagen, kanske efter att ha tagit morgonkaffe eller på språng, granska vad som behöver göras under dagen, behöva lägga till nya uppgifter eller markera uppgiften som klar. .
   • Att granska och revidera ditt schema några minuter innan du börjar kan vara ett bra sätt att motivera dig att börja dagen!
   • Använd timern på din telefon eller dator för att påminna dig om arbete eller möten. Till exempel, många möten med en läkare eller tandläkare bokas långt i förväg. Därför kan det vara till hjälp att ha en påminnelse om att det är ungefär en vecka till ditt möte. På det sättet kan du schemalägga rätt arbete.

2. 

   
   
   Slutför uppdrag i prioritetsordning. Du har definierat en prioriterad att göra-lista i schemat, så låt oss arbeta med den en efter en.

3. 

   Justera schemat om det behövs. Även om du bör hålla dig till ditt schema så nära som möjligt, ibland händer saker och du måste göra justeringar. Flytta jobb med flexibilitet eller mindre prioritet till en annan dag om det finns mer brådskande jobb, eller konflikter eller komplikationer uppstår.
   • Var dock noga med att inte låta uppgifter samlas eller flytta till nästa dag ofta. Om detta händer ofta, spendera mer tid på varje uppgift i ditt dagliga schema istället för att gå några dagar tillbaka.

4. 

   
   
   Markera uppdragen som slutförda. För många är detta en bonus! Kom ihåg att flytta oavslutade uppgifter under en dag till ditt arbetsschema för nästa dag.

5. 

   Belöna dig själv! Det är mycket viktigt att ge dig själv positiv uppmuntran efter att du har slutfört en uppgift och följt ditt schema. Efter dagens arbete kan du unna dig en avkopplande stund i badet, titta på din favorit-tv-show eller godis. Du kommer att känna dig fullständig och värd de belöningar du har tjänat.

6. 

   Utvärdera och justera vid behov. Det är viktigt att kontrollera regelbundet om ett schema passar dig. Ett av sätten att göra det är att titta på din kalender och utvärdera dina känslor och tankar. Tycker du att de flesta uppgifterna är markerade som färdiga och ofta känns positiva och produktiva? Om svaret är "ja" betyder det att schemat är rätt för dig!
   • Men om du hittar för många uppgifter som rusar över till nästa dag (och nästa dag osv.) Och känner dig avskräckt, bör du antagligen justera ditt schema.
   • Identifiera problemområdet genom att titta på ditt schema och se vilka jobb som saktar ner. Du kan behöva utvärdera och ordna om jobbet är viktigt för dig (till exempel träning). Du måste också ompröva tiden för varje uppgift. Till exempel, istället för att spendera 2 timmar på morgonen, överväg att klippa till 1 timme tre dagar i veckan och spendera 30 minuter på att jogga ut ur den extra tiden.
   • Kom ihåg att det är normalt och normalt att ändra ditt schema. Det tar tid att få det bästa dagliga schemat för alla.
   annons

Råd

• Tid är pengar. Att hålla ett schema hjälper dig att få ut det mesta av den tid du har.
• Att hålla ett schema kan hjälpa dig att upptäcka mönster som ofta förbises. Du kan till exempel känna dig trött att vakna på torsdagar från att umgås med vänner efter avslutat arbete varje onsdagskväll. Du kan anpassa din livsstil när du hittar den vanan. Istället för att gå ut varje vecka kan du gå ut varannan vecka så att du fortfarande har det bra med dina kollegor men inte blir trött varje torsdag.
• Att schemalägga och hålla fast vid det kan göra dig mer effektiv och produktiv eftersom du håller ditt arbete till en förutbestämd deadline. Det betyder att du kan undvika ursäkten "Inte tillräckligt med tid!".

Varning

• Tveka inte. Det gör dig bara extremt stressad, oorganiserad och irriterad.