Författare:
John Stephens
Skapelsedatum:
26 Januari 2021
Uppdatera Datum:
1 Juli 2024
Innehåll
Du kanske tycker att det är bra att lägga brevet och lägga det i kuvertet ändå, men det är det inte. Det finns vissa konventioner för korrekt vikning av post, särskilt transaktionskorrespondens. Ta dig tid att lära dig de olika typerna av veck innan du lägger dem i kuvertet.
Steg
Metod 1 av 3: Vik amerikansk standardaffär för vanliga kommersiella kuvert
Skriv kuvertet. Om du ska skriva mottagarinformation på kuvertet måste du göra det innan du lägger in brevet för att undvika avtryck på brevet.
- Om du vill göra kuvertet mer professionellt kan du skriva ut adressen på kuvertet med din skrivare.
- Du bör skriva mottagarens adress mitt på kuvertets framsida (till exempel om det i USA skulle vara: namn, adress, stad, stat, postnummer) och avsändarens adress ( namn, adress, stad, stat och postnummer) i kuvertets övre vänstra hörn.
Lägg bokstaven på bordet. Innan du fäller din post måste du kontrollera adresserna på posten och på kuvertet för att matcha. Se till att du skrev under brevet nedan.- Den textade sidan av brevet ska vända mot dig som om du läser det.
Vik bokstavens nedre kant uppåt. Fäll upp bokstaven så att papperets nedre kant är ungefär 1/3 av sidan uppifrån och ner.- Om du inte är säker på hur snabbt du ska rusa kan du placera kuvertet under bokstaven i mitten för att göra markören.
Rikta in papperets kanter. Innan du viker bokstaven, se till att de yttre kanterna på bokstaven är inriktade för att undvika vikande veck.- Om kanterna inte är inriktade vrids vikningen och bokstaven kanske inte passar i kuvertet.
- När du är säker på att papperets kanter är inriktade använder du fingrarna för att försiktigt krulla dem med fingrarna.
Vik ned den övre kanten. Nästa steg är att fälla ned den övre kanten till cirka 1 cm från den nedre kanten av meddelandet.
- Den här gången kan du också använda kuvertet som markör. När du placerar ett kuvert under en bokstav kan du se till att bokstaven passar kuvertet genom att rikta in bokstavens övre och nedre vik mot kuvertets övre och nedre kant.
Dra åt vecket. Glöm inte att rikta in sidans övre och nedre veck så att veckarna är snygga och snygga.
- Om du vill kan du luta linjalen och använda linjens tunna kant längs papperet för att skapa skarpa veck.
Lägg brevet i kuvertet. Håll bokstaven så att veck vänds ut och bokstavens övre veck sammanfaller med kuvertets överkant. Håll kuvertet med kuvertets flik mot dig och öppna det. Var noga med att lägga bokstaven i kuvertet utan att papperet kramar.
- Mottagaren tar ut meddelandet och öppnar det utan att behöva vända tillbaka det för rätt sätt att läsa.
Metod 2 av 3: Vik amerikansk standardtransaktionsbrev för kuvert 10 med ”fönsterruta”
Se till att bokstaven är korrekt formaterad. Om du använder ett kuvert med en transparent ”fönsterruta” för att se mottagarens namn och adress i meddelandet är det viktigt att du formaterar bokstaven ordentligt så att den är i rätt position.
- För att formatera ett meddelande måste du först justera i ett ordbehandlingsprogram så att alla kanter är 2,5 cm från marginalerna. Var noga med att justera sidans vänstra marginal när du skriver in mottagarens datum och adress.
- Stycke bör vara en rad från varandra, förutom mellanrum mellan stycken. Mellanrummet mellan styckena bör vara dubbelt åtskilda. Hela bokstaven ska vara vänsterjusterad.
- Den första raden (datum) ska vara cirka 5 cm från papperets övre kant.
- Skriv hela datumet i ord (exempel: 1 april 2016 istället för 1/4/16).
- Skriv Enter-tangenten två gånger för att lämna mellanslag mellan datum och mottagarinformation.
- Skriv mottagarens fullständiga namn (till exempel Mr. Nguyen Van An), skriv enter, skriv mottagarens adress, skriv enter igen och skriv in mottagarens stad, delstat och postnummer.
- Kom ihåg att lämna en tom rad mellan mottagarens kontaktinformation och hälsningen.
Vik bokstaven i "Z-stil". För att dra nytta av kuvertfönstret måste du vika meddelandet så att mottagarens namn och adress är vända utåt.
- Även om det inte garanterar integritet som den inbyggda typen, behöver du det snarast om du vill att mottagarens namn och adress ska ses genom kuvertfönstret.
- Om det finns känslig information i meddelandet är det bäst att använda vanliga fönsterlösa kuvert.
Lägg bokstaven på bordet med bokstäverna nedåt. På så sätt ser du enkelt platsen för mottagarens namn och adress medan du viker.
- Om det görs korrekt kommer du inte att kunna läsa meddelandets innehåll.
Vänd brevet upp och ner. Vänd brevet upp och ned så att mottagarens namn och adress är på din sida.
- Om du gör det rätt ser du mottagarens namn och adress när du tittar under brevet.
Fäll ner papperets övre kant. Vik den övre 1/3 av papperet nedåt mot dig.
- Om du inte är säker på var du ska vika kan du placera kuvertet under mitten av sidan för att göra märket.
Vik nedre kanten uppåt. Vik 1/3 av sidan från botten upp och bort från kroppen.
- Nu kan du se mottagarens namn och adress.
Lägg brevet i kuvertet. Håll bokstaven så att mottagarens namn och adress är vänd mot kuvertets framsida.Lägg bokstaven i kuvertet så att denna information kan läsas genom fönstret.
- Om du inte ser mottagaren är det möjligt att du lägger brevet upp och ner i kuvertet. Om så är fallet måste du ta ut meddelandet och vända på det (mottagarinformationen ska vara vänd mot kuvertfönstret).
Metod 3 av 3: Vik amerikansk standardaffär för små kommersiella kuvert
Kontrollera adressen. Innan du viker din post måste du se till att adressen på posten matchar adressen som finns på kuvertet.
- Detta steg hjälper dig att undvika förvirring.
- Glöm inte att kontrollera om du har undertecknat brevet nedan.
Lägg bokstaven på bordet. Lägg din handskrift upp och ner. Det här är din sista chans att läsa om ditt meddelande och kontrollera om du har glömt något.
- Har du till exempel spelat in datumet? Finns det några stavnings- och grammatikfel i meddelandet?
Vik bokstavens nedre kant uppåt. Fäll upp den nedre kanten av bokstaven så att den ligger cirka 1 cm från papperets övre kant.
- Du kan placera kuvertet under spåret. Kom ihåg att när vikningen är klar bör bokstaven vara tillräckligt liten för att passa i kuvertet.
Fäst vägen. Se till att de yttre kanterna på papperet är inriktade innan vikningarna görs för att förhindra att vecket beskärs. Ett vikat brev kanske inte passar i kuvertet.
- Använd en linjal för att skapa fina, snygga veck. Du kan luta linjalen och använda linjens tunna kant längs vecket för att skapa en platt och skarp vikning.
Vik den högra halvan av papperet inåt. Vik nu pappers högra sida inåt till cirka 1/3 av bredden.
- Rikta in bokstavens nedre och övre kanter och rikta sedan in vikningen.
Vik den vänstra halvan av papperet inåt. Vik papperets andra sida inåt till ungefär 1/3 av bredden, ungefär som höger sida.
- Rikta in bokstavens nedre och övre kant så att den är inriktad innan du trycker ner den.
Rotera den vikta bokstaven och lägg den i kuvertet. Den sista vikningen sätts in först och träffar kuvertets botten. Placera bokstaven så att de fällbara sidorna vetter mot kuvertets baksida.
- Detta sätt att ta bort kuvertet gör det lättare för mottagaren att hitta en plats att börja öppna meddelandet.
Råd
- Kontrollera din post innan du lägger den i kuvertet för att undvika fel.
- Du kan skapa vassa veck med vingarna med hjälp av en linjal för att släta ner dem.
- Glöm inte att sätta en stämpel på posten innan du lägger den i brevlådan.
- Om du använder självhäftande kuvert för limning, var noga med att blöta hela limskiktet, men låt det inte bli för vått, eftersom limet är för vått eller klibbigt.
- Om du lägger in det vikta bokstaven eller kortet i kuvertet, se till att placera vikarna på kuvertets botten först så att mottagaren inte råkar riva meddelandet när de använder kuvertöppnaren.
Varning
- När du skickar ut ett brev med flera sidor, överväg att skicka det till postkontoret. Porto kan vara högre om postens vikt överskrider den tillåtna gränsen.
