Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 4: Organisera dina tankar
• Metod 2 av 4: Organisera hemma
• Metod 3 av 4: Förbättra din sanering på arbetsplatsen
• Metod 4 av 4: Håll ordning

Ett heltidsjobb, familj, vänner, fritidsaktiviteter och mycket mer kan skapa ett krävande och oorganiserat liv. Lägg till oordning i blandningen och det kan verka omöjligt att uppnå något i ditt liv. Organisatoriska färdigheter är viktiga för att hantera dina många ansvarsområden, men kan ofta vara svåra att lära sig. Men när du väl behärskar det kommer du att bli effektivare och ha en större konkurrensfördel, vilket leder till ett lyckligt och hållbart liv.

Att gå

Metod 1 av 4: Organisera dina tankar

1. Gör en åtgärdslista. Skriv ner allt du behöver göra idag och markera varje sak när du är klar med det. Genom att skriva ner dagliga uppgifter behöver du inte stressa med att komma ihåg att göra dem. Om du kontrollerar saker utanför din lista kommer du troligen att känna dig produktiv. Lägg saker du redan har gjort på din lista bara för att kryssa för dem.
   • Beställ din lista från hög prioritet till låg prioritet. Bedöm behovet och vikten av varje punkt för att hjälpa dig att prioritera. Tänk för dig själv "om jag bara kan göra en sak idag, vad blir det?". Det är din främsta på att göra-listan.
   • Gör om möjligt en handlingslista för nästa dag och hänvisa till den innan du lägger dig. Att göra detta väcker dig med en handlingsplan i åtanke.
2. Gör en löpande lista som du ständigt fyller på. Om det finns en bok du vill läsa eller en restaurang du vill prova, gör en löpande lista som du alltid har med dig. Om du vill se en film behöver du inte nödvändigtvis se den idag, varför du inte vill ha den på din dagliga att göra-lista. Att ha en löpande åtgärdslista hjälper dig att komma ihåg dina "extra" åtgärder.
   • Du kan skapa en löpande lista i en anteckningsbok som du alltid har med dig, eller använda ett onlineprogram som Dropbox så att det alltid är tillgängligt.
3. Anteckna när du pratar med människor. Gör anteckningar om konversationer du har med människor. Detta är särskilt viktigt för affärssamtal, men också viktigt när man interagerar med vänner och familj. Att ta anteckningar hjälper dig att komma ihåg något viktigt någon sa, en uppgift att slutföra som du inte räknade med, eller bara fungera som en vänlig påminnelse om goda tider med de människor du bryr dig om.
   • Du behöver inte alltid ha ett anteckningsblock med dig och noggrant skriva ner varje ord som någon sa. Försök bara avsätta lite tid för att skriva ner en eller två viktiga saker om varje konversation du har.
4. Använd en planerare. En årlig planerare kan vara oerhört användbar för att samla dina tankar. Använd den för att skriva ner möten, resor och andra viktiga saker. Hänvisa till den dagligen och skriv ner saker som kommer att hända på lång sikt. Om du till exempel planerar ett konferenssamtal om sex månader framöver, skriv det i din kalender nu så att du inte glömmer det.
5. Bli av med röran från din hjärna. Precis som att kasta bort oanvända eller oviktiga saker hemma och på kontoret, måste du också bli av med onödiga tankar från din hjärna. Försök att meditera för att bli av med negativa tankar som oro och stress.

Metod 2 av 4: Organisera hemma

1. Bli av med onödiga föremål. Att städa upp är ett viktigt första steg i att organisera ditt hem. Töm lådor och ta bort onödiga föremål, kassera utgångna matvaror, kasta bort eller donera kläder och skor som du inte har använt på mer än ett år, kassera utgångna läkemedel på rätt sätt till apoteket, kassera Ta bort eller slå samman toalettartiklar och andra föremål som du behöver inte riktigt.
2. Skapa mappar för viktiga saker i ditt liv. Skapa märkta mappar för "Bilförsäkring", "Semester", "Konton", "Budget" och alla andra viktiga delar av ditt liv.
   • Försök att färga dina mappar. Blå för räkningar (gas, livsmedel, kläder), röd för försäkring (bil, hus, liv) etc.
   • Lägg mapparna på en snygg hylla.
3. Häng krokar och hyllor på väggarna. Använd det ofta oanvända vertikala utrymmet i ditt hem. Köp krokar för att hänga cyklar i ditt garage och självhängande (flytande) hyllor för att skapa ett effektivt och dekorativt städutrymme.
4. Investera i saneringsfack. Precis som att städa ditt kontor kan du köpa soptunnor och korgar för att lägga alla dina saker i. Lägg liknande föremål i samma soptunna och skapa ett system för att städa upp dina soptunnor. Köp soptunnor och korgar i olika storlekar för att städa allt i ditt hem, inklusive verktyg, smink, fyllda djur, mat, skor och röra.

Metod 3 av 4: Förbättra din sanering på arbetsplatsen

1. Köp saneringsfack. Gå till en butik som säljer snygga soptunnor (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA, etc.) och få minst tio. Köp papperskorgar i alla storlekar för att lagra pennor, papper och större föremål.
   • Köp soptunnor, korgar, byråer och andra föremål där du kan placera dina saker.
2. Köp en märkningsmaskin. Vad är fördelen med att städa upp alla dina saker i praktiska förvaringsfack om du inte har vad som finns i varje soptunna? Använd en märkningsmaskin för att märka varje fack ordentligt. Gör till exempel en behållare märkt ”Skrivmaterial” för att hålla dina pennor, pennor och markörer och en annan märkt ”Verktyg” som innehåller sax, häftapparater, häftborttagare och hålslagare.
   • Märk absolut allt, inklusive dina filer, lådor och skåp.
3. Arkivera din information enligt "hur du kommer att använda den". I stället för att lägga ett objekt i en mapp baserat på var du fick det, arkiverar du det baserat på hur du kommer att använda det i framtiden. Till exempel, om du har dokumentation för hotellet där du kommer att bo i New York på din affärsresa, arkivera den i din "New York" -mapp istället för "Hotel" -mappen.
   • Använd flikar. Gör en "hotell" -karta, men under den fliken flera "städer" för de platser du ofta besöker.
4. Skapa en översikt eller "Innehållsförteckning" över ditt organiserade kontor. Du kanske har rensat upp allt, men du vet inte längre var allt städades. Skriv en lista över varje låda eller soptunnel du har gjort och vad som finns i den för att snabbt hitta något i framtiden.
   • Denna lista hjälper dig också att sätta tillbaka saker där de hör hemma efter att du har använt dem.
5. Gör platser på ditt skrivbord för "att göra" och "slutfört". Gör två specifika platser på ditt skrivbord för saker att göra (papper att underteckna, rapporter att läsa, etc.) och en bunt för saker att avsluta. Genom att skapa två separata platser för detta kommer du inte att förvirra dig om vad du gjorde eller inte gjorde.
6. Bli av med saker du inte behöver. När du lägger dina saker i lådorna och soptunnorna som du har fått, slänger du bort saker som du inte behöver. Bli av med saker du inte har rört på ett år och allt som är trasigt, och ta med extra förnödenheter.
   • Du kan strimla gamla papper och fråga dina kollegor om de är intresserade av något du ska kasta bort.
   • Om du har svårt att kasta bort något, försök att ge bort det istället.
7. Rensa upp din dator. Du kan städa upp konkreta föremål runt dig, men att ha en oorganiserad dator kommer att begränsa din produktivitet och ändå känna dig oorganiserad. Skapa nya mappar och undermappar för att lägga in filer, ordna skrivbordet så att du enkelt kan hitta vissa objekt, ta bort dubbletter, ge dokument detaljerade titlar och ta bort onödiga appar och dokument.

Metod 4 av 4: Håll ordning

1. Spendera 10 minuter om dagen på en snabb rengöring. Du har spenderat din tid på att städa upp och placera allt på rätt plats, så försök att hålla det så. Ställ in ett larm varje natt som indikerar en period på 10 minuter under vilken du rensar föremål och ser till att dina soptunnor och korgar fortfarande är snygga.
2. Om du lägger till en ny artikel i ditt liv, släng ut en gammal artikel. Innan du köper en ny bok, gå igenom din bokhylla och ta bort en som du inte har läst eller inte har läst. Donera den eller kasta den så att din nya bok kan ta plats.
   • Gå ett steg längre och ta bort två eller tre artiklar för varje ny artikel.
3. Ha alltid en låda "att donera" redo. Ha en låda där du kan kasta saker som du kan donera. När du hittar ett föremål som du inte längre vill, lägg det direkt i donationsrutan.
   • När du har ett oönskat objekt som inte kan doneras, ta det direkt till papperskorgen.
4. När du ser en öppen låda stänger du den. Vänta inte till ditt tio minuters städningstid för att hålla dig snygg. Om du ser något där det inte hör hemma, sätt tillbaka det direkt. Om du går förbi en full papperskorg kan du tömma den. Rengör dem när du ser papper där de inte hör hemma. Städa upp en vana för att göra det mest effektivt.
   • Spendera inte för många värdefulla minuter på dagen med små rengöringar. Bry dig inte om att stänga en öppen låda. Om du står upp för att gå till ett möte och den öppna lådan är i din väg, stäng den. Om du avbryter ditt arbete för att stänga en låda kommer du att minska din totala produktivitet med 25%!
5. Använd teknik som hjälper dig att hålla ordning. Det finns bokstavligen tusentals appar som du kan använda för att hålla dig organiserad. Det finns många appar med att göra-listor som Evernote, påminnelsesappar som Beep Me, reseappar som TripIT och appar som hjälper dig att organisera vikten av dina uppgifter som Last Time.
   • Leta efter appar som synkroniseras över dina enheter så att de kan nås var du än är.