Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Välja rätt tid för att sluta jobbet
• Del 2 av 3: Skriv ditt uppsägningsbrev
• Del 3 av 3: Tala med din chef
• Tips
• Varningar

Det är dags för en förändring, oavsett om det är en ny karriär eller bara en ny utmaning. Förfarandet för att avgå är tillräckligt enkelt: avbryt, helst i förväg. Men om du inte vill bränna fartyg bakom dig eller skapa hinder för framtida möjligheter måste du vara särskilt försiktig och diskret. Att sluta jobbet är enkelt, men anständigt inte avgå. Denna artikel kommer specifikt att titta på några av de sätt på vilka någon kan göra sin uppsägning så smidig och motvillig som möjligt.

Att gå

Del 1 av 3: Välja rätt tid för att sluta jobbet

1. Försök att säga adjö på en hög punkt. De flesta säger upp sina jobb när de är utbrända och känner att de inte kan jobba någonstans. Denna utbrända känsla leder ofta till minskad produktivitet. Även om detta är en förståelig känsla, bör du göra allt för att engagera dig i ditt senaste projekt. Du kanske vill ha en rekommendation från din chef i framtiden (eller kanske till och med jobba med honom eller henne igen). Det är bäst om du kommer ihåg som en hård arbetare som gav allt i jobbet.
   • Var medveten om fördelar du kan ha rätt till. Om du ska få sparken kan du ha rätt till övergångsersättning eller arbetslöshetsersättning. Dessa kan vara mycket användbara om du inte har ett nytt jobb än. Genom att avgå själv förlorar du dessa rättigheter.
   • När du väl har bestämt dig för att sluta jobbet är det klokt att undersöka din arbetsgivares syn på uppsägning i samförstånd. Visst i händelse av sjukdom eller en industriell tvist föredrar arbetsgivare ofta att förlora dig istället för att bli rik. Om du tecknar ett förlikningsavtal kan du behålla rätten till övergångsersättning eller arbetslöshetsersättning. En uppsägningsadvokat kan hjälpa dig med detta.
2. Planera att avbryta. Om du vill lämna så bra du kan, låt inte din arbetsgivare sitta med händerna i håret för att fylla i din position. Avbryt minst två veckor i förväg (eller den minimiperiod som anges i ditt kontrakt) så att din chef kan använda andra för ditt jobb eller ombord på en ny anställd.
   • Även om ditt kontrakt inte innehåller en uppsägningstid, är det bäst att hålla en period på 2-3 veckor, vilket är trevligt för din arbetsgivare.Med mindre än två veckor kommer din arbetsgivare förmodligen inte att kunna ordna en lämplig ersättare. efter mer än tre veckor undrar din arbetsgivare vad du fortfarande gör här.
3. Håll det för dig själv. När du har fattat ditt beslut, diskutera inte det med alla förrän din handledare får veta det. Tänk framåt, som en general, och vet att kunskap är makt.
   • Ge din chef eller handledare tid att absorbera och bearbeta informationen. Om företaget gör ett attraktivt moterbjudande blir det obehagligt om du redan har delat dina planer med dina kollegor.
   • Tänk på hur din avgång ska kommuniceras till resten av personalen när du har pratat med din chef. Din chef kan skicka ett mejl till hela företaget eller be dig att skicka ett meddelande själva. Rapportera inte din avresa till någon förrän du har diskuterat dessa detaljer med din chef.
4. Lämna inga lösa ändar. Detta är respektfullt och omtänksamt, och din chef och kollegor kommer att uppskatta det. Slutför pågående projekt och sätt riktlinjer för den person som tar över ditt jobb. Överväg att skapa en fil som förklarar var du befinner dig i långsiktiga projekt och annan viktig information som din ersättare behöver veta om saker du har arbetat med. Se till att alla dina filer är organiserade, märkta och lätta att hitta - du vill inte att kollegor ska ringa dig i panik när du redan är borta eftersom de inte kan hitta någon av dina filer.
   • Detta är särskilt viktigt om du arbetar i ett team. När du har lämnat in din avgång, diskutera med ditt team vilka individer som kommer att ta på sig uppgifter tills en ersättare hittas för dig.

Del 2 av 3: Skriv ditt uppsägningsbrev

1. Vet vad du inte ska skriva i ett avgångsbrev. Skriv aldrig något oförskämt, nedsättande eller elak. Du kan komma i kontakt med din chef senare (du kan till och med arbeta med honom / henne igen) så det är bättre att vara respektfull i ditt brev. Annars kan dina brutala, fula ord hemsöka dig senare.
   • Exempel på vad jag inte ska skriva: "Herr Jansen: Jag slutar i jobbet. Jag hatade att arbeta här. Du är ful och dum. Du är skyldig mig 2000 dollar för semester- och ledighetsdagar. Du är en idiot. -Bob . "
2. Skriv ett välskrivet uppsägningsbrev. Det finns en hel del detaljer som skiljer bra bokstäver från stora bokstäver. Följ riktlinjerna nedan i ditt brev.
   • Ett standardavskrivningsbrev ser ungefär så här ut: "Kära herr Spacely: Det har varit en ära att arbeta för Spacely Sprockets, Inc. Genom detta brev informerar jag dig om att jag kommer att lämna för att ta ett nytt jobb hos ett annat företag [valfritt datum MINST två veckor från dagen för ditt samtal och brev]. Vänligen tacka mitt tack för vårt samarbete, och det bästa till dig och hela företaget framöver. Med vänliga hälsningar, George Jetson. "
3. Var snäll och respektfull. Om du undervisade din chef, inkludera detta i brevet. Det finns inget behov av att låta formellt om du och din chef kallar varandra med deras förnamn. Dessutom, om du använder hans / hennes förnamn, kommer bokstaven att ha en mildare ton, så att stinget kan tas ut lite.
4. Gör det klart att du slutar jobbet för gott. Ibland kommer företag att göra ett moterbjudande om en anställd avgår. Om du är säker på att du vill lämna företaget, se till att du gör dina känslor tydliga.
   • Skriv något som "Jag skickar in min avgång som [din titel] som börjar [datum för din senaste schemalagda arbetsdag]."
5. Visa hur mycket du uppskattade arbetet här. Även om du hatade varje sekund av ditt jobb, försök att säga något positivt. Något som "Jag lärde mig mycket om konstgallerivärlden här" är positivt (även om du verkligen menar att du har lärt dig mycket om konstgallerivärlden och aldrig vill vara en del av den igen).
6. Tänk på vad du har uppnått. Skryt inte, men nämn några projekt du har arbetat med och hur stolt du är. Detta är viktigt eftersom ditt uppsägningsbrev kommer att lämnas in tillsammans med eventuella negativa kommentarer som chefer kan ha lagt till i din fil. Att skriva ner dina prestationer hjälper dig om du någonsin söker ett jobb som går igenom samma HR-avdelning igen, eftersom de kommer åt din fil och dina prestationer är en av de första sakerna att märka.
7. Avsluta på en varm ton. Observera hur tacksam du är för möjligheten att arbeta för det här företaget och att du verkligen uppskattar de människor som arbetar där (inklusive din chef).
   • Säg något som "Jag kunde aldrig ha uppfyllt min dröm om att bli en produktiv författare utan den insikt jag fick i förlagsbranschen från att arbeta för detta fantastiska företag." Du kanske vill omedelbart tacka din chef och lägga till namn på personer du har uppskattat särskilt.
8. Ha en kopia av ditt uppsägningsbrev redo när du går för att prata med din chef. Du bör inte skicka ditt brev via e-post, eftersom detta ses som mycket oprofessionellt. Skriv ut det och ge det till din chef när du diskuterar din uppsägning med honom eller henne.

Del 3 av 3: Tala med din chef

1. Gör ett möte med din chef för att diskutera något viktigt. Du kan komma in och fråga om han eller hon har en stund - kom bara ihåg att din handledare har arbete att göra och kanske inte kan släppa allt när du vill ge honom eller henne den här nyheten. Ett annat alternativ är att fråga din chef om han eller hon har tid nästa dag. På så sätt ger du honom / henne möjlighet att avsätta lite tid för att fokusera på dina nyheter.
   • Om det är för upptagen ger du honom eller henne mer arbete, så om möjligt, vänta tills din chef har lite tid att fokusera på dina nyheter.
2. Var beredd, direkt och artig. Övningar för dig själv hjälper dig att vara redo för konversationen med din chef. De flesta chefer är mycket upptagna, och de kommer att uppskatta ditt direkta tillvägagångssätt, utan att du vill "mildra slaget", "leta efter rätt sätt att säga detta" eller på annat sätt ignorera det. Du kan säga något som:
   • "Jag har funderat på mina alternativ här ett tag och jag har bestämt mig för att det är dags att flytta någon annanstans. Jag är tacksam för de möjligheter jag har fått här, men jag avgår om två veckor."
   • ELLER ... "Jag måste meddela dig att jag har erbjudits ett jobb på ett annat företag. Jag hade en riktigt bra tid här, men jag avgår två veckor från idag. Är det okej om min sista arbetsdag [två veckor från idag]? "
3. Var beredd att diskutera dina skäl till skott. Chansen är stor att du har arbetat med den här chefen ett tag, och oavsett dina skäl för att skjuta, kan han eller hon ha några frågor. Förbered ett svar som är kortfattat och förståeligt. Om du slutar för att du hatar ditt jobb, försök att formulera dina svar så att de inte blir stötande. Istället för att säga "Jag hatar det här", säg "Jag tror att det är dags för mig att ändra min karriärväg."
4. Överväga möjligheten till ett motbjudande. Din chef kanske uppskattar dig mer än du insett och gör ett moterbjudande. Om du är artig och anständig om din uppsägning kan detta vara ett av alternativen. Du måste i förväg överväga om du skulle hålla fast vid en löneökning, fler extra, en befordran eller andra incitament.
   • Ditt samtal med din chef kan vara ett bra tillfälle att förhandla, så var beredd och känn din egen slutresultat. Om du stannar kvar är ett alternativ, vad skulle du vara öppen för? Titta på varningarna nedan, eftersom ett motbud kan ha allvarliga negativa sidor.
   • Om du får ett motbjudande, fråga först om du kan få det i svartvitt och med signatur. Det vore bäst om din chef, din chef och din HR undertecknade.
   • När du överväger ett moterbjudande, tänk ärligt på varför du vill lämna - och skydda dig själv. Medan en höjning kan vara bra kan det inte lösa andra problem som kräver befordran (om framstegen i ditt jobb har stoppat) eller överföras till en annan grupp (om du har personliga konflikter med din chef).
5. Betona det positiva. Var ärlig, men var artig. Om chefen frågar dig om han eller hon hade något att göra med ditt beslut, och de gjorde det, är det bäst att lita på takt och diplomati för att göra ett ärligt svar lätt smältbart.
   • Med andra ord hjälper du dig inte när du säger "Ja, du var en fruktansvärd kock och jag (eller någon annan) kan göra bättre utan dig" (även om det är sant). Du kan tala sanningen utan att vara grym: "Det var en faktor, men inte den fulla anledningen. Det kändes som att våra arbetsstilar och tillvägagångssätt inte passade ihop, och vi kom aldrig överens så bra som jag skulle ha velat. erfarenheten här har varit positiv och med denna möjlighet är jag glad att ha nya utmaningar. "
6. Tänk på framtiden. Kom ihåg att målet med korrekt avgång är att alltid sätta dig själv i en bra position med de människor du har utvecklat relationer med på jobbet. Om du skäller ut alla på din arbetsplats som snart kommer att skrivas, kommer de förmodligen inte att skriva ett bra rekommendationsbrev, eller de kanske inte berättar om det säljjobb de hört talas om från en vän. Att vara taktfull, artig och smart om ditt avresa kommer att säkerställa att du har gett dig själv bästa möjliga chans för framtida framgång.
   • Inse att vissa chefer inte gillar det när du bestämmer dig. Se till att du är på den dagen kan gå bort från ditt jobb, för ibland tar kocken det mycket personligt att du lämnar, säger att det inte finns någon anledning att avboka i förväg och säga att du kan lämna omedelbart. Det är bäst att uppskatta detta själv, så gör ditt bästa för att avgöra om din chef är en av dessa människor - men var försiktig, ibland kan du bara inte förutse vad någon kommer att göra. Läs ditt kontrakt igen - du måste känna till alla möjligheter för uppsägning från både företaget och dig själv. Om det inte finns något formellt avtal, bekanta dig med standardreglerna i ditt land / kommun.
7. Skaka hand, le och tacka din chef. Oavsett om du lämnar på grund av ett drag, för att ta ett bättre jobb eller bara för att komma bort från det den här figur, visa klass när du går ut genom dörren.
   • Skaka hand med din snart tidigare chef, tacka honom för "allt", och gå.
   • Gå till din arbetsplats och stanna där i minst 10 minuter. Nu du kan gå berätta för vem som helst, men inte gnugga det i din chef - visa klass och bara bekräfta att du lämnar.
8. Meddela alla som berörs av din avresa. Efter att ha meddelat din handledare, informera personligen andra chefer eller nyckelpersoner som du har arbetat med om att du har avgått. Säg det på ett sådant sätt att du "tackar" personen för att hjälpa dem att utveckla sin karriär.
   • Till exempel "Jag vet inte om du har hört talas om det, men jag slutar arbeta för ett annat företag. Innan jag åker vill jag meddela dig hur mycket jag uppskattar att arbeta med dig." Dessa människor kan också arbeta någon annanstans i framtiden, och du vill att de ska hålla positiva minnen av dig. Vem vet, de kan påverka din framtida karriär.

Tips

• Kom ihåg att få människor är lika fria som de som inte har något att förlora - men i framtiden kommer det inte att hjälpa om du släpper dig helt eftersom du lämnar ändå. Du kommer inte att dö om du agerar trevligt i två veckor, för att du lämnar ändå och snart kommer du att kunna lämna allt bakom dig.
• Säcken du lämnar idag kan en dag bli din chef - eller värre, din underordnade. Och kom också ihåg att ibland märker dessa suger inte ens att ingen gillar dem. Om du kommer ihåg som någon som brukade vara positiv och generös, kan du vara på god väg till en stor framtid som din tidigare chef, som nu är nya chef, sätta dig (det vänliga ansiktet han kommer ihåg) i en ny position framför främlingar. Detta kan öppna dörrar för omlokalisering till andra platser, bättre uppdrag och mer.

Varningar

• Var fysiskt beredd att lämna den dagen: innan du lämnar, spara allt du behöver och har rätt att skiva eller mejla det till ett personligt konto, till exempel kontaktuppgifter för kunder, leverantörer eller andra referenser; exempel på arbete; en lista över projekt du har arbetat med etc. [Kom ihåg att mycket av den information och andra saker som du hade tillgång till under arbetet vanligtvis ägs av företaget. Se till att det ligger inom gränserna för ditt kontrakt och lagen innan du följer detta råd].