Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Bestämma tid och plats för födelsedagsfesten
• Del 3 av 3: Gör de sista förberedelserna för festen
• Tips
• Varningar

Att planera födelsedagsfester är både roligt och stressigt. Det finns många inslag i ett bra parti att tänka på, och ansvaret att göra festen till en explosion är ditt. Det finns några säkra steg att ta och planera en fantastisk födelsedagsfest som kommer att få alla inblandade och ha kul. Se till att du njut av det också!

Att gå

Del 1 av 3: Bestämma tid och plats för födelsedagsfesten

1. Välj ett datum för födelsedagsfesten. Ju tidigare du väljer ett datum, desto snabbare kan du börja planera andra delar av festen.
   • Prata med den person vars födelsedag handlar om vad som skulle vara en bra dag för festen. Ta hänsyn till den andra personens avtal och notera eventuella helgdagar runt den tiden. Tänk på att många reser under semestern.
   • Det är tillrådligt att organisera festen på en helg. Fler människor kommer att vara villiga och kunna komma om det är på en helg, eftersom många inte behöver arbeta på helgen.
2. Välj en tid för festen. Lämpliga tider kommer att variera beroende på vem festen är för och personens ålder.
   • Om du håller en födelsedagsfest för ett barn, ge det sent på morgonen eller tidigt på eftermiddagen. Detta är mest användbart för familjer.
   • Om du anordnar en fest för en vuxen är en kvällsfest lämpligt.
3. Bestäm en budget för festen. Fester kan lätt kosta mycket pengar, så det är viktigt att komma med en budget och hålla sig till den.
   • Enas om en total budget, det vill säga ett totalt belopp som du vill spendera på födelsedagsfesten. De flesta tror att en budget på 200-300 $ är rimlig, och många tycker att det är helt genomförbart att begränsa festkostnaderna till maximalt 150 $.
   • Dela upp festen i delar (t.ex. inbjudningar, mat, drycker, dekorationer, plats) och bestäm hur mycket som kan spenderas på varje.
4. Gör en gästlista för festen. Det finns några anledningar till att göra detta:
   • En gästlista hjälper dig att se till att ingen glömmer bort när du skickar inbjudningar.
   • Det hjälper dig att bestämma var du ska ha festen. En 12-personers gästlista betyder att du kan ha festen hos någon om du vill, men en gästlista på 50 personer kommer sannolikt att behöva hållas någon annanstans.
   • Detta minskar risken för att personer som födelsedagspojken inte vill komma fortfarande dyker upp på festen.
   • Med ett antal gäster i åtanke kan du bestämma hur mycket mat och dryck som ska tillhandahållas, oavsett om du gör det själv eller får det gjort av en catering.
5. Fundera över var du ska hålla festen. Det betyder att du vet vem partiet ges.
   • Tänk på vad födelsedagspojken eller flickan vill ha. Om han / hon vill ha en mer detaljerad fest, planera festen på en plats som gör det möjligt. Om han / hon föredrar att hålla små möten med nära vänner, sikta på det.
   • Du måste bestämma om du vill ha festen hemma eller hos någon annans hem för att hålla kostnaderna nere.
   • Tänk på att du måste boka på en restaurang om din fest är av rimlig storlek. De flesta restauranger rymmer upp till cirka 25 personer utan alltför mycket besvär.
   • En annan idé är att organisera festen i en fest eller matsal. Detta kommer att bli ett dyrare alternativ, men det kan vara lätt att ta emot fler personer.
   • Tänk på gästlistan och överväga alla gäster som behöver boende. Se till att oavsett plats du väljer ska vara lämplig för personer som behöver vissa ändringar, till exempel någon i rullstol.
   EXPERTTIPS

   Bestäm om festen ska ha tema. Temafödelsedagsfester kan vara mycket roliga, men de kan också bli dyrare om du funderar på att köpa allt som passar temat.

   • Väg för- och nackdelar med att ha ett temafest beroende på personen vars födelsedag det är. Vill han ha ett tema födelsedagsfest?
   • Tänk på om det är en barnfest eller en vuxenfest. Om du bestämmer dig för att gå denna väg väljer du ett tema som passar åldern. Ett lämpligt tema för barn kan till exempel baseras på barnvänliga tv-program eller filmer, cirkusen, biografen, en barnbok eller mässan. Å andra sidan kan lämpliga teman för vuxna vara svart slips (svartvita affärer), ett kasinotema, ett tema från ett visst decennium eller en vuxen film eller tv-show.
6. Köp och skicka inbjudningar. När de tidigare detaljerna har fastställts är det dags att skicka ut inbjudningar till gästerna på listan.
   • Det är bäst att skicka inbjudningarna cirka 3-4 veckor före festen, för att ge alla tillräckligt med tid för att planera det. Se till att inkludera RSVP-informationen i inbjudan.
   • Att skicka ut inbjudningarna efter att ha beslutat om tidigare detaljer kommer att se till att du vet ungefär vem som kommer och vem inte, och att du har bestämt dig för att ha en temafest så att allt blir mer organiserat.
   • Be några av de inbjudna gästerna att hjälpa till. De kan hjälpa till att ställa in, städa upp, servera mat, dekorera och mycket mer. Inget behov av att göra allt själv!
7. Gör en plan för att äta och dricka. Baserat på vad du har bestämt dig för festen har du flera alternativ för detta.
   • Bestäm vilken typ av mat som är bäst för festen. När du väljer ett tema, se till att maten matchar det temat. Till exempel skulle en kamouflagekaka passa bra med ett armétema, men skulle vara på sin plats med ett prinsessatema.
   • Vet om någon av dina gäster har matallergier. Om så är fallet, ge alternativ som är säkra för dem att äta eller låt dem veta att de är välkomna att ta med egna.
   • Vet hur mycket mat och dryck du ska ge baserat på festens längd. En fest som är planerad att ta en timme eller två kan bara kräva en drink och tårta, medan en fest som är tänkt att hålla i flera timmar kan använda en måltid i schemat.
   • Se till att du planerar att äta och dricka tillräckligt för att betjäna alla gäster. Det är bättre att ha för mycket mat hemma än för lite.
8. Känn dina skyldigheter att tillhandahålla mat och dryck. Du kanske eller kanske inte är ansvarig för att ta hand om dessa saker, baserat på ditt beslut om var du ska vara värd för festen.
   • Om du håller festen hemma eller hos någon annan, bestäm om du vill laga all maten själv. Om inte, be andra om hjälp med mat och dryck. En potluck är en bra idé!
   • Om festen hålls i en restaurang behöver ingen riktig planering göras inom detta område eftersom restaurangen ordnar det åt dig!
   • Om festen hålls i en bankettsal, måste du fråga med personalen där om cateringalternativen. Ta reda på om du kan ta med maten, om de kommer att skaffa maten, eller om de har vissa leverantörer de jobbar med för att ta hand om fester.
   • Bestäm om alkohol ska tillhandahållas om det är en födelsedagsfest för vuxna. Antag till exempel att födelsedagspojken eller flickan inte dricker och har många vänner och familj som inte dricker, då kan alkohol vara onödig.
9. Samla dekorationer till festen. Detta är en av de roligaste delarna av planeringen!
   • Om du har valt ett tema för festen blir det enkelt eftersom du bara köper dekorationer som matchar temat.
   • Om du inte har kommit på ett tema ännu, tänk på vad födelsedagspojken eller flickan kanske vill ha. Gillar han / hon många dekorationer, som ballonger, streamers och konfetti? Eller är han / hon mer avslappnad och inte intresserad av dekorationer? Köp sedan ett motsvarande antal dekorationer.
   • Dekorationer är inte så viktiga för en vuxnes födelsedagsfest, men de är viktiga för ett barns födelsedagsfest. Barn är fantasifulla, så även hushållsartiklar kan lägga till dekorationerna om du vill spara pengar på detta område.
10. Välj underhållning för födelsedagsfesten. Detta kan innehålla olika typer av underhållning.
    • Det finns många alternativ för en barns födelsedagsfest. Spel är fantastiska, men de kräver ofta extra leveranser, så kom ihåg det. Du kan ha ett berättelsemoment om det passar temat. En annan idé är att spela musik. Du kan också anställa en underhållare, som en clown, trollkarl eller forskare, om det passar din budget.
    • En vuxenfest kan lika gärna inkludera spel. Det är ofta också användbart att ha lite bakgrundsmusik, antingen genom en skivjockey eller genom en hemlagad installation med en dator eller smartphone och högtalare. Om festen ska äga rum på en plats någonstans i nöjesdistriktet kan underhållningen ha formen av ett liveband eller en aktivitet, till exempel en komedi-show.
11. Välj efterrätten. För många födelsedagsfester är detta den viktigaste delen!
    • För det mesta vill födelsedagspojken eller -flickan ha en tårta, speciellt om det är ett barn. Bestäm om du ska göra kakan själv eller om du ska köpa en från ett bageri.
    • Vet vilken typ av tårta födelsedagspojken vill ha och var medveten om eventuella matallergier som gästerna kan ha. Ha ett alternativ klart om de inte gillar pajen.
    • Om födelsedagspojken inte vill ha tårta, ge honom vad han vill! Cupcakes, brownies, flan, kakor och glass är alla bra ersättare för födelsedagstårta.
12. Skapa en alternativ plan om vädret är dåligt, särskilt om festen skulle vara ute. Förbered en alternativ plats och ett system för att meddela gästerna vid behov.

Del 3 av 3: Gör de sista förberedelserna för festen

1. Ordna det så att den begärda hjälpen anländer dagen innan festen för att hjälpa till att ställa upp allt. Det är därför du bad dem att hjälpa, så se till att de faktiskt finns där för att hjälpa dig!
   • Ordna dekorationerna och förbered maten vid behov.
   • Om du tar hand om maten på festplatsen, se till att du är på den platsen i tid.
   • Ge dig själv tillräckligt med tid för att ställa in allt. Rushing kommer att leda till misstag.
   • Ha allt du behöver på ett ställe, eller låt dina hjälpare ta hand om de leveranser de hjälper till att tillhandahålla. Vet var allt är för att effektivisera processen.
2. Ha en plan för att hålla maten varm eller kall, beroende på vad den behöver.
   • Om maten tillhandahålls av restaurangen tillhandahålls den också av företaget.
   • Om du tillhandahåller maten till ditt hus eller någon annans hem, förbered inte maten för tidigt. Mat kan gå dåligt om det inte hålls varmt eller kallt.
3. Meddela gästerna så snart som möjligt om du behöver flytta festen till en annan plats. Om du planerade en utomhusfest men vädret är dåligt måste dina gäster veta vart de ska gå.
4. Förbered dig på att saker går fel eftersom de troligen kommer att hända. Försök att hantera det så bra du kan.
   • Ge en speciell plats där ett barn kan koppla av en stund om de blir upprörda under festen. Det är bäst om rummet är åtskilt från resten av gästerna.
   • Ha en första hjälpen-kit till hands och allt du tycker är nödvändigt om någon skadas under festen.
   • Om du har husdjur, håll dem borta från gästerna under festen. Om inte dina husdjur är mycket välutbildade och utbildade, kan ett problem uppstå, till exempel någon som är rädd för att husdjur eller husdjur tar en promenad.

Tips

• Gör planering till ett roligt evenemang! När allt kommer omkring planerar du en fest, så se till att du tycker om det.
• Tveka inte att be om hjälp!
• Bjud in människor du känner dig bekväm med! Känn dig inte tvungen att bjuda in vissa personer om du inte vill. Ditt parti ska vara roligt, inte besvärligt.

Varningar

• Var mycket försiktig med möjliga matallergier. Människors reaktioner på matallergier varierar men kan vara mycket allvarliga och kräver omedelbar läkarvård.