Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 2: Förbered dig
• Del 2 av 2: Skriv ditt motivationsbrev
• Tips
• Varningar

Rekryterare arbetar med företag för att matcha arbetssökande med lediga platser. När de tror att en viss kandidat passar en viss jobböppning vidarebefordrar de sökandens information till företaget för vidare bedömning. Att skriva ett personligt brev är därför ditt första steg i att hitta ett jobb. Följ några steg för att se till att ditt personliga brev är perfekt.

Att gå

Del 1 av 2: Förbered dig

1. Bestäm vilken typ av jobb du letar efter. Rekryterare är vanligtvis specialiserade på ett visst segment av arbetsmarknaden, så du bör veta vad du letar efter innan du når ut. Om du kämpar för att avgöra vad du ska leta efter, ha följande i åtanke.
   • Vad är din utbildning?
   • Vad är din upplevelse?
   • Har du haft ett jobb som du gillade tidigare?
   • Tänk på om du vill ha detta som en karriär eller som ett tillfälligt jobb. Du kanske är mer villig att kompromissa för ett tillfälligt jobb än för en livslång karriär.
2. Ta reda på vilken typ av jobb rekryteraren ofta har. När du närmar dig en rekryterare måste du se till att du ansöker om tjänster som passar dig. Om du till exempel letar efter ett jobb som säljare, kontakta inte en rekryterare som normalt matchar personer med säkerhetsjobb.
   • Rekryterare anger vanligtvis om de letar efter någon för vissa jobb och positioner, så se till att du håller ett öga med deras webbplats eller blogg.
3. Skapa ditt eget CV. Du ska aldrig skicka ett personligt brev till en rekryterare utan ditt CV. Eftersom de två går hand i hand bör du samtidigt förbereda ditt CV tillsammans med ditt personliga brev. Det hjälper att göra ditt CV först. Detta låter dig fokusera på din upplevelse och ger dig poäng att utöka på i ditt personliga brev.
   • Läs mer om hur du skapar ett CV för tips om hur du gör ett starkt CV.
4. Kontrollera ditt CV. Ditt CV anger kort din erfarenhet och innehåller normalt inte mycket förklaring. Ditt brev är ett tillfälle att utarbeta vissa punkter i ditt CV. Läs ditt CV noggrant innan du skriver ditt brev. Markera de punkter du vill använda och se om något behöver mer förklaring. På det sättet kan du matcha ditt personliga brev och återuppta, istället för att en upprepar den andra.
5. Visa formatet på ett affärsbrev. Alla försäkringsbrev bör betraktas som affärsbrev. Detta gäller både e-post och brev per post. Visa det här formatet och använd det för alla dina försäkringsbrev. Bli bekant med följande format och använd det när du skriver ditt brev.
   • Placera ditt namn, titel och adress i dokumentets övre vänstra hörn.
   • Placera datumet nedan.
   • Placera personens namn, titel och adress nedan.
   • Adressera personen korrekt. Börja med "Dear Sir" eller "Dear Madam".
   • Använd en tummarginal och avstånd på en rad. Fördjup inte styckena, använd bara en extra tom rad mellan styckena.
   • Använd ett lättläst teckensnitt som Times New Roman eller Arial med 12 poäng.
   • Avsluta med "Med vänlig hälsning din" och lämna sedan fyra rader så att du kan skriva under för hand. Nedan skriver du ditt namn och titel.

Del 2 av 2: Skriv ditt motivationsbrev

1. Adressera mottagaren korrekt. Kom ihåg att detta är ett formellt affärsbrev. Du måste vända dig till mottagaren som sir eller fru. Använd också "Kära" som en hälsning; "Hej" eller "Hej" är inte lämpliga för ett affärsbrev.
   • Om du inte känner till mottagarens kön, använd personens fullständiga namn efter "Kära".
2. Ange varför du skriver brevet. Ansökningsbrev är bokstäver som du kommer direkt till punkten till. En lång hälsning är onödig. Det första stycket är att förklara ditt syfte, så du bör säga varför du skriver detta brev redan i början.
   • Inledningsraden kan vara ungefär som "Jag skriver detta brev för att jag är intresserad av ett jobb inom försäljning och kundservice".
3. Presentera dig för mottagaren. Efter första meningen bör du ge en kort introduktion om dig själv i första stycket. Detta behöver inte vara längre än två meningar; ge bara mottagaren en uppfattning om vem du är.
   • En bra introduktion kan vara: "Jag har nyligen examen från Leiden University och har en examen i psykologi."
4. Ange den position du är intresserad av. Eftersom rekryteraren matchar dig med en position baserad på ditt personliga brev och ditt CV bör du nämna om det finns ett specifikt jobb eller företag som du är intresserad av. På det sättet vet rekryteraren vad du letar efter och är bättre rustad för att hjälpa dig att hitta ett jobb.
   • Rekryterare får eller kanske inte marknadsför de företag de arbetar med. Om rekryteraren du kontaktar har gjort denna information offentlig, vänligen ange de specifika företag du är intresserad av och vill arbeta för. Detta visar att du är en seriös kandidat som har undersökt det jobb du vill ha.
5. Ange dina färdigheter och intressen. Efter att ha låtit rekryteraren veta vilken typ av jobb du letar efter, bör du visa varför du är kvalificerad för just det jobbet. I ett nytt stycke, ange all din relevanta erfarenhet och varför det passar dig bra med det jobb du letar efter.
   • Kom ihåg att detta avsnitt inte bara ska upprepa ditt CV; rekryteraren har redan sett ditt CV. Vad du bör göra är att utarbeta några av de punkter som inte täcktes helt i ditt CV. Du kan till exempel ha gjort en praktik på en termin. Detta är bara en rad i ditt CV, men du kan utarbeta hur det gav dig de oumbärliga färdigheterna och erfarenheten för det jobb du letar efter.
   • Du kan också nämna erfarenheter som inte finns i ditt CV. Handledning av din granne kanske inte är lämplig för ditt CV, men du kan berätta hur denna erfarenhet har gett dig en känsla av ansvar som hjälper dig att hitta det jobb du letar efter.
6. Ange hur dina färdigheter och intressen är relaterade till det jobb du vill ha. Kom ihåg att syftet med brevet är att visa rekryteraren att du passar bra för det jobb du vill ha. Därför räcker det inte att bara lista dina färdigheter. Du bör också visa varför dina färdigheter och erfarenheter gör dig till en bra kandidat för jobbet.
   • Titta på de överförbara färdigheterna du har fått. Om du till exempel letar efter ett jobb inom försäljning kanske du inte tror att ditt börsmäklarejobb i en butik har gett dig mycket erfarenhet. Men om du har varit tvungen att arbeta med kunder betyder det att du har fått kundserviceupplevelse. Dessa färdigheter är lätta att använda för att hantera potentiella kunder i ditt företag.
   • Om du aldrig har jobb kan saker du gjorde för skolan också gälla. Du kanske har varit tvungen att hålla en presentation för klassen. Det betyder att du har erfarenhet av att tala offentligt. Andra erfarenheter från skolan som du kan använda är din förmåga att uppfylla deadlines, att multitask och att arbeta under press.
7. Upprepa din entusiasm i slutsatsen. Efter att ha listat upp all din relevanta erfarenhet, skriv en slutsats. I det här avsnittet bör du upprepa din jobbpreferens och ange att du är en kvalificerad kandidat. Tack också mottagaren för deras tid med att hantera din ansökan.
   • Ditt avslut bör vara ungefär så här: "Som du kan se från mina kvalifikationer är jag en idealisk kandidat för en position inom försäljning och marknadsföring. Jag ser fram emot ditt svar och att fortsätta prata med dig. Tack för din tid och din omtanke. "
8. Läs ditt brev igen. Skicka aldrig ett personligt brev utan att läsa om det först. Eventuella stavnings- och grammatikfel kommer att skada din applikation och göra dig oprofessionell. Läs alltid ditt brev minst två gånger innan du skickar det. Om möjligt, låt någon annan titta på det också. Ett nytt par ögon kan upptäcka de misstag du har missat.
9. Skicka ditt CV tillsammans med ditt personliga brev. Glöm inte att bifoga ditt CV när du skickar ditt personliga brev. Om du inte skickar in ditt CV är det nästan säkert att rekryteraren inte svarar på din ansökan och får dig en position.

Tips

• Använd alltid typsnitt, marginaler och papper när du skriver ett personligt brev. Din originalitet ska visa sig genom innehållet, inte i form av ditt brev.

Varningar

• Använd inte en alltför konversationell ton. Även om ditt brev ska låta bra när du läser det högt, bör det vara professionellt och artigt.