Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 3: Förbered brevet
• Metod 2 av 3: Skriv brevet
• Metod 3 av 3: Stäng brevet
• Tips
• Varningar

I den här artikeln lär du dig att skriva ett personligt brev i tre steg - förbered, skriv och stäng.

Att gå

Metod 1 av 3: Förbered brevet

1. Ta ett pappersark och dela upp det i två kolumner. Skriv "Krav" i den vänstra kolumnen och "Mina färdigheter" i den högra kolumnen. Läs annonsen noggrant och se till att du vet exakt vad kraven är för det här jobbet. Då kommer du att jämföra dessa krav med dina färdigheter och de erfarenheter som anges i ditt CV.
   • I den vänstra kolumnen skriver du de färdigheter som begärs i annonsen och andra krav för jobbet.
   • I den högra kolumnen skriver du ner poäng från ditt CV som matchar kraven.
   • Om ditt CV innehåller intressanta uppgifter som är relevanta för jobbet kan du inkludera den viktigaste informationen i ditt brev snabbt och effektivt.
2. Lägg dina kontaktuppgifter högst upp i brevet. Välj en tydlig layout och formatering och ett läsbart teckensnitt. Du bör göra det så enkelt som möjligt för din potentiella arbetsgivare att kontakta dig. Innan du börjar skriva det faktiska brevet, se till att du har ett lämpligt brevhuvud.
   • Se till att ditt brev är vänsterjusterat.
   • Registrera datumet för den dagen, hoppa över en rad och skriv ner dina kontaktuppgifter:
     • namn
     • Adress
     • telefonnummer
     • E-postadress
     • Personlig webbplats (om du har en)
     • LinkedIn-profil
3. Inkludera företagets detaljer. Efter dina egna uppgifter måste du ange namnet på den arbetsgivare du vill ansöka till, inklusive hans eller hennes befattning och företagets namn och adress.
   • Genom att inkludera kontaktuppgifterna för företaget du söker till i ditt brev visar du att du har tagit dig tid att ta reda på vem kontaktpersonen är för jobbet.
   • Genom att göra dina läxor ser du till att du redan är ett steg före en stor del av de sökande. Många använder tydligt standardbokstäver som de kopierar och klistrar in. Genom att göra det lilla extra visar du hur engagerad du är.
   • Om du inte vet exakt vem du ska adressera brevet till, se om du hittar namnet på chefen för rekryterings- och urvalsavdelningen eller en annan kontakt på företagets webbplats. Kolla också LinkedIn och sök på Twitter om det behövs. Om du inte hittar namnet på en viss person någonstans, se om du kan hitta namnet på avdelningschefen du söker till. Om du har provat allt och fortfarande inte vet vem du ska adressera brevet till kan du rikta brevet till avdelningschefen i fråga, till exempel "Avdelningschef [avdelningens namn]".
4. Adressera ditt brev till den person som brevet är avsett för. Du ska börja ditt brev i rätt ton och med rätt hälsning. "Till vem det påverkar" och "Dear Sir / Madam" är antingen för formella eller för informella och hur som helst för generella, och du ger intrycket av att du inte har gjort ordentlig forskning om företaget.
   • Om du inte vet exakt vem den specifika kontaktpersonen är kan du vid behov adressera brevet till personalavdelningen för det aktuella företaget och använda "Dear Sir / Madam" som hälsning.

Metod 2 av 3: Skriv brevet

1. Försök i första stycket att få läsarens uppmärksamhet. Arbetsgivare läser många försäkringsbrev och vanligtvis läser anställningschefen dem först och bestämmer sig för att antingen kasta bort ditt brev omedelbart eller lägga till det i "behåll" -högen. Så låtsas att ditt personliga brev är en tidningsartikel, och kom direkt till saken.
   • Börja ditt brev med ett övertygande uttalande där du låter läsaren veta att du med intresse har noterat ledigheten för positionen som [positionsnamn] vid [företaget], i / på [tidningen eller webbplatsen].
   • Var kort och specifik när du förklarar vad som väckte ditt intresse för jobbet. Vad tycker du är intressant eller attraktivt med företaget? Ge ett exempel och var inte rädd för att använda en mer konversationston beroende på hur formellt företaget är.
   • Visa chefen att du inte bara vet vad företaget gör, utan försök att skriva i stil med företaget för att visa att du passar bra.
   • Om du till exempel ansöker till ett företag som producerar artiklar för en tidning eller nyhetssida, försök att hålla dig till en stil som liknar dessa artiklar. Är de allvarliga, använder de humor? När det gäller ett mer formellt företag, till exempel ett marknadsföringsföretag eller en finansiell institution, vill du förmodligen verka lite mer seriös, men alltid vara artig.
2. Ange var du hittade den lediga jobbet du söker. Innan du ansöker, undersök om du känner någon på företaget. Det är alltid bättre att ha en referens inom företaget själv, och om personen har gett dig tillstånd att göra det kan du bara nämna deras namn i din ansökan.
   • Om du inte känner någon på företaget, ange åtminstone källan där du hittade lediga platser. Detta kan till exempel vara en tidning, en arbetswebbplats eller företagets webbplats.
3. Förklara varför företaget ska anställa dig. Du bör inte säga i ditt brev vilka fördelar det skulle ha för dig om de anställer dig. Denna vakans finns av en anledning; tydligen finns det ett problem som måste lösas. Och du kan göra det för dem.
   • Titta på din lista över färdigheter och erfarenheter och välj två exempel att prata om. Dessa exempel bör bevisa varför du skulle göra så bra i den positionen.
   • Om till exempel jobbannonsen visar att de behöver någon för jobbet som kan leda ett team och arbeta med flera projekt samtidigt, titta på dina färdigheter för att se om du kan ha vissa erfarenheter som fyller det behovet. Om du har lett ett team tidigare kan du kort beskriva hur dina ledaregenskaper har ökat produktiviteten i flera projekt.
   • Om möjligt, inkludera alltid siffror och statistik. När du förklarar varför arbetsgivaren ska anställa dig, försök att använda statistik för illustrativa ändamål, till exempel en inkomstökning eller en minskning av kostnaderna under din ledning.
4. Sammanfatta kort dina styrkor, dina examensbevis och kompetenser och din erfarenhet tillsammans. I andra stycket ska du jämföra de kvalifikationer som krävs för jobbet mot två eller tre av dina färdigheter och erfarenheter för att visa att du är den perfekta personen för jobbet.
   • Granska ditt CV och kompetenskolumnen som du tidigare listade för mer information om dina kvalifikationer och färdigheter.
   • Se om du kan ta med korta anekdoter som belyser hur du lyckades lösa problem som företaget du söker till kan ha, baserat på kraven för jobbet.
   • Inkludera de mest relevanta delarna av din karriär. Även om du väl kan namnge de saker du nyligen har åstadkommit, kanske du har gjort något tidigare som passar perfekt med jobbkraven; så var inte rädd för att gå lite längre tillbaka i tiden.
5. Skissa en bild av dig själv som inte finns i ditt CV. En anställningschef kan läsa ditt CV och se vad du har gjort i dina tidigare jobb. Vad du vill är att visa anställningschefen som är personen bakom alla dessa färdigheter och upplevelser.
   • I en eller två meningar, säg hur företaget har påverkat dig som person. Om du ansöker om ditt drömjobb är chansen att detta företag på något sätt har gjort dig till den du är.
   • Var inte för sentimental och håll den kort. Å andra sidan, genom att visa dig själv genom en berättelse om din mänskliga sida, kan du visa att du är mer än bara fakta på ett papper.

Metod 3 av 3: Stäng brevet

1. Sammanfatta kort i en mening varför du är den perfekta kandidaten för jobbet. För att öka dina chanser för en konversation är det mycket viktigt att du stänger ditt brev korrekt.
   • När du förklarar hur du kan bidra till företaget, kom ihåg att du vill se situationen ur arbetsgivarens perspektiv. Det handlar om hur du kan hjälpa företaget, och hur företaget hjälper dig.
   • Fråga dig själv vad du skulle vara uppmärksam på när du väljer en kandidat.
2. Be anställningschefen att kontakta dig. Låt läsaren veta att du är mer än villig att ytterligare förklara din motivation och lämplighet för jobbet i en intervju ansikte mot ansikte och inkludera dina kontaktuppgifter igen.
   • Du kan stänga brevet genom att tacka chefen och säga något som: I väntan på ditt snabba svar stannar jag kvar.
   • Be inte bara anställningschefen att kontakta dig om han eller hon tycker att du är en lämplig kandidat. Gör ett säkert intryck (utan att framstå som arrogant) genom att säga att du ser fram emot att diskutera positionen på ett mer detaljerat sätt.
3. Stäng brevet. Att stänga ett brev kan verka som en mindre del, eller det kan vara en enorm huvudvärk att välja rätt ton. Använd "Med vänlig hälsning" eller valfritt "Med vänlig hälsning".
   • Att stänga ditt brev för formellt kan få dig att vara uppriktig. Avsluta i en stil som matchar resten av brevet.
   • Genom att avsluta med "Med vänlig hälsning" eller "Med vänlig hälsning" visar du respekt och skapar tillräckligt. Å andra sidan kan något som "Bästa hälsningar" verka för informellt. Spara den nedläggningen för brev till vänner, familj och eventuellt bekanta.
4. Skriv ditt namn nedan. Efter avslutningen hoppar du över några rader och skriver ner ditt fullständiga namn. Om du vill skriva under ditt brev, lägg din signatur ovanför ditt namn.
   • Om du har en elektronisk signatur lagrad på din dator kan du ange den här, mellan stängningen och ditt namn.
   • Du kan naturligtvis också skriva ut brevet och underteckna det för hand om du vill. För att skicka brevet via e-post måste du skanna det och spara det igen om du gör det.
   • Du behöver inte alltid skriva under ditt brev.

Tips

• Ditt brev ska vara tydligt, koncist och till sak. Det första intrycket som arbetsgivaren får av dig bildas av detta dokument.
• Se till att ditt brev är formellt och att du inte använder populärt språk, slang eller dialekt.
• Kontrollera ditt brev minst två gånger för stavnings- och grammatikfel. Dela ditt brev i stycken och se till att din skiljetecken är korrekt.
• Antag tre stycken och gör aldrig ditt brev längre än en sida. De flesta personalansvariga kommer att granska ditt brev för relevant information innan de beslutar om de vill läsa det fullständigt.
• Inkludera ett telefonnummer, en e-postadress och eventuellt en referens, om du har ett.
• Använd ett lämpligt teckensnitt. Välj till exempel Arial eller Times New Roman. Undvik roliga typsnitt som Comic Sans, eftersom de kan förstöra ditt brevs rykte, och därmed ditt eget, på ett tag. Du skapar inte ett professionellt intryck med det. Vissa mindre vanliga jobb gör att du kan sticka ut positivt med ett unikt typsnitt, men oftast är det inte fallet. Därför är det att föredra att inte ta några risker.
• Låt brevet läsas igen av en vän eller släkting. Vem vet, de kanske märker misstag som du har förbisett.
• Du kan också be någon att skriva en referens åt dig. Du kan sedan skicka det till arbetsgivaren tillsammans med ditt CV och personligt brev.
• Ett skrivet brev föredras eftersom ett skrivet brev ser mer formellt ut och är lättare att läsa. Chansen att de kommer att läsa ditt brev är därför högre när du skriver ditt brev.

Varningar

• Se till att ditt brev är mer än bara en sammanfattning av informationen i ditt CV.
• Antag inte i ditt brev att du kommer att få jobbet. Säg inte saker som kan ge intryck av att du tror att du redan arbetar för företaget, som "Om jag blir anställd, lovar jag att jag ..."