Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Sätta målet
• Del 2 av 3: Förklara hur ditt koncept fungerar
• Del 3 av 3: Granska designen

Om du har en bra idé för en ny produkt, ett program eller en ny tjänst, är det ett sätt att hitta finansiering för att skriva ett utkast till dokument. Konceptdokument beskriver projektets syfte och förväntade resultat och tillhandahålls de potentiella sponsorerna. För att lyckas med detta måste du använda ett språk som är tydligt och passionerat och som uttrycker varför ditt projekt är viktigt och vem som kommer att dra nytta av det. Framför allt måste du visa sponsorn att dina projektmål stämmer överens med de typer av initiativ de vill stödja.

Att gå

Del 1 av 3: Sätta målet

1. Fånga läsarens uppmärksamhet. Konceptdokument är avsedda att övertyga sponsorer, att övertyga dem att finansiera eller ta över din idé. Det betyder att det är viktigt att "fånga" dem redan från början.
   • Du kan till exempel starta ditt dokument med ett uppmärksamt statistiskt faktum relaterat till ditt projekt: "Över 5 miljoner kilo mat kan kastas varje år tack vare ett vanligt skadedjur: råttor."
   • Att ge ditt utkast till en beskrivande titel, som "Lås råttlådan: human, handsfree gnagarkontroll", är ett annat bra sätt att få uppmärksamhet.
2. Förklara varför du närmar dig denna sponsor. Efter att ha tagit läsarens uppmärksamhet bör introduktionen till ditt utkast till dokument beskriva hur dina mål och sponsorns uppdrag sammanfaller. Detta visar sponsorn att du har gjort dina läxor och att du har allvarliga avsikter.
   • Prova något liknande, ”Savco Foundation har länge varit involverad i finansiering av projekt som främjar friska samhällen. Vi utvecklade Lock the rat box som ett enkelt, kostnadseffektivt sätt att minska sjukdomsnivåer och sanitetskostnader i kommuner och vi letar efter ditt stöd för detta projekt. ”
3. Beskriv problemet som ditt projekt fokuserar på. Nästa avsnitt i ett utkast till dokument kommer att ägna några meningar eller korta stycken till det specifika syftet med ditt projekt. Beskriv problemet du vill lösa och illustrera hur du vet att det existerar.
4. Ge problemets sammanhang för att förklara varför det är viktigt. Visa hur ditt projekt relaterar till aktuella frågor, frågor eller problem. Statistik och andra numeriska data kan hjälpa till att övertyga varför ditt problem är viktigt. Vissa läsare kan också bli rörda av berättelser eller personliga berättelser, så överväg att använda dem också.
   • Till exempel kan ditt utkast innehålla ett uttalande som: ”Råttor är en pest, men också en allvarlig drivkraft bakom sjukdomar som rabies och bubonisk pest. Kommuner i USA spenderar mer än 20 miljoner dollar per år för att bekämpa dessa problem. ”
   • Inkludera referenser för att verifiera information du namnger.

Del 2 av 3: Förklara hur ditt koncept fungerar

1. Dela grunderna i din metod. Även om dina läsare är övertygade om att du har identifierat ett viktigt problem, vill de ändå veta att du har en uppfattning om hur du fixar eller undersöker det. Tillbringa lite tid i dokumentet som beskriver metoderna du kommer att använda.
   • Till exempel kan ditt projekt handla om att bygga en prototypenhet för att mänskligt fånga råttor.
   • Dina metoder kan också inkludera aktiviteter. Du kan till exempel föreslå reklamprogram för att utbilda samhällen om råttproblem eller skicka forskare för att studera omfattningen av problemet i olika samhällen.
2. Betona vad som gör dina metoder unika. Tänk på att sponsorer kan behöva titta på olika ansökningar om finansiering. För att se till att din lyckas måste du förklara vad som gör ditt projekt speciellt. Fråga dig själv: "Vad gör mitt projekt som aldrig har gjorts tidigare?"
   • Försök att använda uttalanden som: ”Även om tidigare myndigheter har förklarat råttapest genom affischer, radio- och tv-kampanjer har de ännu inte använt sociala medier som ett sätt att ansluta till medlemmar i samhället. Vårt projekt fyller den luckan. ”
3. Inkludera en tidslinje. Du kan inte förvänta dig att en givare eller stiftelse vill finansiera ett projekt på obestämd tid. En del av ditt utkast till dokument ska förklara den föreslagna tidslinjen för genomförandet av ditt projekt.
   • Till exempel: ”Februari 2018: Teckna ett hyresavtal för ett arbetsutrymme. Slutet av februari 2018: köp material för prototypen "Lock the rat box". Mars 2018: genomför utforskande tester av prototypen. ”
4. Ge konkreta exempel på hur du kommer att utvärdera ditt projekt. Sponsorer vill finansiera projekt som sannolikt kommer att lyckas, och en del av ditt jobb i utkastet är att förklara hur resultaten av ditt projekt kommer att mätas. När du till exempel utvecklar en produkt kan den framgången mätas i enheter som produceras och / eller säljs.
   • Andra utvärderingsverktyg kan vara saker som enkäter för att mäta kundtillfredsställelse, samhällsengagemang eller andra mått.
5. Bestäm en preliminär budget. Sponsorer kommer att vara intresserade av en allmän översikt över hur mycket ditt projekt förväntas kosta. Detta förklarar behovet av finansiering och hjälper sponsorn att avgöra om projektets storlek är lämplig. Ett konceptdokument är ett preliminärt förslag, så inte alla detaljer behöver identifieras, men det ger grundläggande kostnadsinformation som kan innehålla saker som:
   • Personal, inklusive assistenter
   • Material och förnödenheter
   • Att resa
   • Konsulter du kan behöva
   • Utrymme (hyr till exempel)
6. Avsluta med en projektsammanfattning. Avsluta saker med ett kort stycke i slutet av ditt dokument, upprepa syftet med ditt projekt, din grundplan och vad du behöver. Fokusera på det väsentliga du vill att sponsorn ska komma ihåg.

Del 3 av 3: Granska designen

1. Håll det kort och snyggt. Utkast till dokument är vanligtvis korta dokument på 3-5 sidor med dubbelt avstånd. Sponsorer kan ha många begäranden att läsa, och ett utkast till dokument som är för långvarigt och dåligt formaterat kan avvisas direkt.
   • Om applikationen kräver ett visst format, följ anvisningarna exakt.
   • I andra fall bör du skriva in ditt dokument i ett standardteckensnitt med läsbar storlek (12 poäng är bra), numrera dina sidor och använda rimliga marginaler (1,5 centimeter runt är bra).
2. Kontrollera att språket i ditt utkast är handlingsorienterat. Sponsorer letar efter projekt som är väl genomtänkta och genomförbara. Häck inte eller gör något annat som visar att du inte har absolut förtroende för ditt projekt.
   • Undvik till exempel uttalanden som "Vi tror att vår produkt, Lock the rat box, potentiellt kan hjälpa till att åtminstone kontrollera kommunala råttangrepp."
   • Ett starkare uttalande skulle vara: "Lås råttlådan kommer att begränsa och i många fall utrota råttangrepp helt."
3. Använd ord som din läsare förstår. Om du till exempel skriver till en vetenskaplig grund för finansiering kan det vara lämpligt att använda teknisk terminologi. Men om du skriver till en allmän samhällsorganisation för att finansiera samma projekt måste du förmodligen begränsa det vetenskapliga jargongen och förklara viktiga begrepp så att den genomsnittliga läsaren förstår.
   • Om du skriver för en allmän publik som inte är expert, be någon som inte är relaterad till ditt projekt att läsa ditt utkast till dokument och berätta om det finns några delar de inte förstår.
4. Inkludera kontaktinformation. Se till att sponsorn vet hur du når dig via e-post, e-post och telefon. Även om du har lagt den här informationen någon annanstans i din projektansökan är det en bra idé att inkludera den i ditt utkast till dokument så att sponsorn inte behöver söka efter den.
5. Läs din slutliga design noggrant. Ett konceptdokument som annars skulle vara starkt men fullt av fel, skrivfel och formateringsfel kommer att kasta ett dåligt ljus på ditt projekt.Visa sponsorer att du är försiktig, omtänksam och tacksam genom att finjustera din slutliga design innan du skickar den.
   • Låt någon som aldrig har läst ditt utkast granska din slutliga design innan du skickar den. Han är mer benägna att hitta fel.