Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 2: Skriv din resultaträkning
• Del 2 av 2: Lägga till ytterligare inkomstdokumentation
• Tips

Det är inte ovanligt att du blir ombedd att verifiera dina intäkter när du ansöker om ett kredit-, lån-, hyres- eller hyresavtal. Denna verifiering är vanligtvis i form av ett brev skrivet av dig, en arbetsgivare, en revisor eller en socialanställd. Eftersom bokstaven i resultaträkningen kommer att användas som officiell dokumentation för din inkomst är det viktigt att den innehåller specifik information. Om du behöver skriva en själv, här är stegen så att du vet vad du ska inkludera i din resultaträkning.

Att gå

Del 1 av 2: Skriv din resultaträkning

1. Börja med att ta med din kontaktinformation högst upp på sidan. Detta bör innehålla namn, adress, telefonnummer och e-postadress till den enhet som ansvarar för att upprätta resultaträkningen, som i detta fall är du.
   • Om du är egenföretagare måste du ange ditt företagsnamn och kontaktuppgifter.
   • Denna information ska placeras längst upp till vänster på sidan. Separera den från nästa avsnitt med en tom rad.
2. Förklara syftet med brevet med några ord. Du måste göra detta i memoformat under kontaktuppgifterna. Till exempel: "RE: Resultaträkning."
   • Den här korta meningen om ämnet för ditt brev hjälper dina läsare snabbt att förstå att de bör fortsätta läsa eftersom ämnet är viktigt.
3. Börja brevet med en artig hälsning följt av rätt mottagarnamn. Du kan till exempel säga: "Kära herr de Vries," eller "Till fru Maassen".
   • Om du är osäker på vem brevet ska adresseras officiellt, använd standard "Dear Sir or Madam".
   • Det är viktigt att hålla din hälsning affärslik och officiell. Det här brevet är inte avslappnat, så använd inte en avslappnad ton.
4. Presentera dig själv och förklara varför du lämnar resultaträkningen. Du kan till exempel säga "Mitt namn är Jon de Vries och syftet med detta brev är att följa med min hypoteksansökan för att stödja min kreditvärdighet för lånegodkännande."
   • Den här korta sammanfattningen är viktig att ge. Detta kan vara ett av många brev som din mottagare måste läsa på en dag. Du bör snabbt och kortfattat berätta för läsaren syftet med ditt brev så att ingen tid slösas bort.
5. Ange information om din grundinkomst. Du måste ange hur mycket du tjänar, hur du tjänar dina pengar, hur länge du har tjänat så mycket pengar och hur länge du förväntar dig att behålla samma (eller fler) inkomst.
   • Du kan till exempel börja denna del av resultaträkningen med att säga "Jag arbetar självständigt som frilansfotograf, jag har arbetat i den här branschen de senaste 12 åren och har varit frilansare de senaste 6 åren.
   • Gör inte din inkomst vackrare än den är och ge inte felaktig information. Personen du skriver till kommer förmodligen självständigt att kontrollera att informationen du ger är sant, så bli inte fångad. Detta kan negativt påverka de tjänster du begär.
6. Ange eventuella ytterligare inkomster du har utöver din grundinkomst. Det kan vara olika saker som livräntor, pensioner, statliga förmåner eller gåvor. Gör det klart hur mycket denna inkomst är och hur ofta du får denna inkomst.
   • Till exempel kan du helt enkelt säga, "Dessutom kommer jag att få en månatlig pension från ABC Technology på 500 €. Denna pension är en garanterad inkomst för resten av mitt liv."
   • Personen du skriver till kan också verifiera denna inkomst. Se till att informationen du anger är korrekt. Annars kan detta utgöra ett problem för den tjänst du begär, t.ex. ett lån.
7. Fyll i det här avsnittet genom att sammanfatta din totala inkomst och visa hur den kommer att behållas eller ökas i framtiden. Förslagen till hur det kommer att förändras bör baseras på fakta, till exempel utveckling och förändringar i din inkomst genom åren. Ange inte bara dina förhoppningar om framtida inkomst.
   • Här är ett exempel på hur detta kan se ut: "Min nuvarande inkomst från arbete är cirka 45 000 dollar per år och min pension är 600 dollar per månad. Eftersom min affärsinkomst har ökat i genomsnitt 5 procent varje år kan jag förvänta mig att behålla denna tillväxt inom överskådlig framtid. Dessutom fortsätter min pension även de närmaste 15 åren. "
8. Lägg till en anteckning i slutet av brevet som anger att det finns en extra bilaga till ditt brev. Du kan enkelt referera till detta genom att helt enkelt be läsaren att granska den medföljande dokumentationen som stöder påståendena i ditt brev.
   • Att inkludera denna anteckning säkerställer att personen som tar emot ditt brev vet att du har inkluderat ytterligare dokumentation.
9. Tack läsaren för deras tid och uppmärksamhet. Stäng sedan ditt brev med en formell avskedshälsning följt av ditt fullständiga namn.
   • "Med vänliga hälsningar" är en allmän formell stängning som används i bokstäver som dessa.
   • Om du planerar att skriva ut brevet lämnar du två tomma rader mellan din formella stängning och ditt namn. Här kan du lägga din signatur för hand, direkt ovanför ditt skrivna namn.
10. Skriv "Bilaga" under ditt namn. Detta hänvisar till den stödjande dokumentationen som du inkluderade i brevet.
11. Vänligen inkludera en ansvarsfriskrivning som "all ovanstående information är sant enligt min vetskap". Detta är frivilligt men visar att du menar allvar med detta brev och din begäran om finansiering.
12. Underteckna brevet för hand om du skickar en tryckt version. Om du skickar detta brev elektroniskt kan du inte skriva det för hand.
    • Glöm inte att lämna dina två tomma rader mellan din stängning och ditt skrivna namn om du planerar att skriva ut ditt brev. När den har skrivits ut, placera din signatur där.

Del 2 av 2: Lägga till ytterligare inkomstdokumentation

1. Låt ditt resultaträkning certifieras av en officiell notarie. Detta säkerställer att det erkänns som ett officiellt dokument av den institution du skickar det till.
   • Du hittar närmaste notarie genom att söka online. Det finns till och med en databas med notarier i Nederländerna. Du hittar vanligtvis en hos din lokala bank eller myndighet.
   • Notarier kommer sannolikt att ta ut en liten avgift för sina tjänster. När allt kommer omkring är detta deras jobb.
2. Bifoga kopior av lönebevis som intäktsbevis. Eftersom det finns många olika inkomstkällor finns det också olika typer av dokumentation som du kan behöva inkludera. Lönekort är ett utmärkt sätt att bevisa stabiliteten i din nuvarande inkomst.
   • I den moderna eran med elektroniska lönekuponger kanske du inte har papperslönekuponger. Kontoutdrag kan också fungera som en resultaträkning om du inte har papperslön.
3. Inkludera kopior av skattedeklarationer som inkomstdokumentation. Skattedeklarationer är ett utmärkt sätt att dokumentera din inkomst över tiden.
   • Skatteregistreringar kan vara till hjälp om du nyligen har bytt jobb, eftersom de kan visa att du konsekvent har tjänat in inkomst trots förändringar i din anställning.
   • Om du är egenföretagare kan du behöva skicka in olika dokument som bekräftar inkomster, inklusive kontoutdrag, skatteformulär och en finansiell rapport från din revisor.
4. Ge dokumentation för andra typer av inkomster. Detta kan vara inkomster från social trygghet eller pensioner.
   • Socialförsäkringsbanken förser dig med lämpligt intäktsbevis om tillämpligt.
   • Du kan också inkludera dokumentation för arbetsförsäkring som inkomstbevis.

Tips

• Skriv om möjligt ut din resultaträkning på brevpapper. Detta gäller om du är egenföretagare eller om anställda i ett annat företag eller en revisor förbereder ditt brev åt dig.