Hur man begär en kopia av kontraktet

Video: The Great Gildersleeve: Fishing at Grass Lake / Bronco the Broker / Sadie Hawkins Dance

Innehåll

Steg
Metod 1 av 3: Lär dig hur du begär en kopia av kontraktet
Metod 2 av 3: Hur man förbereder en begäran om en kopia av kontraktet
Metod 3 av 3: Uppföljning
Tips

Genom att använda tjänster från ett kabelnät, söka nytt jobb eller ta ett lån stöter vi alla på kontrakt. Varje vuxen tecknar många kontrakt under olika omständigheter. Efter undertecknandet av kontraktet är det nödvändigt att behålla en kopia av det med alla parters underskrifter. Om du inte har fått en kopia eller har tappat bort den, följ våra instruktioner om hur du begär en annan kopia.

Steg

Metod 1 av 3: Lär dig hur du begär en kopia av kontraktet

1 Ta reda på vem som har kontraktet. I vissa fall, till exempel, om du sålde något, är kontraktet vanligtvis med köparen. Men om kontraktet är inom anställningsområdet eller ingicks med ett stort företag är det ganska svårt att ta reda på vem som exakt har sitt exemplar. Här är några sätt att hjälpa dig att hitta ditt dokument.
- Om kontraktet ingås med en privatperson måste han ha ett original med båda signaturerna.
- Om kontraktet ingås med en organisation måste du ta reda på var och vem som har en kopia av det i denna organisation. För att komma igång kan du fråga på HR -avdelningen eller juridiska avdelningen. Om det inte finns några sådana avdelningar i företaget eller om du inte hittar telefonnumret till en specifik avdelning, ring helt enkelt företagets huvudnummer. Den som svarar dig kommer att kunna svara på vilken avdelning kontrakten lagras och omdirigera dig till den avdelningen.
Råd: när en advokat upprättar ett kontrakt eller annan officiell handling behåller han vanligtvis en kopia. I vissa fall behåller advokaten originalen. Kontakta advokaten för den andra parten i kontraktet, och kanske kommer han att ge dig en kopia, eftersom du är en av avtalsparterna. En advokat kan ta ut en liten avgift för att tillhandahålla en kopia av kontraktet.
2 Ta reda på kontaktuppgifterna till personen du letar efter. Börja med att granska dina personliga poster om uppgifterna innehåller kontaktuppgifter till personen eller organisationen som du har avtalat med. Sök sedan i din telefonbok eller på Internet efter korrekt kontaktinformation, till exempel en postadress, telefonnummer eller e -postadress. Sociala medier är en annan potentiell källa till kontaktinformation. Om du har giltiga kontaktuppgifter blir det lättare för dig att hitta personen eller organisationen som du har ingått ett avtal med.
3 Bestäm vilken typ av förfrågan du vill använda. Typ av förfrågan beror på vem du kontaktar. Till exempel, om du personligen känner personen som du har ingått ett kontrakt med, är det bara att ringa honom. Om du behöver kontakta ett stort företag är det bäst att skriva ett affärsbrev. Följande information hjälper dig att avgöra vilken typ av förfrågan som är mest lämplig.
- Telefon. I de flesta fall är det bäst att ringa personen direkt. En telefonförfrågan är det mest lämpliga alternativet om du känner personen med vilken du tecknade kontraktet och du har hans telefonnummer.
- E-post. Om du inte kan kontakta rätt person via telefon eller om du inte har hans nummer kan du skicka honom en formell begäran om att få en kopia av kontraktet via e-post. Be om att få en signerad kopia av kontraktet skickad till dig via post eller elektroniskt formulär och inkludera din postadress eller e -postadress.
- Brev. Om avtalet är i den statliga skattetjänsten, i en annan statlig institution, till exempel ett militärt värvningskontor eller i ett stort företag, är det bäst att skicka ett affärsbrev. Skicka inte ett brev till en myndighet med rekommenderad post, eftersom ingen byrå kan garantera det. Du kan också fästa ett stämplat kuvert i ditt namn på brevet så att en kopia av kontraktet kan returneras till dig.
- Personligt möte. Om mejl, samtal och / eller skriftliga förfrågningar misslyckas kan du personligen komma till personen på kontoret och be om en kopia av kontraktet. Om personen är värd för människor, ring honom och boka tid.Du kan också bara komma till den här personen på kontoret, men var beredd att vänta tills han är ledig.
- Uppkopplad. Beroende på typ av avtal kan du beställa en kopia av det online genom att fylla i det vanliga ansökningsformuläret. Om du till exempel behöver en kopia av ett kommunikationstjänstavtal kan du gå till företagets webbplats och se om det tillhandahåller en sådan applikation.

Metod 2 av 3: Hur man förbereder en begäran om en kopia av kontraktet

1 Inkludera all relevant information i din begäran. Ansökans format och innehåll beror på typen av förfrågan och den specifika person från vilken du ber om en kopia av kontraktet. Ju mer information du tillhandahåller, desto lättare blir det för mottagaren av begäran att hitta kontraktet. Om avtalet faktiskt ingicks måste det finnas skriftligt.
- Du måste till exempel ha namnen på alla parter i kontraktet, inklusive de företag som tecknat avtalet med dig.
- Det är också nödvändigt att beskriva kontraktets innehåll så detaljerat som möjligt. Ange typ av avtal - till exempel hyresavtal, serviceavtal, lån eller anställningsavtal. Det är också nödvändigt att fastställa föremålet för kontraktet, till exempel tillhandahållande av tjänster, personlig egendom, köpta varor, utrustningshyrning eller leasing med tillhandahållande av en faktisk adress.
- Var noga med att ange att du vill få en signerad kopia av avtalet. En osignerad kopia hjälper dig inte på något sätt om du försöker återställa rättigheter enligt ett kontrakt. Din uppgift är att bevisa att båda parterna i avtalet faktiskt har undertecknat det.
Råd: det är viktigt att ange ungefärligt datum för undertecknandet av kontraktet. Om du inte kommer ihåg det exakta datumet, ange minst en månad eller ett år.
2 Förklara anledningen till att du gör begäran. Ibland kan du behöva ange orsaken till att du begär en kopia av kontraktet (till exempel i samband med en förlust eller för inlämning till en annan organisation). I alla fall, om du är en av parterna i avtalet, har du rätt att få en kopia av det.
3 Skicka in din förfrågan. Ring, skicka din förfrågan personligen, skicka ett mail eller brev. För att skicka ett brev är det bäst att använda en leveransmetod som gör att den andra parten kan bekräfta mottagandet av begäran, till exempel med rekommenderad post. När du skickar ett e -postmeddelande måste du begära en bekräftelse på mottagandet via e -post.
4 Håll koll på behandlingen av din begäran. Om du inte har fått svar inom 10 dagar, ring och se om du behöver mer information för att påskynda processen. Du kan också fråga hur länge du behöver vänta innan du får kontraktet.

Metod 3 av 3: Uppföljning

1 Be om en kopia av kontraktet skriftligen. Om du inte har fått en kopia av kontraktet inom några dagar efter att du gjort din begäran via telefon, skriv ett brev där du ber om en kopia.
Råd: brevet bör formellt kräva en kopia av kontraktet och begära svar inom 10 dagar.
2 Beskriv kontraktet. Du måste förklara så detaljerat som möjligt vilken kopia av avtalet du vill få. Ange namnen på avtalsparterna, kontraktets ämne och det datum det undertecknades.
3 Ge specifika instruktioner om hur du uppfyller dina krav. Försök att få ett svar så snabbt som möjligt. Om du klargör alla frågor har du större chans att få svar.
- Du kan till exempel skriva ”skicka en kopia av kontraktet till följande adress” och ange din postadress genom att bifoga ett stämplat kuvert i ditt namn.
- Du kan också skriva "vänligen lämna en kopia av kontraktet till sekreteraren" och ange den fysiska adress som du vill leverera dokumentet till.
- Du kan också ange din e -postadress och skriva "skicka en kopia av kontraktet till följande e -postadress".
4 Sätt tidsfrister. Ange till vilket datum och tid du vill få kontraktet. Du kan till exempel ge mottagaren av förfrågan 10 dagar eller ange den exakta tidsfristen "senast den 1 september 2020".
5 Varna för konsekvenserna av att vägra att tillhandahålla ett dokument. Gör det klart för mottagaren vad som händer om han inte godkänner att uppfylla dina krav och ger dig en kopia av kontraktet.
- Du kan till exempel skriva: "Om du inte tillhandahåller den information som krävs inom den angivna tiden kommer jag att kontakta moderorganisationen."
- Du kan också skriva "Vägran att uppfylla kraven leder till överföring av ärendet till domstolen."
6 Var uthållig. Om allt annat misslyckas och du fortfarande inte har fått en kopia av kontraktet, anlita en advokat. Du har juridiska rättigheter enligt vilka den andra parten kommer att tvingas att förse dig med ett kontrakt. Ofta krävs det bara ett hotbrev från en advokat för att få den andra parten att gå med på ett enkelt krav på en kopia av kontraktet.
7 Ta reda på om det andra företaget har en kopia av avtalet. I vissa fall kan kontraktet vara i ett annat företag. Till exempel, om du bor i ett statligt finansierat hem, kräver den lokala bostadsmyndigheten en kopia av hyresavtalet från fastighetsägaren varje år. Om en stämning lämnas mot dig angående ett hyreshus, en inteckning på fastighetsskydd eller annan typ av kontrakt, förmodligen förvaras en kopia av det kontrakt du behöver på domstolskontoret.