Innehåll

• Steg
• Tips

Möjligheten att skriva ett bakgrundspapper kan vara en användbar färdighet för studenter, affärsmän, politiker och offentliga personer. Som regel beskriver ett referensdokument ett specifikt problem och dess förutsättningar, ger förslag på lösningar, listar redan använda verktyg och rekommendationer för att förbättra situationen. Ett bra bakgrundsdokument bör vara kort, välstrukturerat och lyfta fram de viktigaste fakta och anmärkningsvärda beslut. Här är en steg-för-steg-beskrivning av processen för att sammanställa ett referensdokument.

Steg

1. 1 Beskriv problemet.
   • Markera orsaker och symptom. Att förstå orsaken hjälper till att lösa problemet. Till exempel vid första anblicken kan det tyckas att unga bytjejer inte vill gå i skolan. Vid närmare inspektion visar det sig att de inte har någon transport för att komma till skolan, eller att vägen till skolan är för farlig.
   • Sammanfatta problembeskrivningen. Var kortfattad. Beskriv orsaken till problemet först, sedan symtomen. Tala till exempel om bristen på kollektivtrafik och farliga vägar. Förklara sedan hur dessa problem påverkar låg studentanteckning och slutligen att låg utbildningsnivå skapar ofördelaktiga ekonomiska utsikter för tjejer.
2. 2 Träffa din publik.
   • Skriv på ett enkelt, lättillgängligt språk. Tänk på intressena för läsarna av ditt bakgrundspapper och deras inställning till frågan. Använd en talstil som är tillgänglig för dem, undvik tekniska termer och detaljer som de kanske inte förstår.
   • Svara på frågor från dina läsare. Fundera över vilka frågor dina läsare kan ha och försök svara på dem i ditt referensdokument. Om problemet innefattar komplexa processer, beskriv de viktigaste aspekterna av dem.
3. 3 Föreslå en lösning eller en uppsättning möjliga åtgärder.
   • Övertyga din publik. Kanske har du en lösning som du tror kan lösa problemet. Beskriv det och förklara varför detta är den bästa lösningen. Ange dokumenterade bevis och fakta för att stödja dina argument.
   • Presentera flera möjliga lösningar för allmänheten. Om problemet är nytt eller svårt kan du kanske inte hitta en effektiv lösning direkt. Tänk på flera möjligheter och presentera var och en som en lösning på problemet. Ge några exempel på hur var och en av de föreslagna åtgärderna har varit effektiv i andra liknande fall.
   • Beskriv de möjliga konsekvenserna. Vissa lösningar kan vara dyra. Förklara hur mycket problemet kommer att kosta från de individer eller samhällen som är involverade i att lösa problemet. Var specifik och lista alla nödvändiga fakta för att övertyga allmänheten om att du har undersökt frågan noggrant.
4. 4 Skriv en slutsats. Sammanfatta problembeskrivningen, din analys och rekommendationer i korthet.
5. 5 Förbered ditt referensdokument. Normalt innehåller ett referensdokument en beskrivning av problemet, dess bakgrund, möjliga lösningar och en slutsats. Om det behövs lägger du till en bilaga till dokumentet som innehåller viktig statistik eller diagram. Om du skriver ett referensdokument som en del av dina läxuppgifter, följ lärarens format och längdkrav.

Tips

• Läs bakgrundspapper skrivna av framstående ledare och kända forskare för att lära sig om deras effektiva metoder.