Hur man samlar in skulder från småföretag

Innehåll

Steg
Metod 1 av 3: Hur man undviker dålig skuld
Metod 2 av 3: inkasso
Metod 3 av 3: hur man väljer inkassobanan
Varningar
Vad behöver du

Småföretagens solvens beror på sunda vinstströmmar, särskilt sedan US Small Business Administration släppte en rapport som säger att över 50 procent av unga företag stänger under de första fem åren. Kundfordringar kallas ofta för "Kundfordringar" i redovisningsterminologi. I skattebok består listan över kundfordringar av betalningar som ska betalas av verksamheten. För små företag kan dålig skuld innebära skillnaden mellan lönsamhet och total förlust. Det finns flera saker du kan göra innan du fakturerar för att öka dina chanser att få dina pengar. Du måste också följa protokollen om skulden inte återbetalas under en längre tid. Inkasso kan vara en svår och ibland kontroversiell process. Läs vidare för att ta reda på hur du samlar in småföretagens skulder.

Steg

Metod 1 av 3: Hur man undviker dålig skuld

1 Inkludera rätt förfallodatum på varje faktura du skickar. Många fakturor anger följande: "Brådskande betalning vid mottagande." Du kan också använda Pay In 15 Days, Pay In 30 Days eller någon annan period under vilken du förväntar dig att betalningen ska göras.
- Att ange en brådskande förfallodag hjälper ofta till att planera en betalning i en persons eller företags faktureringscykel. Om du inte inkluderar ett brådskande betalningsdatum på din faktura kan företaget besluta att vänta en eller två månader innan du gör en betalning, särskilt under en extremt hektisk period.
2 Vänta inte 30 dagar från datum för service eller leverans av varor innan du skickar in en faktura. Skicka en faktura mellan 15 och 30 dagar. Det bästa du kan göra är att komma på schemat och synfältet för företaget som är skyldig dig pengar.
3 Håll kontakten med varje företag. Om möjligt, vänd varje faktura till de ekonomiska personerna och se till att du har deras telefonnummer och anknytningsnummer.
4 Skapa ett inkassoförfarande. Detta förfarande bör vara känt för hela företaget så att personen som kommer att prata med gäldenären förstår vad han behöver fråga eller vad som behöver göras. Bestäm vid vilken tidpunkt åtgärder ska vidtas, vilka åtgärder som ska vidtas och vilken åtgärd företaget ska följa när det har fastställts att gäldenären undviker betalning.

Metod 2 av 3: inkasso

1 Ring gäldenären för att diskutera skulden. Presentera dig själv och anledningen till att du ringer. Berätta för gäldenären när betalningen skulle betalas och fråga när han planerar att göra betalningen.
- Det finns ingen anledning att skämma gäldenären. Var affärsspecifik. Var alltid artig och försök att kommunicera din önskan att fortsätta ditt positiva samarbete. Du kan prata om konsekvenserna senare under ditt samtal.
2 Ring igen om 15-30 dagar om det inte fanns något kvitto från gäldenären. Ange orsakerna till att betalningen inte gjordes. Fråga om gäldenären planerar att följa en betalningsplan för att undvika att få ränta.
- De flesta gäldenärer delas in i två kategorier: antingen har de ekonomiska svårigheter och kan inte göra betalningar för tillfället, eller så jonglerar de betalningar från månad till månad enligt prioritet. Försök att komma till botten med orsaken till utebliven betalning, utan att döma eller bli personlig, så att du kan komma fram till en ömsesidig lösning som är tillfredsställande för var och en av parterna. Men ett företag som är i ett ekonomiskt hål kanske inte vill diskutera sin eventuella konkurs.
3 Sluta tillhandahålla de tjänster som gäldenären får. Hur lång tid som måste gå innan sådana åtgärder sätts i kraft bör bestämmas av ditt företags policy. Ring dem och skicka ett skriftligt varningsmeddelande innan tjänsterna avbryts för utebliven betalning.
4 Utforska ämnet om möjligheten att beräkna ränta på det belopp du är skyldig i din stat. De flesta lagar som finns idag begränsar räntan du kan ta ut på en skuld; de flesta regleras dock också av staten. Börja samla ränta när det är juridiskt möjligt.
5 Spara all korrespondens och information om samtal med gäldenären. Du behöver datum och tider för telefonsamtal, brev och annan korrespondens om ärendet väcks för domstol. Du kan också behöva hänvisa till breven i ditt samtal med gäldenären för att berätta exakt hur mycket skulden är försenad.
6 Gör en kompromiss om du känner att detta är din enda chans att få tillbaka dina pengar. Fråga om beloppet de kan betala dig eller erbjud dem rabatt, beroende på situationen. Om du säkert vet att verksamheten undviker betalningar, kanske genom att göra rabatt till gäldenären och vägra att fortsätta samarbeta med honom, slipper du kostnaderna för att betala för inkassobyråer eller en advokat.
7 Skriv ett kravbrev. Brevet bör innehålla information om fakturan och tidigare fakturor, samt all tidigare korrespondens.Även om brevet inte bör innehålla uppenbara hot, bör tonen i brevet indikera att om kravet ignoreras kommer det att vidtas allvarliga åtgärder mot gäldenären för att ta ut skulden.
8 Skicka ett meddelandebrev till gäldenären innan du hänvisar ärendet till inkassobyrån. Den bör innehålla de alternativ som är tillgängliga för gäldenären och den tidsram inom vilken ett svar ska tas emot.
9 Håll utkik efter eventuella konkursnyheter. Vid gäldenärens konkurs kan du inte skicka brev till företagets adress angående den befintliga skulden. Du kan skriva ett juridiskt brev som uttrycker ditt krav på betalning, men gäldenären kan inte betala förrän villkoren för återbetalningen bestäms av den federala domstolen.

Metod 3 av 3: hur man väljer inkassobanan

1 Överför skulden till en professionell tjänst. Denna metod kan bara vara acceptabel vid en stor skuld, och om du bestämmer dig för att det skulle vara billigare för dig att anlita en byrå eller en advokat än att ignorera skulden och ange den i dålig skuld i dina skatterapporter. Här är några andra exempel på vad små företag kan göra för att samla in sina pengar:
- Överför skulden till inkassobyrån. Skicka kopior av all korrespondens till en betrodd byrå. Tänk på att du inte kommer att få din fulla skuld. De flesta byråer returnerar bara cirka 50 procent av de insamlade pengarna.
- Ta ditt ärende till domstol för små fordringar om din skuld är begränsad till ett blygsamt belopp, $ 5000 eller mindre. Denna typ av domstolar skapades för att undvika för många avgifter, för ett relativt litet, omtvistat belopp. Du måste pyssla med pappersarbete för att lämna in en ansökan till domstolen, och du måste se till att gäldenären underrättas. Du kommer att meddelas om ditt hörningsdatum och du kan behöva betala en liten pappersavgift.
- Försök att lösa problemet med en uppgörelse utanför domstol. Det är mycket vanligt i småmålsdomstolar. Sådan medling kan vara nödvändig om parterna inte kan bestämma det belopp som är skyldigt, och det kan också hjälpa till att lösa tvisten före rättegången. Du måste dela kostnaderna för den professionella medlaren med gäldenären bland dig.
- Gå till skiljenämnden. En skiljeman är en opartisk person som förstår ditt fall. Om båda parter enas om att hänskjuta ärendet till skiljenämnden blir dess beslut slutligt.
- Rapportera gäldenären till din stats kreditinstitut. Du kan använda en advokat för att se till att alla pappersarbete är korrekt utförda. Målet är att lägga skuldinformationen på gäldenärens kreditupplysning.

Varningar

Tänk på att förfalskning av information, till exempel företagets namn eller typ av verksamhet, är olagligt i inkassoprocessen. Granska din stats riktlinjer för inkasso.