Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 3: Fastställa en plan
• Metod 2 av 3: Sätta upp mål
• Metod 3 av 3: Hantera arbetstid och icke-arbetstid
• Liknande artiklar

I vår livliga värld räknas varje timme på dagen. För att maximera tiden är det viktigt att arbeta snabbare och mer effektivt med hög kvalitet.Oavsett om det är kontorsarbete, skola eller hushållsarbete, tipsen i den här artikeln hjälper dig att komma igenom snabbare och få mer gjort på din att-göra-lista.

Steg

Metod 1 av 3: Fastställa en plan

1. 1 Gör en daglig plan. Det viktigaste steget mot att öka din arbetstempo och öka effektiviteten är att lägga en plan innan du börjar din dag.
   • Planera dagen innan och förbered din arbetsyta i förväg genom att lägga ut allt ditt studiematerial, eller gör en lista över saker att göra. På morgonen kan du omedelbart börja implementera det du har planerat.
   • Skriv din plan för dagen på en anteckningsbok, surfplatta eller kalender. Att skriva ner en att-göra-lista istället för att bara skriva den i ditt huvud kommer att göra det lättare för dig att komma ihåg och faktiskt slutföra.
   • Att skriva ner en att-göra-lista kan också hjälpa dig att undvika överansträngning genom att ge dig en bättre uppfattning om vad du kan göra under den tidsramen. Att vara ambitiös är bra, men det är också viktigt att ha en realistisk och genomförbar plan.
2. 2 Ägna varje dag åt ett specifikt ämne. Om du märker att du behöver göra många olika saker, och något samtidigt, fundera på om du kan ägna dagen åt en sak.
   • Om du är student kan du försöka avsätta vissa dagar för vissa ämnen. Till exempel är måndag för heltidsvetenskap och tisdag är för matte.
   • Om du arbetar på ett kontor kan du utföra administrativa uppgifter på måndagar och avsätta tisdagar för projektuppdrag.
3. 3 Dela dagen med timmen. För att hålla dig organiserad delar du upp din arbetsdag i specifika timmar och planerar att slutföra en uppgift inom en viss tidsram.
   • Under den första timmen kan du till exempel svara på mejl och telefonsamtal.
   • Ställ in flera larm för att varna dig när det är dags att starta en ny uppgift. Detta hjälper dig att hålla fast vid din plan under hela dagen.
   • Lunchtid kan också förvandlas till arbetstid, särskilt om du äter vid bordet eller tar med dig din bärbara dator under lunchen. Detta kan vara en bra tid att svara på e -post och konsumera mat. Multitasking när det är som bäst!
4. 4 Lära sig göra flera saker samtidigt just nu. Detta kan vara ett tveeggat svärd: å ena sidan är denna strategi användbar när det finns många saker att göra på kort tid, och å andra sidan kan det sträcka ut tiden och minska din uppmärksamhetsnivå, vilket resulterar i dåligt kvalitetsarbete. För att dra full nytta av multitasking, följ dessa tips:
   • Fokusera på liknande uppgifter samtidigt. Minska mängden mental energi du spenderar genom att byta från en uppgift till en annan. Bind istället ihop dina affärer. Till exempel, svara omedelbart på e -post, röstbrevlåda och vanlig post.
   • Anteckna arbetsflödesschemat. Genom att skriva ner allt du vill vara i tid kommer du inte att bli distraherad eller göra onödiga saker när du gör flera saker samtidigt.
   • Lämna lite tid för att slutföra varje uppgift individuellt. Genom att minska ditt fokus kan du upptäcka eventuella misstag och se till att du slutför uppgiften helt genom att arbeta med flera ärenden samtidigt.

Metod 2 av 3: Sätta upp mål

1. 1 Sätt upp små mål. Att sätta upp små mål hjälper dig att hålla fast vid uppgiften, arbeta mer effektivt och få energi hela dagen.
   • Efter att ha hanterat mindre uppgifter som att handla eller göra små saker kan du koncentrera dig på något större som måste göras i slutet av dagen.
   • Om du arbetar med något långsiktigt eller på ett stort projekt, dela uppdraget i små mål för att göra framsteg och klara en rad små steg eller milstolpar. Detta hjälper dig att känna att ett arbete har slutförts och ger dig ett incitament att fortsätta.
2. 2 Sätt dina prioriteringar. Prioriterade uppdrag är inte bara en att-göra-lista. Det är snarare en kategorisering av listan i små och obetydliga uppgifter och uppgifter som är viktigare och svårare.
   • Gör en kronologisk lista över när och vad du ska göra. Börja med de högst upp på listan och de som måste slutföras så snabbt som möjligt.
   • När du blivit av med dem kan du ta en paus och koncentrera dig på uppgifter som du kan slutföra senare.
3. 3 Planera framåt. När du väl har kunnat hålla en daglig kortsiktig plan kan du börja planera långsiktiga projekt för att organisera framtida arbete och uppdrag.
   • Genom att i förväg veta vad som behöver göras (oavsett om det är en terminsuppgift i slutet av terminen eller en resa till en internationell konferens), kommer du alltid att vara ett steg före.
   • Gör en månadskalender för dig själv, eller skapa en kalender för hela den akademiska terminen.
   • Markera eventuella viktiga datum eller viktiga datum genom att markera datumet ungefär en vecka före den faktiska deadline. Detta hjälper dig att arbeta mer effektivt och slutföra stora uppdrag gradvis.
   • Att planera i förväg hjälper dig också att planera din vila, raster och semester / semester. När du vet vad du måste göra blir det lättare för dig att planera något kring dessa uppgifter och se till att du inte bara har tillräckligt med tid att slutföra dem, utan också att vila.
4. 4 Sluta förhala. Många av oss skjuter upp saker (särskilt de vi inte gillar) som påverkar både vår produktivitet och den övergripande kvaliteten på vårt arbete negativt.
   • Tappa inte för det falska begreppet att "människor presterar bättre under press". Psykologiska studier har visat att detta i stort sett inte är fallet! Människor som dröjer till sista minuten gör ofta mindre och gör fler misstag på jobbet.
   • Bli av med förhalning genom att bli av med distraktioner. Stäng av internet medan du arbetar för att undvika frestelsen att surfa på nätet, kolla sociala medier och hamna i det svarta hålet i cyberrymden.
   • Ge dig själv en morot efter pinnen. Planera en fest eller skäm bort dig själv om du avslutar ett uppdrag i tid eller till och med före schemat. Om det ligger något roligt framför dig blir du mer motiverad att avsluta jobbet.

Metod 3 av 3: Hantera arbetstid och icke-arbetstid

1. 1 Använd en kronometer medan du arbetar. I en utländsk affärsmiljö kallas detta "Parkinsons lag", vilket betyder "arbetet är utsträckt under den period som är avsatt för det." Med andra ord, om du inte ställer in en tidsram för att slutföra uppgiften kommer det troligen att ta dig längre tid att slutföra den än om du hade en tydlig gräns.
   • Använd en kronometer eller annan typ av timer för att hålla reda på tiden som spenderas på varje uppgift.
   • Sätt upp mål för dig själv och förvandla det till ett spel. Du kommer att arbeta mycket snabbare om du försöker få saker gjorda på en viss tid (eller ännu bättre, ännu snabbare).
   • Försök att slutföra mindre uppgifter i 10 minuter. På så sätt kan du ofta spara upp till 90 minuter om dagen. Du kommer att bli förvånad över hur mycket tid det tar att slutföra små uppgifter som att skriva ett mejl!
   • Att arbeta på detta sätt kan hjälpa dig att få ett företag "rusa" - en känsla av tillfredsställelse, produktivitet och lycka.
2. 2 Avsätt morgonen och helgen för "för dig själv". Det kan låta kontraintuitivt, men du kan verkligen öka din produktivitet och arbetsförmåga genom att ta korta pauser hela dagen och veckan.
   • Tillbringa de första timmarna på morgonen med att göra det du älskar: lek med barnen, gå en promenad med din hund, gör yoga och så vidare. Detta hjälper dig att rensa ditt sinne och ladda dig själv med ett gott humör för dagen, vilket i sin tur ger dig möjlighet att hålla fokus och arbeta snabbare.
   • Forskning visar att våra hjärnor är aktiva 2-4 timmar efter att vi vaknat, så ägna dina tidiga timmar åt aktiviteter utan arbete för att undvika att snurra som en ekorre medan du arbetar ineffektivt.
3. 3 Gör dina läxor. Skolan och kontoret är inte alltid den perfekta platsen att avsluta arbetet eftersom de kan vara bullriga och fulla av distraktioner. För att bekämpa detta, försök att arbeta hemifrån, slutföra uppgifter i tystnad och komfort.
4. 4 Koppla bort under en paus. Ibland kan våra hjärnor vara på jobbet även utan vår fysiska närvaro där. Detta leder till det faktum att en person är utbränd på jobbet, och hans totala produktivitet minskar, liksom kvaliteten på arbetet.
   • Skapa separata personliga och arbets -e -postkonton och begränsa antalet visningar av ditt e -postmeddelande under helgen.
   • Vana dig till att stänga av telefonen eller datorn när du kopplar av hemma eller tittar på TV så att du inte behöver kontrollera dina e -postmeddelanden.
   • Försök att vara försiktig och ibland verkligen koppla från jobbet, särskilt på helger. På så sätt kommer du på måndag att börja dina arbetsuppgifter fräscha och arbeta snabbare och mer effektivt.

Liknande artiklar

• Hur du fokuserar på dina studier
• Hur man förbättrar koncentrationen för inlärning
• Hur man skapar en studieplan
• Hur man blir en bra student
• Hur du planerar dina studier
• Hur bra att studera
• Hur man hittar procentuell ökning
• Hur man lär sig material på en dag
• Hur man tar bra anteckningar