Innehåll

• Steg
• Del 1 av 2: Förbered din presentation
• Del 2 av 2: Att göra en presentation
• Tips
• Varningar

Att förbereda och genomföra en presentation, inte utan anledning, blir en riktig mardröm för många. Du måste stå framför en skara människor, prata om något (särskilt när du behöver prata om det du inte är särskilt bra på). Du behöver inte vara rädd! Det finns olika sätt att framgångsrikt leverera en presentation. Ju fler presentationer du gör, desto bättre blir du!

Steg

Del 1 av 2: Förbered din presentation

1. 1 Fokusera på specifika saker i din presentation. En lång, suddig presentation kommer inte att spela i dina händer och det blir svårt för dig att behålla publikens intresse. Du måste se till att presentationen är tydlig och tydlig, och att alla punkter i presentationen tar upp de viktigaste frågorna.
   • Det är bäst om presentationen innehåller 1 huvuduppsats om ämnet som behandlas och 3 huvudpunkter som kompletterar eller utökar huvudämnet. Lägg till fler poäng så kommer publikens intresse att minska. Detta innebär att alla fakta och data i din presentation ska förmedlas med ett gemensamt tema och tre huvudpunkter.
   • Till exempel: om du håller en presentation om alkemi på 1600 -talet skulle det naturligtvis vara trevligt att nämna alkemiens historia (förmodligen till och med nödvändig), men du borde inte plåga publiken istället för att fokusera på 1600 -talets alkemi med en berättelse. Dina tre huvudpunkter kan vara: "allmän uppfattning om alkemi", "berömda alkemister från 1600 -talet" och "utövandet av alkemi på 1600 -talet."
2. 2 Mindre är bättre. Du vill inte överbelasta din publik med information. Även om de är intresserade av ditt ämne börjar de sprida uppmärksamhet och tappar intresset. Du måste hålla dig till dina tre huvudpunkter och allmänna tema. Använd endast den information som är nödvändig för att avslöja och förtydliga dessa punkter.
   • Matcha din presentation med fakta, information och citat som är mest relevanta. Bombardera inte din publik med information.
3. 3 Fundera på om du kommer att använda mediefiler. Du behöver inte visualisering och Powerpoint om du är en bra talare och har ett riktigt intressant ämne. I själva verket distraherar visualisering från huvudtemat i presentationen.
   • Använd mediefiler för att få din presentation att sticka ut, inte få den att se vacker ut. Allt onödigt, bara onödig dekoration av presentationen.
   • Till exempel: när man pratar om allmän opinion om alkemi på 1600 -talet kan man visa ett foto av en broschyr från den tiden om farorna med alkemi och se vad dåtidens folk sa om alkemi. Du kan också se uttalanden från de mest kända alkemisterna om denna vetenskap.
   • Du måste också behålla mittfältet i allt så att du känner dig bekväm.Om du inte är Powerpoint -anställd kan det vara bättre att skriva nyckelpunkterna på en whiteboard eller dela ut viktiga punkter och datautdelningar.
4. 4 Öva. Denna punkt, kanske på grund av brist på tid, försummas av människor, och övning är nyckeln till en framgångsrik presentation. Att titta på presentationen i förväg ger dig tid att korrigera eventuella data eller tekniska problem och din presentation går smidigare.
   • Det är en bra idé att videofilma din presentation och se vilka verbala och fysiska problem du har. Efter att ha tittat kan du arbeta med dem och eliminera dem redan före presentationen. (Verbalproblem är något som "öh ..." och "öh ..." med ordet "som" när du inte behöver det; fysiska problem är när du växlar från fot till fot, rör vid håret.)
   • Kom ihåg att under repetitionen ger du en presentation 20% snabbare, så ta hänsyn till detta så att du kan möta tiden senare.
5. 5 Visualisera framgång. Det kan låta dumt, men att visualisera framgång kan faktiskt hjälpa din presentation att gå bra. Du kommer att vara mer benägna att lyckas om du mentalt förbereder dig för det. Sätt dig därför i förväg ner någonstans på ett lugnt ställe och föreställ dig hur du "hejar" på presentationen.
6. 6 Klä dig ordentligt. För framgång. Du måste se ditt bästa ut. Bra kläder kan hjälpa dig att skapa en bra presentation. Du måste också känna dig bekväm, så du måste hitta en balans mellan bekväma och supermoderna kläder.
   • Om du till exempel känner dig obekväm i höga klackar, bär dem inte bara för presentationen. Du kommer att uppleva obehag och detta kommer att återspeglas i presentationen. Det finns många bra lågklackade skor där ute.
   • En ren, söt byxa eller kjol, knappad skjorta i neutrala färger är ett utmärkt val för en presentation. Du vill inte att dina kläder ska distrahera publikens uppmärksamhet från presentationen. Därför är det förmodligen värt att ge upp diamanter och en trotsigt kort rosa kjol.

Del 2 av 2: Att göra en presentation

1. 1 Sluta vara nervös. Nästan alla blir nervösa inför en presentation, även om det är framför ett litet antal människor. Det här är okej. Eftersom det är svårt att helt dämpa rädslan är allt du behöver göra att inte visa att du är orolig.
   • Innan presentationen, kläm, lossa händerna flera gånger, försök att lugna adrenalinet som härjar i ditt blod och ta 3 djupa andetag.
   • Manipulera ett leende, även om du känner dig illamående. Du kan lura dig själv genom att låtsas att du inte är så obekväm som du verkligen är. Så du kan undvika att visa publiken att du är nervös.
2. 2 Engagera din publik. Ett sätt att göra din presentation intressant och minnesvärd är att kommunicera med din publik. Agera inte som om det finns en mur mellan dig och publiken. Få folk intresserade. Prata med dem, prata inte in i väggen, behåll ögonkontakt med publiken.
   • Behåll ögonkontakt med din publik. Titta inte på en viss person, ta en titt i rummet och titta regelbundet på människor från olika delar av rummet.
   • Ställ publikens frågor och svara på deras frågor under presentationen. Detta kommer att göra presentationen mer som en konversation och som ett resultat göra den mer intressant.
   • För att markera en punkt, berätta en rolig anekdot. Om du går tillbaka till det föregående exemplet om 1600 -talets alkemi kan du hitta en underbar anekdot om alkemi från den tiden, eller så kan du berätta om dina försök att göra alkemi.
3. 3 Sätt på en föreställning som folk kommer att komma ihåg. Fängslande prestanda är inte detsamma som att fånga publikens uppmärksamhet (även om jag hoppas att din föreställning väcker publikens intresse).Detta innebär att presentationen av materialet ska vara intressant och dynamisk.
   • Rör dig, men dina rörelser ska mätas. Du behöver inte nervöst växla från fot till fot (tänk dig att dina fötter är rotade till golvet, förutom när du behöver ta några steg).
   • Använd dina vokalkunskaper för att göra din presentation mer dynamisk. Ändra din intonation. Ingen (aldrig') kommer inte frivilligt att gå med på att sitta och lyssna på någons monotona tal, oavsett hur intressant ämnet är (kom ihåg professor Binns från Harry Potter; så här gör du inte).
   • Försök att balansera mellan repeterat tal och improvisation. Spontanitet och avvikelser är bra så länge du känner dig bekväm, annars kan du förstöra presentationen och det kommer att bli kaotiskt. Prova att blanda improvisation och öva medan du tränar och du kommer att känna kanten du behöver.
4. 4 Berätta din presentation som en historia. För att engagera din publik måste du koppla människor med materialet på en känslomässig nivå, och det bästa sättet att göra detta är att presentera din presentation som en historia du berättar för dem.
   • Presentera ämnet för din presentation snabbt och anta inte att din publik kan alla termer, särskilt om din presentation inte handlar om ett välkänt ämne.
   • Tänk på vad du vill säga eller vad du vill vädja till publiken med din berättelse, ämnet för din presentation. Kanske vill du lämna in ett uppdrag. Eller kanske vill du övertyga människor om att investera i dig, eller att dela dina filantropiska strävanden, eller att involvera dem i social eller politisk handling. Lägg önskan till din presentation. I din presentation måste du svara på frågan om varför människor ska följa dig eller investera i dig. Det här är vad du behöver prata om.
5. 5 Tala långsamt. Ett av de vanligaste misstagen under en presentation är när människor börjar prata för snabbt. Många gör detta misstag. De blir nervösa och bokstavligen hoppar över presentationen och lämnar publiken frenetiskt att rycka upp informationsströmmar. Gör inte detta.
   • Ta med dig lite vatten och ta en klunk om du känner att du är för snabb.
   • Om du har en vän i klassen eller i klassrummet, ordna med honom i förväg att han ger dig en signal om du börjar prata för snabbt. Titta då och då och se hur du talar.
   • Om du ser att din tid går mot sitt slut och du inte är färdig än, summera bara och lämna bort resten av materialet. Säg att det osagda materialet kan diskuteras senare eller under frågestunden.
6. 6 Gör ett bra slut. Början och slutet av presentationen är de delar som människor kommer att komma ihåg, så se till att du avslutar publiken i slutet (bildligt; du behöver inte slå någon). Du måste upprepa tre viktiga punkter och se till att människor förstår varför ämnet du tog upp är viktigt.
   • Markera den information som publiken nu har och hur viktig denna nya information är.
   • Avsluta med exempel för dina huvudpunkter. Till exempel kan du avsluta med en historia om alkemi i den moderna världen (kanske i filmer), avslöja dess väsen.

Tips

• Använd bilder eller bilder. Bilder och visualiseringar visar att du vet vad du pratar om. Detta ger publiken en bild av vad du pratar om.
• Försök att "lämna något bakom dig", något som publiken kan ta bort från din presentation som påminner dem om det. Till exempel böcker eller reklamblad.
• Efter varje underpost, avsätt tid för frågor och svar. Detta kommer att öka publikens engagemang för ämnet. Om du har en lång presentation kommer detta att vara ett slags avbrott för publiken. För att göra detta måste du vara väl insatt i ämnet du väljer.Se till att du är väl insatt i ditt valda ämne och har mer än grundläggande kunskaper om ämnet.

Varningar

• Du behöver inte förbereda ett långt tal bara om du är en bra talare och du står inför uppgiften att tala långt och bra. Håll ditt tal kort och gott.
• Uppskjut inte arbetet förrän det sista. Annars blir arbetet väldigt ytligt. Om du är bra på att arbeta under press, arbeta på en stram deadline och kanske kommer det att bli bättre. Eller försök att göra det rätt från början så att du har mer tid att vila eller granska ditt uppdrag.