Hur man formaterar fotnoter

Författare: Carl Weaver
Skapelsedatum: 26 Februari 2021
Uppdatera Datum: 1 Juli 2024
Anonim
How to Insert and Format Footnotes and Endnotes in Word - 8.1 Master Course (2020 HD)
Video: How to Insert and Format Footnotes and Endnotes in Word - 8.1 Master Course (2020 HD)

Innehåll

Fotnoter är vanliga i dokument i Chicago-stil, men sällan i MLA- och APA-stil. Oavsett vilken citatstil du använder måste alla fotnoter du använder vara korrekt formaterade.

Steg

Metod 1 av 4: Del ett: Grunder i fotnoten

  1. 1 Numrera fotnoterna i huvuddelen. I huvuddelen av dokumentet bör fotnoter numreras med arabiska siffror efter skiljetecknet som används i den mening som fotnoten hänvisar till.
    • Alla fotnotnummer ska vara överskriften i texten.
    • Till exempel:
      • Preliminär forskning tyder på att denna fråga kan vara kritisk inom sitt eget område.
      • Forskning om denna fråga kan vara utmanande, men ansträngningen är värd det.
    • Tänk på att de enda undantagen är det stora bindestrecket och de avslutande parenteserna. När en streck följer en markerad mening, föregås fotnotnumret av strecket. I det fall en mening med en fotnot finns inom parentes måste fotnotnumret vara inom parentes.
    • Till exempel:
      • Forskning är avgörande - oavsett om insatsen är för personlig eller allmän nytta.
      • (Det har redan bevisats att motstridiga rapporter som gjorts tidigare och som visas i diagrammet nedan var felaktiga.)
  2. 2 Formatera fotnotavsnittet längst ner på varje sida. En fotnot bör visas längst ner på varje sida som innehåller relaterad information, och den bör vara markerad med arabiska siffror i samma format så att motsvarande mening kan hittas i huvuddelen av texten.
    • Fotnoter ska skrivas in en rad åt gången, med mellanrum 4 eller dubbelavstånd 2 under texten på denna sida.
    • Fotnoter ska vara dubbel-åtskilda.
    • Varje fotnot måste börja med en standardledande indragning (fem mellanslag). Även om bara den första raden börjar med den röda linjen. Alla andra ligger på nivån på sidans vänstra kant.
    • Placera rätt nummer efter första stycket strecksatsen, lägg sedan till en punkt och ett mellanslag. Detta bör följas av fotnotstexten.
    • Exempel:
      • 1. För en mer detaljerad förklaring av detta koncept, se Smith, kapitel 2 och 5.
      • 2. Andra studier stöder liknande resultat. Se Jackson 64-72, Doe & Johnson 101-157.
      • 3. Brown, som arbetade nära Smith under dessa studier, håller med om Smiths händelseförlopp, men håller inte med om hans slutsatser. (Brun 54).
      • 4. Notera. Från Engineering Research, J. Doe, 2007, Intelligent Journal11, s. 14. Copyright 2007 av J. Doe. Omtryckt med tillstånd.
  3. 3 Numrera varje fotnot i följd i ditt dokument. Börja inte om med din numrering inom samma dokument. Enkelt uttryckt bör du bara ha en fotnot markerad med "1", en fotnot markerad med "2" och så vidare.

Metod 2 av 4: Del två: Funktioner i MLA -stilen

  1. 1 Använd bibliografiska fotnoter med måtta. MLA avskräcker från att använda fotnoter i ett dokument, men vissa utgivare använder ett fotnotsystem istället för det mer allmänt accepterade parentessystemet.
    • Inkludera inte hela källan i dina fotnoter. Den bibliografiska informationen i dina fotnoter bör endast ge information som vanligtvis anges inom parentes.
    • Du måste inkludera bibliografisk information i hela förslaget. Åtminstone bör du börja din mening med orden ”Se ... "
    • Sätt en punkt i slutet av varje länk.
    • Till exempel:
      • 1.Se Smith, kapitel 2 och 5 för en mer detaljerad förklaring av detta koncept.
      • 2. Andra studier stöder liknande resultat. Se Jackson 64-72, Doe & Johnson 101-157.
  2. 2 Infoga fotnoter i förklarande syfte. De flesta av dina resonemang och information bör ingå i dokumentets huvuddel, och MLA-stil avskräcker från långa, off-topic-anteckningar. Men om du ibland behöver inkludera sammanfattningar som avviker från huvudämnet kan du använda fotnoter för att göra det.
    • Varje fotnot måste passa in i en komplett mening. Undvik att använda fotnoter som är längre än en eller två meningar.
    • Inkludera information som är användbar för läsaren, även om den avviker från huvudämnet.
    • Till exempel:
      • Brown, som arbetade nära Smith under dessa studier, håller med om Smiths händelseförlopp, men håller inte med hans slutsatser. (Brun 54).

Metod 3 av 4: Del tre: Funktioner i APA -stilen

  1. 1 Infoga meningsfulla fotnoter endast vid behov. Semantiska fotnoter kan användas när du har ytterligare information som kommer att gynna dina läsare, även om den inte passar i huvuddelen av ditt dokument. Använd dessa anteckningar så sparsamt som möjligt, eftersom APA -stil avskräcker från att använda fotnoter ofta.
    • Begränsa innehållet i dina fotnoter till en eller två meningar. Den totala längden bör inte överstiga ett litet stycke.
    • Observera korthet och syfte med din fotnot. Med andra ord, prata bara om en sak och gör det om möjligt så kortfattat.
    • Du kan också använda fotnoter för att berätta för läsarna var de kan hitta mer information.
    • Till exempel:
      • 1.SeSmith (2009) för en mer detaljerad förklaring av detta koncept.
      • 2. Andra studier stöder liknande resultat. Se Jackson (1998), Doe & Johnson (2012).
      • Brown (2009), som arbetade nära Smith under dessa studier, håller med om Smiths händelseförlopp, men håller inte med om hans resultat.
  2. 2 Infoga upphovsrättsfotnoter om det behövs. Om du har använt ett direkt citat på mer än 500 ord från publicerat material behöver du formellt tillstånd från den första författaren. Detta tillstånd måste nämnas i en fotnot.
    • För att inte kränka "rättvis användning" av upphovsrätten krävs också att du får formellt tillstånd från författaren.
    • Du måste också klistra in upphovsrättslänken om du kopierar ett diagram, diagram eller tabell från en annan källa.
    • Sådana utdrag börjar vanligtvis med ordet "Obs" i kursiv stil.
    • APA anger hela utdraget från källan.
    • Till exempel:
      • 4.Notera. Från Engineering Research, J. Doe, 2007, Intelligent Journal11, s. 14. Copyright 2007 av J. Doe. Omtryckt med tillstånd.

Metod 4 av 4: Del fyra: Funktioner i Chicago -stilen

  1. 1 Använd bibliografiska fotnoter i alla textcitat. Till skillnad från APA- och MLA -stilarna föredrar Chicago -stilen att använda fotnoter istället för parenteser. Information som är relevant för alla dina textcitat bör endast förmedlas med fotnoter.
    • Observera att fotnoter också måste visas längst ner på sidan som innehåller informationen, och de grundläggande reglerna för fotnotformatering gäller.
  2. 2 Ge fullständig bibliografisk information. En fotnot bör innehålla mer än bara författarens namn, sidnummer eller publiceringsdatum. Länken bör innehålla en fullständig lista över citerade material. Den innehåller namnen på författaren eller författarna och all information om den publicerade originalkällan.
    • Ange författarnas fullständiga namn i samma ordning som de förekom i den ursprungliga källan. Ersätt inte fullständiga namn med initialer.
    • Observera att hela listan över citerade material bör anges när du först hänvisar till texten, men varje nästa gång du nämner samma text bör du använda en ofullständig eller förkortad blankett.
  3. 3 Ge använd litteratur. När du citerar en bok bör du inkludera författarens fullständiga namn i formatet Förnamn Efternamnföljt av bokens titel i kursiv stil. Därefter måste du inom parentes ange platsen för publicering, utgivaren och publiceringsåret. Om det behövs lägger du till sidnumret för originalkällan i slutet.
    • Om det finns två eller tre författare måste varje författare listas i samma sekvens som det gjordes i den ursprungliga källan. Om det finns fyra eller flera författare anger du bara den första författarens namn, följt av frasen "etc."
    • Exempel:
      • 1. John Doe och Bob Smith, Intressant bok (New York: Amazing Publishing, 2010), 32.
      • 2. Rebecca Johnson et al., Ännu en stor bok (Chicago: Fine Publishing, 2009), 102.
    • För efterföljande länkar till samma text, minska länkens storlek till efternamn, titlar och sidnummer.
    • Exempel:
      • 3. Doe och Smith, Intressant bok , 98.
      • 4. Johnson et al., Ännu en stor bok. 117.
  4. 4 Citering av tidningsartiklar. När du citerar artiklar från tidskrifter anger du författarens fullständiga namn i formatet Förnamn Efternamn, titeln på artikeln i citattecken och tidskriftens titel i kursiv stil. Denna information bör följas av upplagans nummer, nummer och sidnummer inom parentes.
    • Exempel:
      • Sue Rogers, Smart Article, En mycket viktig tidning, 14, nr 3 (2011): 62.
    • Om du hänvisar till samma artikel senare i texten, minska fotnotstorleken till efternamn, artikeltitel och sidnummer.
    • Exempel:
      • Rogers, Smart Article, 84.