Författare:
Sara Rhodes
Skapelsedatum:
9 Februari 2021
Uppdatera Datum:
1 Juli 2024
Innehåll
Du har bestämt dig för att sluta, men hur kommunicerar du dessa nyheter till dina arbetsgivare? Det spelar ingen roll om du slutar på ett nytt jobb, högre löner, personliga skäl eller till och med en konflikt på jobbet, det viktigaste är att vara professionell och följa företagets rutiner. Kom ihåg att du vill göra ditt bästa för att hålla dig på goda villkor eftersom potentiella arbetsgivare kan vända sig till ditt nuvarande företag. Plus, du vet aldrig vem du vet vem utanför jobbet! Även om varje situation är unik, är följande en guide som kan hjälpa dig att förklara ditt beslut att sluta på det mest professionella sättet, oavsett anledning.
Steg
Metod 1 av 2: Avsluta i en positiv situation
1 Be om ett möte ansikte mot ansikte med din chef. Om du arbetar på samma kontor eller enkelt kan besöka din chef (som med andra möten) kan det vara väldigt enkelt att begära ett möte ansikte mot ansikte. Om det inte är lätt att kontakta din chef kan du klara dig med ett telefonsamtal eller en videokonferens. Det är inte värt att flyga eller ens köra om resan tar mer än 4 timmar att sprida nyheterna. - När du ber om ett möte, säg ”Jag skulle vilja prata med dig privat för att diskutera något. Har du ledig tid idag? " Vid det här laget behöver du inte säga att du vill sluta.
2 Var ärlig och artig i mötet. Börja med att tacka din chef för att du tog dig tid att träffa dig. Ange att du har beslutat att lämna företaget artigt. Ange sedan de sista datumen för din tjänst. - Det är vanligt att meddela uppsägning minst 2 veckor. Vissa tjänster kräver dock en längre tid (från 3 veckor till 1 månad). Positioner som tar lång tid att märka är vanligtvis de som inte är lätta att hitta en ersättare, till exempel om det bara finns en person på en avdelning, eller chefs- och chefsbefattningar.
3 Fokusera inte på det negativa. Var så positiv som möjligt och tänk inte på några negativa skäl för att lämna. - Till exempel, om du går till ett annat företag för en högre lön, säg inte "jag slutar för att lönen är för låg och jag gör mer jobb än Joe, som jag vet får mer betalt än jag." Istället kan du säga "jag slutar för ett bättre tillfälle."
4 Ge konstruktiv kritik. Konstruktiv kritik är bäst under en uppsägningsintervju. Vissa företag kanske inte kan genomföra sådana intervjuer. i det här fallet kan du uttrycka dina tankar till din chef. Fråga din chef eller HR -avdelning för att ta reda på om uppsägningsintervjuer genomförs. - Kom ihåg att vara positiv när du kommer med förslag eller konstruktiv kritik. Tanken är att hjälpa företaget att behålla sina anställda. Till exempel, om ett företag inte erbjuder ytterligare ledarutbildning, kan du säga, "Det skulle vara bra för de anställda om företaget gav ledarutbildning."
5 Glöm inte över ditt nya jobb. Om du lämnar på bra villkor kan din chef vara ledsen, irriterad eller till och med avundsjuk på ditt beslut att lämna. Du kan berätta för din chef namnet på det nya företaget och den nya positionen i det. Begränsa alla detaljer, till exempel nyckelansvar och projekt, eftersom du naturligtvis kan fastna i en konversation om ett nytt tillfälle och lämna ett dåligt sista intryck. 
6 Tacka din chef för möjligheten att arbeta, lära och växa inom företaget. De flesta jobb ger dig värdefull kunskap och erfarenhet som kan leda dig till nästa steg i din karriär. Att erkänna detta och tacka chefen är mycket viktigt för att lämna ett gott, bestående intryck. 
7 Förbered ett undertecknat avskedsbrev. Din ansökan bör ange de främsta orsakerna till ditt uppsägning. Skicka in ditt avskedsbrev i slutet av ditt möte. Detta uttalande kommer att lagras i din fil och bör innehålla: - Ett uttalande om att du slutar.
- Tidsfristen för din anställning hos detta företag.
- Avsluta det på ett bra sätt genom att tacka dem för möjligheten.
- Ett exempel på hur jag ska börja mitt avgångsförklaring: ”Med detta uttalande begär jag att min försäljningschef ska avgå den 23 juni 2014. Jag tackar företaget för att jag fick möjlighet att lära mig och växa i min position och önskar ledningen och personal det bästa i framtiden. ".
Metod 2 av 2: Avsluta i en negativ situation
1 Be om ett möte ansikte mot ansikte med din chef och / eller chef HR. Vanligtvis, när du lämnar företaget, är det tillräckligt att meddela din chef. Men om HR redan är involverad i situationen (till exempel en tvist med din chef eller en fråga om trakasserier på jobbet), be om att deras representant är närvarande. Om du arbetar på samma kontor eller enkelt kan besöka din chef (som med andra möten) kan det vara väldigt enkelt att begära ett möte ansikte mot ansikte. Om din chef eller HR -representant inte är lätt att nå, kan ett telefonsamtal eller en videokonferens användas. Det är inte värt att flyga eller ens köra om resan tar mer än 4 timmar att sprida nyheterna. - När du ber om ett möte, säg ”Jag skulle vilja prata med dig privat för att diskutera något. Har du ledig tid idag? " Vid det här laget behöver du inte säga att du vill sluta.
2 Var ärlig och artig i mötet. Börja med att tacka din chef för att du tog dig tid att träffa dig. Ange att du har beslutat att lämna företaget artigt. Ange sedan de sista datumen för din tjänst. 2 veckors varsel anses rutinmässigt och professionellt. Men om situationen är allvarlig, till exempel trakasserier, kan du avstå från 2-veckors uppsägningskrav. 
3 Uttryck inte några negativa känslor som ilska och / eller frustration. När du kommer till ett möte med starka, upprörda känslor kan det vara svårt att ha ett produktivt möte. Mötet kan vara väldigt stressigt och lämna båda parter upprörda. Det här är inte det bästa sättet att säga upp jobbet. Det är viktigt att vara så lugn som möjligt, även om det gör ont att göra det. 
4 Häng inte på det negativa. Detta innebär att inte diskutera alla negativa aspekter av ditt arbete. Behåll din anledning till att lämna enkelt och kort, ge det ett kort meddelande och gå vidare. - Om du till exempel lämnar på grund av en konflikt med din chef, säg inte: "Jag lämnar för att min chef är elak och inte förstår mig." Istället kan du säga, "Jag lämnar på grund av en konflikt i ledarstil och (din chefs namn) kommer överens om att en sådan arbetsrelation inte är bra för företaget."
5 Ge konstruktiv kritik. Konstruktiv kritik är bäst under en uppsägningsintervju. Vissa företag kanske inte kan genomföra sådana intervjuer. i det här fallet kan du uttrycka dina tankar om hur du kan förbättra företaget till din chef eller HR -representant. Om de vägrar, insistera inte. Om företaget verkligen vill höra dina förslag: - Ge värdefulla förslag eller konstruktiv kritik så att företaget kan behålla sina andra anställda. Om du till exempel slutar på grund av trakasserier kan du säga: "Det vore bra för de anställda om företaget gav ytterligare utbildning om trakasserier."
6 Glöm inte över ditt nya jobb. Om du lämnar ett nytt jobb är det ganska normalt att ange namnet på det nya företaget och den nya tjänsten i det. Begränsa dock alla detaljer, till exempel dina nya ansvarsområden, för det kan tyckas att du visar upp dig och du kan lämna ett dåligt sista intryck. 
7 Tacka din chef för möjligheten att arbeta för detta företag. De flesta jobb ger dig värdefull kunskap och erfarenhet som kan driva dig upp på karriärstegen. Även om du lämnar på grund av negativa faktorer är det viktigt att erkänna detta faktum och tacka chefen för möjligheten. Detta kommer att ge ett gott sista intryck. 
8 Förbered ett undertecknat avskedsbrev. Din ansökan bör innehålla de främsta orsakerna till din uppsägning. Skicka in ditt avskedsbrev i slutet av ditt möte.Detta uttalande kommer att lagras i din fil och bör innehålla: - Ett uttalande om att du slutar.
- Tidsfristen för din anställning hos detta företag.
- Tack för möjligheten att arbeta i detta företag.
- Ett exempel på ett bra avgångsuttalande: ”Med detta uttalande vill jag informera dig om att jag lämnar min tjänst som försäljningschef. Tidsfristen för mitt arbete i företaget är den 5 april 2014. Jag tackar företaget för att jag fick möjlighet att få värdefull erfarenhet och önskar företaget lycka till i framtiden. "
