Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 3: Kontrollera statusen för din ansökan
• Metod 2 av 3: Skriv ett tackbrev efter din intervju
• Metod 3 av 3: Skriv ett uppföljningsbrev om det inte finns något svar
• Tips
• Varningar

Att vänta på svar efter att ha lämnat in en ansökan eller intervju kan vara frustrerande eftersom den arbetssökande vill förstå hur han klarade sig och vad arbetsgivaren tycker om honom. Rätt sätt att kommunicera med företaget hjälper dig att sticka ut från konkurrenterna. Returmeddelandena ska ses som en ytterligare möjlighet att uttrycka intresse för positionen och göra ett gott intryck. Om du beter dig som en professionell och inte agerar påträngande kommer arbetsgivaren säkert att uppskatta dina ansträngningar och önskan att få tjänsten.

Steg

Metod 1 av 3: Kontrollera statusen för din ansökan

1. 1 Vänta minst några dagar. Det finns ingen enighet om väntetiden efter att du skickat in en ansökan, men det är allmänt accepterat att du bör vänta minst 3-5 dagar.
   • Faktum är att vissa anställda säger att de helst inte vill få några uppföljande mejl alls. De tror att denna taktik är utformad för att locka uppmärksamhet och tar bara den tid det tar att välja kvalificerade kandidater. Andra säger dock att ett uppföljningsbrev hjälper dig att sticka ut på ett positivt sätt.
   • Det viktigaste är att förstå att dussintals sökande kan söka tjänsten tillsammans med dig, och det tar tid att granska ansökningar och välja kandidater. Brevet ska inte visa dig som en påträngande eller otålig person, så skynda inte.
2. 2 Rikta brevet till rätt person. Helst bör brevet riktas till den person du kontaktade för att ansöka. Om du inte hittar ett namn kan du prova Dear Hiring Manager.
   • Ofta finns kontaktuppgifterna till den anställande chefen på företagets webbplats.
   • Kontrollera alltid din stavning. Få saker kan skapa ett negativt intryck lika snabbt som misstag i en persons namn.
3. 3 Ange ämnet tydligt och direkt. Använd en enkel fras som "förtydligande av en ansökan om en redaktionell position". Om du har krypteringen för den position du letar efter kan du ange numret i ämnesraden.
   • Tänk på att en anställningsansvarig kan leta efter anställda för flera tjänster samtidigt, så var mycket specifik.Du kan till och med inkludera ditt namn i ämnesraden så att det inte tar lång tid att hitta din ansökan.
4. 4 Använd en lämplig hälsning. Skriv bara "Dear" framför den anställande chefens namn som du skulle göra i ditt motiveringsbrev. Du ska inte gå efter informella meddelanden som "hälsningar" eller "hej". Vid denna tidpunkt bör din e -post förbli affärsmässig.
   • "Dear Sergei Gennadievich" skulle vara en lämplig hälsning.
5. 5 Ange titel och datum för ansökan. I början av brevet, ange när du skickade in din ansökan, hur du hittade vakansen och ange också din önskan att veta om ansökans status. Du kan dock lägga till om önskan att se till att företaget fick ditt material.
   • Skriv bara, till exempel, "Kära Sergey Gennadievich, förra veckan ansökte jag om redaktörstjänst som svar på en ledig plats på Avito -webbplatsen. I avsaknad av svar vill jag se till att du har fått min ansökan. "
6. 6 Bekräfta din entusiasm och kvalifikationer för tjänsten. Berätta för den anställande chefen att du är glad över möjligheten att söka, och förklara också varför du passar bra för tjänsten. Beskriv dina kvalifikationer i detalj.
   • Till exempel: ”Min entusiasm och erfarenhet gör mig till en lämplig kandidat. Jag har arbetat som redaktör för en litterär tidning de senaste 5 åren och jag är mycket glad över att ha möjlighet att nå en ny nivå tillsammans med ditt företag. "
7. 7 Avsluta brevet med en kort, enkel men entusiastisk fras. Stäng din e -post på ett positivt sätt och säg att du ser fram emot ett snabbt svar. Erbjud också att skicka in dokument igen om föregående inlämning inte slutfördes korrekt. Tacka personen för sin tid.
   • Till exempel, ”Vänligen kontakta mig om du har några frågor om mina kvalifikationer eller behöver ytterligare material. Jag ser fram emot ditt svar och tackar för din tid. "
   • Signera bokstaven ”Hälsningar, [ditt namn]” och ange ditt telefonnummer på nästa rad.
8. 8 Kontrollera ditt utkast till e -post innan du skickar. Kontrollera din stavning och grammatik igen och utvärdera och korrigera textens totala flöde. Kvaliteten på detta brev är lika viktigt som nivån på ditt personliga brev och CV, så ge texten så mycket uppmärksamhet som behövs. När du är klar trycker du på skicka -knappen.
   • Läs brevet högt för att kontrollera att texten är flytande och fri från semantiska fel.
9. 9 Ha tålamod medan du väntar. Efter att du skickat ditt e -postmeddelande, ta en paus och vänta bara. Det råder ingen tvekan om att övertalningsförmågan i ditt CV och motivationsbrev tillsammans med uthållighet hjälper dig att få en intervju.
   • Människor frestas ofta att förtydliga information via telefon, men du bör vänta tålmodigt på svar innan du tar det här steget. Ett telefonsamtal kan inte bara visa din önskan om ett jobb, men det kan också upplevas som alltför påträngande.
   • Om du bestämmer dig för att ringa, försök att tala med förtroende och artighet, och påminn dig också om vad som gör dig till rätt kandidat för tjänsten.

Metod 2 av 3: Skriv ett tackbrev efter din intervju

1. 1 Börja med en tydlig och direkt ämnesrad. En anställningsansvarig kan ta emot hundratals mejl om dagen. För att sticka ut i en ström av e -postmeddelanden och fånga en persons uppmärksamhet, använd en läskunnig, direkt ämnesrad.
   • Skriv "Editor Intervju - Erkännande". Om du har en kod för titeln kan du ange numret i ämnesraden.
2. 2 Rikta brevet till rätt person. Brevet bör riktas till den eller de personer som intervjuat. Om du inte kommer ihåg alla namn, försök att komma ihåg åtminstone namnet på den huvudsakliga anställningschefen. Om du är osäker, ta en titt på företagets webbplats eller ring helt enkelt receptionen och be om mer information.
3. 3 Tacka personen för sin tid med uppriktiga och specifika fraser. Ange en specifik befattningstitel, eller till och med tid och datum för intervjun, för att underlätta för någon som har många av dessa möten.
   • Säg inte bara "Tack för din tid." Bättre att skriva ”Tack för möjligheten att bli intervjuad som chefredaktör på tidningen Literatura. Jag uppskattar verkligen din tid och uppmärksamhet. "
4. 4 Uttryck din entusiasm för jobbet och företaget. Berätta vad du tycker om företaget. Är företagets uppdrag nära dig? Är detta ett lokalt företag? Är företaget en teknikinnovatör? Berätta vad du uppmärksammade exakt.
   • Du kan skriva, "Jag känner till några få lika innovativa företag där jag kan utveckla min karriär inom denna bransch."
   • "Det kommer att vara en ära för mig att arbeta för ett företag som värdesätter sina medarbetare så högt."
5. 5 Betona igen varför du passar bäst för jobbet. Om det behövs kan du läsa om arbetsbeskrivningen i annonsen för att lyfta fram de egenskaper och färdigheter som arbetsgivaren behöver. Om den idealiska kandidaten är att ha starka kommunikationskunskaper, rapportera sedan dina kommunikationskunskaper.
   • Vanligtvis uppskattar arbetsgivare pålitliga, motiverade arbetssökande som är engagerade i att bidra till företagets framgång. Glöm inte att nämna detta.
6. 6 Ge information som inte kunde klargöras i intervjun. Du kanske har glömt att nämna en betydande arbetserfarenhet eller situation som bäst beskriver dig som en kandidat för tjänsten. Om du har tänkt på ett mer detaljerat svar eller en förklaring till en av intervjufrågorna, klargör sedan detaljerna.
7. 7 Ge arbetsgivaren möjlighet att ställa dig klargörande frågor. Ange i de avslutande raderna att du är redo att diskutera eventuella frågor eller funderingar.
   • Till exempel, ”Vänligen kontakta mig via telefon eller e -post om du har ytterligare frågor eller funderingar som du vill diskutera. Om du behöver ett personligt möte, vänligen informera mig om datum och tid, så att jag kommer att befria denna dag från andra frågor. "
   • Glöm inte att ange ditt telefonnummer i slutet av brevet för enkel kommunikation.
8. 8 Läs brevet noggrant. Efter att ha slutfört texten, ta en kort paus och återgå till bokstaven igen. Läs texten noga för att leta efter eventuella fel eller automatiska korrigeringar. Kontrollera också det övergripande flödet av ditt skrivande.
   • Kom ihåg att du fortfarande försöker göra ett gott intryck, så brevet måste skrivas på en hög nivå.
   • Läs brevet högt för att se till att det är flytande och fritt från semantiska fel, och för att se till att brevet är skrivet i en uppmuntrande och artig ton.
9. 9 Skicka ett mail till personer som intervjuar inom 24 timmar. Under denna tid kommer intervjun fortfarande att vara färsk i huvudet på alla deltagare. Tidig tacksamhet kommer att visa den anställande chefen din önskan om tjänsten och hjälpa dem att komma ihåg dig bättre.

Metod 3 av 3: Skriv ett uppföljningsbrev om det inte finns något svar

1. 1 Vänta på den angivna tiden innan du skriver ett nytt brev. Om arbetsgivaren har angett att han hoppas kunna fatta ett beslut inom en vecka, ska brevet skickas efter sju dagar. Om det var ungefär två veckor, vänta sedan minst fjorton dagar.
   • Ta dig tid för att inte bli en påträngande eller otålig person. Det kan visa sig att chefen har genomfört flera intervjuer för olika positioner och han behöver tid för att bearbeta informationen.
2. 2 Ange ämnet tydligt och direkt. Vid det här laget kan den anställande chefen och assistenterna ha haft många andra intervjuer, så det är viktigt att vara så specifik som möjligt. Du kan till och med ange ditt namn i ämnesfältet för att göra det lättare att hitta din ansökan.
   • Till exempel kan du ange "Förtydligande om intervjun för redaktörens position" eller "Intervjufråga från 2018-12-06, Olga Ivanova."Om du har krypteringen för den position du letar efter kan du ange numret i ämnesraden.
   • Du kan svara på föregående brev. Ett "Re:" framför ämnesraden indikerar vilken fråga meddelandet är relaterat till och kan påskynda läsprocessen.
3. 3 Rikta brevet till den du talade med tidigare. Om du inte kunde hitta namnen på alla personer som intervjuade, rikta brevet till de personer som du skrev ett tackbrev till.
4. 4 Ange den tjänst du intervjuades för och ange också att du fortfarande är intresserad av jobbet. Håll dina tankar korta och enkla. Inkludera också datum för intervjun och namnet på den anställande chefen. Kom ihåg att säga att du ännu inte har blivit kontaktad angående företagets svar.
   • Till exempel, ”Jag skriver till dig angående den redaktionella intervjun jag hade förra måndagen. Du nämnde att du tänker fatta ett slutgiltigt beslut före veckans slut. Sedan dess har ingen kontaktat mig, så jag vill förtydliga denna punkt. Jag hoppas verkligen på ditt svar. "
5. 5 Avsluta brevet med en positiv ton. Låt oss i slutet veta att du hoppas på ett snabbt svar. Du kan också påminna din kontaktinformation och erbjuda dig att kontakta dig om du har ytterligare frågor. Håll det kort och enkelt, men visa att du vill ha positionen.
   • ”Vänligen kontakta mig om du har några frågor eller behöver ytterligare information. Tack för din tid och hoppas på ett snabbt svar. "
   • Stäng bokstaven med orden "Hälsningar, [ditt namn]."
6. 6 Läs om och redigera ditt utkast till brev. Efter att ha slutfört texten, ta en kort paus och återgå till bokstaven igen. Läs texten noggrant för att hitta möjliga misstag och korrigera bokstavets totala flöde.
   • Läs brevet högt för att se till att texten är skriven på ett artigt och professionellt sätt, utan semantiska fel eller skrymmande fraser.
7. 7 Vänligen ha tålamod och vänta på svar. I detta skede bör det erkännas att du har gjort ditt bästa för att säkra positionen. Du skickade in en övertygande ansökan, avslutade en intervju och skrev ett uppföljningsbrev.
   • Bli inte avskräckt om du inte får svar direkt. Det kan ta ett tag för den anställande chefen att slutföra alla intervjuer och kontakta de sökande.
   SPECIALISTENS RÅD

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Personlig och karriärcoach Shannon O'Brien är grundare och huvudkonsult för Whole U., en karriär- och personlig rådgivningstjänst i Boston, Massachusetts. Genom rådgivning, workshops och e-learning hjälper Whole U. människor att hitta sitt drömjobb och leva balanserade, meningsfulla liv. Shannon har utsetts till nummer 1 karriär och personlig tränare i Boston, Massachusetts baserat på recensioner på Yelp. Hennes arbete har presenterats på Boston.com, Boldfacers och UR Business Network. Han har en MSc i teknik, innovation och utbildning från Harvard University.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Personlig och karriärcoach

   Hur skriver man ett uppföljningsbrev för att inte bli en påträngande person? Förtydligande i sig är inte alltför påträngande. Liv och arbete kan ibland vara stressande och kaotiskt, varför anställningsansvariga ofta behöver en påminnelse. Du gör dem en tjänst med ditt företagsbrev. Människor bör ändra hur de tänker om uppföljningsbrev.

   
   

Tips

• Även om du inte var anställd kan du fortfarande hålla kontakten. Lägg till en sådan arbetsgivare i din kontaktlista för att utöka din datingslista.
• Tänk på att anställningsansvarig kan ha fullt upp med andra saker utöver att hantera din ansökan. Kom ihåg att vara respektfull och skriva kortfattat för effektiv kommunikation.

Varningar

• Fundera över vad din e -postadress har att säga om dig.Använd inte personlig e -post med en olämplig adress som "krasavchik666" eller "ryzhayabestiya" för företagskorrespondens. Bättre att skapa ett annat konto med ditt eget namn eller en mer företagsadress.
• Handla aldrig påträngande, krävande eller arrogant. Var inte oförskämd mot chefen, för han måste fatta det slutliga beslutet. Han förstår att du vill få ett jobb, men du är bara en kandidat av hundra, så elakhet och besatthet kommer bara att göra ett negativt intryck.