Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 2: Business Letter Title
• Metod 2 av 2: Personlig bokstavstitel
• Tips
• Vad behöver du

Även om e-postetikett är mindre strikt, bör brevskrivning följa reglerna för grammatik och etikett. Ett företags- eller personligt brev bör börja med en rubrik som anger adressaten, mottagaren och datumet.

Steg

Metod 1 av 2: Business Letter Title

1. 1 Öppna ett ordbehandlingsdokument. Du kan använda en öppen källkodsprocessor på Google Drive eller ett tomt papper i en skrivmaskin; formella affärsbrev måste dock alltid skrivas, skrivas och signeras för hand.
2. 2 Använd brevpapper när det är möjligt. Åtminstone innehåller brevhuvudet personens namn, företagsnamn, företagsadress, telefonnummer och vanligtvis en företagslogotyp. Denna information tar plats för avsändarens adress i brevkroppen.
3. 3 Börja brevet med din adress om du inte har ett brevhuvud. Ange bara din gatuadress, stad, stat och postnummer på de två första raderna längst upp till höger på sidan. Du behöver inte ange ditt namn eller din titel, eftersom det kommer att listas i slutet längst ner i brevet.
   • Du kan också lägga till en e -postadress eller telefonnummer om din e -post innebär att du kontaktar dig med någon av dessa metoder.
4. 4 Ange datum. Ange månad, dag och år, till exempel i detta format "4 maj 2014". Du kan skriva datumet två rader under din adress till höger eller vänster.
   • Det finns många varianter på vilken sida man ska skriva datumet på, så hitta ett exempel på ditt företags korrespondens att använda som exempel.
   • Ett datum i Storbritannien kan skrivas i denna ordning: dag, månad och år. Till exempel "4 maj 2014".
5. 5 Skriv ut mottagarens adress två rader under datumet till vänster på sidan. Det kallas också en "utgående adress" och måste innehålla namnet på personen med befattningstiteln, en postadress i USA eller Storbritannien. Var noga med att inkludera ditt företagsnamn, om tillämpligt, på linjen mellan personens namn och adress.
   • Inryck inte före adressen, datumet, hälsningen eller styckena. Stycken i ett företagsbrev är åtskilda av mellanslag och börjar på samma nivå på vänster sida.
   • Om du skriver till ett annat land skriver du landet med stora bokstäver på sista raden.
   • Den utgående adressen ska vara ungefär 2,5 cm (en tum) under datumet om datumet är på vänster sida, eller det ska vara en rad under datumet om det är på höger sida.
6. 6 Tryck på Enter -knappen två gånger. Börja sedan hälsningen med ”Dear”, personens titel och namn. Till exempel "Dear Mr. Reading" eller "Dear President Reading". Placera ett kolon efter hälsningen.
7. 7 Fortsätt med huvuddelen av brevet. Avsluta det med en formell adress, signatur och ditt namn och titel.

Metod 2 av 2: Personlig bokstavstitel

1. 1 Välj monogram eller personligt bokstäver. Till skillnad från företagsbrevhuvuden är många personliga brev handskrivna på brevpapper med personens initialer eller fullständiga namn högst upp i papperet.
2. 2 Skriv din adress i det övre högra hörnet, bara om personen du skriver till inte redan känner till din adress. Kuvert kan slängas och att ha avsändarens adress är det bästa sättet att uppmuntra att skriva ett svar. Gå till datumet om du är vänlig med mottagaren.
   • Avsändarens adress måste innehålla två rader, gatu- och stadsnamn, stat och postnummer. Inget namn behövs.
3. 3 Skriv skrivningsdatumet och skicka brevet i två rader under din adress till vänster eller höger. Formatet som används är dag, månad och år. Till exempel "15 september 2014".
   • Personliga brev ska skickas omedelbart efter skrivning för att snabbt kunna leverera brådskande information.
4. 4 Skriv inte mottagarens adress i inofficiella brev. Om du skriver ett formellt klagomål eller brev som formellt gör ett uttalande till en organisation måste du använda affärsetikett.
5. 5 Börja din hälsning med "Dear.” Adressens formalitet beror på hur väl du känner personen du skriver till. Använd alltid ett kolon efter hälsningen.
   • Du kan använda "Dear Mr. James", "Dear Larry James" eller "Dear Larry".
   • Fortsätt brevet med stycken i brevets huvuddel, slut, signatur och bilagor.

Tips

• Kontrollera och redigera alltid innehållet i ditt brev och kontrollera grammatiska fel innan du signerar och skickar det.

Vad behöver du

• Textbehandlare / skrivmaskin
• Porto papper
• Brevpapper
• Penna