Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 2: Innan du börjar
• Metod 2 av 2: Skapa ett brev
• Tips
• Varningar
• Källor och länkar

Om du aldrig har skrivit ett rekommendationsbrev tidigare kan processen verka lite skrämmande. Lyckligtvis innehåller alla rekommendationsbrev vanliga element som du enkelt kan behärska. Läs artikeln och behärska grunderna.

Steg

Metod 1 av 2: Innan du börjar

1. 1 Syftet med rekommendationen. Bestäm vilken typ av rekommendation - är det för en utbildningsinstitution, arbete, volontärställning, egenskaper eller personlig? Brevet bör vara inriktat mot dessa mål.
   • Till exempel, om ett brev är för att söka ett jobb, bör det karaktärisera den anställde och fokusera på hans verksamhetskvaliteter.
2. 2 Kolla in positionen. Skaffa om möjligt en kopia av arbetsbeskrivningen och prata med personen du kommer att rekommendera. Om du känner till mottagaren av brevet kan du prata med honom också.
   • Ju mer du vet om positionen, desto mer exakt kommer du att kunna skapa ett brev och möta behoven hos båda parter.
3. 3 Fråga personen du rekommenderar. Diskutera med honom om hans mål och den position som han påstår. Samla in ett CV, anteckningar du kan ha om den här personen och all annan information som kan hjälpa dig när du skriver ditt brev. De bästa rekommendationerna är noggranna och specifika, så den här informationen hjälper dig mycket.
   • Genom att skriva ett rekommendationsbrev äventyrar du ditt rykte. Om du inte känner personen väl eller om du inte kan rekommendera honom, avvisa hans begäran.

Metod 2 av 2: Skapa ett brev

1. 1 Använd ett vanligt brevformat. Referensbrevet är en del av affärskorrespondensen och följer samma allmänna regler och riktlinjer.
   • Skriv din adress och datum i ord i det övre högra hörnet.
   • Nedan till vänster anger du mottagarens namn och adress (om den är känd).
   • Börja ditt brev med ett formellt affärsbudskap. Till exempel:
   • Kära Herr Smirnov
   • Kära herrar (om ni inte vet mottagarens namn)
2. 2 Skriv ett rekommendationsbrev. Skriv först en sammanfattning av din rekommendation, hur du träffades och hur väl du känner personen. Inkludera också dina egna kvalifikationer. Om mottagaren av brevet vet att du är avdelningschef och inte en vän till kandidaten, kommer rekommendationen att ha större vikt.
   • Till exempel, ”Jag är glad att rekommendera Mikhail för tjänsten som utvecklingsdirektör på ABV. Som vice ordförande för utvecklingsavdelningen var Mikhail i min underordning från 2009 till 2012. Vi arbetade tillsammans på flera projekt, och under denna tid har jag lärde känna honom tillräckligt bra. "
3. 3 Beskriv kandidatens kvalifikationer specifikt, med exempel.
   • Skriv till exempel inte: "Mikhail gör ett bra jobb och gör livet lättare för alla." Bättre att skriva detta: "Mikhail förbättrade databasens arkitektur och kombinerade den med det nya systemet. Hans personliga inställning till det utförda arbetet och innovativa lösningar har förbättrat produktiviteten avsevärt på vår avdelning. Hans inställning till utförandet av uppgifter var alltid professionell, och han fick med rätta respekt för teamet och våra kunder. ".
4. 4 Jämföra. Jämförelser gör det möjligt för mottagaren att förstå varför du rekommenderar en person.
   • Till exempel "Mikhail uppnådde de bästa resultaten på det tekniska projektet som jag har sett under 8 års arbete på ABC."
5. 5 Överdriv inte. Lägg inte en kandidat på en piedestal. Detta ser inte bara trovärdigt ut, men omöjliga saker kommer att förväntas av kandidaten. Om en kandidat har en akilleshäl, överdriv inte, men dölj det inte heller.
   • Om det till exempel var svårt för Mikhail att kommentera koden, skriv inte: "Mikhails största svaghet var att det var omöjligt att tvinga honom att skriva något." Skriv istället: "Michael gick mycket långt för att kommentera koderna, vilket gjorde det lättare för andra anställda och användare." Skriv bara så här om det är sant!
6. 6 Gör inte rekommendationen oklar. Skrivet ska vara klart och tydligt, vilket visar att din rekommendation är äkta och gör brevet mycket mer effektivt.
   • Säg till exempel inte "Michael är väl kvalificerad för ditt företag eller din tjänst och kommer att vara en värdig del av teamet." Denna typ av formuleringar kan fungera mot en kandidat. Säg istället "Mikhail har de färdigheter och prestationer som hjälper WCC att nå sina mål."
7. 7 Var inte för kort. Om mottagaren av brevet ser en liten anteckning med ett eller två stycken, kommer de att betrakta det som ett tecken på att antingen du inte känner kandidaten väl, eller så har du inget att säga om honom. Gör inte rekommendationen för omfattande, försök att passa in på en sida.
8. 8 Brevet måste vara aktivt. Börja varje stycke med en engagerande beskrivning av kandidatens egenskaper eller personlighet.
   • Säg till exempel inte "Under de senaste två åren har jag varit glad över att se utvecklingen av Mikhails talang." Säg istället "Michaels färdigheter har vuxit snabbt under de senaste två åren."
9. 9 Avsluta bokstaven jakande. Bekräfta din rekommendation och uppmana mottagaren vid behov att kontakta dig.
   • Säg till exempel: "Jag tror att det är därför Michael kommer att vara ett bra komplement till ditt team. Om du har några frågor kan du kontakta mig på ovanstående kontakter."
10. 10 Avsluta brevet och prenumerera.
    • Vänliga hälsningar,
    • Med vänliga hälsningar,
11. 11 Få feedback. Om du är osäker på ditt rekommendationsbrevs skrivförmåga eller om ditt brev är särskilt viktigt för kandidaten, be en kollega som känner kandidaten att kommentera ditt brev. Ett rekommendationsbrev är en del av ditt rykte, så du måste se till att det är på bästa möjliga sätt.

Tips

• Om du ber en kandidat att själv skriva ett rekommendationsbrev, tänk på att inte alla kan göra detta. Läs brevet noggrant innan du undertecknar det.
• Skriv bokstaven på din dator.Det ser mer formellt ut och mottagaren behöver inte dechiffrera din handstil.
• När du först nämner en kandidat i ett mejl, inkludera deras fullständiga namn. Sedan kan du använda efter eget gottfinnande antingen bara förnamnet eller efternamnet. Det viktigaste är att vara konsekvent.
• Tonen i brevet ska vara affärsmässig och specifik.
• Använd komplimanger och positiva recensioner, men var ärlig.
• Om du måste skriva din egen rekommendation, var ärlig och specifik. Skriv som om du skriver ett rekommendationsbrev för någon annan med dina egenskaper. Be en vän eller kollega om hjälp och råd.

Varningar

• Ett rekommendationsbrev bör fokusera på personens nyckelkunskaper, färdigheter och förmågor. Slösa inte bort din tid på att skapa ett särskilt positivt brev, eftersom detta vanligtvis förbises.
• Fundera på om du vill ge en kopia av brevet till kandidaten, särskilt om det innehåller påtal. En rekommendation har större vikt om mottagaren vet att den är uppriktig och inte skriven för att berömma kandidaten.

Källor och länkar

• University of Washington
• Bra brevskrivning