Innehåll

• Steg
• Tips
• Varningar

Ett välskrivet publiceringsförslag uppmuntrar intervjuer eller journalister som söker ytterligare information om ditt företags produkter eller aktiviteter. Varje dag bombarderas redaktörer med sådana förslag, så rätt design och innehåll är avgörande för att skilja sig från resten av e -postmeddelandena. Använd följande tips för att förbättra din skicklighet och dina chanser att lyckas.

Steg

1. 1 Lär dig mer om syftet med erbjudandebrevet. Ett sådant brev bör intressera redaktören eller producenten att inkludera materialet i sin show / nyheter. Huvuduppgiften är att skapa önskan om mer information. Du kan erbjuda färska nyheter eller ett originellt perspektiv på aktuella händelser för att få ditt förslag godkänt.
2. 2 Välj målmedia. Ta dig tid att bekanta dig med publikationerna i en viss publikation för att välja media, vars ämnen passar bäst in i ditt ämne. Annars kommer du att skicka ett bra brev till den olämpliga publikationen, och dina ansträngningar och tid kommer att slösas bort, liksom tiden för redaktörerna som läser den.
   • Forskning som lovar publikationer. Kolla in ämnena i publikationerna och var uppmärksam på vem de lokala journalisterna brukar intervjua. Välj det lämpligaste mediet.
   • Visa sambandet mellan den föreslagna artikeln / intervjun och deras publik / företag. Om det är en lokal publikation bör det finnas en koppling till ditt samhälle, och det är bättre för de nationella medierna att ta upp händelser och trender på nationell nivå.
   • Ta reda på namnet på tjänstemannen som förslagsbrevet kommer att skickas till.Ett personligt brev ökar chansen att bli läst och intresserad av att få ytterligare information.
   • Inga misstag i adressatens namn / efternamn! Du måste också inkludera mottagarens titel. Ett misstag i dessa punkter skapar fientlighet och minskar chanserna för ytterligare samarbete.
3. 3 Var uppmärksam på kraven på format / stil. Även om formatet kan variera något använder de flesta bokstäver samma grundläggande struktur.
   • Storleksgräns - 1 sida (marginaler 2,5 cm). Inget "vatten", allt ska vara klart och om ämnet.
   • Ordval. Bättre direktmeningar än invecklade strukturer. Skriv inte att de "borde" intervjua dig, det är bättre att erbjuda dig att dra nytta av möjligheten att få intressant information.
   • Skriv på brevpapper. Om du inte har brevpapper, utforma ditt brev för att skapa ett professionellt och tydligt intryck.
4. 4 Inkludera korrekt information. Genom att undanhålla den information du behöver, påskyndar du skrivvägen till papperskorgen.
   • Fånga din uppmärksamhet från de första raderna i brevet. Kom ihåg att redaktören tar emot sådana brev i omgångar, så mycket beror på startintresset. Få honom intresserad av början så att meningen läses till slutet.
   • Lista de viktigaste detaljerna. Detta inkluderar att svara på vem, vad, var, när och varför frågor och deras relation till ditt företag / evenemang. Det finns ingen anledning att anstränga redaktören, tvinga att leta efter denna information.
   • Lämna dina kontaktuppgifter i sista stycket. Inkludera en webbplats om du har en sida på internet. Detta måste göras även om sådan information kopieras i rubriken på det officiella formuläret. Gör det lättare för redaktören att komma i kontakt med dig.

Tips

• Erbjudandet måste skickas vid rätt tidpunkt. Om det till exempel finns en artikel om ett hett ämne i en lokal artikel, skicka ett svarsmeddelande omedelbart för att öka chansen att du kommer att intervjuas.

Varningar

• Var försiktig när du kontaktar redaktören / producenten igen. Kom ihåg att hundratals sådana brev passerar genom deras händer, och om ditt förslag verkligen är intresserat kommer de definitivt att kontakta dig.