Hur man skriver ett konfidentiellt brev

Författare: Carl Weaver
Skapelsedatum: 24 Februari 2021
Uppdatera Datum: 27 Juni 2024
Anonim
Artikel
Video: Artikel

Innehåll

Ett förtroendebrev eller fullmakt ger en tredje part rätt att agera på dina vägnar, särskilt i situationer där din närvaro är omöjlig. Du behöver förmodligen någon som hjälper dig med ekonomiska, juridiska eller hälsorelaterade frågor. Ett välskrivet sekretessbrev gör att du kan göra detta.

Steg

Metod 1 av 4: Beredning

  1. 1 Förstå kärnan i ett konfidentiellt brev. En fullmakt ger en annan person rätt att agera på dina vägnar under vissa omständigheter. Vanligtvis är det här situationer där författarens närvaro är omöjlig. Här är några exempel på sådana situationer:
    • En förälder eller vårdnadshavare kan bemyndiga vårdgivare eller lärare att omedelbart fatta beslut om akut medicinsk vård för ett barn.
    • Det rekommenderas att skriva förtroendebrev för barn om de reser utan föräldrar eller vårdnadshavare. Detta skyddar dem från barnhandel och vårdnadsproblem.
    • Om du har pengar på ett regionalt bankkonto men inte kan resa dit kan du skriva ett konfidentiellt brev till den person som kan representera dig på banken.
    • Det konfidentiella brevet kan tillåta avslöjande av personlig information - till exempel sjukdomshistoria.
    • Du kan också behöva hjälp av en tredje part med brådskande finansiella transaktioner. Alla affärer kan inte vänta. Om du är tillfälligt inaktiverad, skriv ett förtroendebrev och överför beslutanderätten till en annan person.
  2. 2 Bestäm vem som ska delta i fullmakten. Tre personer är associerade med fullmakten. Detta är upphovsrättsinnehavaren (till exempel barnets förälder eller bankkontots ägare), den andra parten (en person eller organisation som kan ha någon form av relation till upphovsrättsinnehavaren, till exempel ett finansinstitut eller en vårdorganisation) och en tredje part (mellanhand) ... Brevet måste riktas till den andra parten.
    • Brevet kommer att beskriva vilka rättigheter som överförs till den mellanhand som kommer att agera för din räkning.
    • Om den andra parten är okänd (särskilt om du överför nödrättigheter) anges den exakta personen inte.
  3. 3 Det är bättre att skriva bokstaven på en dator snarare än handskriven. Ett handskrivet brev är svårare att läsa och ser inte lika professionellt ut som ett tryckt brev. Ett förtroendebrev är ett viktigt dokument som ger en annan person rätt att agera på dina vägnar inom juridik och finans. Det måste noga genomtänkas. Om någon försöker ifrågasätta lagligheten av en handling, kommer detta dokument att fungera som bevis i domstol.

Metod 2 av 4: Rubriktext

  1. 1 Skriv ditt namn och din adress högst upp till vänster på arket. Följ riktlinjerna för att skriva ett företagsbrev. Den första raden ska innehålla ditt namn, den andra - landet, staden, postnummer, den tredje - gatan och husnummer. Rader ska inte separeras med tomma rader.
  2. 2 Skriv datumet. Hoppa över raden och lägg till datumet på nästa rad.
  3. 3 Skriv sedan ner mottagarens namn och adress. Gå tillbaka en rad efter datumet och skriv alla adressatens uppgifter i samma form som din.
    • Kom ihåg att mottagaren och personen till vilken du överför dina rättigheter inte är samma sak. Du auktoriserar mellanhanden (tredje part) att agera för dina räkning, men brevet bör riktas till den andra personen.
    • Du kan lämna detta fält tomt om den andra personen är okänd. Om du låter leverantören fatta beslut om ditt barns hälsa i en nödsituation, kanske du inte vet vilket sjukhus du måste hantera.

Metod 3 av 4: Brödtext

  1. 1 Skriv en överklagan. Du kan börja med "Dear".Mer officiellt är adressen "Mister" eller "Mistress".
    • Skriv sedan adressatens fullständiga namn.
    • Om du inte känner till hela namnet, hoppa över det här steget.
  2. 2 Håll ditt brev kort och tydligt. Den långa bokstaven kommer att innehålla fler detaljer som kan tolkas på olika sätt. Att hålla bokstaven kort och saklig kommer att ha färre nyanser som kan orsaka oenighet i tolkningen.
  3. 3 Skriv ner vilka rättigheter du överför till en tredje part. Brevet ska vara konsekvent och tydligt. Nämn specifika rättigheter. Du kan till exempel ge en tredje part tillstånd att godkänna ett medicinskt förfarande, underteckna dokument eller ta ut pengar från ditt konto. Börja ditt brev så här:
    • Jag, (efternamn, förnamn, patronym), ger tillstånd (efternamn, förnamn, patronym) att avslöja (namn på organisationen som kommer att ha tillgång till din medicinska historia) följande information om min hälsa: (lista).
    • Beskriv rättigheterna i detalj. När det gäller din sjukdomshistoria, ange ditt försäkringsnummer. Om du behöver hjälp med en stämning, vänligen inkludera ärendets nummer. För ekonomiska frågor, vänligen inkludera kontouppgifter.
  4. 4 Ange fullmaktens giltighetstid. Skriv i vilket ögonblick fullmakten träder i kraft och ange utgångsdatum. Du kan skriva detta: "Förvaltaren har rätt att fatta beslut om medicinska förfaranden när barnet är på adressen (adressen), från 1 september 2015 till 15 september 2015.
    • Ibland är de exakta datumen inte kända, till exempel vid nödsituationer. I sådana fall måste du ange tidsintervall - till exempel 30 dagar.
  5. 5 Förklara orsaken till att fullmakten utfärdas. Skriv varför du behöver en mellanhand. Orsakerna kan vara din sjukdom, oförmågan att vara närvarande i önskad stad eller din otillgänglighet vid vissa tidsperioder.
  6. 6 Ange eventuella begränsningar. Du kan också lista situationer där du hindrar medlaren från att fatta beslut åt dig. Skriv till exempel att du inte tillåter en tredje part att använda din medicinska historia för något annat ändamål. Du kan skriva att förmedlaren inte kan fatta vissa ekonomiska beslut utan ditt avtal.
  7. 7 Fyll i brevet. Skriv ditt namn under bokstaven.

Metod 4 av 4: Sista handen

  1. 1 Var uppmärksam på designen. En fullmakt är ett affärsbrev och måste skrivas på affärsspråk. Vanligtvis använder bokstäver styckeindelning. Varje stycke separeras med ett radgap, och alla stycken är motiverade. Hoppa också över raden efter adressen i början av brevet.
  2. 2 Ta med ett vittne eller notarie. Ett vittne är en person i vars närvaro du signerar papperet. Detta bekräftar att du var medveten när du skrev under papperet och att du faktiskt godkänner dessa villkor. I vissa fall bör du kontakta en notarie. En notarie är en person som är auktoriserad av staten som kan underteckna och försegla olika dokument.
    • Denna person bör inte nämnas i brevet.
  3. 3 Skriv på brevet. Skriv ut ditt dokument och signera med en svart eller blå bläckpenna. Du kan också sätta ett datum bredvid signaturen - detta är det datum dokumentet undertecknades.
    • Be ett vittne att underteckna och dejta, eller kontakta en notarie så sätter han sitt sigill och signatur.
  4. 4 Skicka brevet till mellanhanden. Vanligtvis behåller medlaren detta brev så att han kan agera i lösta situationer. Förmedlaren kan behöva presentera detta dokument, till exempel när du passerar gränsen med ditt barn.
  5. 5 Gör en kopia av dokumentet och ha det med dig. Spara en kopia om du har några frågor om överföringen av rättigheter till återförsäljaren.

Tips

  • Om du behöver ändra texten i brevet är det bättre att skriva ett nytt brev och intyga det hos en notarie eller ett vittne.