Innehåll

• Metod 2 av 4: RIKTIG funktion
• Metod 3 av 4: Flash -fyllning (Excel 2013)
• Metod 4 av 4: Använda Word
• Tips
• Vad behöver du

1 Öppna tabellen och ange en serie namn (titlar) eller textdata i kolumnen. För att använda UPPCERCASE -funktionen kan bokstäver eller tecken i texten vara hur som helst; denna funktion kommer att konvertera alla bokstäver till versaler (versaler).

2 Lägg till en ny kolumn till höger om textkolumnen. Klicka på bokstaven i textkolumnen. Högerklicka sedan och välj "Klistra in" från menyn.

3 Gå till cellen till höger om textcellen. I den här cellen måste du ange UPPER -funktionen.

4 Klicka på funktionsknappen i det övre verktygsfältet. Denna knapp är formad som den blå grekiska bokstaven "epsilon", som liknar bokstaven "E". Raden med formler (fx), där du måste ange önskad funktion, kommer att markeras.

5 Välj HÖGST på rullgardinsmenyn, eller skriv helt enkelt ordet versaler (utan citattecken) bredvid likhetstecknet i formelfältet.

• Kanske visas SUM -funktionen automatiskt efter att du har tryckt på funktionsknappen. I det här fallet, ersätt SUMM -funktionen med UPPER.

6 Bredvid ordet UPPER inom parentes anger du adressen till cellen där den önskade texten finns. Till exempel, om texten finns i cell A1, ska följande funktion visas i formelfältet: = ÖVRE (A1).

7 Tryck enter. Texten i cell A1 visas i cell B1, men alla bokstäver kommer att versaler.

8 Flytta markören över den lilla rutan som ligger i cellens nedre högra hörn. Dra denna ruta till de nedre cellerna så att all textdata kopieras från den första kolumnen till den andra, men med stora tecken.

9 Se till att all textdata har kopierats korrekt från den första kolumnen till den andra. Välj kolumnen där textdata visas med stora tecken; För att göra detta, klicka på bokstaven i kolumnen. Högerklicka på vald data och välj "Kopiera" från menyn. Välj den tredje kolumnen, öppna menyn Infoga och välj Infoga värden.

• Detta ersätter funktionen med textdata, som tar bort den första kolumnen med text.

10 Se till att de kopierade textdata är identiska med texten i den andra kolumnen. Nu kan du ta bort den första kolumnen; För att göra detta, högerklicka på bokstaven i den här kolumnen och välj "Ta bort" från menyn.

Metod 2 av 4: RIKTIG funktion

1. 1 Ange textdata i tabellens första kolumn. PROPER -funktionen konverterar den första bokstaven i ett ord till versaler.
2. 2 Infoga en ny kolumn. Högerklicka på bokstaven i den första kolumnen och välj "Klistra in" från menyn.
3. 3 Gå till cellen till höger om textcellen. Tryck på funktionsknappen. Denna knapp är i form av den blå grekiska bokstaven "epsilon" och finns i det övre verktygsfältet.
4. 4 Klicka på formelfältet. Denna rad ligger ovanför datatabellen och börjar med tecknet "fx". Efter likhetstecknet anger du RÄTT.
   • Om SUMM -funktionen automatiskt visas i formelfältet, ersätt den med PROPER.
5. 5 Bredvid ordet RIKTIGT, inom parentes, anger du adressen till cellen där texten du vill ha finns. Om texten till exempel finns i cell A1 ska följande funktion visas i formelfältet: = EGENSKAPER (A1).
6. 6 Tryck enter. Texten i cell A1 visas i cell B1, men den första bokstaven kommer att vara stor och resten kommer att vara gemener.
7. 7 Flytta markören över den lilla rutan som ligger i cellens nedre högra hörn. Dra den här rutan till de nedre cellerna så att all textdata kopieras från den första kolumnen till den andra, men alla de första bokstäverna kommer att vara stora.
8. 8 Klicka på en bokstav i den andra kolumnen för att välja all textdata. Högerklicka på den valda datan och välj "Kopiera" från menyn. Välj den tredje kolumnen, öppna menyn Infoga och välj Infoga värden.
   • Funktionscellerna kopieras som textdata, så att den första kolumnen kan raderas.
9. 9 Högerklicka på den första kolumnen. Välj "Ta bort" från menyn för att bli av med den här kolumnen; textdata i den tredje kolumnen påverkas inte.

Metod 3 av 4: Flash -fyllning (Excel 2013)

1. 1 Använd den här metoden om textdata är en serie med egennamn. Dessutom måste namnen skrivas med små bokstäver. Flashfyllningsfunktionen konverterar den första bokstaven i ett för- eller efternamn från gemener till versaler.
2. 2 Ange namn med små bokstäver. Namnen måste anges i en kolumn. Lämna en tom kolumn till höger om kolumnen med namn.
   • Om det inte finns någon tom kolumn till höger om den namngivna kolumnen högerklickar du på bokstaven i den namngivna kolumnen och väljer Infoga på menyn. En ny tom kolumn visas till höger.
3. 3 Gå till cellen till höger om cellen med förnamnet. Till exempel, om förnamnet (angivet med gemener) finns i cell A1, gå till cell B1.
4. 4 I cell B1 anger du samma namn som i cell A1, men med rätt versaler. Till exempel, om cell A1 innehåller namnet "Ivan Petrov" i cell B1, skriv "Ivan Petrov" (utan citattecken). Tryck enter.
5. 5 Öppna menyn Data och välj Flash Fill. Programmet kommer att undersöka mallen du angav och ändra alla namn enligt den här mallen. Eller bara tryck på Ctrl + E för att aktivera funktionen för omedelbar fyllning.
6. 6 Radera kolumnen med namn som finns med gemener. För att göra detta, högerklicka på bokstaven i kolumnen med namn skrivna med små bokstäver och välj "Ta bort" från menyn.
   • Innan du tar bort, se till att flashfyllningsfunktionen löser alla namn på rätt sätt.

Metod 4 av 4: Använda Word

1. 1 Om du snabbt vill ändra bokstäver och undvika att skriva Excel -funktioner gör du följande:
2. 2 Öppna ett tomt Word -dokument.
3. 3 I Excel markerar du cellerna där du vill ändra texten.
4. 4 Kopiera cellerna. För att göra detta, välj dem och tryck på Ctrl + C.
5. 5 Klistra in de kopierade cellerna i Word -dokumentet. För att göra detta, tryck på Ctrl + V.
6. 6 Markera all text i ett Word -dokument.
7. 7 Klicka på Registrera på fliken Hem.
8. 8 Välj det alternativ du vill ha: "Alla små bokstäver", "Alla versaler", "Börja med versaler", "Ändra stora bokstäver".
9. 9 När du har gjort dina ändringar markerar du all text och klistrar in den i ett Excel -kalkylblad.
10. 10 Den beskrivna processen kommer inte att ta mycket tid.

Tips

• Kom ihåg att funktioner skrivs med versaler. Till exempel kommer UPPER -funktionen att konvertera alla bokstäver till stora bokstäver, vilket inte är fallet med funktionen med stora bokstäver.

Vad behöver du

• Mus