Innehåll

• Steg
• Råd
• Varning

Bevis på yrke (särskilt anställningsbrev) är ett officiellt dokument som utarbetats av arbetsgivaren på grundval av en tredje parts begäran i syfte att godkänna arbetstagarens yrkeshistoria. rör på sig. Ett jobbbekräftelsebrev krävs vanligtvis när en person behöver ett banklån, hyresfastigheter, ansöker om jobb eller när det finns någon annan anledning till en karriärhistorisk bekräftelse. När du skriver ett jobbbekräftelsebrev måste du förklara vem du är, tillhandahålla en korrekt sammanfattning av arbetstagarens uppgifter och bekräfta hans eller hennes yrke. Allt detta måste presenteras på ett professionellt betecknat brevformulär; Se till att du har angett din fullständiga kontaktinformation och din signatur. Läs instruktionerna nedan för att lära dig hur man sammanställer ett fullständigt och korrekt identifieringsbrev.

Steg

Del 1 av 2: Förberedelser för att förbereda ett bevis på karriärbrev

1. 

   
   
   Tänk på varför du skrev ditt identitetsbrev. Ditt innehåll och din ton varierar beroende på läsaren. Om du skickar ett bekräftelsebrev till ett finansinstitut bör din röst vara professionell och brevet bör innehålla finansiell information (t.ex. lön, provision, löneökning eller bonus). Omvänt, om du skriver till en ny anställd, bör din röst vara mer vänlig och du kan också ta bort ekonomisk information.
   • Att förstå syftet och omfattningen av företagsbekräftelsen hjälper dig att skriva ett brev med innehållet som passar mottagarens behov.

2. 

   
   
   Fundera på vem som ska skriva anställningsbevis. Vanligtvis skriver arbetsgivaren på uppdrag av arbetstagaren ett brev som bekräftar arbetet. I den här situationen är det mer troligt att den anställde kontaktar dig, arbetsgivaren, och begär en bekräftelse på anställningen för ett visst syfte. Å andra sidan kan den anställde också skriva för att bekräfta anställningen.Vid den tiden kommer du, arbetstagaren, att skriva och be om arbetsgivarens underskrift eller ändra innehållet i brevet efter arbetsgivarens gottfinnande. Om det är möjligt ska arbetsgivare skriva brev på arbetarnas vägnar och inte låta anställda skriva brev själva.
   • Om du är arbetsgivare och måste skriva till dina anställda bör du veta hur du anpassar ditt innehåll till de standarder som måste uppfyllas, så att du kan styra meddelandet i meddelandet. Samtidigt, som arbetsgivare, kommer det faktum att du skriver ett brev för att bekräfta arbetet själv att ge uppriktighet och äkthet till brevet. Nackdelen är dock att du måste spendera tid på att skriva dessa brev. Som arbetsgivare är chansen att ditt schema är ganska upptagen och att skriva ett brev kan vara tidskrävande. Bekräftelsebrev är dock ofta korta och kortfattade, så du behöver inte spendera för mycket tid på att skriva brev, speciellt om du har haft liknande erfarenheter tidigare.
   • Om du är en självskriven anställd kan du exakt uttrycka den information som ska förmedlas till mottagaren utan att slösa tid på att beskriva dina idéer till din arbetsgivare. Samtidigt minskar trycket på din arbetsgivare om hur mycket tid de behöver spendera på att skriva brevet (i synnerhet att skriva brevet själv kommer att göra chefen glad. , för att han inte behöver skriva åt dig). Din arbetsgivare bör dock alltid underteckna bekräftelsebrevet och de kanske inte accepterar ditt erbjudande. Det tar längre tid att skriva om brevet, eller så kan du tvinga arbetsgivaren att skriva brevet till dig.

3. 

   
   
   Samla in den begärda informationen. När du förstår vem läsaren är och vem som kommer att skriva brevet måste du samla all information som behövs för att skriva ett fullständigt arbetsbekräftelsebrev.
   • Om du är arbetsgivare måste du prata med din anställd om innehållet som ska ingå i brevet, särskilt informationen om mottagaren, syftet med brevet, detaljer som ska ingå i brevet. innehåll och tid för att skicka brevet.
   • Om du är anställd och skriver till dig själv kommer du att ha all information du behöver för att utarbeta, men du bör också prata med din arbetsgivare i förväg om deras förväntningar på ett brev. bekräftat arbete. Detta säkerställer att du skriver brevet enligt de standarder som arbetsgivaren ställer så att de kan acceptera innehållet i brevet.
   annons

Del 2 av 2: Skriva bevis på karriärer

1. 

   Använd företagets titel. När du börjar skriva ditt bekräftelsebrev vill du alltid använda det officiella företagets brevpapper. Om du är arbetsgivare bör du ha din ämnesrad klar; Om du är anställd, fråga din arbetsgivare om du kan använda det officiella företagets brevpapper. Med hjälp av ett formellt brevpapper valideras brevet och leder mottagaren att lita på dess innehåll.
   • Om du inte har en ämnesrad tillgänglig kan du skapa en för ditt meddelande med din dator. Brevhuvudet måste innehålla arbetsgivarens företagsnamn, adress, telefonnummer och e-post. Rubriken ska också innehålla information om den person som skrev brevet (samt deras ställning) och skrivdatum.

2. 

   Spela in mottagarinformation så detaljerad som möjligt. Om du särskilt känner till mottagarens namn, skicka ett meddelande direkt till honom eller henne. Om du inte vet vem som kommer att bli mottagaren av meddelandet, inkludera mottagarens namn som den begärande organisationen, med en bildtext på meddelandets kropp.
   • Om du till exempel känner till mottagarens adress och namn, skriv dem precis under ämnesraden och följ upp med lämplig hälsning, till exempel "Kära".
   • Om du inte vet vem mottagaren är, skicka meddelandet till lämplig del av din organisation med en kommentar om meddelandets innehåll. När du till exempel skickar ett brev till ett finansinstitut så att en anställd kan låna pengar kan du skicka ett brev till sin lokala filial med följande fotnot: "Bekräftelse av arbete för Lånkvitto. " Använd sedan en lämplig hälsning, t.ex. "Dear Sir / Madam."

3. 

   Förklara vem du är. I första stycket i ditt anställningsbekräftelsebrev måste du förklara vem du är och syftet med brevet. Den information som krävs inkluderar din jobbtitel på företaget, hur länge du arbetade där samt hur länge du lärde känna den anställde som nämns i brevet. Även om du är den anställde som skriver till dig själv, skriv som om arbetsgivaren skriver till dig, eftersom det är de som accepterar innehållet i brevet.
   • Du kan till exempel skriva: "Jag heter Tran Van B, jag är biträdande chef för försäljning och marknadsföring på ABC Group. Jag har arbetat på ABC Group i 12 år och känner den här medarbetaren. under sju år. Under de senaste tre åren var jag anställdas direktansvariga. "

4. 

   Ge arbetsbekräftelse. Nästa stycke i brevet är en sammanfattning av de anställdas arbete i företaget. Detta inkluderar start- och slutdatum för anställningen, den anställdes position i företaget, säsongs- eller långsiktiga jobb och om den anställde fortfarande arbetar för företaget eller inte. Om det behövs bör även den anställdes ekonomiska information inkluderas här.
   • Ett exempel på en lämplig text: "Jag skriver detta brev för att intyga arbetarens jobb. Den anställde har varit i ABC Group i 7 år, från och med den 7 september 2003. Den anställde har befattningen som ställföreträdande försäljningsavdelning, en långvarig befattning på ABC Group. Den anställde förblir biträdande försäljningschef på ABC Group från och med den 7 januari 2011. "
   • Ett annat exempel kan vara följande: "Jag skriver för att bekräfta att den anställde har arbetat på ABC Group i 7 år. Den anställde har arbetat på ABC Group från 7 september 2003 till 7 januari 2011. Under arbetet på ABC Group var arbetstagarens ställföreträdande ställföreträdande försäljningschef, den anställde arbetade heltid under 7 år på ABC Group med en årslön på 600 miljoner dong. "

5. 

   Sammanfattning av arbetarens uppgifter. Denna stycke beskriver de anställdas arbetsuppgifter i din organisation. Denna information kommer att vara mest användbar när du skriver anställningsbekräftelsebrev till nya anställda som söker nytt jobb. Även om bekräftelsebrevet inte är ett rekommendationsbrev, kommer det inte att vara ett problem om du lägger till några positiva kommentarer om den anställde. Ditt rykte som arbetsgivare kommer att förändras i positiv riktning; Du hjälper också anställda att hitta nya jobb, hyra fastigheter eller låna från en bank.
   • Detta stycke kan skrivas på följande sätt: "De anställdas arbetsuppgifter i ABC Group inkluderar: Den anställde ansvarar för att sälja värmare i norr. Den anställde är i positionen som chef och ansvarig. Ansvaret för att marknadsföra ett team på sju till nio säljare Anställda måste säkerställa kundnöjdhet, lösa kundklagomål och rapportera kvartalsvis till huvudkontoret om framsteg. försäljningsutveckling. "

6. 

   Undvik att dela känslig eller olaglig information om arbetare. I USA har de flesta stater lagar som anger vad du kan och inte kan prata om i ditt hänvisningsbrev och i uttalanden till din blivande arbetsgivare. Vissa stater tillåter bara att du tillhandahåller information om anställda med anställds godkännande. Andra stater tillåter arbetsgivare att avslöja nästan all information om anställda, förutsatt att sådan information är korrekt och tillhandahålls i god tro. Innan du lämnar ut känslig information, se till att du kontrollerar statens lagar. Du kan börja din sökning här.
   • Till exempel tillåter Alaskas statliga lag en arbetsgivare att lämna ut information om en anställds prestationer, och arbetsgivaren kommer inte att hållas ansvarig för att göra sådana påståenden, förutom för icke-arbetsgivare avslöjar medvetet eller medvetet falsk eller vilseledande information eller information som kränker arbetstagarnas medborgerliga rättigheter.
   • Ett annat exempel är Connecticut, där arbetsgivare får avslöja alla faktiska och korrekta påståenden.

7. 

   Ange kontaktinformation för mottagare. Det sista stycket i anställningsbekräftelsebrevet bör innehålla din (eller din arbetsgivares) kontaktinformation. Du måste visa denna information, såvida inte mottagaren har ytterligare frågor eller funderingar. Se till att du har bekräftat att mottagaren kan kontakta dig.
   • Till exempel kan kontaktinformationsavsnittet se ut så här: "Om du har några frågor eller behöver ytterligare information, vänligen kontakta på (84-4) 555-5555 eller via e-post tranvanb @ ABCCorp.com. "

8. 

   Underteckna och skicka brevet. När du är klar med brevet lägger du till den avslutande meningen, undertecknar den och skickar tillbaka den till den anställde eller skickar den till mottagaren själv.
   • Avsluta med "Bästa hälsningar".
   • Använd alltid en officiell signatur och ange titel i brevet.
   • Lägg till eventuella stämplar eller certifieringar som ditt företag normalt använder för sådana bokstäver.
   annons

Råd

• Du kan behöva skriva om arbetarens ställning om han eller hon ansöker om visum eller grönt kort för att komma till USA. Du måste gräva djupare in i vikten av arbetet som utförs av den anställde.
• Vissa företag utser vissa personer för att göra verifieringsaktiviteten, och andra kan ha speciella brevmallar som du bör använda för ditt identitetskort. Om du är osäker bör du kontakta byråns personalavdelning.
• Vissa arbetsgivare ber arbetstagarna att skriva ett brev och sedan underteckna det. Om du ber en anställd att göra det, se till att du läser texten i brevet noggrant innan du undertecknar det.

Varning

• Ange endast finansiell information om det krävs av en anställd. Om du är en anställd självcertifierande brev kan du lägga till den information du anser nödvändig.
• Nämn inte personlig information om den anställde, såvida inte han eller hon tillåter dig det.
• Om din arbetare ber om en bekräftelse på anställningen när du inte längre arbetar med dig, ge inte anledning för dem att sluta arbeta med dig, även om upplösningen skedde i fred.