Innehåll

• Steg
• Råd

Praktikrapporten kan vara ett krav för dig att slutföra praktikfasen, men det är också en möjlighet för dig att dela med dig av dina erfarenheter. Organisation är viktigt när man skriver en effektiv rapport. Du behöver en professionell titelsida följt av en serie sammanhängande markerade avsnitt som beskriver praktiken. Om du delar tydliga och objektiva erfarenheter kommer din rapport att lyckas.

Steg

Del 1 av 3: Skapa titelsidor och dokumentformatering

1. 

   Nummerera varje sida i rapporten. Se till att sidnumret visas i det övre högra hörnet på varje sida när du skriver, förutom titelsidan. Du kan aktivera sidnumrering genom att använda alternativen i verktygsfältet i din textredigerare. Det nummererar automatiskt sidor åt dig.
   • Sidor hjälper läsarna att använda innehållsförteckningen mer effektivt.
   • Sidnummer hjälper dig att organisera din rapport och ersätta saknade sidor.

2. 

   
   
   Skapa en försättsblad med rapporttitel. Försidan är den första sidan som läsaren kommer att se. Skriv den översta titeln med fetstil. En bra titel kan beskriva vad du gjorde under träningen. Undvik att lägga till några skämt eller kommentarer om praktiken här.
   • Du kan till exempel skriva ”Rapport om investeringspraktik hos Gringotts Bank”.
   • En generisk titel som "Internship Report" är i allmänhet acceptabel om du inte har någon annan aning.

3. 

   
   
   Skriv information om namn och praktik på omslaget. Skriv ner ditt träningsdatum precis under titeln. Lista ditt namn, skolnamn och instruktörer. Skriv också ner namnet och kontaktuppgifterna för den institution du arbetar med.
   • Skriv till exempel "Internship Report. Crimson Insurance Company. Juni-juli 2018".
   • Skriv informationen tydligt på den här sidan. Justera ordet i mitten och lägg till ett mellanslag mellan varje rad.

4. 

   
   
   Skriv tack på nästa sida. Lägg titeln bakom omslaget som "Acknowledgements". Den här sidan ger dig en chans att tacka alla för att hjälpa dig med din praktikplats.
   • Du kanske vill nämna din instruktör, handledaren på praktikbyrån och alla du har arbetat med.
   • Skriv till exempel "Jag vill tacka professor A för att jag har fått möjlighet att träna".

5. 

   Skapa en innehållsförteckning om din rapport är lång. En innehållsförteckning sida kommer att vara till hjälp om rapporten har åtta eller fler avsnitt. I innehållsförteckningen listar du rubrikerna för rapportavsnittet tillsammans med antalet sidor för att hitta varje avsnitt. Det hjälper läsarna att hitta de specifika avsnitten de vill läsa.
   • Tacksidan bör listas i innehållsförteckningen. Du behöver inte lista titelsidan.
   • Om rapporten har grafer eller siffror måste du skapa en separat innehållsförteckning för dem.

6. 

   Skriv sidan sammanfattning täcka de viktigaste punkterna i övningen. Abstrakterna, även kända som abstrakter, ger läsaren en kort översikt över dina övningsuppgifter. I det här avsnittet, förklara vem du arbetade med och vad du gjorde för dem. Skriv detta korta, koncisa avsnitt i ett stycke för att presentera ditt arbete och din erfarenhet.
   • Till exempel kan du börja med följande mening, ”Denna rapport beskriver en sommarpraktik vid Stark Industries, CA. Jag arbetar på avdelningen för robotforskning.
   annons

Del 2 av 3: Skriv rapportens innehåll

1. 

   Ange en titel för varje avsnitt i rapporten. När du skriver ett nytt avsnitt byter du till en ny sida. Börja med en titel som beskriver den delen. Skriv den överst på sidan, centrerad och i fetstil.
   • Till exempel kan rubriken på ett avsnitt vara "Gringotts Bank Översikt".
   • Några av rubrikerna är helt enkelt "Introduktion", "Feel of Practice" och "Conclusion".

2. 

   Börja introduktionen med fakta om praktikplatser. Använd introduktionen för att utöka sammanfattningen. Börja med att gå djupare in på byråns aktiviteter. Diskutera praktikplatserna, deras positioner i branschen, deras jobb och hur många anställda de har.
   • Du kan till exempel skriva, ”The RamJack Company tillhandahåller servicebobot till många länder runt om i världen. Som en pionjär inom detta område har RamJack exklusiv kvalitet för att hantera miljökatastrofer ”.

3. 

   Förklara den del av byrån du arbetade för. Varje företag eller organisation består av många olika grenar. Var så specifik som möjligt om den avdelning du arbetar med. Använd denna introduktion för att leda till din personliga upplevelse.
   • Till exempel nämna "Från maj till juni 2018 arbetade jag på avdelningen för elektroteknik på RamJack som trainee med 200 andra anställda".
   • Kom ihåg att detta är din berättelse, så använd din personliga stil för att engagera läsarna.

4. 

   Beskriv ditt ansvar för övningen. Kan du förklara vad du gjorde under träningen? Ge så mycket detaljer som möjligt. Även om en uppgift till en början kan verka som en daglig rutin, som att städa eller skriva påminnelser, kan den lägga till mening i din rapport.
   • Du kanske skriver: "Mitt ansvar på Ramjack inkluderar svetsning av trådarna, men jag underhåller även tillbehören."

5. 

   Skriv om vad du lärde dig under praktiken. Låt oss gå från att diskutera arbetsansvar till resultat. Börja med några exempel på vad du uppnått som trainee. Gå i detalj och beskriv hur dessa förändringar hände.
   • Tänk på hur du har förändrats, inte bara på jobbet.
   • Du kan till exempel skriva, "Jag har lärt mig mycket om hur man kommunicerar med alla i företaget även om de skiljer sig mycket från mig".

   

   Alyson Garrido, PCC

   Karriärcoach Alyson Garrido är en karriärcoach certifierad av International Federation of Coaches, koordinator och talesman. Med sin styrka-baserade strategi hjälper hon kunder att hitta jobb och gå vidare i karriären. Alyson utbildar kunder i karriärinriktning, intervjuförberedelser, löneförhandlingar, prestationsutvärdering, samt fallspecifika kommunikations- och ledarskapsstrategier. Hon är grundare av Nya Zeelands System Coach Academy.

   

   Alyson Garrido, PCC
   Karriärtränare

   Håll koll på dina tankar under träningen. Varje vecka skriver du ner vad du verkligen gillade, vilka mål du uppnådde och till och med några som du inte gillade. När det är dags att ompröva din praktik kan dessa anteckningar hjälpa dig att identifiera dina respektive styrkor och prestationer.

6. 

   Utvärdera din träningsupplevelse. Du kan kritisera byrån du har arbetat för, men vara så rättvis och neutral som möjligt. Använd fakta och exempel, fokusera på vad du har lärt dig och kan tillämpas på framtiden. Undvik att baktala någon.
   • Du kan skriva, ”Ramjack kommer att behöva förbättra kommunikationen. Instruktörer kommunicerar ofta inte tydligt sina förväntningar. ”

7. 

   Kommentera din förmåga att träna. Avsluta rapporten genom att diskutera upplevelsen. Du måste vara objektiv och presentera alla positiva och negativa upplevelser. Du kan inkludera den feedback du fick under praktiken.
   • Du kunde skriva, "Först var jag väldigt tyst, men jag blev mer djärv och övertygad om att styrelsen verkligen övervägde mina åsikter."

8. 

   Använd bilagan för att tillhandahålla ytterligare resurser. Bilagorna gäller artiklar, publicerade dokument, bilder, profiler och eventuella ytterligare dokument du har. Mängden material varierar beroende på praktikuppgiften. Försök att tillhandahålla lite material för läsaren för att förstå dina ansträngningar under träning.
   • Till exempel, om du arbetar i mediebranschen, tillhandahåller artiklar, annonser, brev eller ljudband du har gjort.
   • Om du inte har något att lägga till i det här avsnittet, skriv ett stycke som förklarar varför du inte har ytterligare dokumentation.
   annons

Del 3 av 3: Öva på god skrivförmåga

1. 

   Sortera informationen i Skissera innan du skriver. Innan du arbetar på kroppen, dela upp upplevelsen i sektioner. Du kan skapa en grundläggande kontur på papper med en lista över de punkter du vill skriva i varje avsnitt.
   • Detta hjälper dig att organisera dina idéer. Du behöver sektioner som länkar ihop utan att upprepa information.

2. 

   Skriv minst 5 till 10 sidor. Ge dig själv tillräckligt med rapportsidor för att skriva ner dina detaljerade erfarenheter, men undvik att gå ur ämnet. Längre rapporter kan efterlikna känslor av brist på koncentration och sammanhang. För de flesta rapporter är en måttlig längd lämplig.
   • Om du inte har tillräckligt med material för att skriva länge är det bättre att skriva kortare.
   • Du kan behöva skriva mer än tio sidor, särskilt om du går igenom en lång praktikplats eller studerar för högre nivåer.
   • Kraven på sidnummer varierar beroende på ditt praktikprogram.

3. 

   Behåll en objektiv ton i din rapport. Din rapport är ett akademiskt dokument. Uttryck dig på ett positivt sätt genom att använda fakta och exempel som beskriver dina erfarenheter. Var försiktig med ditt skrivande och undvik överdriven kritik.
   • Du kan till exempel skriva "Jag har svårt att arbeta på Wayne Industries, men jag har lärt mig mycket." Undvik att skriva så här: "Wayne Industries är det värsta."
   • Ett exempel på den faktabaserade stavningen är: "Wayne Industries äger 75% av marknaden för tekniktillbehör."

4. 

   Använd specifika exempel för att beskriva din praxis. Undvik i allmänhet. Dela dina erfarenheter genom att ge exempel på ämnen. De specifika detaljerna hjälper läsarna att visualisera din träningsupplevelse.
   • Skriv till exempel ”Acme Corporation lagrar inte brandfarligt. Jag känner mig osäker att arbeta där ”.
   • Du kan skriva, "Min chef har tilldelat mig att ta bilder av sötvattensdelfiner som dyker upp nära den avlägsna bolivianska byn".

5. 

   Gör dina egna observationer om det verkliga livet. Uppfattningar om livet går längre än skolan. Det kan inkludera byrån du arbetar för, de andra anställda där och världen i stort. Dessa uppfattningar varierar beroende på omfattningen av din praktik, men om du har ditt eget perspektiv visar de att du har vuxit.
   • Du kanske jobbar i labbet och skriver: "Anställda är upptagna hela dagen, men de vet att de hjälper människor, så de kommer till företaget på morgonen fulla av energi."
   • Ett annat exempel är, ”Oscorp är mycket upptagen, och personalen skulle vara lyckligare om de hade mer stöd. Detta är ett problem för många företag över hela landet.

6. 

   Granska rapporten efter att ha skrivit. Ta dig tid att läsa igenom rapporten minst en gång. Markera meningar som inte är länkade ihop. Var uppmärksam på de erfarenheter du beskriver i rapporten såväl som den övergripande rösttonen. Hela rapporten ska kännas ansluten, objektiv och tydlig för läsarna.
   • Det hjälper till att läsa högt, liksom att låta någon annan läsa det för din rapport.

7. 

   Redigera rapporten innan du skickar in den. Du kan behöva granska det några gånger och göra ändringar. Förbättra rapporten så mycket du kan för att göra den fantastisk. När du är nöjd, skicka den till din instruktör så att de kan läsa din upplevelse.
   • Var försiktig med alla inlämningsfrister för ditt program. Ge dig själv mycket tid att redigera genom att skriva rapporten i förväg.
   annons

Råd

• För att skriva en professionell rapport använder du abstraktet och placerar det i din broschyr eller i din uppsats länkbok.
• Skriv ut rapporten på ena sidan av papperet med samma grundläggande typsnitt som för alla skolrapporter.
• Ge så mycket detaljer som möjligt när du beskriver scenen för din praktik.
• Ge din syn i artikeln, men var objektiv.