Beräkna FTE-numret - Tips

Innehåll

Steg
Råd

FTE, som står för heltidsekvivalenter, är heltidsekvivalenter och representerar antalet arbetade timmar som en heltidsanställd fullgör under en viss tidsperiod. till exempel en månad eller ett år. Du kan använda FTE-numret för att konvertera arbetstid till det antal personer som behövs för att slutföra jobbet för att förenkla planeringsprocessen. FTE-numret hjälper också budgetanalytiker och projektledare att uppskatta arbetskraftskostnader. Tack vare FTE-numret kan chefer också avgöra om övertidskostnaderna är värda att anställa nya heltidsanställda eller deltidsanställda.

Steg

Metod 1 av 3: Beräkna FTE

Hitta arbetstid för deltidsanställda. Baserat på bokföring för att bestämma antalet arbetade timmar av deltidsanställda. Detta gäller företag som anställer både heltidsanställda och deltidsanställda.
- Multiplicera det totala antalet arbetade timmar per vecka med antalet arbetade veckor för varje deltidsanställd. Till exempel:
  - En deltidsanställd arbetar 15 timmar per vecka i 30 veckor: 1 x 15 x 30 = 450 timmar
  - Två deltidsanställda som arbetar 20 timmar / vecka i 40 veckor: 2 x 20 x 40 = 1600 timmar
- Lägg till resultaten för att få den totala arbetade arbetstiden för deltidsanställd.
  - Till exempel: 450 + 1600 = 2.050 timmars deltidsarbete
Beräkna antalet arbetade timmar av heltidsanställda per period. En heltidsanställd är någon som arbetar upp till 40 timmar (minst 30 timmar) per vecka i mer än 120 dagar per år.
- Antalet anställda multiplicerat med 40 (8 timmar om dagen x 5 dagar i veckan).
  - Till exempel: 6 heltidsanställda: 6 x 40 = 240 timmar
- Multiplicera detta resultat med 52 (antalet veckor per år).
  - Till exempel: 240 x 52 = 12 480 timmar heltidsarbete
Lägg till alla arbetade timmar heltid med deltid. Resultatet är det totala antalet arbetade timmar för alla anställda.
- Till exempel: 12 480 (heltid) + 1600 (deltid) = 14 080 totala arbetstimmar
Dela upp de totala arbetade timmarna med antalet heltidstimmar. Denna beräkning hjälper till att bestämma företagets FTE-nummer under en viss tidsperiod.
- Semester och andra former av betald ledighet (sjukfrånvaro, moderskapsledighet etc.) ingår i antalet arbetade timmar. Så du behöver inte göra några speciella beräkningar för dessa timmar.
- Dela de totala timmarna med 2080. 2080 är det fasta antalet som erhållits från följande ekvation: 8 timmar på en dag x 5 dagar i veckan x 52 veckor på ett år. Detta sista steg hjälper dig att beräkna ditt årliga heltidsnummer.
  - Till exempel: 14 080 (totalt arbetstid) ÷ 2080 = 6769 heltidsekvivalenter
- Dela de totala arbetade timmarna med 173,33 för att beräkna FTE per månad.
  - Till exempel: 4000 (arbetstid i februari) ÷ 173,33 = 23,07 heltidsekvivalenter
- Dela de totala arbetade timmarna med 8 för att beräkna FTE per dag.
  - Till exempel: 80 timmars dagligt arbete ÷ 8 = 10 heltidsekvivalenter
annons

Metod 2 av 3: Använd en FTE-kalkylator online

Hitta FTE-kalkylatorn online. Med online-kalkylatorn anger du bara antalet deltidsanställda som arbetar heltid och antalet arbetade timmar per vecka av deltidsanställda. Onlineverktyget beräknar sedan och ger dig ett uppskattat heltidsvärde. Du hittar en ansedd FTE-kalkylator på https://www.healthcare.gov/shop-calculators-fte/ och http://www.healthlawguideforbusiness.org/fte-calculator.
Hitta medarbetardata. Du behöver både data om det totala antalet heltidsanställda och de arbetade timmarna för deltidsanställda. Denna information listas vanligtvis och registreras i bokföringen. Obs! En heltidsanställd är en anställd som arbetar mer än 30 timmar per vecka.
Infoga information. Ange medarbetardata i rätt fält på miniräknaren. Se till att kontrollera om de angivna timmarna är veckovisa, månatliga eller årliga och korrigera uppgifterna därefter. Kontrollera din information igen innan du trycker på "beräkna" -knappen för att se till att det inte finns något fel.
Denna beräkning av heltidsekvivalenter är endast en uppskattning. Kom ihåg att resultaten du får från FTE-kalkylatorn endast är uppskattningar. Du kan använda denna siffra för att göra en grov uppskattning av FTE-värdet för instruktions- eller utbildningsändamål. Naturligtvis bör dessa beräkningar aldrig användas som en ersättning för juridisk rådgivning eller skatterådgivning av en expert inom området. Och när du behöver 100% exakta beräkningar för affärsändamål, måste du använda en annan metod. annons

Metod 3 av 3: Använd professionell FTE-beräkningsmetod

Anställ en skattepersonal för att beräkna heltidsekvivalenter för ditt företag. Att beräkna FTE är så viktigt att du måste se till att det görs korrekt. Om det finns fel i beräkningen kan det påverka många aspekter av verksamheten negativt, inklusive vinstförutsägelser, skatter och andra frågor. Så om du inte är säker på att korrekt beräkna FTE-numret för ditt företag, anställ en revisor med mycket erfarenhet inom området för att beräkna det åt dig.
- Om du anställer en revisor måste du tillhandahålla tillräckligt med viktig information om ditt företag så att revisorn har den information som behövs för att beräkna FTE.
- Revisorer behöver också tillgång till arbetstagardokument, tidigare skattedokument och andra liknande typer av dokument.
Få hjälp av en jurist. Vissa advokater med erfarenhet inom detta område kan hjälpa dig med beräkningar för att säkerställa korrekta resultat. Du bör söka råd från en skatterådgivare för att beräkna heltidsekvivalenter.
Använd FTE-numret för att beräkna affärsindex. FTE-analysen kan vara ett användbart verktyg för att bedöma antalet anställda som behövs för en del eller hela din verksamhet. Företagsägare kan också följa den övergripande medarbetartillväxttrenden genom åren på ett tydligare sätt genom att analysera förändringen i heltidsekvivalenter. Du kan också jämföra heltidsekvivalenter med andra mätvärden för att utvärdera hur ytterligare anställda bidrar till företagets vinst eller intäkter.
- Om ditt företag sysselsätter deltidsanställda bör du konvertera deltid till motsvarande heltid.
- Du kan också använda FTE för att jämföra demografi med inkomst eller kvadratmeter (UK-US areal), vilket är användbart för budgeteringsbeslut. och hyra / elda.
FTE-beräkning för sjukförsäkring. En annan tillämpning av heltidsekvivalenter är att beräkna storleken på ett litet företag för sjukförsäkringsändamål. Specifikt kräver Small Business Health Options Program (SHOP) att företag måste ha mindre än 50 heltidsekvivalenter för att gå med. Detta program ger en rimlig och högkvalitativ personalförsäkring för företagare. Förutom FTE-numret måste verksamheten också uppfylla andra kriterier för att vara berättigad.
Använd FTE-numret för att beräkna antalet studenter som är inskrivna. FTE används också som "heltidsregistrering" för högskolor och andra liknande institutioner för att registrera heltids- och deltidsstudenter. Istället för arbetstid används lektionstimmar, där heltidsstudenter är studenter med tillräcklig kredit (vanligtvis 12 timmar per vecka) och deltidsstudenter är studenter som studerar mindre än 12 timmar per vecka. . Olika skolor kan dock ha olika kreditkrav för beräkning av heltidsekvivalenter. annons