Författare:
Robert Simon
Skapelsedatum:
19 Juni 2021
Uppdatera Datum:
1 Juli 2024
Innehåll
Office är en av de mest populära produktivitetssviterna i världen, vilket innebär att du enkelt hittar Office-dokument var som helst. Om du behöver öppna, redigera eller skapa ett Office-dokument men inte vill spendera pengar på en svit finns det några saker du kan göra. Använd den kostnadsfria testversionen för att komma åt Office-funktioner i en månad. Eller använd Office-webbappen för att skapa och redigera dokument online. Det finns också Office-appar på mobila enheter eller alternativ som har samma format som Office.
Steg
Metod 1 av 4: Få en Office-test
Använd testversionen av Office 365 i en månad. Du kan använda Office gratis i en månad genom att ladda ner testversionen av Office 365. Sviten innehåller Word, Excel, PowerPoint, Outlook och andra program i Office 2016. Office 365 är den enda Office-versionen. de flesta har en rättegång.
- Ett kreditkort krävs för att registrera dig för den kostnadsfria provperioden om du fortsätter att använda ett kreditkort efter månad 2 för att börja debitera. Du kan säga upp din prenumeration före slutet av den första månaden så att du inte debiteras och kommer fortfarande att användas till slutet av månaden.
Besök Office-testsidan. Du kan ladda ner en testversion på Office-webbplatsen. Besök för att öppna provsidan.
Klicka på "Testa en månad gratis" -knappen (gratis 1 månaders testperiod). Det här är åtgärden som startar registreringsprocessen.
Logga in med ett Microsoft-konto eller skapa ett nytt. Du måste logga in med ett Microsoft-konto. Du kan använda Hotmail, Live.com eller Outlook.com via e-post för att logga in eller skapa ett nytt konto gratis. Du måste skapa ett konto för att testa det.
Ange ett giltigt kreditkort. Du måste ange ett kredit- eller bankkort för att starta testperioden. Du kommer inte att debiteras från ditt kort omedelbart, men om du inte säger upp prenumerationen i slutet av testperioden kommer du att debiteras en månadsavgift.
Skaffa installationsprogrammet för Office 365. När du har skapat ditt konto och angett din kreditkortsinformation får du en länk för att ladda ner installationsprogrammet för Office 365. Det lilla installationsprogrammet ska ladda ner snabbt.
Kör installationsprogrammet efter nedladdning. När du har laddat ner kör du installationsprogrammet för att officiellt ladda ner och installera Office. Du kan bli ombedd att logga in med ditt Microsoft-konto innan nedladdningen startar.
- Under installationen får du alternativet vilket Office du vill installera. Du kan spara tid och hårddiskutrymme genom att avmarkera de program du inte använder. Du kan installera det senare om det behövs.
- Installationsprocessen tar ett tag, särskilt när nätverkshastigheten är låg.
Starta ett Office-program. Du hittar de nyligen installerade Office-programmen i Start-menyn. Du kan använda alla funktionerna i programmet under testperioden. annons
Metod 2 av 4: Använd gratis Office online-appar
Besök Office-webbplatsen. Microsoft erbjuder Word, Excel, PowerPoint och andra gratis Office-appar online. Dessa versioner fungerar inte lika bra som skrivbordsversionen, men ändå tillräckligt att använda utan installation eller betalning. Åtkomst för att visa tillgängliga applikationer.
Klicka på det Office-program du vill använda. Du kan se tillgängliga program genom att bläddra ner på Office-sidan. Klicka på det program du vill starta.
Logga in med ditt Microsoft-konto. Du kan logga in med ditt personliga Microsoft-konto, med ett jobb- eller studiekonto. När du är inloggad kan du fortsätta använda det program du just valt. Om du inte har ett Microsoft-konto kan du registrera dig gratis. Det nya kontot får 5 GB gratis OneDrive-lagring, en dokumentlagringstjänst som är tillgänglig från datorer och flera enheter.
Använd programmet. Webbapplikationens gränssnitt är nästan identiskt med skrivbordsversionen. Använd flikarna överst för att växla mellan redigeringsalternativ. Vissa appar saknas eller är begränsade. Du måste använda skrivbordsversionen för att komma åt avancerade funktioner. Läs Microsofts supportsida för att lära dig skillnaderna mellan skrivbords- och webbversionerna av Word.
Spara dokument. Webbappen sparar inte automatiskt dokument, så du måste upprepade gånger trycka på spara manuellt. Du kan spara ditt dokument genom att klicka på fliken "Arkiv" och välja "Spara som".
- När du trycker på spara sparas dokumentet i OneDrive-lagringstjänsten.
- Du kan ladda ner dokumentet till din dator från menyn Spara som. Det finns flera formatalternativ inklusive PDF och andra öppna format.
Ladda upp dokument till OneDrive för att öppna dem i webbappen. Om du får Office-dokument från någon annan kan du visa dem i webbappen genom att ladda upp dem till OneDrive.
- Åtkomst i webbläsaren. Du kan använda OneDrive-appen på en mobil enhet.
- Dra filen till webbläsarfönstret för att ladda upp den till OneDrive. Dokumentet är litet, så laddningstiden är mycket snabb, PowerPoint-presentationsfilen tar längre tid.
- Klicka på dokumentet du just laddat upp till OneDrive för att starta Office-webbappen. Med applikationen kan du visa och redigera dokument (om dokumentet inte är skyddat).
Metod 3 av 4: Använd Office-appar på mobila enheter
Skaffa Office-mobilappen för iOS eller Android. Microsoft utvecklar Office-appar gratis på Android och iOS. Du kan ladda ner appen från Google Play Store eller Apple App Store. Den gratis versionen av appen ger grundläggande redigering och skapande. Du måste vara registrerad för Office 365 för att kunna använda avancerade funktioner.
Ge Office-appar åtkomst till enhetens lagring. När du startar appen för första gången blir du ombedd att få åtkomst till enhetens lagring. Välj godkänn för enkel fillagring och nedladdning.
Logga in med ditt Microsoft-konto för att ansluta till OneDrive. Du ombeds logga in med ditt Microsoft-konto när du öppnar appen. Du kan hoppa över det här steget, men logga in eller skapa ett gratis konto, du får 5 GB gratis OneDrive-lagring och Office-filer synkroniseras via din enhet.
Klicka på "Öppna" för att öppna filer på olika platser. Du kan öppna filer som just har laddats ner till din enhet, dokument som sparats på Google Drive eller Dropbox, OneDrive-filer och mer. Office-appar stöder alla motsvarande vanliga format (till exempel kan Word-appen öppna DOC-, DOCX- och TXT-filer).
Klicka på "Ny" för att skapa ett nytt dokument. En meny visas högst upp på skärmen Ny där du kan välja att skapa ett nytt dokument. Om du är inloggad med ett Microsoft-konto kommer din OneDrive Personal-mapp att vara standardvalet. Du kan spara på enheten.
Använd knapparna högst upp på sidan för att komma åt formateringsverktyg. "A" -knappen med en penna öppnar formateringssidan. Du kan välja grundläggande justeringar och formateringsverktyg från Office-flikarna på den här sidan. Tryck på "Hem" -knappen för att se de olika flikarna. Du kan bläddra upp och ner på den avsedda sidan för att se tillgängliga alternativ.
- Med tangentbordet öppet kan du svepa den övre reglaget åt vänster och höger för att få snabb åtkomst till formateringsverktyg.
Tryck på knappen "Spara" för att spara. Dokument sparas automatiskt med jämna mellanrum, men du kan klicka på Spara-knappen för att spara omedelbart. Du kan trycka på menyknappen längst upp till vänster på skärmen och välja "Spara" när som helst. annons
Metod 4 av 4: Använd ett Office-alternativ
Sök efter tillgängliga alternativ till Office. Det finns ett antal program som ger dig de flesta funktioner som stöds i Office, och några till och med inga. Dessa program kan öppna och redigera Office-dokument och många andra öppna format. Här är några populära produktsviter: FreeOffice, OpenOffice och LibreOffice.
- FreeOffice anses vara ett program med många användarvänliga alternativ, medan OpenOffice och LibreOffice är mer kraftfulla. Om du känner till Office kan du prova FreeOffice eller LibreOffice.
Ladda ner mjukvara. När du väl har valt kan du ladda ner installationsprogrammet för det program du vill ha. Besök följande webbplats för att ladda ner installationsprogrammet för respektive program:
- LibreOffice -
- FreeOffice -
- Öppet kontor -
Kör installationsprogrammet. Du kan välja vilka program du vill installera i produktsviten. Välj bara de program du ska använda för att minska installationstiden och spara plats på hårddisken.
Bli bekant med det nya programmet. De tre Office-ersättningsprogrammen som anges ovan har olika utseende och användning, de är alla fullt fungerande program. Så du måste "tippa" lite, särskilt när du är van att använda Office. De grundläggande funktionerna är ganska enkla; För avancerade funktioner kan du söka på Youtube eller direkt på wikiHow.
- Se fler artiklar på Internet för att veta hur man använder Writer, OpenOffice.
- Se artiklarna på internet för att bli bekant med textredigeringsprogrammet LibreOffice.
Överväg molnbaserade Office-alternativ. När onlineverktyg utvecklas, desto mindre behöver du installera program på din dator. Förutom de ovan nämnda Office-webbapparna kan du använda molnproduktivitetssviter. Med alla tjänster kan du skicka och redigera Office-dokument.
- Google Docs är det mest kända alternativet. Du kan skapa och redigera dokument, kalkylark och presentationer med Googles online-verktyg. Du kan komma åt allt från Google Drive, där dina dokument lagras. Om du har ett Gmail-konto kan du komma åt Google Dokument. Se Använd Google Drive för att lära dig mer om att skapa och redigera dokument.
- Zoho är ett annat molndatorprogram som kan ersätta Office. Gränssnittet ser mer ut som Office än Google Docs. På samma sätt som Google Dokument kan du skapa dokument, kalkylark och presentationer. Kolla in fler artiklar om hur du använder Zoho.
- OnlyOffice är Office: s onlineutbytesprogram, så att du kan skapa dokument, kalkylark och bildspel.
