Hur man använder BCC i e-post

Författare: Randy Alexander
Skapelsedatum: 28 April 2021
Uppdatera Datum: 1 Juli 2024
Anonim
Hozier - Take Me To Church (Official Video)
Video: Hozier - Take Me To Church (Official Video)

Innehåll

En blindkopia (Bcc) av alla e-postmeddelanden skapas och skickas när du inte vill avslöja att din e-post skickas till andra mottagare också. Med hjälp av Bcc hålls annan mottagarinformation säker, eller när du vill ha lite sekretess kan du också använda Bcc. Vi visar dig hur du skapar och skickar en Bcc.

Steg

Metod 1 av 6: Outlook Mailbox på PC

  1. Aktivera fältet Bcc. Det här fältet är vanligtvis dolt som standard. Återaktivering är dock extremt lätt:
    • I Outlook 2007 och 2010-versionerna ska du först skriva ett nytt meddelande. Klicka sedan Alternativfält (Fliken Alternativ), klicka på ikonen Visa Bcc (Visa Bcc) i alternativfältet.
    • I Outlook 2003 skriver du också ett nytt meddelande först. Klicka på nedåtpilen i menyn i verktygsfältet E-post. Alternativ (Alternativ), välj "Bcc".
    • I Outlook Express-versionen, tryck på knappen "Skapa e-post", en ny ruta visas, välj "Visa" och sedan "Alla rubriker".

  2. Skriv in din mailadress. Ange e-postadressen till mottagaren du vill kopiera. annons

Metod 2 av 6: Macintosh Mail Mailbox

  1. Aktivera fältet Bcc. Det här fältet är vanligtvis dolt som standard. Det tar dock bara några enkla steg för att aktiveras:
    • Skriv i Mac OS X Mail först ett nytt meddelande. Klicka på menyn Ser (Visa) och välj sedan Bcc-adressfält "(Bcc-adressfält). Denna inställning ändras inte förrän du gör det själv."

  2. Ange en e-postadress. Ange mottagarens e-postadress som du vill kopiera. annons

Metod 3 av 6: Yahoo Mail Mailbox

  1. Aktivera fältet Bcc. Det här fältet är vanligtvis dolt som standard. Aktiveringen är dock mycket enkel:
    • Skriv meddelandet och klicka sedan på "Insert Bcc" i sökvägen till höger om fältet CC:.
    annons

Metod 4 av 6: Gmail Mailbox


  1. Aktivera fältet Bcc. Det här fältet är vanligtvis dolt som standard. Återaktivering är dock extremt lätt:
    • Skriv ett nytt meddelande och klicka på "infoga Bcc-sökväg" direkt under fältet "Till".
  2. Skriv in din mailadress. Ange mottagarens adress till vilken du vill skicka Bcc. annons

Metod 5 av 6: Firstclass Mailbox

  1. Aktivera fältet Bcc. Det här fältet är vanligtvis dolt som standard. Men aktiveringen är extremt enkel:
    • När fönstret för meddelandeskrivning visas, välj alternativet "Meddelande" och välj sedan "Visa Bcc" (Visa Bcc) eller använd tangentkombinationen Ctrl + B.
  2. Ange mottagarens e-postadress. Ange mottagarens adress till vilken du vill skicka Bcc. annons

Metod 6 av 6: Hur man använder BCC

  1. Använd BCC på rätt sätt. Bcc är ett utmärkt val för dem som vill kommunicera privat. Om du bara använder "Till" -fältet och CC-fältet för att skicka en enskild bokstav till flera personer får alla i listan identiteten för andra mottagare. Även om den här funktionen är ganska bekväm när du skickar gruppmeddelanden kommer det att bli lite irriterande om mottagarna inte känner varandra.
    • Det öppnar inte bara en lista med mottagare av samma meddelande, det öppnar också ett fönster för att ta emot svar, men de flesta av svaren är irrelevanta för andra mottagare som gör dem obekväma - värre. Det underlättar skräppostattacker i din inkorg.
    • Om du till exempel skickar e-post till några viktiga personer i arbetsgruppen och vill uppdatera utvecklingen för andra men vill låta ledningen tyst följa upp det du skickar ut, ange alla namn. alla i gruppen går till fältet bakom "TILL"; ange namn på alla följare men är inte direkt inblandade i konversationen i följande fält Cc:; Slutligen anger du namnen på alla personer som du vill bjuda in i chatten utan att meddela dem i fältet Bcc. Du kan ange din egen adress i fältet Bcc: för att få kopior av alla meddelanden du har skickat.
    • Ange adresserna till alla "dolda" användare efter Bcc:. Ingen kommer att se den andra mottagarens namn, det här är det bästa sättet att skydda dina meddelanders integritet.
  2. Och slutligen skicka brevet.
  3. Notera. Sammantaget är Bcc mycket hjälpsam, men det är fortfarande inte det perfekta sättet att säkra ditt meddelande. Vissa e-postservrar beter sig annorlunda än Bcc-meddelanden, vilket innebär att Bcc-funktionaliteten är värdelös. E-postservern skickar antagligen en lista över dina Bcc-mottagare högst upp i meddelandet. Ta reda på hur du hanterar varje server och kontrollera med communityn för att se till att servern du väljer kommer att säkra mottagarlistan. Din Bcc. annons

Råd

  • När du skickar ett nytt brev är det bekvämare att ha ditt namn angivet efter "Till". Svaret skickas sedan direkt till din inkorg.
  • Alternativt, om du inte vill att mottagarna ska svara på ditt meddelande, skapa en e-postadress så att svaret skickas direkt till papperskorgen. Här är ett illustrativt exempel noreply@your_company.com
  • I Outlook Express finns det ett annat sätt att ange e-postadresser (Till:, Cc: och Bcc :). Klicka på den lilla "Adressbok" -ikonen till vänster för att formatera adresserna du vill skicka, både till:, Cc: och Bcc: också. När katalogen öppnas dubbelklickar du på önskad adress, den hoppar in i din alternativruta.
  • CC: står för kopia kol (kol kopia) som innehåller adressen till andra mottagare. Vanligtvis är de inte direkt relaterade till innehållet i meddelandet, men det är bättre att läsa igenom det.
  • TILL: E-post direkt mottagare.

Varning

  • Alla adresser som anges efter TO: -fältet visas för alla mottagare.
  • Alla e-postadresser som fylls i efter CC: s fält kommer att vara synliga för alla mottagare.