Hur man synkroniserar Outlook med Gmail

Författare: Randy Alexander
Skapelsedatum: 4 April 2021
Uppdatera Datum: 1 Juli 2024
Anonim
How to sync Outlook to Gmail
Video: How to sync Outlook to Gmail

Innehåll

Det här är en artikel som hjälper dig att ta emot e-post från Gmail direkt i Outlook 2016-applikationen på Windows eller Mac-dator. Om Outlook inte är installerat på din dator måste du först köpa och installera Microsoft Office 365.

Steg

Del 1 av 5: Aktivera IMAP i Gmail

  1. längst upp till höger på sidan för att öppna en rullgardinsmeny.
  2. Klick inställningar mitt i rullgardinsmenyn för att öppna den här sidan.

  3. Klicka på kortet Vidarebefordran och POP / IMAP (Vidarebefordra och POP / IMAP) högst upp på sidan Inställningar.
  4. Markera rutan "Aktivera IMAP" i avsnittet "IMAP Access" på sidan Inställningar.
    • Den här rutan kan redan vara markerad. Om så är fallet, gå vidare till att aktivera tvåstegsverifiering i den här artikeln.

  5. Klicka på knappen Spara ändringar (Save Changes) är grå längst ner på sidan. Detta aktiverar IMAP för din Gmail-postlåda och tillåter att e-post visas i Outlook. annons

Del 2 av 5: Aktivera tvåstegsverifiering för Gmail

  1. Klicka på "Google Apps" (Google-appar med ikon ⋮⋮⋮ i det övre högra hörnet av Gmail-sidan för att öppna en rullgardinsmeny.

  2. Klick Mitt konto (Mitt konto) med sköldikonen i rullgardinsmenyn för att öppna sidan Google-konto.
  3. Klicka på titeln Inloggning och säkerhet (Inloggning och säkerhet) längst upp till vänster på sidan.
  4. Bläddra ner på skärmen och välj 2-stegsverifiering (2-stegsverifiering) ligger längst ner till höger på sidan.
  5. Klicka på knappen KOMMA IGÅNG Det blå (Start) nedre högra hörnet på sidan.
    • Du kan behöva rulla ner lite för att se den här knappen.
  6. Ange ditt lösenord när du blir ombedd. Skriv in lösenordet som du använder för att logga in på e-postadressen.
  7. Klick NÄSTA (Fortsätt) längst ner på sidan.
  8. Klicka på knappen PROVA DET NU (Prova nu) i blått längst ner till höger på sidan. Detta kommer att skicka ett meddelande till telefonnumret.
    • Om din telefon inte visas på den här sidan måste du logga in på ditt Gmail-konto i Google-appen (på din iPhone) eller logga in med ditt Google-konto i avsnittet Inställningar på din Android-telefon.
    • På iPhone måste du ladda ner den kostnadsfria Google-appen från App Store.
  9. Följ instruktionerna. Öppna handledningen på din telefon genom att svepa skärmen åt höger när telefonen är låst eller knacka på guiden när telefonen är upplåst och välj sedan. JA (Håller med) eller TILLÅTA (Tillåta).
  10. Kontrollera ditt telefonnummer. Se telefonnummer högst upp på sidan; Om det numret matchar det valda återställningsnumret kan du fortsätta.
    • Om telefonnumret inte är korrekt måste du ändra det innan du fortsätter.
  11. Klicka på knappen SKICKA (Skicka) i blått i sidans nedre högra hörn. Google skickar en verifieringskod till det angivna telefonnumret.
  12. Ange bekräftelsekoden. Hämta ordkoden i texten på din telefon och skriv sedan in fältet mitt på sidan.
  13. Klicka på knappen NÄSTA (Fortsätt) i blått längst ner på sidan.
  14. Klicka på knappen SÄTTA PÅ (På) är i blått på höger sida av sidan. Detta aktiverar tvåstegsverifiering för ditt Gmail-konto. Nu när tvåstegsverifiering har ställts in måste du skapa ett applösenord för ditt Gmail-konto. annons

Del 3 av 5: Skapa ett applösenord för Gmail

  1. Klicka på "Google Apps" med ikonen ⋮⋮⋮ i det övre högra hörnet av Gmail-sidan igen för att öppna rullgardinsmenyn.
  2. Klick Mitt konto (Mitt konto) med sköldikonen i rullgardinsmenyn för att öppna sidan Google-konto.
  3. Klick Inloggning och säkerhet (Inloggning och säkerhet) till vänster på sidan.
  4. Bläddra ner och klicka Applösenord (App-lösenord) finns på höger sida av sidan, ovanför avsnittet där tvåstegsverifiering är aktiverad.
  5. Ange ditt kontos lösenord när du blir ombedd. Skriv in lösenordet som du använder för att logga in på ditt Gmail-konto.
  6. Klick NÄSTA (Fortsätt) under lösenordsfältet.
  7. Klicka på dataramen Välj app Den grå sidan (Välj app) på sidan öppnar en rullgardinsmeny.
  8. Klick Övrig (Anpassat namn) ((Namn) annat) längst ned i rullgardinsmenyn för att öppna ett ytterligare inmatningsfält.
  9. Skriv namn. Typ Syn (eller liknande applikation) i datainmatningsrutan.
  10. Klicka på knappen GENERERA (Skapa) blått till höger på sidan. Detta genererar en kod med 12 tecken på höger sida av sidan. Du kan använda den här koden för att logga in i Outlook.
  11. Kopiera ditt applösenord. Klicka och dra muspekaren över koden på den gula bakgrunden och tryck sedan på Ctrl+C (på Windows) eller ⌘ Kommando+C (på Mac) för att kopiera koden.
    • Du kan också högerklicka på den valda koden och klicka Kopiera (Kopiera).
    annons

Del 4 av 5: Lägg till Gmail-konto i Outlook

  1. Öppna Outlook-skrivbordsappen. Outlook-applikationsikonen är en blå ruta med ett vitt kuvert bakom det vita "o".
    • Om du inte är inloggad på Outlook måste du ange din Microsoft-e-postadress, ange ditt lösenord när du blir ombedd och följa anvisningarna på skärmen.
    • Outlook-applikationen ser annorlunda ut än Outlook-webbplatsen.
  2. Klick Fil (Arkiv) längst upp till vänster i Outlook-appfönstret för att öppna en rullgardinsmeny.
    • Utan val Fil I det övre vänstra hörnet av Outlook-fönstret kan du använda en Outlook-webbplats eller en version av Outlook som inte tillåter att lägga till andra konton.
    • På en Mac klickar du på Verktyg (Verktyg) högst upp på skärmen.
  3. Klick Lägg till konto (Lägg till ett konto) längst upp till vänster på sidan Fil för att öppna rullgardinsmenyn.
    • På en Mac klickar du på Konton ... (Konto) i vald lista Verktyg.
  4. Ange din Gmail-adress. Skriv adressen till det Gmail-konto som du vill synkronisera med Outlook.
  5. Klick Ansluta (Anslut) under e-postadressens inmatningsfält.
  6. Ange applösenordet. Klicka på fältet "Lösenord" och tryck sedan på Ctrl+V (på Windows) eller ⌘ Kommando+V (på Mac) för att ange applösenordet du kopierade tidigare.
    • Du kan också högerklicka i fältet "Lösenord" och klicka Klistra (Klistra in) i rullgardinsmenyn för att göra detta.
  7. Klick Ansluta (Anslut) längst ner i fönstret. Gmail-kontot börjar integreras i Outlook-appen.
  8. Klick OK på begäran. Detta är ett tecken på att Gmail-kontot är anslutet till Outlook-appen. Du ser ditt Gmail-kontonamn till vänster i Outlook-fönstret.
    • Du kan först behöva avmarkera rutan "Ställ även in Outlook på min telefon".
    annons

Del 5 av 5: Importera Google-kontakter

  1. Ladda ner Gmail-kontakter. Gå till https://www.google.com/contacts/ från din webbläsare, logga in med din Gmail-adress och lösenord när du uppmanas till det och gör följande:
    • Klicka på rutan i sidans övre vänstra hörn för att markera alla kontakter.
    • Klicka på urvalslistan Mer (Mer).
    • Klick Exportera ... (Exportera) i urvalslistan.
    • Markera rutan "Alla kontakter".
    • Markera rutan "Outlook CSV-format". Om du använder en Mac markerar du rutan "vCard-format".
    • Klick Exportera under fönstret.
  2. Öppna ett Outlook-fönster. Du måste öppna Outlook för att importera kontakter till den.
    • På Mac måste du klicka på den nedladdade vCard-filen och klicka Fil (Arkiv) i skärmens övre vänstra hörn, välj Öppna med (Öppna med), klicka Syn och följ instruktionerna på skärmen. Detta importerar dina Gmail-kontakter.
    • Om Outlook är stängt måste du öppna det igen innan du fortsätter.
  3. Klick Fil i det övre vänstra hörnet av Outlook-fönstret för att öppna menyn Fil.
  4. Klick Öppna & exportera (Öppna och exportera) i menyn Fil för att öppna sidan Import / Export.
  5. Klick Import Export mitt på sidan för att öppna instruktionerna för import / export.
  6. Klicka på alternativ Importera från ett annat program eller en annan fil (Importera från ett annat program eller en annan fil) mitt i fönstret.
  7. Klick Nästa (Fortsätt) i det nedre högra hörnet av fönstret.
  8. Klick Kommaseparerat värde (Separata kommaseparerade värden) nära toppen av fönstret.
  9. Klick Nästa (Fortsätta).
  10. Klick Bläddra ... (Bläddra) längst upp till höger i fönstret.
  11. Välj den nedladdade katalogfilen. Gå till var den nedladdade kontaktfilen ska sparas och klicka sedan för att välja filen.

  12. Klick Öppna (Öppna) i fönstrets nedre högra hörn. Katalogfilerna laddas upp.
  13. Klick Nästa (Fortsätta). Du har också möjlighet att göra en kopia av dina kontakter (till exempel Tillåt att dubbletter skapas (Kopior tillåtna)) i mitten av fönstret innan du fortsätter.

  14. Välj mappen "Kontakter". Dra skärmen uppåt eller nedåt tills du hittar mappen Kontakter (Kontakter) i fönstret och klicka sedan för att välja.
    • Du hittar vanligtvis katalogen Kontakter nära toppen av fönstret.
    • Mapp Kontakter inte som den faktiska katalogen.

  15. Klick Nästa (Fortsätta).
  16. Klick Avsluta (Klar) längst ned i fönstret för att importera kontakter till Outlook.
    • När du är klar kan du visa Outlook-kontakter genom att klicka Adressbok (Adressbok) i avsnittet "Sök" högst upp i Outlook-fönstret.
    annons

Råd

  • "Tvåstegsverifiering" är Googles tvåfaktorsverifiering. Det betyder att när du loggar in på ditt Gmail-konto på en ny dator måste du verifiera din inloggning genom två verifieringssteg på din telefon.
  • Den senaste versionen av Google Kontakter stöder inte exportkontakter, så du måste använda den gamla versionen för att göra detta.

Varning

  • Markering "läst" i Outlook-appen markerar inte automatiskt "läst" för nya e-postmeddelanden i Gmail.
  • Gmail tillåter inte e-postmeddelanden för att bifoga en.exe-fil. Dessutom har bilagor en maximal storlek på 25 MB.