Innehåll

• Steg
• Råd

Koncentration kan hjälpa dig att slutföra en mängd professionella och personliga uppgifter, från granskning för tentor till slutförande av uppgifter upp till en timme tidigare. Det finns många praktiska steg du kan ta för att hjälpa dig att fokusera bättre och sluta kontrollera Facebook eller din telefon var 15: e minut. För att hålla dig fokuserad på uppgiften måste du stå emot frestelsen för distraktioner, göra en att göra-lista (inklusive pauser) och försök att inte göra för mycket på en gång. jobb.

Steg

Del 1 av 3: Håll ordning för bättre fokus

1. 

   Ordna din arbetsyta. Oavsett om du arbetar på kontoret eller studerar hemma kan ett rent och snyggt utrymme hjälpa dig att fokusera och få arbetet gjort mer effektivt. Bli av med allt som är irrelevant och kan distrahera dig. Städa upp skrivbordet med föremål som behövs för jobbet och lämna bara några fotoramar eller souvenirer för att slappna av.
   • Om du avsätter 10 minuter om dagen för att städa upp i slutet av varje session kommer du att behålla en ny städad rutin.
   • Om du inte behöver att din telefon ska fungera, lägg den bort i några timmar. Lämna inte din telefon på skrivbordet, så att din arbetsplats blir rörig och distraherande.

2. 

   
   
   Gör en att göra-lista. En att göra-lista listad i början av varje dag eller i början av veckan kan hjälpa dig att hålla dig fokuserad och motiverad att hålla dig på uppgiften. Om du har en att göra-lista, kort eller lång, känner du dig uppfylld när du stryker över ditt arbete och går vidare till nästa uppgift. Detta kan också hjälpa dig att hålla dig fokuserad på uppgiften.
   • Prioritera uppgifter. Sätt de viktigaste uppgifterna först. Det är bättre att lämna uppgifterna enklare eller mer hanterbara mot slutet av dagen, när du är mer trött och mindre pressad att slutföra de tuffaste uppgifterna. Om du skjuter upp svåra uppgifter fram till sista minuten måste du oroa dig för att slutföra dem hela dagen.
   • En att göra-lista kan till exempel se ut så här: ”Ring mig. Ställ in födelsedagstårta för ditt barn. Ring tillbaka läkaren. Anlände till postkontoret kl. 14. ”

3. 

   
   
   Ange en tidsfrist för varje uppgift. Tidshantering går hand i hand med din att göra-lista. Skriv ner hur lång tid varje uppgift kommer att slutföra bredvid varje att göra-lista. Var realistisk när du beräknar den här tiden och försök sedan slutföra varje uppgift inom den angivna tiden. Detta minskar distraktioner eller spenderar en timme på att skicka sms till vänner istället för att slutföra en uppgift.
   • Du kan dela upp tidskrävande uppgifter i mindre, lättare bitar. På det sättet känner du dig inte överväldigad av så många svåra uppgifter. Du kan se de mindre uppdragen som en liten belöning.
   • Du kan till exempel skriva: ”Latte: 5 minuter. Svara på e-post: 15 minuter. Företagsmöte: 1 timme. Mötesmeddelande: 30 minuter. Rapportredigering: 2 timmar. ”

4. 

   
   
   Ta dig lite ledigt under dagen. Det kan låta orimligt att ta med avkopplingstid i ditt dagliga schema, men det är ett organiserat sätt att bli riktigt fokuserad. Ta pauser 5-10 minuter varje timme eller 3-5 minuter för varje halvtimme du arbetar. Detta ger dig mer motivation att slutföra en uppgift, ge dina ögon en paus och din hjärntid att gå vidare till nästa uppgift.
   • Du kan till och med ställa in en klocka varannan eller var timme så att du vet att du måste vila. Om du verkligen är på jobbet kan du hoppa över en paus, men låt det inte bli en vana.
   • Om du har en smartphone kan du också använda en app som Pomodoro för att schemalägga din dag, inklusive pauser.

5. 

   Välj en viloplats som inte distraherar dig. Att ta en paus kommer inte att slappna av om du fortsätter att kontrollera din e-post. Så stå upp under pausen. Titta ut genom fönstret, gå ut några steg eller klättra uppför trappans 5 våningar för att öka blodcirkulationen. Sådana korta raster kommer att ge dig energi när du kommer tillbaka till jobbet.
   • Du kan till exempel sätta upp ett mål att läsa i 30 minuter av en 3-timmars arbetstid. När du tittar bort från skärmen och läser ett helt kapitel blir du mer motiverad att slutföra en uppgift.
   annons

Del 2 av 3: Förbättrad koncentration

1. 

   Öka koncentrationen. Även om du tror att du lätt kan distraheras kan vem som helst förbättra din förmåga att fokusera med lite motivation. Allt du behöver göra är att välja en uppgift och ge dig själv 30 minuter att bara göra det utan att vara uppmärksam på något annat - inte ens att stå upp. Fortsätt göra detta för att se hur länge du kan koncentrera dig.
   • Efter några veckor, när det är lätt att hålla fokus i 30 minuter, försök se om du kan utöka ditt fokus med 5 minuter, till och med 10 minuter.
   • Även om det är tillrådligt att ta minst en timmes paus, kommer att lära sig att fokusera längre gör det lättare att slutföra omedelbara uppgifter och öka din förmåga att fokusera på mindre tid. än.

2. 

   Skjut inte upp uppgifter som behöver slutföras. Undvik att skjuta upp någon aktivitet i form av ett omplanerat möte till imorgon, nästa vecka eller nästa månad. Istället gör det nu och fortsätt till nästa projekt.
   • Till exempel, om du vet att du behöver ringa en kund den här veckan, låt den inte vara på förrän på fredag ​​eftermiddag. Ring på måndag eller tisdag morgon, så den här uppgiften hänger inte över huvudet på en vecka.
   • Vanan med fördröjning förstör din förmåga att fokusera och minskar din produktivitet drastiskt.

3. 

   Undvik att göra mer än en sak åt gången för att öka koncentrationen. Många människor har missuppfattningen att multitasking är bra eftersom de kommer att slutföra många uppgifter samtidigt. Faktum är att detta förvirrar hjärnan, saktar ner och hindrar dig från att helt fokusera på en uppgift. Varje gång du växlar mellan två jobb måste ditt sinne justeras om, vilket leder till en minskning av din arbetshastighet.
   • Nu är det dags att ha en att göra-lista: det ger dig mer motivation att slutföra varje uppgift.

4. 

   Undvik distraktioner online. Distraktioner är fienden till koncentrationen. Om du vill vara mycket fokuserad måste du veta hur man undviker olika distraktioner. Det finns otaliga distraktioner som du behöver för att hitta sätt att undvika.
   • För att undvika distraktioner, försök att ha så få flikar öppna på internet som möjligt. Ju fler flikar du har öppnat, desto fler uppgifter måste du göra på en gång och bli distraherad. Efter varannan timme kan du ge dig själv 5 minuter för att kontrollera din e-post, Facebook eller någon annan social nätverkswebbplats du måste se och avsluta tills ytterligare två timmar har gått.

5. 

   Undvik externa distraktioner. Oavsett om du arbetar på kontoret, biblioteket eller hemma, försök att inte distrahera dig från andra. Låt inte ditt arbete förstöras för någon annan, oavsett om de är en klasskamrat, en kollega eller en vän som ber om det. Lägg dina personliga affärer åt sidan tills arbetet är klart. På så sätt kommer du att slutföra uppgiften snabbare och ha tid att njuta av mer personliga tidsfördriv.
   • Låt inte din omgivning distrahera dig. Om du befinner dig på en bullrig plats, lyssna på lugnande musik eller köp brusreducerande hörlurar. Medan det är frestande att se sig omkring för att se vad människor gör, försök att låta dig slå upp var tionde minut för att behålla fokus.
   • Arbeta i produktiva miljöer som ett kafé eller ett bibliotek. När du ser människor produktiva är det lättare att fokusera på dina prestationer.
   • Lyssna på klassisk musik eller naturljud för att förbättra koncentrationen. Undvik att lyssna på musik med texter, eftersom du kan bli distraherad av texterna.

6. 

   Ta några djupa andetag för att lugna ditt sinne och öka din koncentration. Om du känner dig alltför stressad, rastlös eller upphetsad när du arbetar, sätt dig ner och stäng ögonen. Ta 3-5 djupa andetag och full andning. Ökade syrenivåer stimulerar hjärnan, vilket gör det lättare att fokusera på uppgiften.
   • Om du har tid kan du ta långa, djupa andetag istället för bara 3-5 djupa andetag. Till exempel, under lunchpausen, sitt eller lägg dig ner och fokusera på att andas djupt i 15 minuter.
   • Acceptera uppgiften. När du går mot ett uppdrag kommer du bara att göra det svårare.

7. 

   Tuggummi. Studier har visat att tuggummi tillfälligt kan öka din förmåga att fokusera. Tuggningsåtgärden ökar mängden syre du behöver i hjärnan, vilket i sin tur hjälper dig att hålla fokus.
   • Om du inte har tuggummi, prova ett hälsosamt mellanmål för samma effekt som tuggummi, till exempel en handfull nötter eller några morotpinnar.

8. 

   Undvik att konsumera för mycket koffein. Även om en kopp kaffe eller te om dagen kan hjälpa dig att göra dig redo att börja dagen. Men om du dricker för mycket koffein kan du bli så upphetsad att det blir svårt att koncentrera sig, till och med bli rastlös eller skakig efter några timmar. Motstå uppmaningen att fylla på en kopp kaffe varje gång du behöver fokusera.
   • Det är bäst att hålla sig hydratiserad och bara dricka en kopp te om dagen istället för att dricka för mycket koffein som gör dig nervös och oförmögen att göra någonting.

9. 

   Titta på ett objekt på avstånd i 20 sekunder. De flesta av oss arbetar på datorer eller skrivbord och ser vanligtvis 30-60 cm. Detta kan orsaka ögonspänning, irritabilitet och minskad koncentration. Så ge dina ögon en paus genom att titta på ett avlägset föremål i några sekunder. På så sätt kommer dina ögon (och ditt sinne) att fokusera bättre när du återvänder till att titta på datorn.
   • Prova 20-20-20-regeln: var 20: e minut spenderar du 20 sekunder och tittar på ett föremål cirka 6 meter bort.
   annons

Del 3 av 3: Håll dig motiverad när du försöker fokusera

1. 

   Påminn dig själv om de saker du arbetar mot medan du arbetar. Med ett mål i åtanke kommer du att vara motiverad att få jobbet gjort, och du kommer att bli mer framgångsrik om du behåller ditt fokus. En del av anledningen till att vi tappar fokus är att vi inte ser vikten av att bli klara och vi tenderar att vända oss till något annat.
   • Om du till exempel studerar, kom ihåg dig själv varför den här uppgiften är viktig. Kanske för dig är det inte viktigt att få ett A på provet, men det viktiga är att testpoängen kommer att påverka kursens resultat, och du måste få en bra poäng för att ta examen. .
   • Eller, om du är på jobbet, berätta själv varför det här jobbet är viktigt för dig. Påminn dig själv om allt du kan köpa från jobbet eller allt det roliga du kan njuta av efter en dags arbete.

2. 

   Identifiera ett specifikt mål som du kan sträva efter att uppnå. Människor hamnar lätt i en serie distraherande små saker om de inte siktar på ett enda stort mål. Ett mål att nå kommer att vara en belöning efter mycket svårigheter, vilket gör att du känner att dina ansträngningar är helt värda det.
   • Så vad är dina mål för att få jobbet gjort? Är det så enkelt som att slutföra en arbetsdag / studie, spara tillräckligt med pengar för att köpa en båt eller gå vidare i en karriär?
   • Till exempel kan ditt mål vara att städa upp ett helt hus för en fest eller springa i 40 minuter utan att ge upp för att komma i form.

3. 

   Läs eller skriv ner ”koncentrationsförtrollningen.När du väl vet ditt syfte och mål exakt kan du komma med en "trollformel" som hjälper dig att återvända varje gång ditt sinne vandrar. Om du känner dig generad att läsa förtrollningen, försök att skriva ner den på en anteckning och klistra den på ditt skrivbord.
   • Förtrollningen kan vara ungefär som "Titta inte på Facebook, sms inte förrän du är klar. När jag har avslutat mitt arbete får jag högsta poäng på kemiexamen, och när jag har högsta betyg i kemi når jag topprankningen i min klass! "
   annons

Råd

• Om du upptäcker att du ständigt distraherar och känner att du alltid slösar bort din tid, försök skapa en tidshanteringspanel för att titta på den och se hur du har spenderat din tid.
• Om du är frustrerad över den arbetsbelastning som inte slutförts under dagen, försök skapa en tabell som håller reda på dina slutförda och oavslutade jobb. Försök öka antalet slutförda jobb. Detta kommer ytterligare att motivera dig att fokusera på uppgifterna till hands snarare än distraktionerna.
• Om du vill uppgradera din att göra-lista, försök att dela den i tre listor: att göra-lista för den dagen, att-göra-lista för nästa dag och att-göra-lista för den veckan. När du är klar med dagens uppgifter och du fortfarande har tid kan du gå vidare till nästa lista.