Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 3: En bra start
• Metod 2 av 3: Kort och söt
• Metod 3 av 3: Slutligen

E-post är ett av de mest använda kommunikationsmedlen idag. Att veta hur man presenterar dig själv via e-post kan göra underverk för din karriär och dina nätverk. En kortfattad och tydlig introduktion ökar sannolikheten för att mottagaren tar sig tid att läsa din e-post och att mottagaren känner sig involverad i dig. Undvik de vanligaste misstagen för att se till att du sticker ut från mängden.

Att gå

Metod 1 av 3: En bra start

1. Ge en bra ämnesrad. Mottagaren ska ha en god uppfattning om vad e-postmeddelandet handlar om - även innan e-postmeddelandet öppnas. Håll det kort och till sak; en lång ämnesrad kan vara en olägenhet. För ett inledande e-postmeddelande är det i allmänhet tillräckligt att skriva: "Inledning - Ditt namn".
   • Se till att ange ämnesraden först! Ofta sparas ämnesraden till sist; detta kan få dig att glömma att skriva ämnesraden helt.
   • Mobila enheter visar vanligtvis bara 25-30 tecken på ämnesraden - så håll den kort.
2. Börja med en affärshälsning. Börja inte med "Hej" eller "Hej".Du kan använda sådana hälsningar när du lär känna personen. Börja snarare med en beprövad och pålitlig hälsning. Använd inte mottagarens förnamn i din hälsning.
   • "Dear Sir / Madam" - Det här är alltid ett bra alternativ.
   • "To All Concerned /" To Who It may Concern "- Använd det här alternativet endast om du är osäker på vem som får e-postmeddelandet.
3. Introducera dig själv. I första meningen bör du presentera dig för din mottagare. Detta hjälper dem att associera resten av e-postmeddelandet med ett namn.
   • "Mitt namn är…"
   • Alternativt kan du lägga till din titel. Om du har flera titlar kan du inte avsluta prenumerationen på dem alla. Välj bara det viktigaste eller mest relevanta.

Metod 2 av 3: Kort och söt

1. Förklara hur du fick mottagarens e-postadress. Låt mottagaren veta hur du fick reda på deras kontaktinformation. Detta visar att du har använt rätt kanaler för detta och att du inte har fått det genom att smyga.
   • "Din kontorschef har vidarebefordrat din e-postadress till mig."
   • "Jag hittade den här e-postadressen på din webbplats."
   • "Så och så sa att jag borde kontakta dig."
2. Prata om senaste gången du träffades (om tillämpligt). Uppdatering av mottagarens minne kan leda till mer engagemang.
   • "Vi pratade kort vid förra veckans konferens."
   • "Vi pratade i telefon igår."
   • "Jag såg din presentation den ..."
3. Dela ett gemensamt intresse. Detta gör att du kan bygga upp en rapport och förhindra att dina e-postmeddelanden låter för kalla. För att hitta gemensamma intressen kan du behöva undersöka. Ta till exempel en titt på Facebook, Twitter eller LinkedIn.
   • Låt den andra personen veta hur du fick reda på att du delar ett intresse - om du inte gör det verkar du som en förföljare.
   • Försök helst att hålla de gemensamma intressena affärsmässiga. Tänk till exempel på något i din bransch eller en professionell passion som du delar.
4. Förklara varför du kontaktade. Vänta inte för länge för att komma till saken. Ett e-postmeddelande där det först blir klart vad det handlar om efter sex stycken kommer inte att läsas av någon. Förklara högt och tydligt vad du vill och varför du kontaktar mottagaren. Om du ber om råd eller gör en annan begäran, se till att den är hanterbar - speciellt om det här är din första kontakt.
   • "Jag skulle vilja veta mer om ..."
   • "Jag skulle vilja träffa dig för att diskutera ..."
   • "Jag skulle vilja höra din åsikt om ..."
5. Håll e-postmeddelandet fokuserat på ett ämne. Om du hoppar från ett ämne till ett annat kommer mottagaren att tappa intresset eller glömma varför du har mailat igen. Håll din inledande e-post enkel och be bara mottagaren om en sak.

Metod 3 av 3: Slutligen

1. Tack mottagaren för deras tid. Ingen gillar att läsa alla sina e-postmeddelanden, så se till att tacka mottagaren för att ha läst din. Denna enkla artighet förbättrar mottagarens humör avsevärt och ökar chansen att du får svar.
   • "Tack för att du tog dig tid att läsa det här e-postmeddelandet."
   • "Jag uppskattar att du tog dig tid att läsa det här e-postmeddelandet."
2. Ring för spänning. Be mottagaren att mejla eller ringa tillbaka, tänka på din begäran eller vad som helst. Att ställa en fråga är också ett bra sätt att involvera någon i din e-post.
   • "Låt oss träffas till lunch."
   • "Vad tycker du om…?"
   • "Jag ser fram emot ditt svar."
   • "Jag ser fram emot ditt svar"
3. Avsluta e-postmeddelandet. När du stänger ett företags-e-postmeddelande, se till att den avslutande hälsningen är tacksam men ändå kortfattad. En enkel avslutande hälsning håller e-posten professionell, men visar också din tacksamhet.
   • "Med vänliga hälsningar)"
   • "Med vänliga hälsningar"
   • "Tack"
   • "Tack på förhand, "
   • Inte: "Hälsningar", "Mvg", etc.
4. Skriv under e-postmeddelandet. Om du inte har ställt in din e-posttjänst för att automatiskt signera dina e-postmeddelanden, se till att stänga med ditt namn, titel och kontaktinformation. Överdriv det inte med fem telefonnummer, två e-postadresser och tre webbplatser. Håll det enkelt så att mottagaren vet hur man bäst kan kontakta dig. Ta inte med citat eller mottos i din signatur.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Korrekturläsa din e-post. Innan du trycker på "Skicka", ta dig tid att korrekturläsa din e-post. Korrigera eventuella fel i stavning och grammatik. Eftersom det här e-postmeddelandet är den första korrespondensen mellan dig och mottagaren vill du att första intrycket ska vara så bra som möjligt. Stavnings- och grammatiska fel försämrar professionalismen i din e-post.