Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 3: Del ett: Skapa en trevlig arbetsmiljö
• Metod 2 av 3: Del två: Känna igen och belöna dina anställda
• Metod 3 av 3: Del tre: Utveckla bra relationer på arbetsplatsen
• Tips

Att motivera dina anställda behöver inte längre vara en utmaning. Det är lätt. Om du vill motivera dina anställda, se till att de tycker om att komma till jobbet varje dag och ser fram emot att spendera tid med dig och varandra. Så hur gör du det? Följ bara dessa enkla steg.

Att gå

Metod 1 av 3: Del ett: Skapa en trevlig arbetsmiljö

1. Skapa en trevlig atmosfär. Dina anställda tillbringar mycket av sina liv på sitt kontor, så du bör försöka göra arbetsplatsen så vänlig och attraktiv som möjligt. Om du skapar en vänlig och bekväm atmosfär för dina anställda kommer de att trivas mer varje dag. Här är hur:
   • Skapa ett utrymme som inte är för hårt. Känner dina anställda att de har utrymme att gå runt och andas, eller som om de burkades som sardiner? Ju mer fria de känner att röra sig, desto lyckligare blir de.
   • Se till att temperaturen i arbetsområdet varken är för varm eller för kall. Dina anställda kommer inte att motiveras när de fryser eller är så heta att de inte kan koncentrera sig.
   • Skapa en trevlig atmosfär med belysning. Även om du kanske inte kommer att kunna undvika att ha din arbetsyta med starkt lysrör, kan det göra stor skillnad om du hänger några lägre wattlampor som är mer behagliga för ögat.
   • Se till att dina anställda har gott om dagsljus och placera dem bredvid fönstren när det är möjligt. De kommer att känna sig mindre begränsade till ljus och frisk luft.
   • Om din miljö är mer informell kan du placera relaxmöbler runt arbetsytan och berätta för dina anställda att de också kan arbeta där då och då om de inte behöver sitta vid sitt skrivbord.
2. Använd ditt väggutrymme. Dina anställda kommer att stirra på dina väggar mycket av tiden, så det här är ett bra ställe att fånga deras uppmärksamhet och motivera dem att göra ett bättre jobb. Här är några saker du kan hänga på väggen:
   • Lägg upp ett anslagstavla där människor kan lägga upp foton, födelsedagskort och annan relevant personlig information som de vill dela med kollegor. Detta kommer att få människor att känna sig mer avslappnade och lugna, och de kan till och med le när de tittar på tallriken.
   • Erkänna utmärkta anställda. Även om du inte behöver sätta ”månadens anställd” på väggen kan du lägga upp en anteckning eller skriva på en tavla vad personen har gjort för att alla ska se.
   • Om ditt företag går bra, sätt upp några affischer som visar företagets framsteg för att motivera anställda att göra ett bra jobb.
   • Du kan lägga upp några motiverande slagord, men överdriv inte det. Du vill inte att dina anställda ska tycka att dina överentusiastiska tecken är löjliga.
   • Häng några bilder som är lätta för ögonen. Lägg inte upp skrämmande affischer; istället ta dig tid att hänga några bilder eller målningar som lämnar ett trevligt intryck.
3. Använd mat som en stimulans. Underskatta inte matens kraft på kontoret. Människor kommer att känna sig mycket mer ivriga att gå till jobbet om de vet att mat väntar på dem där. Här är några mattrickar som kommer att motivera dina anställda:
   • Ha te och kaffe till hands i köket så att dina anställda kan stanna längre på kontoret istället för att lämna kaffe.
   • Beställ bagels och munkar till frukost en dag i veckan eller månaden. På så sätt kommer dina anställda att komma tidigare och tillbringa längre tid på kontoret.
   • Beställ pizza till lunch då och då. Du kan till och med ställa in en "pizzadag" varje månad.
   • Ge snacks på kontoret. Gör popcorn, ta med chips och doppsås eller baka brownies.
   • Låt människor ta med sig något. Detta är ett billigt sätt att äta god mat för alla och få folk att prata.
   • Ta med tårta eller muffins på en anställds födelsedag.
   • Skapa en festlig miljö genom mat. Ta med påskägg runt påsk, speculaas för Sinterklaas och julkransar till jul så att alla känner sig hemma.
   • Tänk på att du också har hälsosamma alternativ. Vissa människor anländer när de går till jobbet där det finns mycket mat tillgängligt.
4. Ställ in dagar för fritidskläder. På sådana dagar kommer människor att känna sig mer angelägna om att gå till jobbet och de kommer att känna sig mer bekväma på arbetsplatsen. Du kan göra fredagen avslappnad eller lägga till extra lediga dagar i kalendern slumpmässigt.
   • Du kan även skapa tematiska informella dagar. Under ett sportevenemang kan vem som helst ha på sig tröjan från sitt favoritlag.
   • Din avslappnade klädsel kan också användas för att sprida upp kommande helgdagar. Vid jul kan människor ha roliga renhorn, eller folk kan ha orange och svart till Halloween.

Metod 2 av 3: Del två: Känna igen och belöna dina anställda

1. Känna igen dina anställda på individuell basis. Om de gör något riktigt bra, ta dig tid att meddela dem. I stället för att berätta för alla att det går bra, ta dig tid att ringa en specifik person till ditt kontor, eller skriv ett e-postmeddelande eller anteckning med någons lönecheck för att låta dem veta sitt jobb riktigt mycket bra.
   • Du kan också känna igen medarbetaren genom att lägga upp något om deras arbete på din anslagstavla eller vidarebefordra ett e-postmeddelande med personens prestationer.
   • Om personen verkligen gjorde något exceptionellt, som att ta in en ny och prestigefylld kund, kan du stå upp och göra ett meddelande för att berömma den personen. Var inte rädd att låta en applåder följa dina ord, så länge det känns naturligt.
   • Att känna igen dina anställdas individuella ansträngningar är viktigt, men du måste se till att ingen känner sig utelämnad om du fortsätter att sätta samma anställda i rampljuset.
2. Känna igen dina anställda som en grupp. Du bör ta dig tid att låta ditt team veta att de gör ett bra jobb som helhet och alltid visa att du uppskattar deras ansträngningar. Att avsätta några minuter på dagen för att berömma dina anställda för bra samarbete kan motivera dem att arbeta mycket hårdare. Här är hur:
   • Håll ett möte för att diskutera företaget som helhet och för att visa hur dina anställdas insatser bidrar till företagets uppdrag. Dina anställda vill inte känna sig som kuggar i en maskin, utan som att de bidrar till något värdefullt, så ta dig tid att få dem att känna sig speciella. Om du har fakta och siffror som visar hur mycket ditt team bidrar till verksamheten, är det ännu bättre.
   • Skicka e-postmeddelanden, uppdateringar eller nyhetsbrev varje vecka som berättar för dina anställda att deras hårda arbete lönar sig. Bekräfta ditt lags insatser och använd positiva adjektiv för att visa upp deras goda arbete.
   • Om du ser utrymme för förbättringar är det också bra. Var bara ärlig mot dina anställda om det arbete som återstår att göra. Tänk på att du berömmer dina anställda mer än att ge negativ feedback. Detta får dem att känna sig mer positiva över det hårda arbete de gör.
   EXPERTTIPS

   Belöna dina anställda för hårt arbete. Att skapa ett belöningssystem är ett utmärkt sätt att motivera dina anställda. Om du kör en tävling för att se vem som kan göra något snabbast en viss dag, eller om du sätter upp en tävling för att se vem som kan generera mest intäkter i slutet av månaden, oavsett vilken tävling som har en belöning, även om det är lite galet kommer det att hålla de anställda motiverade att göra anständigt arbete. Här är några bra belöningar som du kan erbjuda dina anställda för ett väl utfört jobb:

   • Belöna dem med små presenter. Ge dem två filmbiljetter, ett presentkort eller till och med fina biljetter till ett sportspel. Se till att fråga dina anställda i förväg vad de anser vara bra lön. Dina anställda kommer inte att vara så motiverade om de inte bryr sig mycket om priset.
   • Belöna dina anställda med fritid. Du kommer att bli förvånad över att se hur snabbt dina anställda börjar arbeta om du ger dem chansen att lämna 15 eller 30 minuter tidigare, eller om du ger dem möjlighet att börja en timme senare nästa dag.
   • Belöna dina anställda med att arbeta hemifrån. Den anställde som gör mest arbete kan få arbeta hemifrån under en dag. Låt det bara inte se ut som om alla föredrar att arbeta hemifrån hela tiden - kom ihåg att dina anställda borde tycka om att komma till jobbet.
   • Belöna dina anställda genom att göra sitt jobb för dem. Människor älskar det när deras chef gör sitt jobb, oavsett om det är att städa toaletten eller ringa några kunder.
   • Belöna dem med fritidskläder. Anställda gillar att klä sig informellt och den anställde kan förtjäna privilegiet att klä sig informellt varje dag.
   • Belöna dina anställda med lunch. Den anställde som vinner arbetstävlingen kan tjäna en gratis lunch från dig - en möjlighet att lära känna dig bättre.

Metod 3 av 3: Del tre: Utveckla bra relationer på arbetsplatsen

1. Lär känna dina anställda. Det kan tyckas att du är för upptagen för att träffa dina anställda - ja, du har fel. När du bygger ett starkare band med dina anställda kommer du inte bara att må bättre om dem utan de kommer också att gilla dig mer och som ett resultat blir de mer motiverade att arbeta för dig. Så här gör du:
   • Ställ in en "kaffefredag" där du tillbringar tjugo eller trettio minuter med att prata med en anställd på ditt kontor medan du njuter av kaffe. Du behöver inte prata om arbete alls. Du kan bara lära känna varandra bättre genom att prata om dina intressen, hobbyer och familjer. Var inte rädd att be om feedback under dessa möten. Dina anställda kan hjälpa dig att ta reda på vad som verkligen motiverar dem.
   • Lär dig mer om dina anställdas familjer. Kom ihåg att dina anställda är riktiga människor med riktiga familjer och verkliga problem. Att känna namnen på deras män, barn eller till och med husdjur kommer att ge dig mer att prata om och kommer att verka mer omtänksam när du frågar om deras familjer.
   • Lär dig mer om dina anställdas intressen. Om du upptäcker att en av dina anställda tittar på ditt favorit-tv-program kan du använda det som ett samtalsämne.
   • Kom ihåg att det finns en skillnad mellan att bygga en stark relation med dina anställda och att bygga en intim vänskap med dina anställda. Dina konversationer och kontakt ska vara vänliga och öppna, men inte för personliga.
2. Skapa sociala evenemang. Att planera några sociala evenemang hjälper människor på kontoret att lära känna varandra bättre. Människor kommer gärna till jobbet och göra sitt jobb om de är vänliga eller till och med vänner med sina kollegor. Det här är vad du ska göra:
   • Låt människor äta lunch tillsammans en gång i månaden. Detta kommer att hjälpa människor att känna sig mindre ensamma vid lunchen och lära känna varandra bättre.
   • Anordna en bowling- eller fotbollstävling. Detta är inte bara ett utmärkt sätt för dina anställda att binda, men människor kommer också att känna sig mer laganda när de arbetar tillsammans som en annan typ av team. Bonuspoäng om du kan spela mot andra företag eller avdelningar i ditt företag.
   • Anordna en happy hour för dina anställda att koppla av och skratta efter jobbet. Detta kan ordnas av en av dina anställda, men var inte rädd för att engagera dig om atmosfären lämpar sig för det.
   • Skapa ett volontärlag. Inte bara kommer du och dina anställda att göra ett bra jobb, men de kommer också att lära känna varandra bättre.
3. Använd temadagar till din fördel. Temadagar är ett utmärkt sätt för människor att lära känna varandra och njuta av att gå till jobbet. Under temadagar är människor mer avslappnade och lär sig bättre på jobbet. Här är några saker du kan göra för att utveckla starkare relationer på arbetsplatsen med roliga teman:
   • Anordna en matdagdag. Alla måste laga mat eller ta med mat från ett visst kök, till exempel mexikanska. Om du har en mångsidig arbetsplats kan du låta alla ta med sig en måltid från sin kultur eller bakgrund.
   • Klä på dig för semestern. Även om du inte vill att dina anställda ska smörja Halloween-smink på tangentborden, kan du få folk att klä sig på Halloween och till och med köra en utklädningstävling.
   • Anordna en sportdag. Alla kan klä sig ut som sin favoritidrottsman.
   • anordna en hawaiisk temadag. Välj en sommardag när alla klär sig som om de är på semester och människor känner sig mer avslappnade.

Tips

• Visa genuint intresse för dina anställda. Låt dem prata om sig själva och visa intresse för vad de säger. Anställda gillar det när arbetsgivare bryr sig om dem personligen, snarare än bara det arbete de gör.
• Tänk på ledare som du har motiverat. Vad var inspirerande med dem? Vilka egenskaper och ideal hos dessa ledare har varit hos dig och motiverat dig? Använd denna kunskap för att utveckla dina egna motiveringsförmågor.
• Teambuilding är ett annat bra sätt att förbättra dina anställdas färdigheter och utveckla starkare arbetsrelationer.
• Anklaga inte en anställd offentligt. Planera ett möte på ditt kontor för att diskutera frågan.
• Var inte rädd för att be om feedback. Du kan få insikt i hur du motiverar dina anställda om du vet vad de tycker om sitt arbete och arbetsplatsen.
• Var vänlig och lättillgänglig. Hälsa varje anställd med ett leende och en "god morgon", "god dag" etc. för att visa att du är glad att se dem.
• Var generös med ditt beröm och spar med din kritik. Kom ihåg att du gör mer skada med kritik än att berömma anställda för mycket.
• Stöd livet för dina anställda utanför arbetet. Inse utmaningarna i deras väg och ge äkta vård när de går igenom en grov patch.
• Ett lotteri är ett roligt sätt att motivera anställda, även om priset är lite galet.
• Personalutbildning och omskolning är ett annat bra sätt att bygga motivation. Se bara till att det låter som en rolig och utmanande aktivitet, snarare än en som alla fruktar.