Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Skapa ett formulär från ett dokument
• Del 2 av 3: Redigering av formulärfält
• Del 3 av 3: Spara och distribuera formuläret
• Tips

Fyllbara PDF-formulär används ofta för att ersätta officiella pappersdokument när dokument behöver fyllas i online. Du kan skapa ett formulär från de flesta befintliga dokumenttyper, såsom skannade pappersdokument, icke-interaktiva PDF-formulär, kalkylblad och Word-dokument.Denna wikiHow visar hur du skapar en fyllbar PDF från vilket dokument som helst med Adobe Acrobat Pro.

Att gå

Del 1 av 3: Skapa ett formulär från ett dokument

1. Öppna Adobe Acrobat DC på din dator. Adobe Acrobat DC är den officiella prenumerationsbaserade appen för att skapa och hantera PDF-filer. Du kan skapa fyllbara PDF-filer med både standard- och pro-prenumerationsversioner.
   • Se andra artiklar på wikiHow om hur du installerar Adobe Acrobat.
   • Adobe Acrobat Pro erbjuder en gratis testversion. Besök den här länken för att registrera dig på Adobes webbplats.
2. Klicka på menyknappen Verktyg. Detta är högst upp i appen.
3. Klicka på Förbered formuläret. Det här är den lila ikonen mitt på skärmen.
4. Klicka på Välj fil. Detta låter dig importera ditt formulär från en annan fil, till exempel Word, Excel eller en PDF som inte kan fyllas.
   • Om du föredrar att skanna ett pappersdokument, klicka på "Skanna ett dokument" och följ instruktionerna på skärmen för att importera filen från din skanner.
5. Välj det dokument du vill importera. Du kan göra detta genom att dubbelklicka på namnet på dokumentet.
   • Om du vill kräva en digital signatur markerar du rutan bredvid texten "Detta dokument kräver en signatur".
6. Klicka på Start för att skapa ditt formulär. Detta importerar filen till Acrobat. Appen kommer att försöka skapa fyllbara fält enligt dokumentets layout. Du kan justera dessa fält och lägga till nya vid behov.

Del 2 av 3: Redigering av formulärfält

1. Klicka på Verktyg menyknappen och välj Förbered formuläret. Detta är högst upp på skärmen. Nu är du i formredigeringsläge. Nu när du har importerat ett formulär kan du redigera befintliga fält, skapa nya fält och lägga till andra element som menyer och listor.
2. Redigera ett befintligt fält. Acrobat försöker skapa fält baserat på dokumentets layout. En lista med fält visas i den högra panelen under rubriken "Fält". Här är några sätt att redigera ett befintligt fält:
   • För att justera storleken på ett fält, klicka på det så att det har "handtag" runt det, som du kan dra tills fältet har önskad storlek.
   • Om du vill ta bort ett fält klickar du på det en gång för att markera det och trycker sedan på avlägsna på tangentbordet.
   • Se steg 5 för fler idéer för att anpassa fält.
3. Klicka på "Text Field" -verktyget för att lägga till ett nytt fält. Detta verktyg liknar ett "T" med en markör och finns i verktygsfältet högst upp i dokumentet.
   • För att kopiera ett befintligt fält, högerklicka på fältet och välj "Kopiera".
4. Klicka där du vill lägga till ett textfält. Här visas ett fält med standardformat. Om du hellre vill rita en rektangel med en viss storlek, klicka och dra muspekaren för att skapa den storlek du vill ha. När fältet har placerats visas en gul fyrkant.
   • För att placera ett kopierat fält, högerklicka på önskad plats och välj "Klistra in".
5. Skriv ett namn för fältet i rutan "Fältnamn". Detta är endast för referens och kommer inte att synas i den slutliga versionen av formuläret.
   • Om du vill att detta fält ska vara obligatoriskt markerar du rutan bredvid "Obligatoriskt fält" under textrutan "Fältnamn".
6. Klicka på Alla fastigheter att använda redigeringsverktygen för fältet. Denna nya dialogruta låter dig justera formateringen av fältet och lägga till speciella alternativ.
7. Redigera textfältet. Klicka igenom flikarna i dialogrutan "Textfältets egenskaper" för att se olika sätt att formatera ditt fält.
   • Klicka på fliken "Alternativ" för att komma åt funktioner som stavningskontrollen, möjligheten att skriva flera textrader och möjligheten att begränsa antalet tecken.
   • Klicka på fliken "Utseende" för att justera färger och teckensnittsalternativ.
   • Klicka på "Åtgärder" för att få fältet att utföra olika funktioner baserat på den inmatade texten.
   • Klicka på "Stäng" när du har redigerat textrutan.
8. Lägg till knappar, menyer och andra alternativ. De andra ikonerna bredvid "Textfält" -verktyget högst upp i dokumentet representerar andra funktioner som du kan lägga till i ditt formulär. Flytta muspekaren över varje verktyg för att se vilken typ av formartikel det är. Några idéer:
   • För att lägga till en lista, klicka på kryssrutan eller alternativknappsverktyget i aktivitetsfältet och klicka på önskad plats för att placera listan. Sedan kan du klicka på "Lägg till ytterligare en knapp" för att lägga till ytterligare ett objekt eller klicka på "Alla egenskaper" för att ändra listans beteende.
   • För att lägga till en rullgardinsmeny, välj ett av menyalternativen med små pilar i verktygsfältet och justera det efter önskemål.
   • För att kräva en digital signatur, klicka på ikonen med reservoarpenna och signaturraden. Klicka sedan på platsen där du vill placera den.
   • Om du vill lägga till en knapp klickar du på ikonen "OK" i verktygsfältet, placerar den på önskad plats och klickar på "Alla egenskaper" för att justera den efter eget tycke.

Del 3 av 3: Spara och distribuera formuläret

1. Klicka på Förhandsvisning längst upp till höger för att se ditt formulär. På så sätt kan du se och testa din fyllbara PDF.
2. Klicka på redigera för att återgå till redigeringsläge. Det är i det övre högra hörnet. Detta tar dig tillbaka till redigeringsläge så att du kan göra alla slutliga ändringar.
3. Spara formuläret på din dator. Klicka på "Arkiv" -menyn i det övre vänstra hörnet och välj "Spara som". Här kan du välja en lagringsplats och klicka på "Spara".
   • Du kan öppna och redigera det här formuläret när du vill.
4. Klicka på Att sprida. Så länge du är i redigeringsläge, är det i det nedre högra hörnet av Acrobat högra fönster. När du skickar formuläret till respondenter med det här alternativet samlas resultaten automatiskt in i ett filformat efter dina önskemål.
   • Om du inte ser alternativet "Distribuera" klickar du på "Redigera" längst upp till höger på skärmen för att återgå till redigeringsläge.
   • Beroende på vilka typer av element du har lagt till i formuläret kommer du att bli tillfrågad om du vill göra ytterligare ändringar. Följ anvisningarna på skärmen när du uppmanas till det.
5. Välj hur du vill få resultatet av formuläret. Om du vill få resultaten via e-post, välj alternativet "E-post". Om du har en webbserver för att samla in resultaten, klicka på "Intern server" och följ instruktionerna på skärmen för att välja en server.
6. Klicka på Fortsätt. Om du skickar formuläret via e-post kommer du att bli ombedd att fylla i mer information.
7. Ange mottagarnas e-postadresser. Varje e-postadress måste separeras med ett komma (,). Om du inte är redo att skicka formuläret till andra än, ange din egen e-postadress.
8. Skriv ditt eget meddelande som kommer att visas i e-postmeddelandet med formuläret.
9. Välj dina spårningsinställningar. Välj "Samla mottagarnamn och e-postadress för optimal spårning" om du vill se en persons namn och e-postadress i deras e-postadress med det ifyllda formuläret. Du kan också aktivera eller inaktivera alternativet för att tillåta anonyma bidrag.
10. Följ instruktionerna på skärmen för att skicka in formuläret. Formuläret visas i respondenternas inkorg som en bilaga.

Tips

• Om användarna ser felet "Den här åtgärden är inte tillåten" när de fyller i ditt formulär kan det bero på att formuläret innehåller dolda objekt eller icke-inbäddade teckensnitt. Navigera till "Arkiv> Egenskaper> Teckensnitt" för att se om det finns några icke-inbäddade teckensnitt.