Undvik informellt skrivande på engelska

Innehåll

Att gå
Del 1 av 2: Skillnaden mellan formell och informell engelska
Del 2 av 2: Vad man ska undvika i formellt skrivande
Vanliga samtal och uttryck
Exempel
Varningar

När vi pratar med familj eller vänner föredrar vi vanligtvis att använda ett informellt, välbekant språk. Om en vän till exempel frågar dig, '' Vart ska du? '' Du skulle förmodligen inte svara som, '' Jag ska till stranden. '' I vardagliga samtal använder vi ofta meningsfragment och ( på engelska) sammanfogningar, för att spara tid. Under en konversation kan vi inte stoppa det vi gör för att leta upp fakta och statistik, så vi använder ofta oklara ord som "vad som helst", "okej" och "osv." Även om vi använder det i lokal och vardaglig Engelska, liksom vaga eller oklara ord när man pratar med vänner och familj, för att skriva ett formellt brev på engelska krävs ett exakt och tydligt språk.

Att gå

Del 1 av 2: Skillnaden mellan formell och informell engelska

Förstå skillnaden mellan formell och informell engelska. Formellt och informellt språk är avsett för olika grupper av människor. Ett informellt brev till en vän ber till exempel om en vänlig samtalston och kan använda sammankopplingar (till exempel "gör inte", "vi kommer" och "låt oss"), slang (till exempel "fantastisk" eller " cool ') och informell grammatik (t.ex. "Det är jag, Susan" eller "Vem röstade du på igår?"). Å andra sidan bör en formell engelsk skrivelse skriven till en arbetsgivare vara fri från talat språk och använda korrekt grammatik och skiljetecken. Formell och informell engelska skiljer sig åt i diktion och grammatiska strukturer. Informell engelska kan innehålla samtal som "contraption", "fire", "kid", "how come" och "quote" som substantiv. En formell text kanske föredrar att använda "enhet", "avfärda", "barn", "varför" och "offert". Informella texter låter mer som konversation, medan formella texter verkar mer polerade. En informell stil kan göra att lyssnaren känner sig mer bekväm när man talar, men en formell skrivstil ger ett bättre intryck där det behövs.

Del 2 av 2: Vad man ska undvika i formellt skrivande

Använd rätt skiljetecken. Till exempel använder amerikansk engelska ett kolon i ett formellt brev som "Dear John:" men brittisk engelska använder ett komma. Begränsa användningen av parenteser, utropstecken och bindestreck (helst kolon) när du skriver formellt. Undvik ampersand (&); Skriv ordet "och". Se till att du använder rätt skiljetecken medan du skriver för att minska risken för att utelämna skiljetecken.
Undvik vardagliga ord och uttryck (samtal), som "söt" (använd "bedårande"), "ja" (använd "ja"), "hur gör du" och "film" (använd "film") , som anges nedan eller som definierats i en ordlista. Detta inkluderar slang som "cool", "dude" och "humongous", liksom förkortade former som "TV", "telefon" och "kylskåp". Två bra fraser att utelämna är "du vet" och "du kanske tänker." När allt kommer omkring vet du inte vad dina läsare tänker medan de läser din text. En annan tom mening är "Tänk på det." Antag att dina läsare redan funderar på vad de läser och gör din poäng tydligare. Adverbet "söt", vilket betyder något som "relativ", "gratis" eller "om", är oacceptabelt i ett formellt engelska test och ofta onödigt.
Utelämna känslor eller åsikter. Formella texter bör vara så objektiva som möjligt. Du vill ge en ärlig och balanserad bild av ämnet du skriver om. Observera att "balanserad" inte nödvändigtvis betyder att man tilldelar lika mycket utrymme till varje sida, eftersom den ena sidan kan vara mycket starkare än den andra. Detta betyder också den första och andra personens begränsning av pronomen. Användningen av "du" och "din" kan ibland göra en text personlig eller till och med känslomässig. Undvik att skriva "Vi borde alla ..." för när vi använder den här frasen antar vi att alla kommer att agera på samma sätt. En annan fras att undvika är, "Jag tror att ..."; istället, ge övertygande skäl till varför du tycker att något är så. Undvik också att säga att du gillar eller älskar något; istället fokusera på skälen till varför du älskar det. Snarare "Jag älskar." Osmosis Jones eftersom det lär barn om människokroppen, "du kan skriva,"Osmosis Jones är ett kraftfullt inlärningsverktyg som visar barn hur människokroppen fungerar. "
Undvik formella klichéer. Bra formella texter innehåller bokstavligt språk som inte kan missförstås av läsarna. Klichéer kan göra dina texter banala, men kan ibland vara roliga i det dagliga skriftspråket, särskilt med ordspel, som en antikliché. Här är några klichéer att undvika i formellt skriftligt arbete:
- Hercules var lika stark som en oxe.
- Jag måste ge en arm och ett ben för att hitta en parkeringsplats under semestern.
- Det var lika vacker som en bild.
Undvik ledtrådar. Börja inte ditt brev med att berätta för mottagaren vad du planerar att diskutera i brevet, och starta inte en uppsats genom att berätta för läsaren vad du ska diskutera.
- "Jag skriver till dig för att be dig." . . . "
- Denna uppsats kommer att prata om hur. . . . "
Undvik vaga ord som "bra", "dåligt" och "trevligt"."Föredra att använda vältaliga ord, som" fördelaktigt "," skadligt "och" trevligt. "Avsluta inte en lista i en formell text med" etc. "eller" et cetera ". Om de extra exemplen du inte har gett är tillräckligt viktiga för att du ska känna att "et cetera" var nödvändigt, kan du överväga att helt enkelt lägga till dem. Ta bort ord som "några" eller "tillräckligt" och ange exakta antal och kvantiteter där det är möjligt.
Undvik åtgärdsord med flera ord, till exempel "sätta på" eller "sminka"."Välj starka verb istället, som" tolerera "eller" sammansatt ".
Använd god grammatik. Kontrollera särskilt din användning av pronomen som "jag", "mig", "vem" och "vem." Se till att alla dina ord matchar deras ämnen. Ett vanligt misstag är att använda pluralformen av ett verb medan singularis krävs: 'En grupp av dessa väljare är [inte' är '] bekymrad över global uppvärmning.' 'Sök efter flytande satser / partiklar (t.ex. palmträd, servitören förde mig en tropisk drink "), separerade obestämd stämning (t.ex." att djärvt gå ") och terminala prepositioner (t.ex." Vem skickade du brevet till? " Undvik att starta en mening med sammankopplingar, som "och" eller "men"; använd snarare andra övergångar.
Glöm aldrig det relativa pronomenet i formell text. Du kan också omformulera meningen för att ta bort pronomen. Se till att använda "det" för saker och "vem" för människor (eftersom det här relativa pronomen alltid kommer att vara objektet).
- "Det här är dikten John skrev."
- "Det här är dikten som John skrev.", Eller "John skrev den här dikten".
- "Det här är de människor vi älskar mest."
- "Det här är de människor som vi älskar mest.", Eller "Vi älskar dessa människor mest".
Gör korta, hackiga meningar mer graciösa, längre meningar. Formella texter använder vanligtvis längre meningar: sammansatta, komplexa och komplexa sammansatta meningar. Du kan kombinera två eller flera enkla meningar med ett av de ovan nämnda sätten att konstruera en mening. Långa meningar lägger till variation i din text och kan vara särskilt effektiva med korta meningar. kontrasten fångar läsarnas uppmärksamhet. Som den sista meningen visar kan du också använda ett semikolon för att kombinera två enkla meningar, förutsatt att de är nära besläktade.

Vanliga samtal och uttryck

Läs också hur man använder vanligt missbrukade ord och "icke-standardiserad och tvivelaktig användning" i hur man lär sig perfekt engelska som modersmål.

Vem som helst, vem som helst - "Vem som helst" och dess varianter är mer formella än "någon" och liknande ord.

- Jag såg ingen.
- Jag såg ingen.

Aska - "As" används ofta i formella texter istället för "därför". Genom att placera ett komma före "axel" kan du undvika tvetydighet, där detta också kan förstås som "när" eller "var".
Stor, stor, bra - Alla dessa tre ord är acceptabla på formell engelska, men "large" är mer formellt "big" och "great" är mer formellt än "large".
Kompis - Undvik "kollega" när du menar "en person". Att kalla någon en "kille" är mer formellt än "kille", men "kille" är fortfarande vardagligt.
Säkert - Ersätt "säkert" med "med säkerhet" i en formell text, till exempel "Jag vet med säkerhet." Du kan också skriva "Jag är positiv" eller "Jag är säker".
Skaffa sig - Undvik alla former av detta verb i formella texter.
- Jag fick ett A i kursen.
- Jag fick ett A under kursen.
- Hon fick inte skämtet.
- Hon förstod inte skämtet.
- Maskinen brukar aldrig användas.
- Maskinen används aldrig.
Jag fick - "Got" är talat språk. Ersätt detta med "ha", som i "Har du [inte" fått "] en extra penna?"
Presentera, närvarande - "Present" är mer formellt än "Introducera." Det är också mer respektfullt för den introducerade personen.
- Drottningen introducerades. . . .
- Drottningen presenterades. . . .

Snäll eller, sortera eller - 'Typ av' och 'typ av' är oacceptabla i formella texter, använd som 'något' och 'snarare.' När de används för att kategorisera något är båda formerna acceptabla, men 'typ av' är mer formell: 'Parakiten är en typ av fågel. '' Observera att det är informellt att placera en artikel efter 'eller': 'Parakiten är en typ av a fågel. "
Vänligen notera - När det används i stället för "tillåt" eller "tillstånd" är "låt" samtal.
Tycka om - I formell text får du inte använda "som" i betydelsen "som", "som om" eller "som".
- Den stora familjen dekorerade sin julgran kvällen före jul, som de hade gjort i många år.
- Den stora familjen dekorerade sin julgran kvällen före jul, som de hade gjort i många år.
- Det såg ut som att ballerina skulle falla.
- Det såg ut som om ballerina skulle falla.
- Vissa engelska fraser som "vice versa" kommer från latin.
- Vissa engelska fraser som "vice versa" kommer från latin.

Fru, fru - Både "fru" och "fru" är mycket artiga adresser, men "fru" är oacceptabelt på formell engelska.
Måste - På formell engelska, använd inte "most" i betydelsen "nästan". Du borde skriva "Nästan alla gillar pizza", inte "De flesta gillar pizza."
Nu för tiden - "Idag" föredras i formella texter.
Å andra sidan - "Å andra sidan" är en mycket vanlig fras, men kan betraktas som en kliché och bör därför undvikas på särskilt formell engelska. Använd istället "omvänt" eller "däremot".
Så - I särskilt formella texter är det bättre att undvika "så" som en synonym för "mycket", eller som en sammankoppling. Ibland behöver du sammankopplingen "det" efter "så".
Således, thusly - "Således" är inte ett korrekt ord. Använd "således".
Anledningen ... är för Undvik denna överflödiga fras. Den mer korrekta versionen är "anledningen ... är det", men det är bättre att först skriva en kortare, mer direkt mening.
- Anledningen till att vi ger välgörenhet är att ...
- Anledningen till att vi ger välgörenhet är att ....
- Vi ger till välgörenhet för ...

Exempel

Ett informellt brev:

John, jag letar efter ett jobb och jag har hört genom vinrankan att du behöver en arbetshäst till din butik. Jag är timens man, eftersom jag har mycket att erbjuda. Jag är ganska hårt arbetande och jag är riktigt bra med att vara i tid. Jag är också van att arbeta själv. Hur som helst, berätta för mig om du vill träffas för en intervju, okej?

-Informell Joe

Ett formellt affärsbrev:

Kära John: Jag förstår att du letar efter en stark arbetare som hjälper dig i din butik. Jag skulle uppskatta omtanke eftersom jag är flitig, punktlig och van att arbeta med minimal tillsyn.

Kontakta mig om du är intresserad av att ordna en intervju. Jag tackar dig för din tid.

Med respekt,

Professionell Joe

Varningar

Formella texter, som formell klädsel, är lämpliga i vissa situationer men på sin plats eller till och med löjliga i andra. Se till att din text passar din publik och försök alltid att skriva något som är roligt att läsa.
Var försiktig när du letar efter nya ord i en tesaurus. Vissa ord har en viss betydelse som inte förklaras i en ordbok.Till exempel kan ordet "ung" också betyda omogenhet, medan ordet "ung" inte gör det. Se till att du använder alla ord korrekt och på rätt sätt.