Välja rätt antal bilder för en PowerPoint-presentation

Innehåll

Att gå
Metod 1 av 3: Välj rätt antal bilder baserat på designval
Metod 2 av 3: Bestäm rätt antal bilder baserat på längden på din presentation
Metod 3 av 3: Se bortom konserverade svar för att hitta rätt antal bilder
Tips
Varningar

Oavsett om du är en nybörjare med PowerPoint eller en presentationsprofessionell, finns det alltid en avgörande fråga när du utvecklar ditt bildspel: Hur många bilder kommer du att använda? Att tänka på hur mycket tid du har och antalet personer du pratar med är ett tillförlitligt sätt att beräkna rätt antal bilder. Att känna till bra designval och se din presentation som en unik produkt kommer att befria dig från att känna dig fast med hårda och snabba tumregler när det gäller "rätt" antal bilder.

Att gå

Metod 1 av 3: Välj rätt antal bilder baserat på designval

Ge rätt mängd information. PowerPoint-presentationer är användbara för att ge en översikt, en allmän beskrivning av ett visst ämne. Din presentation bör inte bli en uppslagsverk. Överdriv det inte genom att ta med alla små detaljer, källor eller fakta som kan vara av intresse för ämnet du presenterar. För mycket information tröttnar på din publik och så småningom kommer många att vara mer intresserade av lunch än vad du har att säga.
- Håll presentationen om dig, inte bildspelet. Bilderna finns där för att stödja vad du har att säga. De ska bara utgöra en del av din presentation, inte hela saken.
Dela komplexa bilder i flera enkla bilder. PowerPoint-presentationer är mest effektiva och kraftfulla när de är enkla och minimalistiska. Om du till exempel har en bild med rubriken "Habitats" med tre kulor, nämligen "Forest", "Desert" och "Ocean" med en beskrivning av varje livsmiljö efter det, är det bäst att tilldela tre separata bilder i stället till tre olika livsmiljöer, och ge en översikt och bild av var och en på lämplig bild.
Använd audiovisuellt stöd endast där det är nödvändigt. Ditt PowerPoint-bildspel ska alltid utformas för att förbättra din muntliga förklaring med visuella bilder. Ibland fungerar det att sätta ord på en skärm, men i allmänhet bör texten vara begränsad. Behöver du bilderna som utgångspunkt för att förklara resultat, trender, förutsägelser eller specifika resultat? Använder du främst bilder för att hålla din publik engagerad? Är de humoristiska och / eller lämpliga för en mängd olika inlärningsstilar? Dessa och andra relevanta frågor bör vägleda ditt beslutsfattande när du väljer rätt antal bilder för din presentation.
- Gå igenom hela presentationen och fråga dig själv om du verkligen behöver en viss bild. Om svaret är nej, eller om du upptäcker att du också kan ge informationen muntligt, utelämna bilden.

Metod 2 av 3: Bestäm rätt antal bilder baserat på längden på din presentation

Öva din presentation framför en spegel eller en liten publik av vänner och familj innan du faktiskt håller den. Om du under testet märker att din tid har gått innan du har kunnat leverera hela presentationen, vet du att presentationen innehåller för många bilder. Gå tillbaka till ritbordet för att justera presentationen i enlighet med detta.
- Om presentationen slutar långt innan tidsfristen du fick, kan du öka tiden du spenderar på varje bild eller lägga till ytterligare bilder för att komplettera informationen som presenterades i presentationen.
- Få råd från familj och vänner under din testpresentation. Om de tycker att det finns för många eller för få bilder, eller om de tycker att vissa delar av presentationen verkar rusade eller långsamma, kan du justera din presentation för att rätta till dessa brister.
Var uppmärksam på hur snabbt du talar. Om du pratar ganska snabbt kommer du att kunna gå igenom ett stort antal bilder. Om du däremot vill sakta ner behöver du förmodligen ett mindre antal bilder. Använd din talhastighet för att avgöra hur många bilder din presentation kan hantera.
Använd inte för många bilder. Om du har tio minuter att presentera kan du behöva mer än sextio bilder. Å andra sidan kanske du inte behöver mer än tio bilder. Oavsett vilket nummer du väljer, ta inte fler bilder än du kan diskutera på din tilldelade tid.
Använd inte för få bilder. Om du har mycket information som kan användas i din PowerPoint, eller grafer, tabeller eller bilder som kan förbättra din presentation, använd den. Medan du inte vill inkludera så många bilder att du inte kan täcka dem alla under den tilldelade tiden, bör du inte känna dig så begränsad att du inte inkluderar värdefull information eller bilder i ditt bildspel.

Metod 3 av 3: Se bortom konserverade svar för att hitta rätt antal bilder

Lyssna inte på experterna. Alla verkar ha sin egen uppfattning om hur många bilder som räcker. Vissa människor tycker att fem bilder räcker i trettio minuter, andra tycker att tio räcker i tjugo minuter, och andra tycker att nittio eller fler räcker i tjugo minuter. Faktum är att varje presentation är annorlunda och bör kontaktas enligt sina egna meriter.
- Ett välkänt mått på PowerPoint-presentationer är 10/20/30 regeln. Denna regel dikterar att du behöver cirka 10 bilder för en 20-minuters presentation och att varje bild använder ett 30-punkts teckensnitt. Med andra ord är varje bild cirka två minuter lång. Kanske fungerar 10/20/30 för dig. Om detta inte är fallet betyder det inte att du använder fel antal bilder.
- Andra menar att en genomsnittlig bild ska visas på skärmen i högst två minuter och kanske inte längre än 15 sekunder.
Se till att antalet bilder är lämpligt för motivet. Vissa ämnen kräver några bilder och mycket exponering. Andra ämnen kräver många bilder med endast minimal förklaring. Till exempel, om din presentation handlar om en viss produkt eller ett vackert landskap, kan många bilder med foton vara mer effektiva än några bilder med text. Tänk på hur du kan slå samman ett antal bilder med text till bildbilder med tillhörande text och vice versa.
Anpassa ditt bildspel till din publik. Om du presenterar mycket detaljerad eller teknisk information för en grupp människor som är mycket bekanta med terminologin och statistiken du presenterar kan du inkludera många bilder som du kommer att gå igenom ganska snabbt, men som är nödvändiga för att tillhandahålla och stödja för att visa att du vet vad du pratar om. Om du presenterar samma data i en ekonomisk klass i gymnasiet kan du behöva förkorta bilderna och redigera din presentation så att du häller varje koncept på ett språk som en lekman kan förstå.
Tänk på platsen där du kommer att hålla presentationen. Om du presenterar i ett stort rum som ett auditorium, men du bara har en liten projektionsskärm för dina PowerPoint-bilder, bör du minimera vikten och antalet bilder och istället fokusera på den talade aspekten av din presentation. På samma sätt, om du presenterar utomhus eller i en starkt upplyst miljö, överväg att hålla antalet bilder i presentationen till ett minimum, eftersom de kan vara svåra att se i starkt ljus.
- Å andra sidan, om du befinner dig i en mer intim miljö och kan styra belysningen, kan du bli frestad att använda ett större antal bilder. Som alltid känner du dig dock inte tvungen att använda många bilder bara för att du kan.

Tips

Behandla varje bild på sina egna meriter. Om en bild behöver två minuter på skärmen, så var det. Om det måste visas på skärmen i tio sekunder är det också bra.
Om du har en bild utan bilder men med flera punktpunkter, var och en tar 15 till 20 sekunder att förklara, kan du spendera drygt en minut på bilden.
Om din bild har inbäddad video eller om dina poäng är spridda över flera bilder kan du spendera mer tid på varje bild.
Glöm inte att öva med din audiovisuella utrustning innan presentationen så att du vet hur du använder den och att allt fungerar som det ska.
Visuellt stöd förbättrar inte alltid din presentation. Fråga dig själv om din presentation bara kan vara ett tal eller behöver ett bildspel.

Varningar

När du tar hänsyn till alla dessa faktorer (detalj, jargong, publikstorlek och medvetenhet, etc.), finner du att det enda korta svaret på "Hur många bilder ska jag använda" är "Det beror."