Extrahera data från ett annat kalkylark i Google Sheets på Windows och Mac

Författare: Eugene Taylor
Skapelsedatum: 9 Augusti 2021
Uppdatera Datum: 1 Juli 2024
Anonim
Extrahera data från ett annat kalkylark i Google Sheets på Windows och Mac - Råd
Extrahera data från ett annat kalkylark i Google Sheets på Windows och Mac - Råd

Innehåll

Den här artikeln lär dig hur du hämtar data från ett annat ark i ett Google-kalkylblad, samt hur du hämtar data från ett annat dokument. För att importera data från ett annat dokument behöver du webbadressen till arket som du vill ha uppgifterna för.

Att gå

Metod 1 av 2: Hämta data från ett annat ark i ett kalkylblad

  1. Gå till https://sheets.google.com i en webbläsare. Om du redan är inloggad på ditt Google-konto ser du nu en lista över Google Sheets som är kopplade till ditt konto.
    • Logga in på ditt Google-konto om du inte är automatiskt inloggad.
  2. Klicka på ett kalkylark. Du öppnar nu det dokument du vill använda.
    • Du kan också skapa ett nytt kalkylark genom att klicka Gå till arket där du vill importera data. I flikarna längst ner klickar du på arket som du vill importera data till.
      • Klicka på om kalkylarket bara har ett ark + i sidans nedre vänstra hörn.
    • Välj en cell. Klicka på cellen där du vill att uppgifterna ska gå. Så här väljer du den cellen.
    • Typ = Ark1! A1 i fängelse. I stället för "Sheet1" skriver du namnet på arket som innehåller data och istället för "A1" cellen som innehåller data. Formeln ska nu innehålla ett is-tecken, namnet på arket, ett utropstecken och cellen du vill kopiera från.
      • Om namnet på arket innehåller blanksteg eller symboler måste du bifoga namnet i enstaka citat. Till exempel om du vill kopiera cell A1 från ett ark som heter Budget $$$, blir din formel = "Budget $$$"! A1
    • Tryck ↵ Gå in. Du tillämpar formeln och data hämtas från arket du angav.
    • Dra den blå dragpunkten för att kopiera intilliggande celler. Om du vill kopiera fler celler från samma ark drar du den lilla blå rutan i det nedre högra hörnet av den markerade cellen nedåt eller till höger.

Metod 2 av 2: Hämta data från ett annat kalkylark

  1. Gå till https://sheets.google.com i en webbläsare. Om du redan är inloggad på ditt Google-konto ser du nu en lista över Google Sheets som är kopplade till ditt konto.
    • Logga in på ditt Google-konto om du inte är automatiskt inloggad.
  2. Öppna kalkylarket som du vill importera data från. Klicka på dokumentet vars data du vill importera.
  3. Högerklicka på webbadressen och välj Att kopiera. När du har öppnat dokumentet, högerklicka på adressen i webbläsarens adressfält för att välja det och välj sedan Att kopiera i rullgardinsmenyn.
    • På en Mac med pekplatta eller Magic Mouse kan du klicka med två fingrar, eller Ctrl håll ned medan du klickar.
  4. Öppna kalkylbladet som du vill importera data till. I en ny flik eller ett nytt fönster, gå till https://sheets.google.com och klicka på dokumentet du vill importera data till.
  5. Välj en cell. Klicka på cellen där du vill att uppgifterna ska gå. Så här väljer du den cellen.
  6. Skriv denna formel i cellen:
    = IMPORTRANGE ("spreadsheetURL", "Sheet1! A1: B14")I stället för "spreadsheetURL" klistrar du in webbadressen du kopierade tidigare och i stället för "Sheet1! A1: B14" anger du namnet på arket och det cellområde du vill importera. Formeln ska nu innehålla: ett är-tecken, ordet IMPORTRANGE i versaler, en öppning inom parentes, ett dubbelt citat, kalkylarkets URL, ett dubbelt citat, ett komma, ett mellanslag, ett dubbelt citat, namnet på arket, ett utropstecken, den första cellen i cellområdet, ett kolon, den sista cellen i intervallet, ett dubbelt citattecken och en slutande parentes.
    • För att klistra in webbadressen kan du högerklicka och klicka Att fastnaeller tryck på Ctrl+V. i Windows eller ⌘ Kommando+V. på en Mac.
  7. Tryck ↵ Gå in. Du använder formeln och data hämtas från det andra dokumentet.
  8. Klicka på Ge tillgång i popup-fönstret. Första gången du försöker importera data från ett annat dokument kommer Google Sheets att be dig om tillstånd att hämta informationen. Dina data kommer nu att importeras till ditt kalkylark.