Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 5: Få idéer
• Metod 2 av 5: Gör en informell beskrivning av dig själv
• Metod 3 av 5: Skriv en professionell biografi
• Metod 4 av 5: Skriv en sammanfattning för ditt CV
• Metod 5 av 5: Kontrollera din beskrivning
• Tips

Att beskriva dig själv kan vara en skrämmande uppgift, särskilt om du har begränsat utrymme. Lyckligtvis finns det flera knep som kan göra det lättare att skriva om dig själv, oavsett om du behöver skriva en officiell biografi eller en mer avslappnad omslagstext. Få idéer i förväg och lista dina viktigaste prestationer och personliga egenskaper. Rätt längd och format kan variera, men en personlig beskrivning är i princip alltid kort, direkt och underhållande. Som med alla typer av skrivprojekt bör du naturligtvis inte glömma att kontrollera texten noggrant och se till att du har gjort ditt bästa på slutresultatet.

Att gå

Metod 1 av 5: Få idéer

1. Bestäm vem din beskrivning är för. Tänk på vad du behöver beskrivningen om dig själv för. Behöver du det för din egen webbplats, för din arbetsprofil eller för att ansöka om stipendium? Att veta vem som kommer att läsa din beskrivning hjälper dig att bestämma vilken ton du ska använda.

   Vänd dig till din publik

   
   

   Använd en affärsmässig ton när du skapar personliga beskrivningar för akademiska och professionella ändamål. Exempel inkluderar ditt CV, jobbansökningar, ansökningar om stipendier eller forskningsbidrag och biografier som kommer att publiceras vid universitetskonferenser eller som en del av akademiska publikationer.

   Använd en mer personlig ton för en informell beskrivning. När du skriver en biografi för din egen personliga webbplats, för sociala medier eller för en icke-akademisk publikation, håll en lättsam och mer konversation.

   Försök hitta en ton någonstans i mitten när du skriver en biografi i affärssammanhang. Om du skriver en beskrivning om dig själv för LinkedIn eller en biografi för listan över anställda i företaget du arbetar för, nämna dina unika personliga färdigheter, men se till att de inte överskuggar dina professionella prestationer.

   
   
2. Kontrollera om din beskrivning uppfyller alla krav. Kontrollera noggrant vilka riktlinjer som har fastställts av din (potentiella) arbetsgivare, organisationen eller för den publikation som du skriver biografin för. Om du är osäker, ta reda på om det finns en kontaktperson och ställ eventuella frågor om de specifika kraven i din beskrivning.
   • Du kan till exempel behöva använda minst 100 och högst 300 ord för en ansökan, biografi för en publikation eller för listan över anställda i ditt företag. Å andra sidan, för att ansöka om stipendium eller biografi för din egen webbplats, måste du antagligen skapa en något längre biografi.
   • Förutom en viss längd kan din beskrivning också behöva följa en viss ordning, till exempel först ditt namn och jobbtitel, sedan din utbildning, ditt forskningsområde och sedan dina prestationer.
3. Lista dina prestationer. En kort biografi listar vanligtvis dina viktigaste prestationer och erkännanden. Skriv ner de universitetsexamina du har fått, utmärkelserna eller andra erkännanden du fått och allt du har uppnått inom det professionella området, till exempel viktiga projekt du har arbetat med, publikationer eller intyg du har fått. Beroende på vilken typ av beskrivning du skapar, inkludera personliga prestationer som att köra maraton eller ha besökt alla världens huvudstäder.
   • Exempel på professionell prestation inkluderar: "Minskade driftskostnader med 20% genom att granska upphandlingsprotokoll" eller "Redovisas som företagets mest lönsamma leverantör för skatteåret 2017."
   • Lista inte bara upp personliga egenskaper som "entusiastisk" eller "hård arbetare". Försök särskilt att inkludera specifika färdigheter, erkännanden och prestationer som gör dig unik.
4. Om du skriver en professionell biografi, skapa en databas med nyckelord. Inkludera färdigheter som är specifika för din bransch eller ditt fält i din beskrivning, till exempel '' lagerhantering '', '' nätverkssäkerhet '' eller '' forskningsdesign. '' För att få idéer för nyckelord, titta på arbetsbeskrivningar för tidigare jobb eller vad du ansöker om och läs de olika avsnitten i ditt CV.
   • Nyckelord som är specifika för branschen du arbetar i är särskilt viktiga för jobbbeskrivningar på Internet och för personliga beskrivningar i ditt CV. Arbetsgivare och rekryterare använder sökmotorer och programvara för att skanna profiler och CV för nyckelord relaterade till specifika lediga jobb.
5. Om det behövs listar du också relevanta hobbyer och intressen, om du har några. Om du skriver en informell beskrivning av dig själv för din egen webbplats eller för sociala medier, eller en informell biografi för en icke-akademisk publikation, gör en andra lista med information om dig själv, dina hobbyer och intressen. Genom att integrera dina hobbyer och intressen skapar du en bild av dig själv som gör det tydligare vem du befinner dig utanför arbetet.
   • I en informell beskrivning av dig själv kan du säga att du älskar miniatyrschnauzers, skryter med dina barn eller säger att du har en passion för att odla köttätande växter.

   Dricks: Håll en löpande lista över dina prestationer, intressen och roliga fakta om dig själv. Använd en anteckningsapp på din smartphone eller skapa ett Word-dokument så att du enkelt kan lägga till nya saker i din lista så fort du kommer med dem.

   
   

Metod 2 av 5: Gör en informell beskrivning av dig själv

1. Försök att hålla en konversationston för att göra din biografi lite mer personlig. När det gäller formatering liknar en informell beskrivning en professionell biografi. Skillnaden ligger i språket. I en informell beskrivning kan du betona din karaktär med hjälp av humor, roliga fakta och färgglada ord.
   • I en professionell biografi är det bättre att inte använda förkortningar, utropstecken eller informella uttryck, men i en informell beskrivning är inget av det ett problem. Å andra sidan bör du se till att du inte gör grammatikfel och att du inte använder för informella samtal, som "fet", "cool" eller "cool".
2. Presentera dig själv och berätta din historia. Precis som i en formell biografi, skriv vem du är och ge viktig information om dig själv. Ta reda på om det finns några riktlinjer som anger om du ska skriva i första eller tredje person. Om du får veta det själv, välj den form som du tycker är mest naturlig. Tänk på att för en social media-profil är det bästa valet vanligtvis den första personen.
   • Du kan till exempel skriva: "Jacqueline Hamers arbetar som coach och motiverande talare och har över tio års erfarenhet inom detta område. Hon gillar att hjälpa sina kunder att leva sina liv på bästa möjliga sätt. När hon inte inspirerar andra, kramar hon förmodligen sina två katter eller går på fjällvandring med sin livspartner, Zane. "
3. Lägg till ett roligt faktum eller unik detalj. Inkludera intressen, hobbyer eller andra detaljer i din beskrivning som kan hjälpa läsarna att lära känna dig bättre. Du kan skriva om dina husdjur eller din familj, prata om en speciell talang du har eller nämna en upplevelse relaterad till syftet med din beskrivning.
   • Om du beskriver som författare till en artikel om matlagning som du har skrivit kan du lägga till en detalj som: 'Jag blev kär i matlagning från det ögonblick min mormor började lära mig sina gamla familjerecept förbereda. Från det ögonblicket upptäckte jag att mat nästan alltid handlar om familj, historia och tradition. "

   Dricks: De flesta detaljer som du tar med i en informell personlig beskrivning är avsedda att vara personliga snarare än pedagogiska eller professionella. Namnge dina examina, men se till att din biografi inte helt handlar om din utbildning och studieresultat.

4. Håll som regel en maximal längd på 100 till 200 ord. Du skriver inte din avhandling eller dina personliga memoarer, så håll din beskrivning kort. Vanligtvis räcker ett kort stycke på 3 till 5 meningar eller mellan 100 och 200 ord för att sätta den viktigaste informationen om dig själv på papper.
   • Om du är osäker på rätt längd, se om det finns några riktlinjer du bör följa, eller leta efter exempel på tidigare beskrivningar som du kan använda som modell. Om du till exempel har publicerat en artikel för en tidning och du behöver beskriva dig själv som författare, använd beskrivningarna som andra författare har gjort av sig själva som ett exempel.

Metod 3 av 5: Skriv en professionell biografi

1. Gör din beskrivning både till en första och en tredje personversion. Vanligtvis är tredje personen det bästa valet, men det är en bra idé att ha både en första och en tredje personversion tillgänglig. Om du skriver en professionell biografi för ett visst ändamål, läs igenom riktlinjerna för önskad formatering.
   • Om du skriver en professionell biografi för en online-arbetsprofil, till exempel LinkedIn, är det bäst att skriva i första personen. Med "jag" kan du berätta din historia på ett mer naturligt sätt. Dessutom kan du skriva lite osäker genom att skriva i tredje personen på sociala medier.
   • Personliga beskrivningar som en del av företagets personallistor och professionella biografier för akademiska konferenser eller föreläsningar är vanligtvis i tredje person. Till exempel, om du ska hålla en föreläsning eller föreläsning på en konferens, kan personen som kommer att presentera dig läsa din biografi högt, så den tredje personen är det bästa alternativet.
2. Ange omedelbart ditt namn och din position i första meningen. Berätta omedelbart för läsare vem du är och vad du gör. Använd följande grundstruktur för detta: "[Namn] är [position] vid [arbetsgivare, utbildningsinstitut eller organisation]."
   • Skriv till exempel: "Jacqueline Mulders är universitetslektor i filosofi vid universitetet i Amsterdam."
   • Om du inte har ett officiellt yrkesnamn eller inte har så mycket erfarenhet, låt din utbildning stå i centrum. Till exempel: "Noah Polderman tog nyligen examen i dans från Utrecht School of the Arts."
3. Skriv en mening som sammanfattar det arbete du gör. Förklara kort vad du gör och varför ditt bidrag är viktigt. Du kan ge en fågelperspektiv på din karriär, eller om du gör akademisk forskning, sammanfatta ditt forskningsområde. Det hjälper alltid att beskriva hur länge du har varit aktiv inom ditt område med fraser som "mer än 5 år som" eller "tio års erfarenhet av".
   • Exempel är: 'I nästan ett decennium har hon skött den dagliga verksamheten i företagets sju regionkontor i Nederländerna' och 'Hennes forskning fokuserar på tidig upptäckt av reproduktionskreft genom utveckling av nya testmetoder. '.
4. Namnge dina viktigaste prestationer, erkännanden och certifikat. Välj ungefär tre av dina mest anmärkningsvärda prestationer och beskriv dem så mycket detaljerat som möjligt i två till tre meningar. Se din prestationslista och välj de erkännanden som är mest relevanta för syftet med din beskrivning.
   • Skriv till exempel: "År 2016 fick Sophie det prestigefyllda priset som tilldelades årets uppfödare från American Association of German Shepherd Breeders. Hon är också en erkänd tränare för polis och kommersiella säkerhetshundar. Sedan 2010 har hon drivit en välgörenhetsorganisation för att hitta permanenta hem för räddade arbetshundar. "
   • Tänk dig att du skriver en profil för listan över anställda eller webbplatsen för företaget där du arbetar och att du försöker förkorta din prestationslista. Att nämna att du ledde ompositioneringen av organisationen är mer relevant än det faktum att du blev anställd i kvartalet i ett annat företag.
5. Namnge din utbildning i slutet, såvida du inte har så mycket erfarenhet än. Om du redan har oändlig arbetserfarenhet och behöver spara utrymme sparsamt kan du utelämna din träning om det behövs. Och om inte, hoppa över en rad efter huvudinnehållet i din biografi och lägg till något som: "Mark har examen i grafisk design från Haag University of Applied Sciences (HHS) och specialiserat sig på fotografi."
   • Kom ihåg att om du inte har mycket arbetserfarenhet ännu, är det bäst att namnge din utbildning först.
   • Om du inte gillar att sätta din utbildning på en separat rad, hoppa inte över en rad efter huvudtexten. Om du tycker att det inte verkar naturligt att nämna din utbildning i slutet, överväg att inkludera informationen om din utbildning tidigare som en del av texten. Kom bara ihåg att det är bättre att fokusera uppmärksamheten på dina professionella prestationer än på din utbildning.
6. Fyll i texten med en personlig detalj om du inte skriver en professionell biografi. I en formell beskrivning, till exempel en akademisk biografi eller en beskrivning som en del av stipendiatansökan, innehåller ingen personlig information. Däremot kan en biografi för webbplatsen eller arbetskraften för företaget du arbetar för att nämna en unik hobby eller intresse visa dig vem du är utanför arbetet.
   • Du kan till exempel skriva: "På sin fritid är Albert en ivrig vandrare och bergsklättrare. Han har redan klättrat tre av de fem högsta topparna i Europa. "
   • Observera att för formella beskrivningar kan du inkludera professionella hobbyer eller intressen relaterade till ditt fält eller forskningsområde, till exempel: "Förutom hennes kliniska forskning inom obstetrik, Dr. Lutz brinner för seder och praxis kring barns födelse genom åren i olika kulturer ”.

Metod 4 av 5: Skriv en sammanfattning för ditt CV

1. Utelämna personliga pronomen och använd meningsfragment. Använd samma aktiva språk som du skulle använda för att skriva ditt CV. Genom att utelämna personliga pronomen och använda delar av meningar säkerställer du enhetlig språkanvändning och håller din sammanfattning så kort och kortfattad som möjligt.
   • Till exempel, istället för att skriva, '' Alex har samordnat minst fem installationer per månad och han har ökat företagets produktion med 20% '', väljer du bättre: '' Koordinerade minst fem installationer per månad och öka företagsproduktionen med 20%. '
   • Du har begränsat utrymme på ditt CV, så begränsa din sammanfattning till två eller tre meningar, eller mellan 50 och 150 ord.
2. Presentera dig själv i inledningsmeningen. Precis som i andra typer av beskrivningar, börja med att säga vem du är och vad du gör. Använd följande format: [Jobbtitel] med [varaktighet] erfarenhet av [2 eller 3 specifika färdigheter].
   • Skriv till exempel: "Specialist inom produktapplikation med över fem års erfarenhet av datorstödd design och lösningar för installation av kontorssystem."

   Dricks: Om du tidigare har skrivit en mer omfattande professionell biografi, kopiera och klistra in de två första meningarna i beskrivningen. Anpassa dessa meningar för att skapa en personlig beskrivning för ditt CV.

3. I en eller två meningar, betona din erfarenhet och viktigaste färdigheter. Efter den första inledande meningen, lägg till lite sammanhang till din upplevelse. Ge specifika exempel på hur du har genomfört dina färdigheter. Betona professionell prestation som visar potentiella arbetsgivare vad du har att erbjuda.
   • Till exempel: "Arbetar som senior utvecklingsansvarig för en internationell ideell organisation. Omstrukturering av insamlingsstrategier och ansvarar för 25% årlig ökning av donationer. "
   • Granska de viktigaste färdigheterna som du har inkluderat i din arbetsbeskrivning och inkludera dem i den personliga beskrivningen som en del av ditt CV. Arbetsgivare och konsulter är angelägna om att se hur du har praktiserat de specifika färdigheter som krävs för jobbet.

Metod 5 av 5: Kontrollera din beskrivning

1. Se till att texten i din beskrivning är logisk. Läs din text och se till att varje mening leder till nästa på ett logiskt sätt. När du granskar strukturen i din biografi, se till att varje mening fortsätter eller är en vidareutveckling av en idé från föregående mening. I övergångarna använder du anslutande ord som "dessutom", "dessutom" eller "på ett liknande sätt" så att din text inte låter som en ojämnhet av separata meningar.
   • Tänk på följande exempel: "Senior utvecklingsansvarig med över tio års erfarenhet inom en internationell ideell organisation. Uppdatera strategierna för insamlingskampanjerna och uppnå en årlig ökning av donationsmängden på 25%. "Den första meningen sammanfattar upplevelsen, medan den andra meningen följer med en specifik prestation.
   • Till exempel, för en smidig övergång, skriv: "Jag har tio års erfarenhet som gymnasielärare. Dessutom har jag drivit min egen träning i tjugo år, där jag undervisar i sång och piano. När jag inte jobbar med mina elever gillar jag att gå på gemenskapsteater, arbeta i trädgården eller brodera. "
2. Läs din korta beskrivning. Lägg din biografi bort några timmar eller över natten och läs den sedan igen. Läs det för dig själv, korrigera stavnings- eller grammatikfel och skriv om delar som är oklara eller som inte låter smidiga.
   • Se till att du har använt starka verb i aktiv form. Använd till exempel "Nytt redovisningssystem utvecklat" än "Ansvarig för att skapa ett nytt redovisningssystem."
   • Du bör också undvika att använda ord som "mycket" eller "riktig". Om du skapar en formell biografi, använd inte sammandragningar, slang eller andra avslappnade uttryck.

   Dricks: Att läsa din text högt gör det inte bara lättare att plocka ut misstag utan kan också hjälpa dig att upptäcka eventuella dåligt flytande meningar.

3. Fråga andra om de kan granska din text och ge dig feedback. Låt biografin läsas av din mentor, kollega, vän eller familjemedlem med skrivförmåga. Fråga om han eller hon kan påpeka misstag och ge dig tips. Fråga dem särskilt vad de tycker om tonen i din biografi och om det finns en bra balans mellan självreklam och blygsamhet i din text.
   • Det är bäst att be tre personer om feedback: en mentor eller chef, en klasskamrat eller kollega och någon som ingår i publiken som din biografi är avsedd för. Publiken som din CV-biografi är avsedd för kan till exempel vara någon från Human Resources eller ett företags rekryteringsavdelning. Om du driver ditt eget företag och har skrivit en beskrivning av dig själv för din webbplats kommer din publik sannolikt att vara de personer som använder din produkt eller tjänst.

Tips

• Kom ihåg att du vill göra en kort beskrivning, vilket innebär att du måste välja ett enkelt och direkt språk. Välj tydliga, övertygande ord och undvik att använda specifikt jargong om det inte är absolut oundvikligt.
• Om du är osäker på formateringen, leta efter biografier och oskärpa att använda som exempel. Läs till exempel blurbs från de andra författarna till webbplatsen du skriver för, eller ta en titt på biografierna på ditt företags webbplats eller i tidigare versioner av medarbetarlistan.