Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 4: Formellt brev eller affärsbrev
• Metod 2 av 4: Informellt brev
• Metod 3 av 4: Formell e-post eller företags e-post
• Metod 4 av 4: Informellt e-postmeddelande
• Tips

Den korrekta formateringen som ska användas när du skriver ett brev beror till stor del på vilken typ av brev du planerar att skriva och vem du skriver till. Formateringen du kan använda när du skriver till en vän skiljer sig avsevärt från den formatering som används i formella bokstäver. Dessutom skiljer sig formatet på ett traditionellt brev som du skickar per post från ett e-postmeddelande. Läs vidare för att lära dig mer om rätt sätt att skriva ditt nästa brev.

Att gå

Metod 1 av 4: Formellt brev eller affärsbrev

1. Ange ditt namn och adress högst upp i brevet. Inkludera gatunamn, stad, delstat och postnummer i vänster marginal med ett enda avstånd.
   • Stad och postnummer är på samma rad, medan gatunamnet har sin egen linje.
   • Om du skickar ett brev med ett professionellt brevpapper som redan innehåller denna information, hoppa över det här steget. Duplicera inte avsändarens adress.
2. För brev i USA, ange datumet direkt under din adress. För holländska brev, ange plats och datum under adressatens adress. Använd det datum du skrev ditt brev eller det datum du avslutade det, beroende på vad du föredrar.
   • Datumet ska ligga mot vänster marginal, precis som adressen direkt ovanför den.
   • Skriv datumet i "månad-dag-år" -ordning för bokstäver i USA. Till exempel: 9 februari 2013. För holländska bokstäver använder du "dag-månad-år". Till exempel: 9 februari 2013.
3. Använd ett mellanslag mellan datumet och nästa del av brevet. Detta skiljer adressen snyggt från nästa avsnitt.
4. För bokstäver i USA, använd en referensregel, om tillämpligt. Om du skriver ett brev relaterat till något specifikt kan det hjälpa att använda en referensrad som börjar med "Re:".
   • Placera referenslinjen mot vänster marginal och använd en radavstånd.
   • Använd en referenslinje när du svarar på ett annat brev, jobbannons eller informationsförfrågan.
   • Efter referensraden, använd ett mellanslag för att skilja det från nästa avsnitt i brevet.
5. Ange adressatens adress. Inkludera mottagarens namn och titel samt företagsnamn, gatunamn, stad och postnummer.
   • All denna information ska vara mot vänster marginal och ett enda radavstånd. Mottagarens namn måste ha en egen rad samt mottagarens titel, företagsnamn och gatunamn. Staden och postnummer är tillsammans på en rad.
   • Om du skickar brevet till ett annat land, ange landets namn med stora bokstäver på sin egen rad under adressen.
   • Om möjligt, adressera brevet till en specifik person och adressera den personen med en lämplig titel som "Mr." eller "Madam." Om du inte känner till mottagarens kön, hoppa över titeln.
   • Använd ett mellanslag efter den fullständiga adressen.
6. Börja ditt brev med en artig hälsning. En normal hälsning börjar med "Kära", följt av mottagarens personliga titel och efternamn. Namnet följs av ett komma.
   • Hälsningen bör vara mot vänster marginal.
   • Om du inte känner till mottagarens kön kan du adressera individen med hans eller hennes fullständiga namn eller prefixa efternamnet med jobbtiteln.
   • Använd ett mellanslag efter hälsningen.
7. Använd en ämnesrad, om så önskas. I nederländska bokstäver anger du ämnesraden ovanför hälsningen och för bokstäver i USA under hälsningen.
   • Håll ämnesraden kort men tydlig. Försök att hålla den en rad.
   • I USA är detta inte vanligt och bör sällan användas. I Nederländerna är det vanligare.
   • Om du använde en referensrad, använd inte en ämnesrad.
   • Använd ett mellanslag efter en ämnesrad.
8. Börja mittavsnittet med en kort introduktion som förklarar syftet med ditt brev. Placera styckena mot vänster marginal, men känn gärna in dem.
9. Fortsätt med introduktionen med en längre del av mittstycket. Detta avsnitt bör förklara mer om syftet med ditt brev och även innehålla en slutsats som sammanfattar allt.
   • Skriv en kortfattad mittdel. Använd ett enda radavstånd för varje stycke, men lämna ett mellanrum mellan varje stycke och efter sista stycket.
10. Avsluta ditt brev med ett artigt slut. Exempel på artiga stängningar inkluderar "Med vänliga hälsningar", "Med vänliga hälsningar" eller "Tack". Glöm inte att placera stängningen på vänster marginal och följ den med ett komma.
    • Använd endast en stor bokstav för den första bokstaven i det första ordet i slutet.
11. Följ stängningen med ditt namn. Använd dock tre mellanslag under stängningen innan du anger ditt fullständiga namn, följt av din jobbtitel i raden nedan.
12. Inkludera eventuella bilagor längst ner i ditt brev. Om du har några bilagor, skriv "Bilagor" på raden under ditt skrivna namn och titel och ange hur många bilagor det är.
    • Obs: detta är inte nödvändigt om du inte har några bilagor.
    • Använd enstaka avstånd och placera fästdelen mot vänster marginal.
13. Inkludera skrivarens initialer, om tillämpligt. Om någon annan skrev brevet och du dikterade det, inkludera skrivarens initialer längst ner i brevet på en rad under bilagorna.
14. Placera din signatur när du har skrivit ut ditt brev. Skriv ditt namn för hand, helst i kursiv stil, mellan stängningsnamnet och ditt skrivna namn. Att skriva ditt brev för hand visar adressaten att du använde din egen tid för att skicka detta brev, så det är viktigt.

Metod 2 av 4: Informellt brev

1. Ange datum. Ange datumet då brevet skrevs eller slutfördes i det övre högra hörnet av brevet.
   • Skriv datumet i "månad-dag-år" -ordning för bokstäver i USA. För holländska bokstäver använder du "dag-månad-år". Avregistrering av månaden är vanligtvis standard, men du kan också skriva hela datumet i siffror.
   • Datumet ska ligga mot vänster marginal.
2. Skriv en vänlig hälsning. Hälsningen "Kära" är fortfarande den vanligaste, men beroende på ditt förhållande till mottagaren kan du kanske skriva adressatens namn utan formaliteter.
   • Hälsningen måste vara mot vänster marginal och följt av ett komma.
   • När du skriver till din vän eller kamrat kan du vanligtvis bara skriva deras förnamn. Till exempel: "Kära John".
   • För ännu mer informella brev kan du ersätta "Kära" med en informell hälsning som "Hej", "Hej" och "Hej".
   • Om du skriver till en äldre person eller någon du behöver visa respekt för, inkludera den personliga titeln och efternamnet. Till exempel: "Kära fru de Wit".
   • Använd ett mellanrum mellan hälsningen och bokstäverna.
3. Inkludera en introduktion, mittavsnitt och slutsats i ditt brev. Inledningen och slutsatsen bör bara vara ett kort stycke, men mittdelen är vanligtvis betydligt längre.
   • Placera bokstäverna mot vänstermarginalen, men för in den första raden i varje stycke.
   • All text måste ha en radavstånd. Du hoppar vanligtvis inte över rader mellan stycken i ett informellt brev, men du kan göra det om det förbättrar läsbarheten för ditt brev.
   • Använd ett mellanslag efter den sista meningen i din kroppstext för att skilja den från stängningen.
4. Stäng med lämplig förslutning. Med vänliga hälsningar är det fortfarande ett ganska vanligt slut, även för avslappnade brev. Men om brevet är mycket informellt kan du använda en mindre konventionell stängning. Prova något som "Vi ses nästa gång!" Eller "Tala med dig senare!" När du skriver till en nära vän.
   • Följ stängningen med ett komma, men använd inte en skriven version av ditt namn efter det.
   • Avslutningen måste matcha hälsningen.
5. Sätt ditt namn. Sätt ditt namn direkt under avslutningen. Vanligtvis är ditt namn skrivet med kursiv stil istället för att skriva det.
   • Om du normalt ringer mottagaren med deras förnamn kan du skriva ditt förnamn och lämna det där. Om mottagaren kanske inte kan berätta vem du är med bara ditt förnamn, se till att också ta med ditt efternamn.

Metod 3 av 4: Formell e-post eller företags e-post

1. Börja med en kort men tydlig beskrivning av syftet med din e-post. Denna beskrivning ska finnas i ämnesraden i e-postmeddelandet, inte i själva e-postmeddelandet.
   • Om adressaten förväntar dig din e-post kan denna beskrivning helt enkelt hänvisa till ämnet. Om e-postmeddelandet är oväntat kan beskrivningen vara lite knepigare. Målet är att låta läsaren veta vad de kan förvänta sig när de öppnar din e-post. Det betyder att du måste motivera läsaren att öppna den.
2. Starta e-postmeddelandet med en formell hälsning. Detta börjar vanligtvis med "Kära" och följs av den formella titeln på en person eller ett företag du skriver till.
   • Adressera e-postmeddelandet till en specifik mottagare, om möjligt. Undvik att skicka e-postmeddelandet till oadresserade mottagare. Använd endast "L.S." som en sista utväg.
   • Strikt taget är det mest lämpliga skiljetecknet att använda efter en hälsning fortfarande ett kolon. Med det sagt använder de flesta idag ett komma efter hälsningen av ett formellt e-postmeddelande.
   • Om du är osäker på om du ska adressera mottagaren som "Fru" eller "Herr", skriv istället deras fullständiga namn.
   • Följ den formella hälsningen med ett mellanslag.
3. Skriv texten på brevet och håll den kort men informativ. Som med alla bokstäver bör huvudtexten innehålla en introduktion, brödtext och slutsats. Håll allt, inklusive mittstycket, så kort och direkt som möjligt.
   • Placera brödtexten mot vänster marginal.
   • Fördjup inte texten.
   • Använd enstaka radavstånd för brödtexten, men använd ett mellanslag mellan varje stycke och efter sista stycket.
4. Använd ett artigt slut. Efter ditt brev, skriv "Med vänlig hälsning" eller någon annan liknande artig avslutning, följt av ett kommatecken.
   • Glöm inte att placera stängningen i vänster marginal och använd bara en stor bokstav för första bokstaven i det första ordet.
   • Andra potentiella formella avslutningar inkluderar "Tack", "Med vänliga hälsningar" och "Bästa hälsningar."
5. Ange ditt namn direkt under avslutningen. Till skillnad från ett pappersbrev kan du inte placera en signatur i ett e-postmeddelande för hand.
   • Sätt ditt namn mot vänster marginal.
6. Inkludera dina kontaktuppgifter längst ner. Hoppa över en rad efter ditt namn och inkludera din adress, telefonnummer, e-postadress och webbplats eller blogg, om tillämpligt.
   • Lägg all denna information mot vänster marginal och använd enstaka avstånd. Ge varje ny information sin egen linje.

Metod 4 av 4: Informellt e-postmeddelande

1. Börja med en kort men tydlig beskrivning av ämnet för din e-post i ämnesraden. Detta gör det möjligt för mottagaren att snabbt se ämnet innan e-postmeddelandet öppnas, och det ger dem tillräckligt med information för att veta vad de kan förvänta sig.
2. Börja med en artig hälsning eller hälsning i e-postmeddelandet. Du kan använda vilken artig hälsning du vill, till exempel "Kära". Följ detta med mottagarens namn.
   • Placera hälsningen mot vänster marginal.
   • Om du skriver till en nära vän kan du ignorera hälsningen fullständigt och bara skriva deras förnamn följt av ett komma.
   • Använd ett mellanslag mellan hälsningen och din e-post.
3. Skriv din e-post. Liksom andra brev bör din e-posts text innehålla en introduktion, en text och en slutsats. Men om du skriver e-postmeddelandet till en nära vän är den här formateringen inte nödvändig.
4. Stäng din e-post med en avslutande hälsning. När du stänger ett e-postmeddelande till en vän behöver stängningen inte vara formell, men den bör indikera att din e-post slutar.
   • Om du skriver till en mycket nära vän är det ibland helt okej att stänga din e-post med ditt namn, och du kan ignorera hela avslutningshälsningen.

Tips

• Observera att det finns några skillnader mellan formella brev i USA och de i Storbritannien (eller andra länder). I Storbritannien är returadressen och datumet i högra marginalen och ämnesraden i mitten. Dessutom skrivs datumet som "dag-månad-år" och hälsningen följs av ett komma istället för ett kolon.
• Om du inte gillar blockformateringen som visas här kan du också använda anpassade block eller halvblock. Denna layout innehåller i princip samma information, men är bara organiserad annorlunda.