Minska e-post

Video: Шумоизоляция стены в квартире своими руками. Все этапы. Каркасный вариант

Innehåll

Att gå
Del 1 av 4: Ändra din inställning
Del 2 av 4: Skära ned på bulk-e-post
Del 3 av 4: Ställ in dina egna filter
Del 4 av 4: Ändra dina vanor
Tips
Varningar

Om du litar på e-post som den viktigaste kommunikationsformen kan du ha hundratals olästa meddelanden i din inkorg. Att vada genom detta träsk och försöka lista ut vilka e-postmeddelanden som är värda att läsa kan vara extremt frustrerande. För att undvika att behöva hantera ett berg av e-postmeddelanden varje dag, försök att minska antalet e-postmeddelanden du får. Så det är viktigt att begränsa antalet e-postmeddelanden du får till de som är intressanta för dig.

Att gå

Del 1 av 4: Ändra din inställning

Lär ditt e-postprogram att känna igen skräppost. Markera meddelanden som du anser vara skräppost så att de automatiskt stannar i din inkorg i framtiden. När du får skräppost markerar du meddelandet och markerar det som skräppost. Detta markerar avsändaren som en spammare och alla efterföljande meddelanden hamnar i skräppostmappen.
- De flesta webbmailklienter (som Gmail och Hotmail) har redan ett inbyggt skräppostfilter som automatiskt flyttar skräppost från din inkorg till skräppostmappen. Spamfilter kan känna igen skräppost genom sin text och ett stort antal mottagare.
- Skräppostmeddelanden är slumpmässiga massmeddelanden, ofta för marknadsföringsändamål eller bluff.
- Eftersom skräppostmeddelanden kan innehålla virus är det en bra idé att inte öppna meddelandet för att markera det som skräppost. Det är bättre att bara ta bort e-post istället för att få ett virus eftersom du vill markera ett meddelande som skräppost som skräppost.
Prova en annan e-posttjänst. Andra e-postklienter kan ibland ha mer kraftfulla skräppostfilter och andra funktioner. Om du inte är imponerad av din e-posttjänst, prova en annan.
- Gmail anses i allmänhet vara ett av de mer effektiva när det gäller att filtrera bort skräppost, och det finns många tillgängliga verktyg som hjälper dig att hantera dina e-postmeddelanden.
- Om din e-postadress kräver att du använder en specifik klient, men du ändå vill prova en annan, vidarebefordra din e-post så att du kan få e-postmeddelanden till den andra adressen via en annan klient.
Undvik webbplatser och tjänster som ber om en e-postadress. Vidarebefordra bara din e-post till webbplatser som du litar på och är välkända för. Ge aldrig ut din e-postadress om det inte är riktigt viktigt. En e-postadress är en av dina personliga kontaktformer, till exempel ditt mobil- eller fasta telefonnummer. Att vara ansvarig när du registrerar dig för webbplatser hjälper ofta till att minska e-postmeddelanden.
- Även om en webbplats där du lämnar en e-postadress kanske inte mailar dig själv, kan det hända att de säljer till ett annat företag som sedan skickar skräppost till dig.
- Företag där du lämnar din e-postadress utanför internet kan också göra det. Var särskilt försiktig med ökända organisationer som resebyråer och lotterier. Eftersom de vet exakt vad du letar efter kommer de snabbt att sälja dina data till relaterade företag eller tjänster.
Lägg inte upp din e-postadress på webbplatser. Ibland kan du frestas att skicka din e-postadress på en webbplats. Detta kan vara din egen webbplats eller som svar på en annan webbplats (t.ex. nyhetswebbplatser eller bloggar). Ett annat vanligt misstag är att lägga upp din e-postadress på forum. Det finns troll som letar efter e-postadresser på nätet och sedan säljer dessa adresser till företag som skickar skräppost. Genom att vidta några åtgärder kan du se till att detta inte händer.
- En ofta använd lösning är att avsluta prenumerationen av e-postmeddelandet helt istället för som en e-postadress. Så till exempel blir "[email protected]" "jackjohn på e-post dot com".
- Om du vill lägga upp din e-postadress på din egen webbplats, skapa en länk som automatiskt genererar ett e-postmeddelande åt dig istället för att lista e-postadressen. Detta kallas en "mailto:" -länk.

Del 2 av 4: Skära ned på bulk-e-post

Avsluta prenumerationen på nyhetsbrev. Bortsett från skräppost är nyhetsbrev en av de viktigaste faktorerna som bidrar till ett stort flöde av e-post. När du skapar konton på olika webbplatser (som tidningar och onlinebutiker där du någonsin har köpt något) där du måste ange en e-postadress, prenumererar dessa webbplatser automatiskt på deras nyhetsbrev.
- För att sluta ta emot nyhetsbrev är allt du behöver göra att öppna och bläddra nedåt i meddelandet. Det är obligatoriskt att placera en länk längst ner i ett nyhetsbrev som gör det möjligt för mottagaren att avsluta prenumerationen på nyhetsbrevet. Klicka på länken för att avsluta prenumerationen eller avsluta prenumerationen så kommer din e-postadress att tas bort från e-postlistan så att du inte längre får nyhetsbrev från den webbplatsen.
- Ditt skräppostfilter filtrerar inte bort dessa meddelanden eftersom de kommer från legitima webbplatser.
Ändra dina sociala medier. Sociala mediekonton som Facebook och Twitter är ofta inställda för att skicka e-postmeddelanden varje gång du får ett meddelande, nämner, gillar, favorit eller kommentar. Om du är trött på att slösa bort din tid på att kontrollera din mobil varje gång det indikerar att en liknande har kommit, ändra dina kontoinställningar så att du bara får ett meddelande när det händer något viktigt eller så att du inte får meddelanden om händelser alls.
- Istället för att få dessa ständiga meddelanden är det bättre att manuellt kontrollera ditt konto för aktiviteter i slutet av dagen. Det här är bättre än att vada genom ett hav av e-postmeddelanden.
Ställ in en separat e-postadress för skräppost. Ett annat alternativ, om du använder många webbplatser där du måste ange en e-postadress eller om du vill ta emot standard bulkmeddelanden, är att begära en separat e-postadress för att ta emot dessa specifika meddelanden. Vidarebefordra detta till webbplatser och företag och använd din privata eller företags e-post som den är avsedd för.
- Du kan också vända på det och begära en ny e-postadress för privat och företagsanvändning.

Del 3 av 4: Ställ in dina egna filter

Skapa ditt eget filter. De flesta webbmailklienter har ett filteralternativ för att filtrera bort meddelanden. Meddelandefilter fungerar på samma sätt som skräppostfilter, förutom att det tidigare ställs in manuellt av användaren. Du kan skapa ett filter för specifika e-postadresser på ett sådant sätt att varje gång du får ett meddelande från det kontot hamnar det automatiskt i papperskorgen.
- För att skapa filter, gå till dina kontoinställningar och välj alternativet "Filter". Nu kan du ange e-postadressen som ska filtreras bort och var den ska omdirigeras till (t.ex. till papperskorgen eller en specifik mapp i ditt konto).
Filtrera efter avsändare. Om du hela tiden får skräppost från vissa e-postadresser (som de irriterande dagliga skämtarna du får från en jolly kollega eller klasskamrat), överväg att filtrera dem ur din inkorg. I det här fallet vill du förmodligen filtrera efter avsändarens e-postadress och inte efter webbplats. Du kan sedan se till att meddelandena från dessa e-postadresser hamnar i en separat mapp eller flyttas till skräppost.
Filtrera efter ämne. Om skräppost lyckas komma igenom nätfiltret för standardfilter kan du välja att skapa dina egna filter och leta efter vanliga skräppostfraser. Här filtrerar du efter innehållet i ämnesraden i e-postmeddelandet.
- Exempel kan inkludera följande ord "Cialis", "Viagra" eller "penis".
- Se till att du inte använder ord som ibland är rätta och ibland fel. Du kanske är trött på e-postmeddelanden om erbjudanden, men att använda ordet "erbjudande" som en anledning att skicka ett meddelande till papperskorgen är ingen bra idé. Det kan hända att du är intresserad av ett visst erbjudande.
Filtrera efter innehåll. Ett annat alternativ är att ställa in filter som kontrollerar innehållet i ett e-postmeddelande med avseende på nyckelord eller uttryck och sedan omdirigera detta e-postmeddelande om det behövs. Det här är användbart om du är trött på att få e-postmeddelanden om ett visst ämne som är mycket i nyheterna, eller om du vet att det kommer många meddelanden om något som händer.
- Anta till exempel att du driver ett modeföretag och att du precis lanserat en ny tröja för hitserien "Rainbow Unicorn Fighting Squad". Du kan ställa in ett filter så att meddelanden om den tröjan vidarebefordras till en speciell mapp, så att du kan hantera dessa e-postmeddelanden utan att tappa koll på andra viktiga e-postmeddelanden du får in.

Del 4 av 4: Ändra dina vanor

Kontrollera din e-post vid specifika tider. Det är alltför lätt att spendera mycket tid på att kontrollera alla dina e-postmeddelanden hela dagen. Detta är ett vanligt problem, särskilt i en kontorsmiljö. Det är därför det är en bra idé att försöka ändra dina vanor och spendera mindre tid på att bearbeta din e-post. Sätt gränser och ge dig bara två eller tre korta ögonblick under dagen så att du kan kontrollera din e-post.
- Kontrollera till exempel din e-post klockan 9, 13:30 och 17:00 och spendera inte mer än 10 minuter åt gången.
- Om du är ägare till ett företag eller en chef kan du också införa dessa regler för personal för att öka produktiviteten.
Undvik att mejla för att vara artig. Det är dålig praxis att svara på e-post som en artighet. De behandlar det som en konversation men det får bara alla att få ännu mer e-post. Känn dig inte tvungen att svara på ett e-postmeddelande med något som "Ha en trevlig dag" eller "Tack".
- Svara bara för att ange att du har fått meddelandet, om det är viktigt. Till exempel, om någon har skickat pappersarbete till dig, ska du bara svara genom att returnera det slutförda eller kontrollerade arbetet eller mejla dem när de kan förvänta sig det.
Försök att kommunicera genom andra kanaler så mycket som möjligt. E-postmeddelanden är användbara för snabba, korta meddelanden. Det slag där det inte krävs mer än två eller tre meddelandeutbyten för att slutföra en konversation. Om det är nödvändigt att skicka många fler meddelanden är det bekvämare att hantera detta via telefon eller boka en tid med personen i fråga så att du sparar varandra alla e-postmeddelanden och mycket tid.
Begränsa antalet meddelanden du kan skicka per dag. Om du vill hjälpa till att minska tiden du spenderar på e-post och mängden e-postmeddelanden som andra måste läsa, försök sätta en begränsning på antalet e-postmeddelanden du kan skicka per dag. Detta får dig att tänka bättre på vilka meddelanden som är eller inte är tillräckligt viktiga för att skicka.
- Till exempel, om du snart måste skicka ett meddelande till din chef, kanske du är mindre benägna att låta alla veta att din dotter har startat ett nytt företag.
- Om du vill skicka samma meddelande till alla finns det bättre metoder. Prova att ta en post-it på allas lunchlåda i kylen, till exempel.

Tips

Det finns fall där du fortfarande får nyhetsbrev även efter att du har avslutat prenumerationen. När detta händer, logga in direkt på webbplatsen där nyhetsbrevet kom från och gå till dina kontoinställningar för att sluta ta emot e-post.
Eftersom de flesta webb-e-postklienter är gratis finns det bara en begränsad mängd lagringsutrymme för dina e-postmeddelanden på deras servrar. Det är därför det är vettigt att ha en ren brevlåda.