Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 3: Följ dialektiska normer
• Metod 2 av 3: Använd olika nivåer av formalitet och omfattning
• Metod 3 av 3: Formatera numeriska data
• Tips

Att skriva datumet kan verka enkelt men samtidigt är det ibland komplicerat. Du behöver bara förmedla några bitar av information, men det finns mer än ett sätt att skriva ner ett datum. Istället finns det en handfull olika format för olika tillfällen, dialekter och syften. När du väljer en variant, använd den variation som är tydligast för din publik. När du anger datum i ett formulär, välj ett numeriskt format för att undvika förvirring. Om du skriver till någon utomlands, överväg att avregistrera dig för månaden eller följa den internationella standarden. Formellt kan du visa respekt på ett formellt dokument genom att skriva ut hela datumet, men håll gärna datumet kort och söt på ett informellt brev.

Att gå

Metod 1 av 3: Följ dialektiska normer

1. Sätt månaden före dagen på amerikansk engelska. Detta format, som används i USA och andra länder som följer USA-engelska konventioner, är baserat på den ordning som oftast används i konversationer. För att använda den, skriv ut månaden, följt av dagen, följt av året. Detta ser ut som följande exempel:
   • 9 okt
   • 9 oktober
   • 10/09/22
2. Sätt ett komma mellan dagen och året i amerikanska engelska meningar. På amerikansk engelska finns det ett komma för året. Använd komma både när du skriver ut dagen och när du använder siffror. Lägg också till ett komma efter veckodagen om du skriver ner det. Det föregående exemplet skulle skrivas ut som:
   • 9 oktober 2022
   • 9 oktober 2022
   • Söndag 9 oktober 2022
   • Att placera ett komma mellan månaden och året är valfritt. På brittisk engelska.
3. Sätt dagen för månaden på brittisk engelska. Detta system används i Storbritannien, Australien och många andra länder i världen. Ordna informationen från minsta till största, med minsta detalj (dagen) före nästa större kategori (månaden) och slutar med den största kategorin (året). Beroende på formalitetsnivån du vill använda kan du skriva data i en av följande varianter:
   • 9 okt
   • 9 oktober
   • 9 oktober 2022
   • 09/10/22
   • Söndag 9 oktober 2022
4. Inkludera "the" och "eller" när du stavar data på brittisk engelska. Om du skriver datumet i meningsformat, sätt "" före dagen och "eller" före månaden. Det är viktigt att använda båda tillsammans och inte bara den ena eller den andra. Rätta alternativ är:
   • Den 9 oktober
   • Söndag den 9 oktober
5. Efter dagen, lägg upp en ordinär indikator i brittiska engelska meningar. Om du använder siffror istället för att stava dagen lägger du till en ordbok med två bokstäver efter det sista numret. Välj en av de fyra ordinära indikatorerna (-e, -ste) som matchar suffixet för det stavade ordet (t.ex. första, andra). Du kan till exempel skriva följande:
   • Den 21 juni
   • Den 22 juli
   • Den 23 augusti
   • Den 24 september
   • Observera att de flesta siffror följs av -st. Så du skriver 11, 12 och 13.
   • Denna taktik används mindre vanligt på amerikansk engelska, men den accepteras fortfarande.
6. Skriv först året om du använder den internationella standarden. Använd den internationella standarden för att undvika förvirring mellan brittisk och amerikansk engelska. Detta system filtrerar informationen från den största kategorin ner till minsta detalj. Placera året före månaden och avsluta med dagen.
   • Samma datum, som skulle vara 9/10/22 på amerikansk engelska men 10/9/22 på brittisk engelska, blir då 10/9/2022 enligt den internationella standarden.
   • Du kan också skriva detta datum 2022 oktober 9. Använd inte komma.
   • Skriv alltid ner hela fyrsiffriga året när du använder detta format.

Metod 2 av 3: Använd olika nivåer av formalitet och omfattning

1. Skriv ut dag, månad och år för mycket formella inbjudningar. Även om du följer amerikanska engelska regler, inkludera den första dagen när du beskriver varje information. Använd endast detta format för de mest formella dokumenten, till exempel en bröllopsinbjudan eller ett formellt intyg som ett diplom.
   • Försök med en inbjudan "Vi begär din närvaro den fem, två tusen och tjugo april."
   • Använd denna markering för att visa hövlighet och respekt för läsaren och tillfället.
2. Skriv ut månaden endast i formella och halvformella sammanhang. För en mindre formell inbjudan, tillkännagivande eller korrespondens är det acceptabelt att skriva nummer för dagen och året tillsammans med den skriftliga versionen av månaden. Detta är också vanligt i många akademiska handböcker.
   • Om du identifierar en händelse eller ett tillfälle, skriv "ner" före dagen. Om du utelämnar dagen sätter du "på" före månaden eller året.
   • På brittisk engelska kan du skriva "Hon föddes den 8 maj 1883".
   • Pröva "Hon föddes den 8 maj 1883" eller "Hon föddes i maj 1883" på amerikansk engelska.
3. Välj siffror när du daterar dokument. Skriv datumet i siffror högst upp i ett memo, en diktatsida, en opersonlig affärsrapport som en faktura eller annan korrespondens för att ange när rapporten skapades eller när något behöver göras. Använd endast betyg när du uppmanas av ett formulär eller enligt reglerna för registrering. Försök också använda numeriska data i ett kalkylark eller filnamn för att organisera dina data.
   • Du kan skriva datumet i MM / DD / YY-format högst upp på ett gratulationskort så att din mottagare vet när du skrev det.
   • En museumsdatabas kan använda formatet ÅÅÅÅ-MM-DD för att identifiera när ett objekt förvärvades.
   • Du kan bli ombedd att ange ditt födelsedatum i MM-DD-ÅÅÅÅ-format på ett regeringsformulär.

Metod 3 av 3: Formatera numeriska data

1. Separera månad, dag och år med snedstreck eller bindestreck. Använd bindestreck eller snedstreck för att använda de vanligaste metoderna för att separera siffror. Välj perioder eller kulor för en mer stiliserad version. Om inget av dessa alternativ är tillgängligt för att inkludera ett datum i ett filnamn, försök istället med understrykningar. Tjugotredje november kan skrivas ut i något av följande format på amerikansk engelska:
   • 11-23-03
   • 11/23/03
   • 11.23.03
   • 11_23_03
   • Välj bindestreck för den internationella standarden. Samma datum skulle skrivas i detta format som 2003-23-11.
2. Alternativt kan du lägga till ett "0" före ensiffrig månad och dag. När du skriver ner datum numeriskt, lägg till ett "0" före januari till september och den första till nionde dagen i månaden. Detta krävs ofta i formulär, men du kan använda det för att visuellt pryda din egen lista med datum. Det gör alla dina numeriska datum lika långa och säkerställer korrekt sortering.
   • Du kan till exempel använda 3/2/15 eller 03/02/15.
   • I en lista med datum skulle den 03/02/15 ha samma längd som den 12/02/15.
   • Om du använder 3/2/15 i din lista kanske det tidigare datumet inte sorteras korrekt efter det senare datumet. Detta händer eftersom den första siffran i marsdatumet (3) är högre än den första siffran i decemberdatumet (1). Lägg till ett "0" för att undvika detta fel.
3. Använd siffror om du ser "MM", "DD" och "YY" eller "YYYY" på ett formulär. Om du blir ombedd att ange ett datum på ett formulär ser du ofta något som MM / DD / YY eller DD-MM-YYYY. Dessa bokstäver anger hur många siffror du måste skriva ner och i vilken ordning. "MM" står för den tvåsiffriga månaden och "DD" står för en tvåsiffrig dag. "YY" anger att du ska skriva ner de två sista siffrorna för året och "YYYY" anger att du skriver alla fyra siffrorna.
   • Om det behövs, använd ett "0" före ensiffriga dagar och månader.
   • Om du ombeds ange datumet i MM / DD / YY-format kan du skriva 05/12/94.
   • Om du uppmanas att använda formatet DD-MM-ÅÅÅÅ är detta datum den 12 maj 1994.
   • Du kan se dessa bokstäver på vissa formulär utan någon skillnad. För DDMMYY anger du helt enkelt 120594 om inte annat anges.

Tips

• När du skriver datumet, anpassa ditt format till din publik. Om du skriver för en internationell publik, använd ett format som inte kan förväxlas, till exempel den internationella standarden eller ett med den angivna månaden.