Hur man förstör konfidentiella dokument

Video: Calling All Cars: I Asked For It / The Unbroken Spirit / The 13th Grave

Innehåll

Steg
Metod 1 av 4: Pappersmassa
Metod 2 av 4: Bränn dokumenten
Metod 3 av 4: Strimla dina dokument med en strimlare
Metod 4 av 4: Vet hur man förstör elektroniska dokument
Tips
Varningar

Varje månad får du dokument med konfidentiell information. Dessa kan inkludera kontoutdrag eller kreditkortsutdrag, betalningssedlar och checkar. Du kanske också arbetar för en statlig organisation eller ett privat företag som hanterar sekretessbelagd information. Om du bara slänger konfidentiella dokument i papperskorgen kan obehöriga få tillgång till dem. För att skydda information mot olaglig eller oetisk användning måste sådana dokument förstöras fullständigt.

Steg

Metod 1 av 4: Pappersmassa

1 Lägg dina dokument i en stor papperskorg. Se till att skopan är tillräckligt hög och bred för att enkelt hålla alla dokument och vätska du använder för att förstöra dem. Dessutom ska skopan vara tillverkad av ett material som är tillräckligt starkt så att det inte försämras eller tappar form när det kommer i kontakt med blekmedel och vatten. Du behöver cirka 22 liter vätska för att lösa upp dokumenten, så hinken ska vara minst 30 liter. I det här fallet har du tillräckligt med utrymme för att blanda dokumenten. En plasthink fungerar som tål utspädd blekmedel.
- En stor plasthink kan köpas i en järnaffär, stormarknad eller online.
- Ta bort dokument från kuvert och mappar.
2 Häll i 2 liter blekmedel. Det finns 8,25% allsidig blekmedel på marknaden som är perfekta för dina behov. Blekmedlet hjälper till att sprida papperet. Det används ofta för att återvinna använt papper. Dessutom förstör blekmedlet färgämnena som används i bläcket. Med dess hjälp kan du mer fullständigt förstöra konfidentiell information som finns i dokument.
- Blekmedel är en farlig kemikalie som kan orsaka allvarliga hälsoproblem om den används på fel sätt. Var försiktig så att du inte får blekmedel på huden eller ögonen och svälj det inte. Späd endast blekmedel med vatten. Om de blandas med andra ämnen som ammoniak eller toalettrengöringsmedel kan giftiga och livshotande ångor släppas ut.
- Vid hantering av blekmedel rekommenderas att bära långa ärmar, byxor och stängda skor och skydda dina ögon.
- Om du av misstag sväljer blekmedelslösningen, drick omedelbart ett litet glas vatten eller mjölk och ring 103 till akuten.
3 Tillsätt 20 liter vatten. Medan blekmedel är den mer potenta (och skadliga) ingrediensen i blandningen, kommer vanligt vatten att göra jobbet. När papperet är noggrant mättat med lösningen kan du slipa det till en grötig massa.
4 Sänk ner dokumenten i blek- och vattenlösningen. Det är nödvändigt att helt fördjupa alla dokument i lösningen så att de är ordentligt våta och sönderdelas. Om vätskan inte helt täcker papperet finns det två alternativ: du kan förstöra dokument i mindre portioner eller så kan du använda en större behållare. Om du väljer det senare, tillsätt samma proportioner vatten och blekmedel.
- Skjut inte in dokument i lösningen med bara händer, eftersom detta kan orsaka allvarlig skada på huden. Använd en färgblandare eller mopp för detta, eller använd långa gummihandskar.
- Låt oss säga att du har en 30-liters plasthink med 22 liter lösning. Om du har för många dokument och denna volym inte räcker kan du köpa en 90 liters hink, i så fall måste du använda 6 liter blekmedel och 60 liter vatten.
5 Blötlägg dokumenten i lösningen i 24 timmar. På 24 timmar kommer en blandning av blekmedel och vatten att förstöra konfidentiella dokument, och du kan enkelt göra en mosig massa av dem. Om du har bråttom och behöver riva pappren snabbare, prova de andra metoderna nedan.
6 Rör om pappren med en färgmixer. På 24 timmar kommer dokumenten att mjukna och blekna. Rör om dem med en elektrisk mixer för att få en jämn, mosig massa.
- Om du när som helst vill kontrollera innehållet i skopan, var noga med att bära gummi eller nitrilhandskar så att blandningen inte kommer på huden.
- Du kan också använda en mopp, kvast, käpp eller annat långhanterat verktyg. Alla föremål som du kan använda för att röra och riva papperet kommer att göra.
- Kontrollera noggrant om det finns några stora klumpar kvar i den resulterande vällingen.Om du hittar pappersrester från vilka du kan extrahera all information, riv upp dem för hand och blanda noggrant det som finns kvar av dokumenten.
7 Placera den resulterande blandningen i solen för att torka. Om du lägger fruktköttet direkt i sopsäckarna kan det läcka ut och sophämtarna kommer att vägra att samla dem. Bred istället en presenning och häll fruktköttet direkt på den. Vänta tills massan är helt torr innan du kastar den.
- Den torra massan kan användas som mulch i trädgården eller grönsaksgården. I det här fallet är det dock bäst att inte tillsätta blekmedel i vattnet när massan förbereds.
8 Kassera fruktköttet. Överför torr massa till papperskorgen och kasta den. Alla som gräver genom din papperskorg kommer att ha svårt att dra ut någonting ur återvunnet pappersarbete. Massan kan också användas som kompost.

Metod 2 av 4: Bränn dokumenten

1 Sätt upp en eldstad utanför. En eldskål är perfekt för bränning av dokument - den är ovanför marken och kan täckas med ett lock. Detta ger bättre luftflöde, vilket bränner dokumenten mer fullständigt. Dessutom blir det i det här fallet svårare för pappren att flyga ur elden.
- Observera att det i många länder och regioner är förbjudet att bränna skräp i staden. Ibland kräver detta tillstånd. Ta reda på vilka regler som finns i ditt område.
- Du kan också använda en förbränningsugn. Dessa spisar är speciellt utformade för förbränning av avfall i det fria.
- Ett metallrör kommer också att fungera. För att göra bränder används ofta stålfat med en volym på 200 liter, en sådan fat kommer att rymma brinnande dokument. Observera dock att metallfat släpper ut giftiga ämnen vid uppvärmning.
- Enskilda dokument kan brännas i ett gjutjärnsbad. Se till att det inte finns något på botten av badkaret (t.ex. gummimattor). I det här fallet kan du släcka det brinnande papperet med vatten från kranen om något går ur kontroll.
2 Tända en eld. Det är oftast lättare att starta en eld om man börjar med små träbitar och pappersrester. Även förstörda dokument kan användas för att starta en brand. När elden är på, lägg till större och större träbitar tills du får en stabil låga.
- Vidta försiktighetsåtgärder: det bör inte finnas torra buskar, papper och annat brandfarligt material nära elden. För att förhindra att elden sprider sig utanför elden, strö sand runt omkretsen. Det är också lämpligt att omge elden med stenar.
- Om du tycker att det är svårt att starta en brand, använd en start-vätska. Var försiktig så att du inte tappar flaskan i elden eller spillar för mycket vätska, eftersom det kan orsaka en explosion eller flammor som kan orsaka brännskador. Håll dig borta från elden när du sprutar tändvätska för att undvika skållning av ansikte, bröst och händer.
3 Sätt upp konfidentiella dokument. Kasta inte alla på en gång, annars kan separata fragment falla ur elden. Ta dokumenten med metalltång och bränn dem en i taget för att bränna dem helt. Efter ett tag börjar elden ge en stabil låga nära de centrala brinnande kolen. Sedan kan du lägga fler papper på elden.
- Se till god ventilation: detta är viktigt inte bara för att du inte ska andas in röken, utan också för att upprätthålla en normal förbränning. För att säkerställa tillräcklig ventilation, använd ett öppet galler och ladda inte för många dokument åt gången.
- Se till att fragment av dokument inte flyger ut ur elden. Även små rester kan vara värdefulla.
- Bränn konfidentiella dokument tillsammans med onödigt pappersavfall. Om inget av misstag brinner ut kommer utländska papper att förvirra någon som försöker läsa resterna av viktiga dokument.
4 Kontrollera askan. När allt har brunnit ut och elden släckts, sortera genom askan och kontrollera om det finns några överlevande papper.Det enklaste sättet att hitta det återstående vita papperet i askan är att hitta det. Var dock uppmärksam på de grå fragment som du fortfarande kan se texten på - de måste också brännas till slutet.
5 Bränn de överlevande fragmenten. Samla alla rester av dokumenten och tänd elden igen. Använd värmebeständiga handskar eller långa metalltänger för att placera dem i mitten av elden.
6 Strö askan. Vänta tills elden slocknar och askan svalnat till normal temperatur. Samla sedan askan i en rejäl påse. Om du har en trädgårdstomt, sprida askan jämnt över den.
- En liten mängd aska kan också tillsättas till komposten (om du inte har använt tändvätska).
- Dammning av aska runt dina trädgårdsväxter kommer att skrämma bort sniglar och sniglar från dem.
- Det är också användbart att damma marken runt lövträd med aska.

Metod 3 av 4: Strimla dina dokument med en strimlare

1 Få tillgång till tvärsnittsförstöraren. För strimling av konfidentiella dokument bör en tvärsnittsförstörare användas snarare än en vanlig strimlare eftersom det skär papperet i mindre bitar. Således kommer du att skydda dig från potentiella informationstjuvar och hindra dem från att återställa de förstörda sidorna från separata sidor. Välj en strimlare som producerar remsor som inte är bredare än en millimeter och skär dem i bitar på 1-1,5 centimeter.
- Pappersförstörare säljs i kontorsbutiker. Genom sekretess (graden av pappersstrimling) är de indelade i sex klasser. Den första klassen motsvarar den grovaste och den sjätte till de minsta fragmenten. För förstörelse av viktiga dokument rekommenderar vi inte att använda makuleringsmaskiner som skär pappret i fragment större än 1,5 × 15 millimeter.
- De flesta ganska stora företagen har makuleringsmaskiner och dokumentförstörningstjänster. Rådfråga din kontorschef om detta.
2 Strimla dokument i en strimlare. Välj en lämplig strimlare, slå på den och börja mata papper i inloppet. Fortsätt tills du har strimlat allt papper. Om det finns fler dokument än makuleringsaggregatet kan hantera samtidigt, stäng av det när det är fullt och ta bort det utklippta papperet innan du fortsätter.
- Vidrör inte inloppsaggregatet. Håll i kanterna på papperet så att det är ett avstånd mellan fingrarna och inloppet. Släpp papperet så snart som makuleringsmaskinen tar upp det. Först och främst ta hand om säkerheten.
- Konventionella pappersförstörare skär papperet i remsor från vilka arken sedan kan sättas ihop igen. Du bör dock inte heller riva dokument med händerna (till exempel kan ett viktigt antal finnas kvar på ett ungefär två centimeter långt skrot).
3 Dela pappersbitarna i separata påsar. Detta är en ytterligare säkerhetsåtgärd förutom att skära dokument i små bitar. Lägg resten av varje dokument i en separat påse. I det här fallet, för att återställa dokument, måste tjuvar sortera igenom rester inte från ett, utan från flera paket, vilket kommer att komplicera deras uppgift mycket.
4 Kasta bort överblivna dokument på den utsatta dagen. Om ditt hem eller kontor tar ut skräpet på en tisdag, släng det inte på onsdag. Försök att ta ut papperskorgen så att den kan hämtas direkt. Det är bäst att behålla den tills den schemalagda dagen och ta ut den strax innan sopbilen kommer.

Metod 4 av 4: Vet hur man förstör elektroniska dokument

1 Radera dokument. Hitta alla känsliga filer på din hårddisk. Högerklicka på dem och ta bort dem till papperskorgen. Tömma papperskorgen. Denna enkla metod är bra om ingen kommer att använda mer avancerade metoder för att få din data. Men "raderade" filer är ganska enkla att återställa, och olika filåterställningsprogram finns kommersiellt tillgängliga.
- Använd inte denna metod om det finns en risk att andra försöker återställa konfidentiell information.
- Använd inte denna metod om någon kan använda konfidentiell information för att skada dig.
2 Skriv om hårddisken. All information på hårddisken representeras i binära siffror 1 och 0. Detta är ett datorspråk. Omskrivare som finns på Internet ersätter all information på hårddisken med slumpmässiga strängar av enor och nollor. Om du bestämmer dig för att använda den här metoden, observera att dataåterställning sannolikt misslyckas.
- De flesta omskrivningsprogram gör flera "pass". I många fall anses tre pass räcka.
- Spara informationen du behöver på en extern hårddisk.
- Vissa program, till exempel Eraser, låter dig manuellt skriva över enskilda filer.
3 Degauss hårddisken. Detta utsätter en magnetisk enhet (t.ex. en hårddisk) för ett starkt magnetfält som raderar data. Helst låter denna metod dig helt avmagnetisera enheten och göra det omöjligt att använda den vidare. Demagnetiseraren är ganska dyr, men den kan hyras. Du kan också kontakta ett företag som tillhandahåller sådana tjänster.
- När den väl är överskriven kan data ibland återställas, medan avmagnetisering skadar disken och data inte kan återställas. Var noga med att spara all information du behöver på en extern hårddisk eller molnlagring.
- Använd inte en avmagnetiseringsanordning med en pacemaker, annars kan den skada den här medicinska enheten.
4 Fysiskt förstöra hårddisken. Den mest tillförlitliga metoden är att fysiskt förstöra disken. Du kan förstöra skivan med en hammare eller borr, eller värma den till höga temperaturer. Oavsett vilken metod du väljer, ta först ut hårddisken från det externa fodralet. Om du använder en hammare, slå hårt på bladet, eller om du använder en borr, borra flera hål direkt i enheten. Om du värmer skivan (till exempel med en brännare), smält den helt.
- Om du använder en brännare, använd värmebeständiga handskar och ansiktsskydd. Av säkerhetsskäl är det bäst att arbeta på marken eller sand för att undvika brand eller explosion.
- Innan du använder en hammare eller borr, använd skyddshandskar och en mask för att skydda mot flygande skräp.
- Du kan också skjuta hårddisken med en pistol. Använd inte skjutvapen om du inte är behörig att göra det.
5 Glöm inte att radera e -postmeddelanden. Välj e -postmeddelanden som innehåller känslig information och klicka på ta bort eller flytta till papperskorgen (beroende på ditt e -postprogram). Många e -posttjänster på Internet, till exempel Gmail, lagrar raderade meddelanden i 30 dagar, och först då blir de otillgängliga för användare. När du har tagit bort de markerade e -postmeddelandena öppnar du mappen Borttagna meddelanden eller papperskorgen och ser om de finns kvar. Om du hittar meddelanden i dessa mappar, ta bort dem därifrån.
6 Klar webbläsarhistorik. Du kanske inte vill att andra ska veta vilka webbplatser du besöker. Många webbläsare som Chrome, Firefox och Internet Explorer har ett alternativ att rensa historiken. Gå till menyn, hitta historiken för besökta webbplatser och rensa den.

Tips

Om du ofta sönderdelar konfidentiella dokument, överväg att köpa en tvärsnittsförstörare. Även om det är dyrare än en konventionell strimlare, kommer det att spara tid.
Det är möjligt att bränna dokument på grillen, men detta kräver två personer. För att hålla elden brinnande, tänd den var 10-15: e minut och lägg till papper. Du kommer att bränna en hel sopsäck med papper på cirka 15-25 minuter.Överför pappret med en metallpinne för att bränna alla dokument helt. Förbered en trädgårdsslang för säkerhets skull - om något fattar eld kan den andra personen hälla vatten på elden. När du är färdig med att bränna dokumenten, låt din assistent hälla mycket vatten över askan för att göra dem svarta och klibbiga.
Ett annat sätt är att förvara dokumenten på ett säkert ställe och bränna dem en gång om året, eller hyra en krossare mot en liten avgift. Du kan också hitta ett företag som strimlar pappersdokument, samt CD -skivor, magnetband och till och med hårddiskar.