Innehåll

• Steg
• Tips
• Varningar
• Vad behöver du

Tänk på den senaste minnesvärda presentationen du deltog i, lätt att komma ihåg? Tyvärr glöms många presentationer bort, och detta är ett problem, eftersom det betyder att presentationen inte uppnådde sitt kommunikativa mål, inte förmedlade budskapet eller informationen till publiken. Följande steg hjälper dig att bli en bättre presentatör och skapa mer effektiva presentationer.

Steg

1. 1 Utforska ditt ämne. Det är viktigt att spendera tillräckligt med tid på att samla in och bekräfta information för att tala säkert och med kunskap om ämnet.
2. 2 Bli organiserad. Ordna höjdpunkterna i den mest lämpliga ordningen för det ämne du presenterar. Istället för att skriva ner hela meningar och stycken, ha kort med anteckningar som hjälper dig att förstå informationen i presentationen.
3. 3 Övning. Memorera inte den skrivna texten. Försök att förstå ämnet så bra som du kan så att du kan kommunicera bra under din presentation och uppfylla tidsgränsen. Öva med en vän eller familjemedlem och lyssna på deras feedback om din representationsförmåga.
4. 4 Hantera stress. Generellt är det okej att oroa sig inför en presentation, tänk dig hur du har imponerat på publiken. Det är också viktigt att koppla av inför en presentation och inte tänka på något annat än hur man får ut det mesta av det.
5. 5 Se presentabel ut. Välj en formell klädsel för att visa din professionalism. Utseende säger mycket om personlighet och självförtroende.
6. 6 Behåll ögonkontakt. Skanna rummet samtidigt som du behåller ögonkontakt med så många människor du kan.
7. 7 Tala tydligt. Tala tydligt och högt för att förmedla din presentation till alla, även dem i det bakre hörnet.
8. 8 Engagera din publik. Flera sätt att göra detta: dela en rolig historia med smak eller ställ en fråga för att se hur mycket de vet om ämnet du ska diskutera.
9. 9 Svara på frågorna i slutet av presentationen. Var noga med att lyssna noggrant, vid behov, be om förtydliganden och upprepa frågan för hela publiken för att köpa mer tid att tänka på svaret. Om du inte vet svaret på en fråga, var ärlig, säg till mig att du kommer att tänka på det, eftersom du inte vet svaret för närvarande.
10. 10 Lär dig av din erfarenhet. Be om feedback från dina arbetsgivare eller professorer för att identifiera dina styrkor och svagheter och förbättra din presentation nästa gång.
11. 11 Lyssna på presentationer. När du har avslutat din presentation bör du ta dig tid att lyssna på andra presentationer och lära av presentatörens styrkor och färdigheter.

Tips

• Försök att le mellan delar och avsnitt i din presentation. Detta kommer att göra att det verkar som om du är intresserad av ämnet och gillar presentationen.
• Publiken lyssnar inte på bilar. Du bör behandla din publik olika, beroende på ämnet du diskuterar.
• Om det inte går bra, gör inte saken värre genom att svara på frågan. Var bara ärlig och var inte rädd för att säga att du inte vet.
• Var dig själv!
• Att hålla ett föremål i handen under din presentation (t.ex. en markör) gör dig mindre nervös.
• Det mesta av talet i din presentation kommer att glömmas bort, så le och låta optimistiskt, folk kommer att komma ihåg det.
• Ta dig tid och tala långsamt. Detta ger dig tid att komponera din pjäs och hitta rätt ord.

Varningar

• Titta inte på skärmen medan du talar eller vänd ryggen till publiken.
• Undvik komplexa och oklara grafiska tabeller och bilder.
• Använd inte en liten teckenstorlek för att passa mer text på bilden.
• Läs inte direkt från diabilder eller anteckningar.
• Dra inte ut det för länge.

Vad behöver du

• Använd PowerPoint eftersom det är det kompletta och mest använda presentationsprogrammet. Det låter dig visa text, filmer, videor och grafik som ett bildspel.