Innehåll

• Steg
• Del 1 av 3: Att sätta ihop de bäst förberedda materialen
• Del 2 av 3: Bestäm banan för presentationens huvudbudskap
• Del 3 av 3: Öva din presentation

Presentationsplanering är en användbar färdighet inom både professionella och akademiska områden. Oavsett om du vill sälja din produkt eller bara få ett bra betyg kommer det att ta mycket tid och uppmärksamhet att planera din presentation. För att på bästa sätt presentera det material du har tillgång till måste du ta hänsyn till den publik som presentationen är avsedd för, liksom från vilken vinkel du kommer att presentera din information. Detta är utgångspunkten för att förbereda bilderna och själva presentationen. Innan du skickar din förberedda presentation till allmänheten, bör du noga repetera din presentation. Detta hjälper dig att i förväg identifiera och ändra informationen i presentationen som är överflödig eller ofullständig.

Steg

Del 1 av 3: Att sätta ihop de bäst förberedda materialen

1. 1 Tänk på syftet med din presentation. När du planerar din presentation bör du alltid ha den sista presentationen i åtanke. Tänk på exakt vad du vill förmedla med din presentation, och försök att göra det på bästa möjliga sätt inom den tid som avsatts för förberedelser.
   • Försök att skriva ner en lista med viktiga idéer. Se om du kan markera det viktigaste. Om du ville att publiken skulle förstå ett viktigt budskap i presentationen, vilket skulle det vara?
   • Presentationer är ofta endast avsedda att förmedla information. Det räcker dock inte med att förteckna de bara fakta för allmänheten. Försök att få henne att förstå vad alla dessa fakta betyder. Förklara vilken allmän slutsats de kan dra av den information du har.
2. 2 Tänk på publiken för presentationen. Publiken som kommer att lyssna på dig kommer inledningsvis att ha vissa förväntningar från din prestation. Försök att få en bättre förståelse av publikens sammansättning, deras beredskap och synpunkter. Detta hjälper dig att bättre strukturera din presentation kring vad publiken vill veta av dig.
   • I det här fallet är en av nyckelfrågorna för dig följande: "Hur väl känner allmänheten till ämnet för min presentation?" Du kan behöva fylla i några kunskapsluckor i publiken, så försök att komma ihåg vad publiken kanske inte är medveten om.
   • Dessutom måste du förstå vad publiken förväntar sig av din presentation. Bestäm om du vill sälja människor en ny produkt, introducera en ny idé eller till och med ändra sitt sätt att tänka. Tänk på publikens sammansättning. Måste du uppträda inför en brokig publik eller framför en sammansvetsad grupp som är sugen på att höra ditt tal?
3. 3 Välj huvudpunkterna i din presentation. Vilka uttalanden, fakta och åsikter illustrerar bäst temat för din presentation? De bör utgöra dess grund. Du måste också överväga längden på din presentation. Om presentationen ges 10 minuter bör den inte innehålla mer än tre huvudpunkter.
   • Fundera över vilka bestämmelser som kompletterar varandra bäst. Informationen du presenterar ska flyta smidigt från en position till en annan. Låt oss säga att du försöker övertyga ett företags ledning att starta ett återvinningsprogram. Du har tre punkter till ditt förfogande: 1) industriavfall är huvudorsaken till global uppvärmning; 2) återvinning av avfall hjälper företaget att spara pengar; 3) polära iskappar smälter i en alarmerande hastighet.
   • Trots att var och en av ovanstående bestämmelser som tas separat inte är dålig, kombineras den sista av dem inte med de två första.De två första punkterna behandlar ämnet hur du kan förbättra den offentliga bilden av företaget och öka dess vinster, medan den tredje punkten är ett enkelt faktum. Försök att ersätta denna bestämmelse med något mer relevant för återvinningsprogrammet.
4. 4 Hitta den bästa bevisbasen för dina ord. Läs noga resultaten av forskningen du kommer att presentera för allmänheten. Leta efter det starkaste beviset i det. De bör bestå av information som verkligen får allmänheten att tänka på behovet av att göra ändringar. Den bevisbas du använder bör uppfylla följande tre mål.
   • Hon borde förklara din ståndpunkt, det vill säga förklara för människor vad de kanske inte direkt förstår. Till exempel, ge en kort översikt över miljöpåverkans påverkan på klimatförändringarna.
   • Informationen ska se kompetent ut. Du måste hänvisa till den forskning som utförts, det vetenskapliga arbete som du har tillgång till och annan kompetent information. Du kan till exempel nämna det vetenskapliga samförståndet om att global uppvärmning är ett resultat av mänsklig aktivitet och nämna några relevanta studier.
   • Slutligen bör informationen illustreras tydligt. Ingen gillar att sitta i monotona föreläsningar. Försök att komplettera dina uttalanden med visuell information i form av bilder och videor. Du kan till exempel visa ett foto av ett företags månadsavfall.

Del 2 av 3: Bestäm banan för presentationens huvudbudskap

1. 1 Börja med en gripande introduktion. När grunden för din presentation är klar kan du börja förbereda introduktionen. Börja din presentation med en catchy introduktion som kommer att föra publikens uppmärksamhet till det ämne du diskuterar.
   • Först presentera dig själv. Detta kan göras mycket kort. Säg till exempel följande: "Hej! Jag heter Natalya Ivanova och idag skulle jag vilja ta upp dig med ett intressant ämne."
   • Hitta ett sätt att få publikens uppmärksamhet. Hur man gör det? Fråga publiken en spännande fråga eller presentera ett faktum som omedelbart kommer att fånga publikens uppmärksamhet. Säg till exempel, "Har du någonsin sett en vattenkälla med en grön oljefilm på vattnet? Vattenresurser runt om i världen".
2. 2 Presentera din forskning för allmänheten och bekanta dig med huvudpunkterna i den. Grunden för din presentation bör ta upp 60-70% av din presentation, så inkludera dina bästa viktiga meddelanden från din presentation. Din bästa insats är att tänka på din presentations grund som en väg som leder dig till din huvudsakliga slutsats. Det är av denna anledning som du bör ordna informationen i ditt tal så logiskt som möjligt.
   • Låt oss säga att du försöker få ett företag intresserat av att ändra ett befintligt återvinningsprogram. I det här fallet kan du börja historien med hur stora mängder industriell föroreningar är i global skala.
   • Förklara de negativa konsekvenserna av den nuvarande situationen. Visa hur föroreningar påverkar klimatförändringarna. Låt sedan företaget veta vad det kan göra från sin sida. Ge en kort översikt över möjliga förändringar i företagets interna policy och vilken effekt de kan ha.
   • Detta visar tydligt huvudlinjen i ditt tal. Du börjar med att förklara problemet, påpekar konsekvenserna och erbjuder sedan din lösning.
3. 3 För att göra dina uttalanden tydligare, använd kopplingsfraser i ditt tal. De hjälper dig att eliminera meningsfulla luckor mellan olika positioner.Med hjälp av kopplingsfraser kommer du att uppmana publiken att du ska gå vidare till en annan semantisk del av talet, för att inte orsaka förvirring.
   • Bland de vanliga anslutningsfraserna är det nödvändigt att nämna följande: "En annan viktig fråga är ...", "Baserat på ovanstående data blir det klart att ..." och "Allt ovanstående låter dig gå till huvudidén ... "
   • Du kan till exempel säga "Nu när jag har visat effekterna av industriutsläpp kan du gå vidare till huvudpunkten i mitt föredrag. Vad kan du göra för att stoppa föroreningar?"
4. 4 Använd de förberedda bilderna och graferna när du talar. Publiken kan lätt bli uttråkad av obegränsad lista över fakta och monotont tal. Det är en bra idé att krydda din presentation med grafisk information. Videomaterial kan också vara till stor hjälp.
   • Om du har grafer och diagram tillgängliga för att stödja dina påståenden, använd dem i din presentation. Den visuella presentationen av information hjälper till att göra den lättare att förstå.
   • Det är en bra idé att leta efter videor som ska inkluderas i din presentation. En kort video av någons kortfattade intervju om ett ämne du pratar om hjälper dig att krydda din presentation lite.
   • Det är också bra att använda illustrationer. Det rekommenderas att varje bild du presenterar har någon form av bild på ämnet.
5. 5 Gör en slutlig slutsats. Den sista delen av presentationen bör sammanfatta alla uttalanden du gjorde och få publiken att reflektera över den information du presenterade. Uttagets varaktighet bör inte överstiga 5-10% av hela ditt tal, så gå inte utöver detta.
   • Använd bara en bild för att avsluta din presentation. Påminn publiken om huvudtemat för ditt tal. Börja så här: "Som du kan se, ..." - och upprepa sedan kort din huvudidé.
   • För en slutlig slutsats kan visuell information också vara användbar. Så försök att komplettera ditt tal med en bild som hjälper dig att sammanfatta vad som sades. I det här fallet är en graf eller ett diagram bra.

Del 3 av 3: Öva din presentation

1. 1 Försök att lägga till 1 eller 2 minuters tal till varje bild i din presentation. Dags för dina repetitioner. Om du inte får plats på 1-2 minuter kan din publik bli uttråkad.
   • Om du inte får plats på 2 minuter, förkorta en del av informationen på bilden. Du kan inte bara tala snabbt för att uppfylla den tilldelade tiden, eftersom detta kommer att göra dig svårare att förstå.
   • För att förstås korrekt, tala mätt. Du ska inte tala för snabbt eller för långsamt. Du måste se till att du kan kommunicera all information du behöver till allmänheten samtidigt som du håller en konstant talhastighet.
2. 2 Avvik inte från huvudämnet. När du läser om den förberedda presentationen, försök att identifiera all icke-väsentlig information. Du kanske nämner intressanta fakta, men är de verkligen relevanta för det ämne du pratar om? När du letar efter ett tillfälle att förkorta ditt tal, stryk ut all irrelevant information från det.
   • Se om det finns något överflödigt i din presentation? Visst, det skulle vara bra att illustrera effekterna av global uppvärmning, men kräver detta så många som fem exempel på miljöförstöring? Kanske räcker det med att begränsa oss till två eller tre exempel.
3. 3 Ta en titt på din prestation utifrån. Det är en bra idé att spela in och sedan spela om din prestation. Lyssna på ditt tal och försök identifiera vad du fortfarande behöver arbeta med.
   • Det ska finnas entusiasm i din röst. Det ska inte vara någon märkbar blyghet i den. Talet ska inte vara överfullt av meningslöst "hum".
   • Se till att använda länkande fraser kring ditt tal.Kom ihåg att när du flyttar från en semantisk del till en annan är det nödvändigt att använda fraser som "Ovanstående tillåter mig att gå till ...", och inte bara hoppa från ett ämne till ett annat.
   • Håll koll på tiden. Se till att ditt samtal inte är för långt.
4. 4 Repetera ditt tal tills du inte längre behöver dina textinspelningar. Lyssnare är inte särskilt intresserade när en talare läser ett reportage från ett papper. Även om det ibland kan vara till hjälp att använda små nyckelkort, bör du hålla ditt behov av anteckningar till ett minimum. Fortsätt att öva in din presentation tills du kan kommunicera ditt tal smidigt utan att besvärligt hänvisa till anteckningar.