Innehåll

• Steg

Lagersredovisningens noggrannhet påverkar olika aspekter av ett företags verksamhet. Inköpsavdelningen förlitar sig på lagerdata för att initiera regelbundna inköp av material. Tillverknings- och planeringsavdelningar behöver exakta inventeringsdata för att planera produktionsprocessen. Felaktiga lagerdata kan leda till brist på vissa material, vilket kan leda till förseningar i leveransen av produkter till kunder och potentiellt kan leda till affärsstörningar. Företag kan förbättra noggrannheten i sina inventeringsdatabaser genom att utveckla specifika redovisningsförfaranden och övervaka anställdas efterlevnad.

Steg

1. 1 Utveckla rutiner för hantering av material i organisationen. De bör innehålla en detaljerad beskrivning av de steg som arbetarna måste följa när material anländer till företaget och de släpps ut i produktion.
   • Förfarandena bör också beskriva de anställdas åtgärder om de upptäcker skadade lager, defekter och brist.
2. 2 Utbilda personal att arbeta i enlighet med rutiner. Personalen i företaget måste känna till alla procedurer.
   • Varje anställd måste förstå vikten av korrekt lagerstyrning och dess inverkan på företaget som helhet.
   • För enskilda personalgrupper kan separata utbildningstillfällen anordnas med fokus på deras arbetsområde. Till exempel kommer tillverkningspersonalen att ha sina egna rutiner för hantering av material som skiljer sig från dem på inköpsavdelningen.
3. 3 Övervaka personalens prestanda och genomföra revisioner. Lagerförfaranden är bara värdefulla om de följs av arbetare. Se till att anställda följer etablerade rutiner.
   • En granskning av primära poster och fakturor kan verifiera att anställda följer procedurer för lagerhantering.
4. 4 Upprätta en cykel med mellanliggande lagerkontroller. Deras frekvens beror på omsättningshastigheten eller värdet på respektive lagergrupper.
   • För att utveckla ett schema för lager kan aktier delas in i grupper med olika beräkningshyppighet. Till exempel kan ett företag besluta att inventera tillgängligheten för högomsatta delar varje månad, men inventera delar med låg omsättning två gånger om året.
   • Företaget måste utbilda anställda för att hålla en kontinuerlig inventering av lager. I detta fall kommer lagerbokförare att vara väl förtrogna med listan över inventering, de operationer som utförs med dem och åtgärder vid brist.
   • Kontinuerlig lagerbokföring innebär också att man identifierar orsakerna till brist när de upptäcks. Detta kan kasta en stråle av ljus på befintliga problem i lagerföringsförfaranden.
5. 5 Utveckla ett förfarande för att hantera brister. I vissa organisationer måste faktumet att avskriva bristen certifieras av ledningen. Om en brist upptäcks måste lagerbokföraren anpassa redovisningsuppgifterna till den faktiska tillgången på lager.
6. 6 Schemalägg totalt årliga lager. Årliga inventeringar kan utföras 1-2 gånger om året för att räkna om alla lager och för att anpassa redovisningsdata till det faktiska läget.
   • Avvikelser mellan den faktiska mängden varulager och redovisningsdata som hittades under inventeringen gör det också möjligt att bedöma effektiviteten i organisationen av lagerbokföringen och själva redovisningsförfarandena.